Microsoft OneNote 2010 개인 정보 취급 방침 보완

그림 및 기타 문서 연결

하드 디스크나 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 다른 문서에 연결할 경우 해당 파일 경로가 전자 필기장에 저장됩니다. 경우에 따라 사용자 이름이나 네트워크의 서버에 대한 정보가 해당 링크에 포함될 수 있습니다. 데이터를 연결할 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름이나 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다.

또한 전자 필기장에 XML 스키마를 적용하면 사용자가 만든 XML 스키마의 경로가 전자 필기장에 저장됩니다. 경우에 따라 이 경로에 사용자 이름이 포함될 수 있습니다.

인쇄

OneNote 2010 전자 필기장을 인쇄한 다음 저장하면 OneNote 2010에서는 프린터 경로와 해당 전자 필기장이 함께 저장됩니다. 경우에 따라 이 경로에 사용자 이름이나 컴퓨터 이름이 포함될 수 있습니다.

정보 권한 관리로 보호되는 인쇄물에서 페이지 삭제

IRM(정보 권한 관리)으로 보호되는 파일을 OneNote 전자 필기장에 인쇄물 이미지로 삽입할 수 있습니다. IRM으로 보호되는 인쇄물 이미지에서 페이지를 삭제한 경우 해당 페이지는 전자 필기장에서 삭제되는 것이 아니라 숨겨집니다. 하지만 전체 인쇄물을 삭제하면 페이지가 숨겨지지 않고 삭제됩니다.

메시지 표시줄은 숨겨진 인쇄물 페이지가 있는 모든 페이지의 맨 위에 표시됩니다.

리서치 및 참고 자료

OneNote 2010에서는 프리미엄 콘텐츠 공급자가 제공하는 특정 단어나 구에 대한 정보를 요청할 수 있습니다. 특정 단어나 구에 대한 검색을 요청하면 OneNote 2010에서는 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용하고 있는 소프트웨어 제품, 사용자 시스템에 설정된 로캘, 리서치 정보를 다운로드할 권한이 있음을 나타내는 인증 정보(타사에서 요구할 경우)를 인터넷을 통해 보냅니다.

OneNote 2010에서는 사용자가 선택한 타사 공급자 또는 Microsoft에서 제공하는 서비스에 이 정보를 보냅니다. 그러면 이 서비스에서 요청한 단어나 구에 대한 정보를 반환합니다.

사용자가 받는 정보에는 해당 서비스 웹 사이트의 추가 정보에 대한 링크가 포함되는 경우가 많습니다. 이 링크를 클릭하면 해당 서비스 공급자가 다음에 사용자를 식별할 수 있도록 사용자 시스템에 쿠키를 추가할 수도 있습니다. Microsoft는 타사 웹 사이트 및 서비스의 개인 정보 취급 방침에 대해 책임지지 않습니다. 사용자가 Microsoft 소유의 서비스에 대한 정보를 요청하는 경우가 아닌 한 Microsoft에서는 이 정보를 받거나 저장하지 않습니다.

리서치 및 참고 자료를 해제하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

3. 보안 센터를 클릭합니다.

4. 보안 센터 설정을 클릭합니다.

5. 개인 정보 옵션을 클릭한 다음 리서치 작업창에서 새 서비스를 확인하고 설치하도록 합니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

번역 서비스

OneNote 2010에서는 사전 또는 기계 번역을 사용하여 전자 필기장 전체 또는 일부를 번역할 수 있습니다. 문서 번역 방식은 사용자가 선택할 수 있습니다.

원하는 단어 또는 구를 선택하거나 직접 입력하여 번역할 수도 있고 전체 문서를 번역할 수도 있습니다. 어느 경우든 리서치 및 참고 자료 창에서 해당 번역 옵션을 선택하면 됩니다. 문서 팁 기능은 기본적으로 해제되어 있습니다. 이 기능을 설정하려면 검토 탭을 클릭한 다음 번역 그룹에서 미니 번역기를 클릭합니다.

번역할 단어나 구를 선택하거나 입력하면 입력한 구를 사전과 비교합니다. 소프트웨어에 사전이 몇 가지 포함되어 있고 Office Online에서 다른 사전을 구할 수 있습니다. 입력한 단어나 구가 소프트웨어에 포함된 사전에 없는 경우에는 단어 또는 구는 암호화되지 않은 상태로 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송됩니다.

전체 통합 문서를 번역하려는 경우에는 해당 전자 필기장이 암호화되지 않은 상태로 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송됩니다. 따라서 인터넷을 통해 암호화되지 않은 정보를 보낼 때와 마찬가지로 다른 사람이 번역하려는 단어, 구 또는 문서를 볼 수 있습니다.

