Outlook에서 모임에 대 한 일정 정리 및 회의실 찾기 사용

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Outlook과 Office 365 또는 Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 일정 정리 및 회의실 찾기 여 모임을 예약 하는 데 도움이를 사용할 수 있습니다.

일정 정리 사용

  1. 받은 편지함 새 항목 선택 > 모임 또는 일정새 모임 을 선택 합니다. 새 모임 요청을 만들려면 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용할 수도 있습니다.

  2. 받는 사람 상자에 참석자를 추가 합니다.

  3. 제목 상자에 모임 또는 행사에 대 한 설명을 입력 합니다.

  4. 리본 메뉴에서 일정 정리 를 선택 합니다. 받는 사람 상자에 입력 된 모든 받는 사람에 대 한 행을 볼 수 있습니다. 더 많은 참석자를 추가 하려는 경우 일정 정리에서 모든 빈 행의 해당 이름을 입력할 수 있습니다.

  5. 참석자에 게는 다른 용무 중 시간 진한 파란색으로 표시 됩니다. 참석자에 게 미정 약속이 있는 시간 연한 파란색 해시 블록에 표시 되 고 참석자의 업무 시간 이외 시간 연한 회색으로 표시 됩니다. 모든 참석자에 게 사용할 수 있는 시간을 선택 합니다.

  6. 모든 참석자에 대 한 최적의 시간을 선택 하려면 오른쪽 열에서 회의실 찾기 를 사용 합니다. 참석자에 게 충돌 어떤 시간을 확인할 수 있습니다.

회의실 찾기 사용

  1. 새 모임에서 리본 메뉴에서 일정 정리 단추를 선택 합니다.

  2. 선택 하는 채팅방 목록에 표시 회의실 목록 드롭다운을 사용 합니다. 이러한 목록은 Microsoft Exchange 또는 Office 365 관리자가 설정 되어 있습니다. 

    회의실 찾기 회의실 사용할 수 있는 모임에 대 한 참조를 사용 합니다.

  3. 일정 정리 하 고 받는 사람으로 모임 채팅방을 추가 하려면 사용 가능한 회의실을 선택 합니다.

  4. 제안 시간 창 대부분 참석자가 사용할 수 있는 시간으로 정의 된 모임에 가장 좋은 시간을 찾습니다. 가장 좋은 모임 시간 창 맨 위에 표시 됩니다. 제안 중 하나를 선택 하려면 시간을 제안 시간 창에서 시간 제안을 클릭 합니다. 약속 있음/없음 눈금에 한 번도 수동으로 선택할 수 있습니다.

    제안 시간 선택기를 사용 하 여 참석자가 사용할 수 있는 지 확인 합니다.

    1. 모임 되풀이 모임 메뉴의 옵션 그룹에서 확인 하려는 경우에 되풀이클릭 되풀이 패턴을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

      되풀이 모임으로 모임 메뉴 변경 모임 요청에 되풀이 추가 하면 됩니다.

  5. 마쳤으면 보내기를클릭 모임을 설정 합니다.

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