OneNote에서 노트 검색

기존 노트북 대신 OneNote를 사용하는 주요 장점 중 하나는 수집한 모든 정보를 빠르게 검색하고 지정한 기준에 따라 중요한 노트를 검색하는 기능입니다. 종이 페이지를 넘기고 훑어보는 대신 작성한 내용을 빠르게 검색할 수 있습니다. 또한 OneNote에서는 최근 노트를 쉽게 탐색하고 녹음된 오디오 노트에서 음성을 검색할 수 있습니다.

텍스트 검색

모든 노트나 여러 전자 필기장 전체에서 키워드 또는 구를 검색하려면 다음을 수행합니다.

  1. 섹션 탭의 오른쪽 끝에 있는 검색 상자에서 돋보기 아이콘 오른쪽에 있는 화살표를 선택한 후 나타나는 목록에서 모든 전자 필기장을 선택합니다.

    참고: 바로 가기 키를 사용하려는 경우 Ctrl+E를 눌러 모든 전자 필기장으로 검색을 확장할 수 있습니다.

  2. 검색 상자에 키워드나 문구를 입력합니다.

    검색을 사용하여 OneNote의 모든 위치에서 노트를 찾습니다.

  3. 텍스트를 입력하면 OneNote에서 검색어 또는 문구와 일치하는 페이지 결과를 반환하기 시작합니다. 일치하는 노트가 검색된 검색 결과를 선택합니다.

  4. 검색을 마쳤으면 Esc 키를 누릅니다.

참고 사항: 

  • 검색 범위를 좁히려면 돋보기 아이콘 오른쪽에 있는 화살표를 선택한 후 나타나는 목록에서 검색을 제한할 방식을 이 페이지에서 찾기, 이 섹션, 이 섹션 그룹, 이 전자 필기장, 모든 전자 필기장 중에서 선택합니다.

  • 많은 검색 결과를 더 쉽게 순서대로 살펴보려면 검색 범위를 조정하고 검색을 정렬합니다. 검색 결과 창을 고정할 수도 있습니다. Atl+O를 누르면 됩니다.

오디오 및 비디오 클립에서 단어 검색

오디오 검색 기능을 설정한 경우 OneNote에서 오디오 녹음/비디오 녹화 내용에 포함된 음성 단어를 인식할 수 있습니다. 이 옵션을 설정하면 검색 속도가 느려지므로 기본적으로 해제되어 있습니다.

오디오 검색을 설정하려면

  1. 파일 > 옵션 > 오디오 및 비디오를 선택합니다.

  2. 오디오 검색에서 오디오 녹음/비디오 녹화에서 단어 검색 사용 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고: Office OneNote 2007의 검색 기능은 WDS(Windows 데스크톱 검색) 구성 요소를 설치하여 크게 향상될 수 있습니다. WDS를 설치한 상태에서 OneNote 내에서 노트를 검색하는 작업은 거의 즉각적이며 녹음된 오디오 노트에서 정보를 검색할 수도 있습니다. OneNote가 사용자에게 메시지를 표시할 때 또는 OneNote 옵션에서 선택하여 WDS를 다운로드하고 설치할 수 있습니다. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다. 옵션 대화 상자에서 기타를 클릭한 다음 빠른 검색 설치를 클릭합니다.

실행할 작업

노트 검색

최근에 쓴 노트 찾기

최근에 본 노트 찾아보기

노트 검색 팁

노트 검색

참고: 전자 필기장에 암호로 보호된 섹션이 있고 그러한 섹션에서 노트를 검색하려는 경우 검색을 시작하기 전에 해당 섹션에 대한 암호를 입력해야 합니다.

  1. 검색 상자에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.

  2. 찾기 기호 옆에 있는 검색 범위 변경 화살표를 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 현재 섹션에서만 지정된 텍스트를 검색하려면 이 섹션을 클릭합니다.

    • 열려 있는 모든 섹션에서 지정된 텍스트를 검색하려면 이 섹션 그룹을 클릭합니다.

    • 현재 전자 필기장의 모든 섹션 및 페이지에서 지정된 텍스트를 검색하려면 이 전자 필기장을 클릭합니다.

    • 모든 전자 필기장의 모든 섹션 및 페이지에서 지정된 텍스트를 검색하려면 모든 전자 필기장을 클릭합니다.

  3. 검색 단추를 클릭합니다.

    하나 이상의 텍스트 인스턴스를 검색하면 도구 모음 영역에 총 페이지 수가 표시됩니다.

  4. 텍스트의 한 인스턴스에서 다른 인스턴스로 이동하려면 이전 검색 결과 또는 다음 검색 결과 화살표를 클릭합니다.

