Outlook에서 오프 라인으로 작업

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Office 365 또는 Microsoft Exchange Server 계정을 사용 하 여 작업할 수 있습니다 오프 라인으로 연결 요금이 부과 되지 않도록 또는 Outlook에서 메시지 보내기 및 받기 느린 네트워크 연결을 통해 시도 되지 않도록 합니다.

오프 라인으로 작업 하 고 온라인으로 작업 간에 전환

  • 보내기/받기 > 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 오프라인 명령

Outlook이 온라인 및 오프라인 작업 간에 전환될 경우 모든 전자 메일 계정이 변경됩니다.

오프라인으로 작업이 리본 메뉴에 강조 표시되거나 Outlook 창 아래쪽의 상태 표시줄에 오프라인으로 작업이 표시되는 경우 오프라인으로 작업하는 중입니다.

Outlook 상태 표시줄의 오프라인으로 작업 표시기

다시 온라인으로 작업할 준비가 되었으면 보내기/받기 > 오프라인으로 작업을 클릭합니다. 오프라인으로 작업하는 중에는 단추 텍스트가 변경되지 않고 강조 표시됩니다. 또한 온라인으로 작업하는 중에는 상태 표시줄의 오프라인으로 작업이 사라집니다.

오프라인으로 유지할 메일의 양 변경

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  2. Exchange 또는 Office 365 계정을 선택한 다음 변경 을 클릭 합니다.

    계정 설정 대화 상자의 변경 명령

  3. 오프 라인 설정 아래에서 모든, 12 개월, 6 개월, 3 개월 수, 또는 1 개월 등의 시간이 원하는 시간 슬라이더를 이동 합니다. 참고: Outlook 2016을 사용 중인 경우 선택할 수 있습니다도 3 일 짧게 시간.

    오프라인 메일 저장소 용량 슬라이더

    예를 들어 3 개월 슬라이더를 이동 하면 지난 3 개월 보낸에서 메일만 동기화 됩니다 오프 라인 Outlook 데이터 (.ost) 파일을 Exchange 서버에서 합니다. 3 개월 보다 오래 된 항목 서버의 사서함에만 배치 합니다. 언제 든 지가이 설정을 변경할 수 있습니다.

    캐시 된 Exchange 모드에 메시지의 복사본을 다운로드 하는 설정 해야 합니다.

    Office 365 계정으로 Outlook을 사용 중인 경우에 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 것이 좋습니다.

기본적으로 Outlook Exchange 및 Office 365 계정을 12 개월 동안의 전자 메일만 동기화 하도록 구성 합니다.

Exchange 계정 사용 하 여 오프 라인 폴더 사용

오프 라인 폴더 오프 라인 상태일 때, 즉, 네트워크에 연결 되어 있지 Exchange 폴더의 내용을 작업할 수 있도록 합니다. Exchange를 실행 하는 서버에 대 한 연결을 설정 하는 다음에 오프 라인 폴더 동기화 됩니다.

오프 라인 폴더는 개인 폴더 파일(.pst) 에서 다른 오프 라인 폴더 파일 (.ost)에 저장 됩니다. Exchange를 실행 하는 서버에서 해당 폴더의 미러 이미지 파일로.ost 파일이 시작 됩니다. 변경 내용을 Exchange를 실행 중인 서버 또는 컴퓨터에서 오프 라인 상태일 때 연결 온라인 상태일 때 동기화 됩니다. .Pst 파일을 하드 디스크 드라이브에 저장 위치 반대로 됩니다. .Pst 파일 변경 내용 실행 하는 Exchange 서버에 다시 동기화 되지 않습니다.

오프 라인으로 작업 하는 정확 하 게 때와 같이 Exchange를 실행 하는 서버에 있는 폴더를 오프 라인 폴더 내용으로 작업 합니다. 예를 들어 변경 하 고 오프 라인 받은 편지함의 항목을 이동 한 오프 라인 보낼 편지함에 있는 메시지를 보낼 수 있습니다. Exchange를 실행 중인 서버에 사서함에 새 메시지가 계속 합니다. 그러나 됩니다 서버에서 이러한 변경 사항에 주의 네트워크에 연결 될 때까지 합니다.

