Outlook에서 그룹 만들기

Office 365 그룹은 메일 그룹(contact group)(이전 메일 그룹(distribution list))과 다릅니다. 메일 그룹은 전자 메일 주소 집합으로, 전자 메일 메시지나 모임 초대를 한 번에 모든 주소로 보낼 수 있습니다. 메일 그룹을 만들려면 메일 그룹 만들기를 참조하세요.

  1. Outlook 2016을 엽니다.

  2. > 새 그룹을 선택합니다.

    기본 Outlook 리본의 그룹 옵션

    물음표는 도움말 콘텐츠를 나타냄 리본에 새 그룹이 표시되지 않나요? IT 부서에서 조직에 대해 그룹을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다. 도움이 필요하면 문의하세요.

  3. 그룹 정보를 입력하세요.

  • 그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.

    이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.

  • 설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다.

  • 분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.

  • 개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.

    • 조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.

    • 멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.

  • 모든 그룹 대화 및 이벤트를 구성원의 받은 편지함으로 보내기 선택적으로 구성원이 다른 그룹 작업 공간을 방문하지 않고도 자신의 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 볼 수 있도록 하려면 이 상자를 선택합니다. 구성원은 자신의 받은 편지함에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 만들기를 선택합니다.

그룹 만들기

참고: 이 기능은 Office 365 구독을 사용하는 Office 참가자에게 제공됩니다. Office 365 구독자인 경우 최신 Office 버전을 보유하고 있는지 확인하세요.

  1. Mac용 Outlook을 엽니다.

  2. 파일 > 새로 만들기 > 그룹을 선택합니다.

    물음표는 도움말 콘텐츠를 나타냄 메뉴에 그룹이 표시되지 않나요? IT 부서에서 조직에 대해 그룹을 사용하도록 설정하지 않았을 수 있습니다. 도움이 필요하면 문의하세요.

  3. 그룹 정보를 입력합니다.

    • 그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.

      이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.

    • 설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다. 다음을 클릭합니다.

    • 구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 연락처 목록에서 그룹에 추가할 구성원을 선택합니다. 그룹에 게스트를 추가할 수 있습니다.

    • 개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.

      • 조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.

      • 멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.

    • 분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.

    Mac에서 그룹 ui 만들기 표시

  4. 만들기를 클릭합니다. 새로 만들어진 그룹 받은 편지함에 환영 메일이 표시됩니다.

지침을 확인할 버전 선택

지침은 웹 버전의 Outlook 뉴스를 사용 중인지에 따라 약간 다릅니다. 해당하는 단계를 확인하려면 사용 중인 웹 버전의 Outlook 버전을 선택하세요.

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우

웹용 Outlook 베타

새로운 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.

웹용 Outlook

클래식 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.

참고: 조직이 도구 모음에 로고를 포함한 경우 위와 같이 약간 다르게 보일 수 있습니다.

새로운 웹 버전의 Outlook에 대한 지침

  1. 웹 버전의 Outlook을 엽니다.

  2. 탐색 창의 그룹에서 새 그룹 을 선택 하거나 그룹 노드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 선택 새 그룹.

    물음표는 도움말 콘텐츠를 나타냄 탐색 창에 그룹이 표시되지 않나요? IT 부서에서 조직에 대해 그룹을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다. 도움이 필요하면 문의하세요.

  3. 그룹 정보를 입력합니다.

    • 그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.

      이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.

    • 설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다.

    • 개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.

      • 조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.

      • 멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.

    • 분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.

    • 모든 그룹 대화 및 이벤트를 구성원의 받은 편지함으로 보내기 선택적으로 구성원이 다른 그룹 작업 공간을 방문하지 않고도 자신의 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 볼 수 있도록 하려면 이 상자를 선택합니다. 구성원은 자신의 받은 편지함에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.

    • 만들기를 선택합니다.

클래식 웹 버전의 Outlook에 대한 지침

  1. 웹 버전의 Outlook을 엽니다.

  2. 탐색 창에서 그룹 옆에 있는 + 단추를 선택합니다. + 단추가 보이지 않으면 마우스로 탐색 창을 가리키세요.

    만들기 단추가 강조 표시된 웹용 Outlook의 왼쪽 탐색 창

    물음표는 도움말 콘텐츠를 나타냄 탐색 창에 그룹이 표시되지 않나요? IT 부서에서 조직에 대해 그룹을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다. 도움이 필요하면 문의하세요.

  3. 그룹 정보를 입력하세요.

  • 그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.

    이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.

  • 설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다.

  • 개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.

    • 조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.

    • 멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.

  • 분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.

