Outlook에서 그룹에 전자 메일 그룹을 업그레이드 해야 이유

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연도 대 한 조직 있는 메일 그룹을 나누고 및 그룹의 내부 및 회사의 외부 사용자와 공동 작업 의존 합니다. 그러나 이제, Outlook에서 Office 365 그룹 제공 공동 작업을 위한 보다 강력한 솔루션입니다.

팁: Outlook 메일 그룹을 사용하여 사용자 목록(예: 친구 그룹)에 전자 메일을 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 대화 상대 그룹 만들기를 참조하세요.

Office 365 그룹 이란?

Outlook에서 Office 365 그룹을 설정한 경우와 공동 작업 및 쉽게 공유할 사람들에 대 한 리소스의 모음을 설정 하려는 사용자의 집합을 선택할 수 있습니다. 수동으로 제공 구성원 그룹에 자동으로 부여 그룹에 있는 도구에 필요한 사용 권한을 추가 하기 때문에 이러한 모든 자원에 사용 권한을 할당 하는 방법에 대 한 걱정할 필요가 없습니다.

이러한 추가 리소스도 제공 됩니다.

  • 공유 받은 편지함 -일반적으로 전자 메일 그룹에 있는 대화 대신할 합니다. 이 공유 받은 편지함 검색 가능한 이므로 생활 보관 그룹의 메시지를 만듭니다. 초보자 그룹으로 검색할 수 또는을 통해 신속 어떤가 게시 된 그룹에서 이전에 신속 하 게 기록 다시 스크롤합니다. 참고: Outlook에서 그룹 대화합니다.

    팁: 사용자에 게 하려는 경우 해당 개인 받은 편지함에 표시 하려면 그룹 메시지에서 메일 그룹을 마찬가지로 실행 하는 데 필요한 모든 outlook에서 리본 메뉴의 멤버 자격 단추를 클릭 하 여 그룹에 가입입니다.

  • 공유 파일 라이브러리 -그룹에 사용자에 게 수 저장, 공유 및 공동 작업 문서, 통합 문서, 프레젠테이션, 이미지 또는 다른 종류의 작업에 필요한 파일 위치 SharePoint 파일 라이브러리입니다. 참고: 그룹 파일을 공유합니다.

  • 공유 일정 -그룹의 그룹 관련 된 이벤트를 게시 하려면 공유 일정을 가져옵니다. 그룹에 참가는 각 구성원은 자동으로 해당 이벤트 원하는 경우에 개인 일정에 나타날 수 있도록 일정을 게시 한 이벤트에 초대 합니다. 참고: Outlook 2016에서 그룹 일정에서 모임 예약합니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장 -그룹 그룹 구성원 수를 수집 하 고 정보 공동 작업 공유 OneNote 전자 필기장 자동으로 가지게 됩니다. 여러 그룹이 질문과 대답 및 기타 리소스 생활 위 키를 만들려면 전자 필기장을 사용 합니다. 참고: OneNote 2016 시작합니다.

  • 게스트 액세스 -이전에 메일 그룹을 외부 대화 상대를 추가할 수 있지만 전자 메일은 받은 모두 합니다. 그룹이 포함 된 파일 및 공유 OneNote 전자 필기장도, 전자 메일 대화에 대 한 게스트 액세스를 제공할 수 있습니다. 참고: Office 365 그룹에 대 한 게스트 액세스합니다.

  • 콘텐츠를 검색할 수 있도록 -Outlook에서 그룹 기본적으로는 public 검색 및 참가 하거나 그룹에서 자료를 검토 하 여 조직의 다른 사용자에 대 한 간단한 임을 의미 합니다. 그룹의 내용이 더 중요 한 경우 비 구성원의 내용을 숨기는 참가에 대 한 요청을 승인 하려면 그룹 소유자를 필요로 하는 그룹을 비공개를 전환할 수 있습니다.

  • 셀프 서비스 만들기 -IT 보고 난감 해 그룹을 만드는 사용자의 요청에 의해 필요가 없습니다. 필요에 따라 사용자가 자신의 그룹을 만들 수 있습니다. 만들 수 있는 사용자 조직에서 제어 하려는 경우 그룹 참조: Office 365 그룹에 대 한 게스트 액세스합니다.

몇 가지 기능에 메일 그룹 보다 강력한 솔루션 그룹에 있도록가 표시 됩니다.

사용자 그룹 관리

Office 365 더 쉽게 관리 하 고 그룹 관리에 대 한 다양 한 유용한 도구와 기능을 제공 합니다. 이러한 이점에 대해 각각에 대 한 자세한 내용은 아래 제목을 클릭 합니다.

모든 관리자에 게 문제가 되 제어 디렉터리 유지 합니다. 다음은 Office 365를 쉽게 만들기 위해 제공 하는 도구 중 일부입니다.

