OneDrive 파일 및 폴더 공유

OneDrive를 사용하여 다른 사용자와 사진, Microsoft Office 문서, 기타 파일 및 전체 폴더를 공유할 수 있습니다. OneDrive에 저장하는 파일과 폴더는 공유를 결정하기 전까지는 비공개이며, OneDrive 파일을 공유하는 사람을 확인하거나 언제든지 공유를 중지할 수 있습니다.

참고: 공유는 기본 혹은 “저장 전용”에 제한됩니다OneDrive. 24시간 후 초기화를 제한하지만 Premium 구독으로 업그레이드하여 증대된 공유 한도와 더 많은 공유 기능을 활용할 수 있습니다.

어떤 방식으로 공유할까요?

개인적으로 알지 못하는 사용자를 포함하여 여러 사용자와 항목을 공유하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어, Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에 게시하거나 전자 메일 또는 IM으로 공유할 때 링크를 사용할 수 있습니다. 사용자가 설정한 사용 권한에 따라 링크를 본 사람은 누구나 항목을 보거나 편집할 수 있습니다. 링크를 가진 사용자는 새 항목을 업로드할 수 없습니다. 링크는 전달될 수도 있으며, 로그인이 필요하지 않습니다.

  1. OneDrive 웹 사이트로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인하거나 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.

    참고: 비즈니스용 OneDrive 사용자가 Office 365을(를) 사용 중이지 않은 경우 SharePoint Server에서 문서 또는 폴더 공유를 사용해 보세요.

  2. 항목 위 모서리에 있는 원을 선택하여 공유할 파일이나 폴더를 선택합니다. 여러 항목을 선택하여 한꺼번에 공유할 수도 있습니다.

  3. 페이지의 맨 위에 있는 공유를 선택합니다.

    파일을 선택하고 공유 명령을 클릭하는 스크린샷

  4. 링크가 있는 모든 사용자가 수정 가능을 선택하여 링크 옵션을 사용자 지정합니다.

  5. 링크에 대해 원하는 옵션을 설정하고 완료되면 적용을 선택합니다.

    • 편집 허용 - 이러한 유형의 링크를 사용하여 항목을 공유하면 사용자들은 파일을 편집할 수 있고, 공유 폴더에 파일을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 링크를 전달하거나, 파일 또는 폴더를 공유 중인 사용자 목록을 변경하거나, 받는 사람의 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 폴더를 공유 중인 경우에는 편집 사용 권한이 있는 사용자들이 폴더에 있는 어떤 항목도 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다.

      이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive에서 버전을 변경할 수는 없습니다.

    • 만료 날짜 설정 - 링크는 사용자가 설정하는 날짜까지만 사용할 수 있습니다. 그 후에는 링크가 유효하지 않으므로 파일이나 폴더에 액세스해야 하는 사용자에 대한 새 링크를 만들어야 합니다.

    • 암호 설정 - 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호는 사용자에게 개별적으로 제공해야 합니다.

    OneDrive에서 파일을 공유하기 위한 링크 설정 옵션

    비즈니스용 OneDrive 추가 옵션

    또한 비즈니스용 OneDrive 사용자는 액세스 수준(링크를 가진 사용자 모두, 조직 내 사용자만, 파일에 대한 기존 액세스 권한이 있는 사용자만 또는 지정한 사람만)을 제한할 수 있습니다. 또한 편집을 사용하지 않도록 선택하는 경우 검토자가 파일을 다운로드하지 못하도록 선택할 수도 있습니다.

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.

    • 이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이는 항목의 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 다른 사용자에게 전달되지 않도록 누구나 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요. 다운로드 차단 옵션을 선택하면 로컬 복사본을 저장할 수 없습니다.

  6. 기본 공유 상자로 돌아오면 링크 복사를 선택하여 링크를 클립 보드에 복사합니다.

    OneDrive의 링크를 통해 파일을 공유할 때 링크 복사 확인

    참고: "https://1drv.ms"는 OneDrive의 단축 URL입니다. 단축 URL은 Twitter을 통해 공유하는 데 유용합니다.

  7. 전자 메일 메시지 또는 링크를 공유할 다른 곳에 링크를 붙여넣습니다.

팁: Windows 7, Windows 10 및 Mac용 OneDrive 데스크톱 앱을 통해 공유 링크를 만들 수 있습니다. 컴퓨터의 OneDrive 폴더에 있는 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 OneDrive 링크 공유를 선택하기만 하면 됩니다. 링크가 클립보드에 복사되고, 이를 전자 메일, 웹 사이트, 블로그 게시물 등에 붙여넣을 수 있습니다.