  • 모든 그룹 대화 및 이벤트를 구성원의 받은 편지함으로 보내기 선택적으로 구성원이 다른 그룹 작업 공간을 방문하지 않고도 자신의 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 볼 수 있도록 하려면 이 상자를 선택합니다. 구성원은 자신의 받은 편지함에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 만들기를 선택합니다.

입력된 모든 정보가 포함된 그룹 창 만들기

  1. Outlook 모바일 앱을 엽니다.

  2. 폴더 창에서 그룹을 선택합니다.

    탐색 창의 그룹 폴더

    물음표는 도움말 콘텐츠를 나타냄 폴더 창에 그룹이 표시되지 않나요? IT 부서에서 조직에 대해 그룹을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다. 도움이 필요하면 문의하세요.

  3. 그룹 머리글에서 + 아이콘을 탭합니다.

    화면 오른쪽 위 모서리에 있는 더하기 기호를 탭하여 그룹 만들기

  4. 새 그룹 페이지에서 그룹의 이름을 입력하고 다음을 누릅니다.

  5. 설정 페이지에서 개인 정보 수준, (공개 또는 비공개), 분류 및 그룹 구성원이 개인 받은 편지함에서 그룹 대화 및 이벤트를 팔로우해야 하는지에 대한 필수 정보를 입력하세요.

  6. 만들기를 탭합니다.

  7. 구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 연락처 목록에서 그룹에 추가할 구성원을 선택합니다. 그룹에 게스트를 추가할 수 있습니다.

  8. 추가를 탭합니다. 새로 만들어진 그룹 받은 편지함에 환영 메일이 표시됩니다.

Outlook에서 PLC 그룹 만들기(Office 365 Education)

PLC(전문 학습 커뮤니티) 그룹은 교육자에게 공동 작업에 사용할 공유 공간을 제공하는 Office 365 그룹 유형입니다. PLC는 Office 365 Education 요금제에서 확인할 수 있습니다.

PLC는 다른 Office 365 그룹과 매우 유사합니다. 공유 사서함 및 달력, 공유 문서 라이브러리 및 OneNote 전자 필기장이 함께 제공됩니다. 전자 필기장은 교육자용으로 설계되었으며 아이디어와 지원을 제공하는 여러 자원과 서식 파일이 포함되어 있습니다.

PLC 만들기

IT 부서는 조직에 대해 그룹 만들기 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. 다음 지침을 따른 후 그룹을 만들 수 없는 경우 IT 부서에 문의하세요.

  1. 웹 버전의 Outlook을 엽니다.

  2. 탐색 창에서 그룹 옆에 있는 + 단추를 선택합니다. + 단추가 보이지 않으면 마우스로 탐색 창을 가리키세요.

    만들기 단추가 강조 표시된 웹용 Outlook의 왼쪽 탐색 창

  3. 전문 학습 커뮤니티 타일에서 다음을 클릭합니다.

  4. 그룹 이름에서 그룹의 특징을 간단히 나타내는 이름을 입력합니다.

  5. 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"이 표시되면 그룹 이름이 이미 사용 중인 것입니다. 다른 이름을 사용해 보세요. 이미 선택한 그룹 ID는 변경할 수 없습니다.

  6. 설명에 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다.

  7. 개인 정보에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 구성원 자격에 그룹 소유자의 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.

    • 학교나 조직 내의 모든 사용자가 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.

  8. 필요에 따라 모든 그룹 대화 및 이벤트를 구성원의 받은 편지함에 보냅니다.를 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 구성원이 그룹 작업 영역을 방문할 필요 없이 자신의 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 볼 수 있으므로 구성원이 여러 그룹에 속하는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 이 설정은 지금 그룹에 추가하거나 나중에 그룹에 가입하는 모든 사람에게 적용됩니다. 그룹에 가입한 후 각 구성원은 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  9. 만들기를 선택합니다.

    만들기 단추는 화면 상단에 있습니다.

  10. 새로 만든 그룹에 구성원을 추가할 준비가 되었으면 그룹 만들기 마법사로 이동합니다. 그렇지 않으면 나중에를 선택합니다. 언제든지 돌아와서 나중에 구성원을 추가할 수 있습니다.

  11. 새로 만들어진 그룹이 왼쪽 탐색 창에 표시되고 환영 전자 메일이 그룹의 받은 편지함에 표시됩니다.

참고 항목

그룹 구성원 추가

Yammer에서 그룹 만들기

Office 365 그룹에 대해 자세히 알아보기

Outlook에서 그룹에 가입

그룹 일정에 모임 예약

그룹 삭제

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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