Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법

Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법

Outlook 메시지 목록의 맨 위에 있는 검색 상자에 여러 구를 입력할 수 있습니다. 여러 단어와 구를 검색하는 것 외에 다양한 연산자, 구두점 및 키워드를 사용하여 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.

가장 기본적인 검색 방법은 단어나 구를 입력하는 것입니다. Outlook은 검색할 때 소위 접두사 일치를 사용합니다. 그러므로 검색 상자에 ray를 입력하면 Outlook에서는 ray, Ray, Raymond, rays가 포함된 메시지를 반환하지만 disarray 또는 tray는 반환하지 않습니다.

검색 기본 사항

  • 검색 상자에 단어를 입력하면 Outlook은 해당 단어나 구에 대해 전자 메일 메시지와 여러 유형의 첨부 파일을 모두 검색합니다. 예를 들어 따옴표를 포함하거나 포함하지 않고 "project"를 검색하는 경우 Outlook은 보낸 사람 이름, 제목, 메시지 본문 또는 첨부 파일에서 project, projects, projector, projecting 등의 단어가 포함된 메시지를 모두 반환합니다.

  • 전자 메일 주소(예: chery.parsons64@yahoo.com)를 입력하면 Outlook은 해당 전자 메일 주소의 메시지뿐만 아니라 제목, 메시지 본문 또는 여러 유형의 첨부 파일에서 해당 전자 메일 주소가 포함된 모든 전자 메일 메시지를 반환합니다. 검색 결과를 전자 메일 주소의 전자 메일로 제한하려면 검색 상자에 보낸사람:cheryl.parsons64@yahoo.com을 입력합니다.

Outlook의 기본 제공 검색 필터 사용

Outlook은 여러 가지 기본 제공 검색 필터를 제공합니다. 기본 제공 필터를 사용하려면 검색 상자를 클릭합니다. Outlook 리본이 변경되고 검색 탭이 표시됩니다. 고급 검색 그룹의 옵션을 사용하여 검색 결과를 구체화합니다.

검색 상자를 선택하면 리본이 변경됩니다.

검색 참조 표

다음 표에서는 유용한 검색의 예를 보여 줍니다. 이러한 예 외에도 AND, NOT, OR, <, >, = 및 기타 연산자를 사용하여 검색을 구체화할 수 있습니다. 연산자는 대문자로 입력해야 합니다.

입력 항목

검색 항목

hyunsoo

hyunsoo, HYUNSOO, HyunSoo 또는 기타 대/소문자 조합을 포함하는 항목. 빠른 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다.

hyunsoo kang

순서에 관계없이 hyunsookang을 둘 다 포함하는 항목

hyunsoo AND kang

순서에 관계없이 hyunsookang을 둘 다 포함하는 항목. AND, NOT, OR 등의 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다.

hyunsoo NOT kang

hyunsoo는 포함하고 kang은 포함하지 않는 항목

hyunsoo OR kang

hyunsookang 중 하나 또는 둘 다 포함하는 항목

"hyunsoo kang"

hyunsoo kang이라는 정확한 구가 포함된 항목 정확한 문자열을 검색하려면 따옴표를 사용해야 합니다.

보낸사람:"hyunsoo kang"

hyunsoo kang이 보낸 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.

보낸사람:"hyunsoo kang" 대상:"상태 보고서"

hyunsoo kang이 보낸 항목 중 제목 줄, 본문 및 첨부 파일 내용에 상태 보고서가 표시된 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.

첨부파일있음:yes

첨부 파일이 있는 항목. 첨부파일있음:true를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

첨부파일:presentation.pptx

이름이 presentation.pptx인 첨부 파일 또는 내용에 presentation.pptx가 포함된 첨부 파일이 있는 항목

제목:"hyunsoo kang"

제목에 hyunsoo kang이 포함된 항목

제목:hyunsoo kang

제목 줄에 hyunsoo가 있고 문서의 다른 위치에 kang이 포함된 항목

참조:”hyunsoo kang”

표시 이름 hyunsoo kang이 참조 줄에 있는 항목

cc:hyunsookang@contoso.com

전자 메일 주소 hyunsookang@contoso.com이 참조 줄에 있는 항목

bcc:hyunsoo

숨은 참조 줄에 hyunsoo가 있는 항목

범주:red

red라는 단어가 포함된 범주 이름이 포함된 항목 예: "Red category" 또는 "Redo" 또는 "Redundant"

메시지크기:<10 KB

크기가 10KB 미만인 항목. "보다 작음" 비교 연산자(<)를 사용합니다.