오프 라인 폴더의 내용을 업데이트 해야 할 경우 서버와 폴더를 동기화 하 고 오프 라인으로 작업을 진행 합니다. 보내기/받기 명령 복사본 변경 된 다음 연결을 해제 하는 변경 내용 서버에 연결 됩니다. 오프 라인 폴더 또는 해당 서버 폴더에서 삭제 된 모든 항목에 동기화 하는 경우 두 폴더에서 삭제 됩니다.

참고: 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 항상 사용 하 여 작업할.ost 파일이 실행 하는 Exchange 서버와 함께 현재 연결 되어 있는 경우에 있습니다. 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하면 서버 연결이 끊기는 경우 또는 네트워크 연결을 사용할 수 없는 경우 계속 작업할 수 있습니다. 이 섹션에 다음 절차를 현재 구성에 적용 됩니다. 캐시 된 Exchange 모드에 대 한 자세한 내용은이 문서의 캐시 된 Exchange 모드 사용 섹션 또는 참고 항목 섹션을 참고 하세요.

  1. 파일 메뉴에서 오프 라인으로 작업을 클릭 합니다.

  2. 선택 또는 온라인 또는 오프 라인으로 작업을 선택할 수 있도록 시작할 때 라인 확인란의 선택을 취소 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    확인란의 선택을 취소 하는 경우 Microsoft Outlook 자동으로 서버에 대 한 연결을 사용할 수 없는 경우 오프 라인으로 시작 됩니다.

  3. 를 눌러 새 오프 라인 폴더 파일 (.ost) 서버에서 데이터를 복사 합니다.

    참고: Microsoft Office Outlook 2003 부터는 새 오프 라인 폴더 파일 형식이 도입 되었습니다 항목 및 폴더에 대 한 더 큰 저장 공간 제공 되 고 다국어 유니코드 데이터를 지원 합니다. 이 형식에서 만든 파일이 이전 버전의 Outlook과 호환 되지 않습니다. 및 이전 버전의 Outlook에서 열 수 없습니다. Outlook 버전의 Microsoft Exchange, 관리자가 설정 및 프로필에 대해 구성 되어 있는 데이터 파일의 형식을 기준으로 서식 지정, 오프 라인 폴더 파일 만든이 자동으로 결정 합니다. Outlook은 유니코드를 지원 하지 않는 한 O의 이전 버전에서 사용할 수 있었던 동일한 저장 공간을 제공 하는 이전 버전의 Outlook과 호환 되는 형식으로 파일을 만듭니다 설정을 새로운 형식으로 만들 파일을 수 없는 경우 utlook 합니다.

  4. 오프 라인 용도로 사용할 수 있게 하려는 폴더를 선택 합니다.

    오프 라인 폴더를 설정 하면 받은 편지함, 보낼 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함, 일정, 연락처작업 폴더는 자동으로 오프 라인으로 사용할 수 있습니다. 다른 폴더를 사용 하 여 오프 라인으로 선택 해야 오프 라인으로 사용할 다음을 수행 합니다.

    1. 도구 메뉴에서 보내기 / 받기 가리킨 보내기/받기 설정 을 가리킨 다음 보내기/받기 그룹 정의 클릭 합니다.

    2. 목록에서 Exchange 계정이 포함 된 보내기/받기 그룹을 클릭 한 다음 편집 을 클릭 합니다.

    3. 계정 아래에서 Exchange 계정을 선택 합니다.

    4. 폴더 옵션 아래에서 오프 라인에서 사용 하려는 폴더를 선택 합니다.

    5. 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 머리글만 다운로드 를 선택 합니다.

      • 첨부 파일을 포함 한 전체 항목 다운로드 를 선택 합니다.

        머리글만에 지정 된 크기를 초과 하는 항목의 다운로드를 제한할 수 있습니다. 보다 큰 항목에 대 한 머리글만 다운로드 확인란을 선택한 다음 원하는 크기 제한을 킬로바이트 (KB) 단위로 입력 합니다.

캐시 된 Exchange 모드 사용

기본적으로 Microsoft Office Outlook 2007 캐시 된 Exchange 모드를 사용 합니다. 캐시 된 Exchange 모드 사용 하면 편리 하 게는 Microsoft Exchange 계정을 사용 하 여 컴퓨터에 저장 된 사서함의 복사본을 사용 하 여 있습니다. 이 복사본 데이터에 빠르게 액세스할 수 및 자주 메일 서버와 동기화 됩니다.