Office.com 또는 타사 번역 서비스에서 사용할 수 있는 사전 중 하나를 사용하도록 선택하면 OneNote 2010은 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용하고 있는 소프트웨어 종류, 사용자 시스템에 설정된 로캘 및 언어 설정(파일 탭을 클릭한 다음 도움말에서 옵션, 언어를 차례로 클릭)을 인터넷을 통해 보냅니다. 타사 번역 서비스를 이용할 경우 OneNote 2010에서는 사용자가 이미 해당 웹 사이트에 등록하여 액세스 권한을 부여 받았음을 나타내는 캐시된 인증 정보를 보낼 수도 있습니다.

문서 작업 영역 사이트

OneNote 2010에서 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트의 문서 작업 영역 사이트에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트는 하나 이상의 문서에 대해 다른 팀 구성원과 공동 작업을 수행할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역 사이트에 액세스하면 OneNote 2010에서는 문서 작업 영역 사이트에서 다음과 같은 데이터를 다운로드하여 해당 사이트에 대한 정보를 제공합니다. 이러한 데이터는 다음과 같습니다.

• SharePoint Foundation 사이트의 이름

• 사이트의 URL 또는 주소

• 사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한 수준

• 사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보의 목록

OneNote 2010에서는 사용자 컴퓨터에서 방문한 SharePoint Foundation 사이트의 목록이 쿠키 형식으로 저장됩니다. 이 목록을 통해 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있습니다. Microsoft는 사용자가 이전에 방문한 사이트 목록에 액세스하지 않으며 이 목록을 보다 폭 넓게 사용하도록 선택하지 않으면 인터넷에 공개하지 않습니다.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 문서 공동 작업이나 모임에 이용할 수 있는 웹 기반 공유 작업 영역 사이트가 제공됩니다.

웹 브라우저나 Office 프로그램을 사용하여 SharePoint 사이트에 액세스하면 이 사이트에서는 사용자에게 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 권한이 있는 경우 사용자 컴퓨터에 쿠키를 저장합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스하는 데 사용됩니다.

사용자가 방문한 사이트의 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 사용자가 이 목록을 광범위하게 사용할 수 있도록 설정하지 않은 한 인터넷에 노출되지도 않습니다.

SharePoint Foundation에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 다른 사용자를 추가하거나 초대하면 사용자 본인을 비롯한 각 사용자에 대한 다음 정보가 사이트에 저장됩니다.

• 전체 이름

• 전자 메일 주소

사용자나 사이트의 다른 사용자가 해당 사이트에서 내용을 추가하거나 수정한 모든 요소에 사용자 ID가 추가됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 해당 사이트의 관리자와 구성원만 이 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에 두 개의 필드가: 만든 사람 및 수정한 사람입니다. 만든 사람 필드가 처음 만들어질 때 날짜와 요소를 만든 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다. 수정한 사람 필드 OneNote 2010 문서와 마지막으로 수정한 날짜를 마지막으로 수정한 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다.

SharePoint 사이트가 호스팅되는 서버의 관리자는 이러한 사이트의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이러한 데이터는 사이트의 사용 패턴을 분석하고 사이트 사용 가능 시간의 비율을 높이는 데 사용됩니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며 해당 SharePoint 사이트를 Microsoft에서 호스팅하고 있는 경우가 아닌 한 Microsoft와 공유되지 않습니다. 캡처되는 데이터에는 특히 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한이 포함됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

감사

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 사용자가 특정 콘텐츠를 사용하는 방식에 대해 관리자가 신뢰할 수 있는 감사 내역을 기록할 수 있는 감사 기능을 제공합니다.

SharePoint Foundation 관리자가 감사 기능을 사용하도록 설정한 경우에는 사용자가 수행한 특정 작업이 서버의 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록됩니다. 이러한 작업으로는 보기, 편집, 체크 인 및 체크 아웃이 있습니다. 서버에서는 기록되는 각 작업에 대해 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID와 관련된 식별 정보를 기록합니다. 이 과정의 어떤 데이터도 Microsoft로는 보내지지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제되어 있으며 콘텐츠가 저장된 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

만든 이 이름

모든 OneNote 2010 전자 필기장에는 전자 필기장 또는 파일의 섹션이나 노트를 만든 사람의 이름이 포함됩니다. OneNote의 만든 이 이름에는 노트를 마지막으로 수정한 사람의 이름이 표시됩니다.

사용자의 이름이 만든 이로 저장되지 않도록 하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

3. 일반을 클릭한 다음 Microsoft Office 개인 설정 아래의 사용자 이름 상자에서 이름을 삭제합니다.

4. 이니셜 상자의 이니셜을 삭제합니다.

이는 이 정보를 삭제한 후에 만드는 새 노트에만 적용됩니다.

OneNote에서는 만든 시간과 마지막으로 수정한 시간을 비롯하여 타임스탬프도 파일에 저장됩니다.