  • 이름 지정 정책 -명명 정책 되는지, 한 없는 그룹에 대해 사용할 수 있는 이름을 정의할 수 있습니다. 그룹에 비속어 또는 금지 이름 지정에서 사용자를 수 없습니다. 또한 회사 표준 접두사나 접미사가 그룹 이름에 적용할 수 있습니다.

    동적 구성원 -동적 구성원 active directory의 메타 데이터 (예: 부서 또는 역할)에 따라 그룹 구성원을 추가 하는 (또는 제거) 하는 규칙에 의해 그룹 멤버 자격을 설정할 수 있습니다. 동적 멤버 자격을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 고급 규칙 만들기를 사용 하 여 특성 을 참조 하십시오.

  • 숨겨진 구성원 -하려면 예를 들어 구성원은 학생 기밀 되도록 그룹의 멤버 자격을 이유가 있는 경우, 외부인에서 구성원 자격을 숨길 수 있습니다.

  • 만들기 권한 -새 그룹을 만들 수 있게 하려면 원하지 않는 조직의 일부 사용자 될 수 있습니다. 디렉터리에서 만든 사용 권한을 관리 하는 방법은 여러 가지가 있습니다. Office 365 그룹 만들기 관리를 참조 합니다.

  • 감사 로그 -더 많은 신뢰 허용 사용자 그룹을 작성 하 고 Office 365 그룹 감사 로그 때문에 그룹 멤버 자격 관리를 통해 특정 그룹 삭제 또는 변경 내용 그룹의 구성원 자격에 대 한 만든 사람에서 추적할 수 있을 수 있습니다. 참고: Office 365 보안 및 규정 준수 센터의 감사 로그 검색합니다.

배달 관리 어떻게 메시지를 보내거나 받을 그룹에서 처리 하도록 몇 가지 방법을 제공 합니다. 또한 이러한 메시지의 흐름을 모니터링 하는 도구가 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 -이러한 설정을 지정 된 사용자가 보낸 사람을 제공 하는 경우 전자 메일을 보내도록 허용 또는 그룹 대신 됩니다.

  • 보낸 사람 제한 -이러한 설정을 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 외부 기관의에서 전자 메일을 허용 하도록 그룹을 구성할 수 있습니다 있지만 특정 외부인을 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 외부 사용자 지원 -하 여 초대 게스트 그룹의 그룹에 전자 메일 대화에 포함 되도록 할 수도 있습니다. 참고: Office 365 그룹에 대 한 게스트 액세스합니다.

  • 전송 규칙 -Exchange 서버에 대 한 것 처럼 그룹에 대 한 전송 규칙 작동 합니다. 규칙은 특정 조건을 충족 하 고 해당 메시지에 작업을 할 수 있는 메시지 찾을 수 있습니다.

  • 메일 설명 -메일 설명 정보 메시지는 메시지를 작성 중인 동안 사용자에 게 표시 됩니다. 않고도 줄일 수 Ndr 사용자 경고를 표시 하 여 해당 메시지가 메시지 할당량 초과 또는 외부 기관의 이동 될 가능성이 인지 확인 합니다.

  • 여러 개의 프록시 주소 -그룹 사용자 사서함에는 위의 예 처럼 별칭을 가질 수 있습니다. 이러한 다른 별칭에 보낸 메시지를 수락 또는 간편 하 게 연락 하는 long 된 그룹에 대 한 편리한 또는 맞춤법 이름에 하드 추가 프록시 주소 될 수 있습니다. 참고: 다중 도메인 도움말 Office 365 그룹 관리에 대 한 지원

  • Max 보내기/받기 크기 -이 할당량 문제를 줄일 수 그룹과 향상 하기 위해 매우 큰 메시지 받기 (또는 보내는) 관리 저장소 및 대역폭 요구 사항입니다.

Office 365 몇 가지 도구 그룹에서 공유 되는 콘텐츠 종류 관리를 제공 합니다.

  • 사용 지침 -Office 365 그룹에 대 한 사용 현황 지침을 정의할 수 있습니다-사용자가 그룹 효과적인 유지 하 고 내부 콘텐츠 정책에 교육 모범 사례에 대 한 교육을 합니다. 참조에 대 한 예제: Microsoft 고객 및 파트너에 대 한 사용 현황 지침입니다.

  • 데이터 분류 -그룹 정책 유형별로 구분할 수 있는 Office 365 그룹에 대 한 사용자 지정 가능한 데이터 분류 시스템을 만들 수 있습니다 (예: "분류 되지 않은,", "회사 기밀" 또는 "상위 비밀"). 이러한 방식으로 그룹 조직에 있는 다른 콘텐츠 정책 발생할 수 있습니다. Extensible 정책 그룹 생성 되거나 변경 될 때마다 호출 되는 끝점을 구성 하 여 조직에서 허용 — 다음 그룹 만들기에 대 한 고유한 정책을 구현 하거나 변경할 수 있습니다.