캐시 된 Exchange 모드를 사용 하면 모든 Exchange 폴더는 사용할 수 있는 자동으로 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    계정 설정 명령이 없는 경우

    계정 설정 명령은 Microsoft Office Outlook 2007 의 도구 메뉴에 표시 됩니다. 이전 버전의 Outlook 사용 하는 경우 다음 지침을 따릅니다 적용 되지 않습니다. 해당 제품에 포함 되어 있는 도움말을 사용 합니다. Microsoft Outlook Express를 사용 하는 프로그램의 제목 표시줄 표시을 사용 중인 경우 Outlook 동일 하지 않은 프로그램입니다. 지원 Outlook Express에서 도움말을 참조 하십시오.

  2. Exchange 계정을 선택한 다음 변경 을 클릭 합니다.

  3. Microsoft Exchange 캐시 된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택 합니다.

  4. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

모든 폴더 동기화 됩니다. 그러나 F9 키를 눌러 실행할 수동 보내기/받기 명령을 시작할 때 바로 동기화에 포함 하려는 폴더를 지정할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 보내기 / 받기 가리킨 보내기/받기 설정 을 가리킨 다음 보내기/받기 그룹 정의 클릭 합니다.

    바로 가기 키 보내기/받기 그룹 대화 상자를 열려면 CTRL + ALT + S 누릅니다.

  2. 목록에서 Exchange 계정이 포함 된 보내기/받기 그룹을 클릭 한 다음 편집 을 클릭 합니다.

  3. 계정 아래에서 Exchange 계정을 선택 합니다.

  4. 폴더 옵션 아래에서 수동으로 모두 보내기/받기를 시작할 때 포함할 각 폴더에 대 한 확인란을 선택 합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 머리글만 다운로드 를 선택 합니다.

    • 첨부 파일을 포함 한 전체 항목 다운로드 를 선택 합니다.

      머리글만에 지정 된 크기를 초과 하는 항목의 다운로드를 제한할 수 있습니다. 보다 큰 항목에 대 한 머리글만 다운로드 확인란을 선택한 다음 원하는 크기 제한을 킬로바이트 (KB) 단위로 입력 합니다.

      참고: Microsoft Exchange 2003 이상 Exchange 계정에 연결 하는 경우에 머리글을 다운로드할 수 있습니다. 머리글 메일 항목, 예를 들어 일정 폴더를 포함 하지 않는 폴더에서 사용할 수 없는 경우

오프 라인으로 사용할 수 있는 폴더와 콘텐츠 변경

캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는지 여부에 관계 없이 오프 라인 폴더를 사용할 경우 컴퓨터의 폴더에 복사 되 고 동기화를 변경할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 보내기 / 받기 가리킨 보내기/받기 설정 을 가리킨 다음 보내기/받기 그룹 정의 클릭 합니다.

    바로 가기 키 보내기/받기 그룹 대화 상자를 열려면 CTRL + ALT + S 누릅니다.

  2. 목록에서 Exchange 계정이 포함 된 보내기/받기 그룹을 클릭 한 다음 편집 을 클릭 합니다.

  3. 계정 아래에서 Exchange 계정을 선택 합니다.

  4. 폴더 옵션 아래에서 오프 라인으로 사용할 각 폴더에 대 한 확인란을 선택 합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 머리글만 다운로드 를 선택 합니다.

    • 첨부 파일을 포함 한 전체 항목 다운로드 를 선택 합니다.

      머리글만에 지정 된 크기를 초과 하는 항목의 다운로드를 제한할 수 있습니다. 보다 큰 항목에 대 한 머리글만 다운로드 확인란을 선택한 다음 원하는 크기 제한을 킬로바이트 (KB) 단위로 입력 합니다.

팁: 오프 라인으로 사용할 폴더를 신속 하 게 지정 하려면 도구 메뉴에서 탐색 창 폴더를 클릭, 보내기 / 받기, 보내기/받기 설정 가리킨 다음 클릭 오프 라인에서 폴더 사용 가능 .

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