전자 필기장 동기화

OneNote 2010에서는 공유 위치나 SharePoint 사이트에서 전자 필기장을 편집하고 변경 내용을 다른 사용자의 변경 내용과 정기적으로 병합할 수 있습니다. 병합 작업 중에 버전 충돌이 발생할 경우 만든 이 이름이 각 충돌 페이지와 함께 저장되고 해당 페이지 옆에 표시됩니다. 만든 이 이름은 충돌 원인을 파악하는 데 사용될 수 있습니다. 만든 이 이름을 변경하려면 위의 만든 이 이름 섹션을 참고하십시오.

OneNote 전자 필기장에 저장되는 추가 기능 메타데이터

OneNote 2010에서는 개발자가 추가 기능을 사용하여 OneNote 섹션을 만들고 액세스할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장을 만들거나 수정할 경우 추가 기능에 의해 일부 메타데이터가 파일에 포함될 수 있습니다. 이 메타데이터에는 OneNote 프로그램 내에서는 표시되지 않는 정보가 포함될 수 있습니다. OneNote 2010용 추가 기능을 사용하려는 경우 자세한 내용은 해당 추가 기능의 개발자에게 문의하십시오.

페이지 버전

기본적으로 OneNote에서는 이전 버전의 OneNote 페이지가 유지됩니다. 이러한 이전 버전에 액세스하려면 공유 탭을 클릭한 다음 기록 그룹에서 페이지 버전을 클릭합니다.

버전 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제를 클릭하여 쓰기 액세스 권한이 있는 페이지의 이전 버전을 삭제할 수 있습니다. OneNote에서는 시간이 지나면 버전이 자동으로 삭제됩니다.

OneNote 휴지통

OneNote에서 삭제된 페이지 또는 섹션은 해당 전자 필기장의 휴지통으로 이동합니다. 전자 필기장의 휴지통에 액세스하려면 공유 탭을 클릭한 다음 기록 그룹에서 전자 필기장 휴지통을 클릭합니다. 휴지통에서 다른 전자 필기장 및 섹션으로 다시 이동하여 페이지 및 섹션을 복원할 수 있습니다. 또한 페이지 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제를 클릭하여 페이지 및 섹션을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

OneNote의 휴지통 콘텐츠는 삭제하기 전에 기본적으로 2개월 동안 보관됩니다.

편집 기록

기본적으로 OneNote에서는 전자 필기장에 대한 편집 내용 기록을 저장합니다. 이러한 편집 내용에는 페이지 버전 기능만 사용하여 액세스할 수 있습니다. 하지만 텍스트 편집기를 사용할 경우 OneNote 전자 필기장에 수동으로 액세스하여 편집 내용을 볼 수 있습니다.

OneNote에서는 저장된 편집 내용을 OneNote 전자 필기장에서 주기적으로 삭제합니다. 열려 있는 모든 전자 필기장에서 저장된 편집 내용을 수동으로 삭제하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

3. 저장 및 백업을 클릭한 다음 지금 모든 파일 최적화를 클릭합니다.

이러한 방식으로 저장된 편집 내용을 삭제할 경우 버전 관리 기능을 통해 저장된 버전 또는 전자 필기장의 휴지통에 보관된 콘텐츠는 제거되지 않습니다.

바탕 화면에 고정 및 연결된 노트

OneNote가 바탕 화면에 고정된 경우, 지원되는 응용 프로그램에서 파일을 열고 노트를 작성할 수 있습니다. 응용 프로그램에서 이 기능을 지원하는 경우에는 OneNote에서 노트를 작성하는 동안 읽고 있는 파일에 연결하려고 시도합니다. 연결된 노트에는 연결된 파일 아이콘이 포함됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 노트와 연결된 파일로 이동합니다.

연결된 노트에는 파일 이름, 웹 페이지 URL, 해당 노트를 만들 때 보고 있던 문서의 파일 경로 등 노트가 연결된 파일에 대한 일부 정보가 포함됩니다. OneNote에서는 이 정보를 사용하여 연결된 노트에서 참조하는 정보로 다시 이동할 수 있게 해 줍니다.

파일 탭을 클릭하고 도움말에서 옵션, 고급을 차례로 클릭한 다음 새 연결된 노트 작성 허용 확인란을 선택 취소하여 연결된 노트 자동 작성을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 또한 응용 프로그램이 고정되어 있는 동안 모든 페이지의 제목 앞에 표시되는 연결된 노트 사용 중지 아이콘을 클릭하여 단일 페이지에 대해 이 기능을 해제할 수 있습니다. 연결 아이콘은 프로그램이 고정되어 있지 않은 경우에도 해당 페이지에 연결된 노트가 있음을 사용자에게 알리기 위해 표시됩니다. 이 아이콘을 사용하여 페이지에서 링크를 삭제할 수도 있습니다.

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