변경 내용 관리

메일 그룹에 게 예상 되는 기존 구성원이와 통신 하는 것이 중요 이므로 사용자 변경 익숙해지면 경우가 되지 않습니다. 다음은 몇 가지 답변 유용할 수와 함께이 메시지에 포함 해야 하는 정보 중 일부입니다.

Outlook에서 그룹 이란?

Outlook에서 office 365 그룹은 팀/그룹을 쉽게 찾을 수 있는 통합 된 방식으로 토론, 파일, 일정 및 노트를 공유할 수 있는 위치에 대 한 단일 공동 작업 솔루션입니다.  것일 단일 모범 기능은 해당 그룹의 받은 편지함의 기록을 유지 토론을 쉽게 이전 토론을 검색 합니다.

이 변경을 하는 이유는 무엇 인가요?

사용자가 과거에 설명 된 정보를 찾을 하기 위해이 메일 그룹에 게시 된 메시지를 검색 하는 기능은 요청한 자주입니다. 그룹으로 업그레이드 하는 메일 그룹에 문의 하거나 반복 같은 질문에 대답 하는 사람들에 게 없는 것입니다.

새 그룹 우리 그룹 이벤트, 공유 파일 라이브러리 및 우리 수 공동 작업 하 고 나중에 참조에 대 한 정보를 수집 OneNote 전자 필기장에 대 한 일정을 포함 됩니다.

메일 그룹의 구성원을 이미 하는 경우이 그룹에 참가 하기 위해 아무 작업도 수행 해야 하나요?

아니요, 메일 그룹의 구성원 이미 새 그룹의 구성원 수 자동으로 나타납니다.

Outlook에서 새 그룹에 액세스 하려면 어떻게 하나요? 웹용 Outlook에 대 한 내용

액세스 하려면 Outlook에서 새 그룹 방금 이동 아래쪽 탐색 창에 그룹 범주에 왼쪽에 있습니다. 이 그룹을 자주 사용 하는 경우를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 즐겨찾기로 표시 를 선택 하 여 즐겨찾기에 고정 하는 것이 좋습니다.

또한 있는 Office 365 그룹에 대 한 무료 모바일 클라이언트 마다 모바일 플랫폼 (iOS, Android, 등)에서 사용할 수 있는 이동 중에 있는 그룹을 쉽게 액세스할 수 있습니다.

수 없는 경우는 여전히 전자 메일

예, 물론입니다. Outlook에서 그룹에 대 한 메일 그룹에 사용 되는 같은 전자 메일 별칭 잘 여전히 작동 합니다.

추가 정보

이러한 변경 발생 하는 경우 및 궁금한 점이 추가로 문의 해야 사용자에 게 알려줄 기억 합니다.

메일 그룹 마이그레이션

그룹에 전자 메일 그룹을 업그레이드할 준비가 되셨나요? 마이그레이션을 메일 그룹을 Office 365 그룹-관리자 도움말을참조 합니다.

다음은 무엇 인가요?

Office 365 그룹에 전자 메일 그룹을 업그레이드 한 후에 다음과 같은 몇 가지 추가 작업 작업이 원활 하 게 이동 하는지 확인 하기 위해 수행 하는 것이 좋습니다.

  • 사용자와 추가 작업 -하 여 업그레이드를 완료 한 후에 즉시를 사용 하 여 확인 한 다음 다시 몇 일 후 합니다. 수신 하는 한 모든 질문에 응답 해야 할 수 있습니다 마음 고 변경한 내용으로 편리 하 게 의사 시킬 마법을 표시 합니다.

  • 계약 보고서 모니터링 -는 Office 365 관리 포털에 몇 가지 얼마나 많은 사용자의 그룹을 얼마나 자주 사용 중인을 표시할 수 있는 좋은 보고서와 어떻게 사용 하는 기능입니다. 해당 보고서에 추가 작업 및 사용자 교육 뿐만 아니라 사용자에 게 새로 만들기 그룹에서 최고의 가치를 가져오는 밝은 디자인 하는 데 도움이 수 있습니다. 참고: Office 365 관리 센터에서 활동 보고서

  • 공유 사용 환경이 -회사의 다른 팀 전자 메일 그룹을 업그레이드 하 고 성공적으로 확인 하는 데 사용 했던 단계를 알 수 있게! 공유 된 정보가 도움이 수 있는 다른 팀 예제를 따라 있고, 자체의 업그레이드를 성공적으로.

참고 항목

Office 365 그룹에 대해 질문이 있는 경우

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