Outlook에서 InfoPath 전자 메일 양식 사용

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주간 업무 보고서 제출과 같이 작업에 대 한 Microsoft Office InfoPath 양식 이미 사용 중이 고 InfoPath 전자 메일 양식 수 있도록 Microsoft Office Outlook 2007 전자 메일 메시지 관리를 사용 하 여 하는 경우 데이터를 공유 및 공동 작업을 사용 하는 프로세스를 간소화 합니다. 열기, 채우기, 및 InfoPath 열지 않고도 Office Outlook 2007 내에서 InfoPath 양식을 제출할 때문입니다. InfoPath 전자 메일 양식을 받은 경우 하 여 회신, 전달 한 Office Outlook 2007 의 다른 항목과 마찬가지로 저장할 수 있습니다.

이 문서의 내용

InfoPath 전자 메일 양식 사용 하기 위한 필수 구성 요소

InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 다른 사용자의 데이터 수집

InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 직접 데이터 전송

InfoPath 전자 메일 양식 사용 하기 위한 필수 구성 요소

시작 하기 전에 InfoPath 전자 메일 양식 사용에 대 한 다음과 같은 사항을 읽어 보세요. 다음 항목이 조직의 충족 하는지 InfoPath 전자 메일 양식 양식 데이터 전송 및 수신에 사용할 수 있습니다.

설치 필수 구성 요소    보내거나 Microsoft Office Outlook 2007 에서 InfoPath 전자 메일 양식 수신 Microsoft Office InfoPath 2007 컴퓨터에 설치 해야 하며 Office Outlook 2007 보내기 및 받기 InfoPath 전자 메일 양식 하도록 구성 되어 있어야 합니다. 첨부 파일로 보내는 양식 받는 사람에 나타납니다 이러한 프로그램이 컴퓨터에 설치 되어 있는 및 Office Outlook 2007 InfoPath 전자 메일 양식 보내기 하도록 구성 되어 있지만 동일한 없는 경우 InfoPath 전자 메일 양식의 받는 사람에 대해 true를 전자 메일 메시지 수 있습니다. 다음 받는 사람 첨부 된 양식을 저장 하 고 InfoPath를 사용 하 여 열 수 있습니다. Office Outlook 2007 기본적으로 보내기 / 받기 InfoPath 전자 메일 양식으로 구성 됩니다. Office Outlook 2007 의 옵션 대화 상자에서 InfoPath 전자 메일 양식 설정 또는 해제를 설정 하려면 기타 탭에서 고급 옵션 을 클릭 한 다음 선택 하거나 고급 옵션에서 InfoPath 전자 메일 양식 사용 확인란을 선택 취소 대화 상자.

폼의 사용 가능 여부    InfoPath 전자 메일 양식 작성 한 데이터를 다시 전송 하도록 하려는 경우 폼의 관련 된 양식 서식 파일에 액세스할 수 있는 공유 위치에 저장 되지 않습니다에서 를 클릭 하 여 InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 양식 서식 파일을 포함할 수 있습니다. 양식 서식 파일 clude메일 옵션 작업창의 옵션입니다. 작업창에서 InfoPath 전자 메일 양식 또는 회신 양식에서 전송을 클릭 하 여 보낼 때 또는를 전달할 때 나타납니다. 또는 폼의 읽기 전용 버전을 보낼 수 있습니다.

받는 사람에 대 한 설치 필수 구성 요소    기본 폼 보기 및 InfoPath의 HTML 표현을 포함 된 전자 메일 메시지를 받게 됩니다 없으면 InfoPath 전자 메일 양식의 받는 사람 Microsoft Office Outlook 2007 및 Microsoft Office InfoPath 2007 설치 하 고 InfoPath 전자 메일 양식 사용 하도록 구성 합니다. 양식 전자 메일 메시지에 첨부 됩니다. 받는 사람이 있는 이전 버전의 설치 된 InfoPath 양식을 이전 버전과 호환 기능이 포함 하는 경우 양식 첨부 파일 저장 하 고 이전 버전의 InfoPath 사용 하 여 열 수 있습니다.