메시지크기:>5 MB

크기가 5MB 이상인 항목. "보다 큼" 비교 연산자(>)를 사용합니다.

받은날짜:=1/1/2016

2016년 1월 1일에 도착한 항목. "같음" 비교 연산자(=)를 사용합니다.

받은날짜:어제

어제 도착한 항목. 빠른 검색에서는 다음 날짜 값도 인식합니다.

  • 상대 날짜:   오늘, 내일, 어제

  • 여러 단어로 된 상대 날짜:   이번 주, 다음 달, 지난 주, 지난 달, 내년

  • 요일:    일요일, 월요일 ... 토요일

  • 월:    1월, 2월 ... 12월

받은날짜:지난 주

지난 주에 도착한 항목. 이 쿼리는 시간 관련 쿼리이므로 지금부터 한 달 후에 다시 실행하면 다른 결과를 얻게 됩니다.

기한:지난 주

추가 작업 기한 플래그가 지정된 항목

메시지크기:매우작음

크기가 10KB 이하인 항목

메시지크기:작음

크기가 10KB에서 25KB 사이인 항목

메시지크기:중간

크기가 25KB에서 100KB 사이인 항목

메시지크기:큼

크기가 100KB에서 500KB 사이인 항목

메시지크기:매우큼

크기가 500KB에서 1MB 사이인 항목

플래그상태:추가 작업 플래그

추가 작업 플래그가 지정된 항목

메시지크기:거대

크기가 5MB 이상인 항목

플래그있음:true

추가 작업 플래그가 지정된 항목

보낸사람:hyunsoo (받은날짜:17-01-07 OR 받은날짜:17-01-08)

hyunsoo가 보낸 항목 중 2017년 1월 7일 또는 2017년 1월 8일에 도착한 항목. 괄호를 사용하여 날짜를 그룹화합니다.

받은날짜:>=10/1/16 AND 받은날짜:<=10/5/16

2016년 10월 1일에서 2016년 10월 5일 사이에 도착한 항목

받은날짜: >10/1/16 AND 받은날짜: <10/5/16

2016년 10월 1일 이후부터 2016년 10월 5일 이전까지 도착한 항목

보낸날짜:어제

어제 보낸 항목

받는사람:hyunsoo

보낸 편지함 폴더에 있는 항목 중 hyunsoo에게 보낸 항목

읽음:no

읽지 않은 항목. 읽음:false를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

제목:상태 받은날짜:5월

연도에 관계없이 5월 한 달 동안 모든 사람으로부터 받은 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목

시작:다음 주 제목:상태

다음 주 일정 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목

is:되풀이

되풀이되는 일정 항목

이끌이:hyunsoo

hyunsoo가 이끌이인 일정 항목

범주:업무

업무로 분류된 항목

이름:hyunsoo

이름 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처

성:kang

성 필드에 kang이 포함된 연락처

애칭:hyunsoo

애칭 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처

직함:의사

직함 필드에 의사가 포함된 연락처

근무처전화:555-0100

근무처 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처

집전화:555-0100

집 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처

휴대폰:555-0100

휴대폰 필드에 555-0100이 포함된 연락처

근무처팩스:555-0100

근무처 팩스 필드에 555-0100이 포함된 연락처

근무처주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)

근무처 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

집주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)

집 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

근무처구/군/시:강남구

근무처 구/군/시 필드에 강남구가 포함된 연락처

근무처우편번호:135-280

근무처 우편 번호 필드에 135-280이 포함된 연락처

근무처주소:(대치동 892)

근무처 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

집주소:(대치동 892)

집 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

생일:1960-06-04

생일 필드에 1960-06-04가 포함된 연락처

웹페이지:www.contoso.com

웹 페이지 주소 필드에 URL www.contoso.com이 포함된 연락처

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