  5. 텍스트가 포함된 페이지 목록을 검토하려면 목록 보기를 클릭한 후 페이지 목록 작업창에서 다음을 수행합니다.

    • 텍스트가 포함된 특정 페이지를 열려면 페이지 제목을 클릭합니다.

    • 다른 방법으로 페이지 목록을 정렬하려면 목록 정렬 기준 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

    • 검색 범위를 변경하려면 검색 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

      참고: 페이지 목록 작업창의 검색 결과를 관리 가능하도록 유지하기 위해 OneNote에서는 페이지당 검색 결과를 하나만 표시합니다. 노트 검색 결과 목록에서 아무 페이지나 클릭하여 해당 페이지에서 검색될 수 있는 추가 발생을 표시합니다.

  6. 검색을 종료하려면 빨간색 검색을 끝내고 일치 항목 강조 표시 지우기 단추를 클릭합니다.

참고 사항: 

  • 검색 범위를 선택하면 노트의 모든 이후 검색에 자동으로 적용됩니다. 예를 들어 이 섹션을 선택하고 노트를 검색하지만 나중에 모든 노트의 텍스트를 검색하려는 경우 다음 검색을 시작하기 전에 범위를 변경해야 합니다(예: 모든 전자 필기장으로 변경).

  • 노트에서 텍스트를 검색할 때 OneNote에서 녹음/녹화한 오디오 및 비디오 파일(.wma 및 .wmv)에서 일치하는 음성 검색을 포함하도록 선택할 수 있습니다. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 범주 목록에서 오디오 및 비디오를 클릭합니다. 오디오 녹음/비디오 녹화에서 단어 검색 사용 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

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최근에 쓴 노트 찾기

  1. 보기 메뉴에서 날짜순으로 페이지 정렬을 클릭합니다.

  2. 페이지 목록 작업창의 목록 정렬 기준 목록에서 날짜를 선택합니다.

  3. 검색 목록에서 모든 전자 필기장을 클릭합니다.

  4. 특정 페이지를 열려면 결과 목록에서 해당 페이지 제목을 클릭합니다.

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최근에 본 노트 찾아보기

표준 도구 모음에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 마지막으로 본 페이지를 열려면 뒤로 단추 이미지 를 클릭합니다.

  • 뒤로 단추 이미지 를 클릭하기 전에 본 페이지를 열려면 앞으로 단추 모양 를 클릭합니다.

  • 마지막으로 본 몇몇 페이지 중 하나를 열려면 뒤로 단추 이미지 또는 앞으로 단추 모양 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 페이지의 제목을 클릭합니다.

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노트 검색 팁

메모를 검색할 때 최상의 결과를 얻으려면 다음 팁을 고려합니다.

  • 따옴표를 사용하여 정확한 구문 찾기    정확한 구문을 검색하려면 구문을 따옴표로 묶습니다. 예를 들어 "Frank Lee"를 입력하고 Frank Miller, Oliver Lee, Frank Lee라는 이름이 포함된 메모가 있는 경우 OneNote에서는 정확하게 Frank Lee라는 구문이 포함된 노트만 찾습니다.

  • "OR"을 사용하여 단어가 포함된 페이지 찾기    여러 단어가 포함된 메모를 검색하려면 각 단어 사이에 OR를 입력합니다. 예를 들어 Frank OR Lee OR Oliver를 입력하면 OneNote에서는 해당 세 단어가 포함된 메모를 찾습니다.

  • 대문자와 소문자를 바꿔서 사용    AND, OR, NEAR를 제외하고 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 Monday를 입력하면 OneNote에서는 monday와 Monday가 포함된 메모를 찾습니다.

  • "오디오 녹음 시작" 또는 "비디오 녹화 시작"을 사용하여 오디오 또는 비디오 노트 찾기    오디오 또는 비디오 노트를 녹음/녹화하면 OneNote에서는 녹음/녹화 유형에 따라 "오디오 녹음 시작" 또는 "비디오 녹화 시작"이라는 텍스트를 자동으로 삽입합니다. 오디오 노트를 검색하려면 오디오 녹음 시작을 입력합니다. 비디오 노트를 검색하려면 비디오 녹화 시작을 입력합니다.

  • 단어의 처음 몇 문자만 사용하여 검색 결과 확장    단어의 처음 몇 문자만 입력하면 OneNote에서는 단어의 해당 일부가 포함된 단어를 찾습니다. 예를 들어 Tim을 입력하고 time이라는 단어가 포함된 노트가 있는 경우 OneNote에서는 Tim과 time이 포함된 노트를 찾습니다. 이를 방지하려면 따옴표를 사용하여 정확한 단어나 구문을 검색합니다.

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