참고: 다른 사용자에 게 보낼 InfoPath 전자 메일 양식은 채워진 시점과 Office Outlook 2007 에서 다양 한 방법으로 양식에서 데이터를 검토할 수 있습니다를에 게 다시 보냅니다. 예를 들어 양식 자체를 열지 않고 양식 데이터를 볼 수 있도록 InfoPath 양식 폴더의 사용자 지정된 보기를 사용 하 여 데이터를 볼 수 있습니다. 여러 InfoPath 전자 메일 양식을 분석 하거나 데이터를 비교 단일 양식으로 병합 하거나 Microsoft Office Excel 2007 에 하나 이상의 InfoPath 전자 메일 양식에서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 이러한 작업에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 찾습니다.

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InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 다른 사용자의 데이터 수집

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 InfoPath 양식 선택 을 클릭 합니다.

  2. InfoPath 양식 선택 대화 상자에서 원하는 폼을 두 번 클릭 합니다.

  3. InfoPath 양식: 양식 이름 창에서 전달을 클릭 합니다.

  4. 받는 사람 및 받는 사람 상자에 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 이름을 세미콜론 (;)으로 구분 합니다.

    참고: 기본적으로 숨은 참조 상자가 나타나지 않습니다. 숨은 참조 상자에 전자 메일 주소를 추가 하려면 받는 사람 또는 받는 사람 을 클릭 한 다음 나타나는 대화 상자에서 숨은 참조 상자에 전자 메일 주소를 입력 합니다.

  5. 제목 상자에 메시지에 대 한 새 제목을 입력 합니다.

  6. 설명 상자에서 InfoPath 전자 메일 양식에 대 한 설명 텍스트를 입력 합니다.

  7. 메일 옵션 작업창에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 받는 사람에 게 작성 한 데이터를 전송 하는 데 사용할 수 있는 폼의 버전을 보내려면 편집 가능한 양식 을 클릭 합니다.

      참고: 폼에 대 한 양식 서식 파일 폴더를 네트워크 폴더 또는 Windows SharePoint Services 3.0 사이트와 같은 다른 사용자가 액세스할 수 있는 공유 위치에 양식 서식 파일 포함 확인란을 선택 합니다.

    • 폼의 읽기 전용 버전을 보내려면 읽기 전용 스냅숏 를 클릭 합니다.

  8. 보내기를 클릭합니다.

    참고: 다른 사용자의 데이터를 수집 하기 위해 InfoPath 전자 메일 양식 보내는 때문에 양식 보내기 전에 InfoPath 전자 메일 양식 필드에 데이터를 입력할 필요가 없습니다.

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InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 직접 데이터 전송

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 InfoPath 양식 선택 을 클릭 합니다.

  2. InfoPath 양식 선택 대화 상자에서 원하는 폼을 클릭 합니다.

  3. InfoPath 양식: 양식 이름 창에서 InfoPath 전자 메일 양식으로 데이터 형식입니다.

    팁: InfoPath에서 양식 채우기로 처럼은 InfoPath 전자 메일 양식 작성 합니다. 예를 들어 양식에 보기가 여러 개 있으면 양식에서 보기 메뉴를 클릭 한 다음 원하는 보기를 선택 하 여 보기를 전환할 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 InfoPath 양식을 작성 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.

  4. 제출 을 클릭 한 후에 InfoPath 양식: 양식 이름 대화 상자의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 이름을 세미콜론 (;)으로 구분 합니다.

    참고: 양식 서식 파일 디자이너가 정의는 사용자 지정 전송 작업, 데이터가 자동으로 전송 됩니다.

  5. 제목 상자에 메시지에 대 한 새 제목을 입력 합니다.

  6. 대화 상자의 맨 아래에 있는 큰 상자에서 InfoPath 전자 메일 양식에 대 한 설명 텍스트를 입력 합니다.

  7. 보내기를 클릭합니다.

  8. 현재 폴더에 전송 된 폼의 복사본을 저장 하려면 파일 메뉴에서 저장 을 클릭 합니다.

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