하지만 이러한 링크는 편집 권한이 기본적으로 설정됩니다. 다른 사용자에게 보기 권한만을 허용하고자 하는 경우 OneDrive 웹 사이트에서 링크를 만들어야 합니다(또는 만들었던 링크를 수정).

사용자 또는 그룹에게 전자 메일 초대를 보내고 초대한 사용자들을 추적하려면 이 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 나중에 필요한 경우 특정 사용자나 그룹에 대한 사용 권한을 제거할 수도 있습니다.

  1. 이름 또는 전자 메일 주소 입력 필드에 공유하려는 사람의 전자 메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 상자에 정보를 입력하기 시작하면 나타나는 목록에서 연락처를 선택할 수도 있습니다.

    전자 메일 주소를 추가한 OneDrive의 파일 공유 대화 상자

  2. 원하는 경우 받는 사람에게 메모를 추가합니다.

  3. 사용 권한 수준을 변경하려면 링크가 있는 모든 사용자가 편집 가능을 선택합니다.

  4. 링크에 대해 원하는 옵션을 설정하고 완료되면 적용을 선택합니다.

    • 편집 허용 - 이러한 유형의 링크를 사용하여 항목을 공유하면 사용자들은 파일을 편집할 수 있고, 공유 폴더에 파일을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 링크를 전달하거나, 파일 또는 폴더를 공유 중인 사용자 목록을 변경하거나, 받는 사람의 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 폴더를 공유 중인 경우에는 편집 사용 권한이 있는 사용자들이 폴더에 있는 어떤 항목도 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다.

      이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive에서 버전을 변경할 수는 없습니다.

    • 만료 날짜 설정 - 링크는 사용자가 설정하는 날짜까지만 사용할 수 있습니다. 그 후에는 링크가 유효하지 않으므로 파일이나 폴더에 액세스해야 하는 사용자에 대한 새 링크를 만들어야 합니다.

    • 암호 설정 - 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호는 사용자에게 개별적으로 제공해야 합니다.

    OneDrive에서 파일을 공유하기 위한 링크 설정 옵션

    비즈니스용 OneDrive 추가 옵션

    또한 비즈니스용 OneDrive 사용자는 액세스 수준(링크를 가진 사용자 모두, 조직 내 사용자만, 파일에 대한 기존 액세스 권한이 있는 사용자만 또는 지정한 사람만)을 제한할 수 있습니다. 또한 편집을 사용하지 않도록 선택하는 경우 검토자가 파일을 다운로드하지 못하도록 선택할 수도 있습니다.

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.

    • 이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이는 항목의 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 다른 사용자에게 전달되지 않도록 누구나 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요. 다운로드 차단 옵션을 선택하면 로컬 복사본을 저장할 수 없습니다.

  5. 적용을 선택하여 사용 권한 설정을 저장하고 보내기를 선택합니다.

참고 사항: 

  • Outlook.com에서 공유하는 데 문제가 있는 경우 Outlook.com에서 OneDrive 파일을 공유할 수 없음을 참조하세요.

  • Microsoft 계정에 가족 보호가 설정되어 있으며 부모님이 연락처 관리를 해제한 경우에는 연락처 목록에 이미 있는 사용자하고만 항목을 공유할 수 있습니다.

  • 저작권을 존중하고 온라인으로 공유할 때 각별히 주의하세요. 자료를 무단으로 복사하거나 공유하는 행위는 Microsoft 서비스 계약에 위배됩니다.

폴더 공유

편집 권한으로 폴더를 공유하면 공유 대상 사용자는 공유 폴더를 자신의 OneDrive에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 자신의 고유한 폴더 및 항목과 함께 공유 폴더를 유지하며 항목을 폴더 간에 쉽게 이동하고 오프라인에서 작업할 수 있습니다. 업데이트하는 경우 그 내용이 공유 폴더와 동기화되므로, 해당 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 최신 내용을 알게 됩니다.

팁: 받는 사람이 개별 파일이 아니라 공유 폴더를 자신의 OneDrive에 추가할 수 있습니다. 받는 사람이 자신의 OneDrive에 파일을 추가할 수 있도록 하려면 먼저 파일을 폴더에 넣은 다음 해당 폴더를 공유합니다.

OneDrive 모바일 앱으로 공유

정보 및 도움말은 다음을 참조하세요

추가 지원

Online

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자세한 내용은 OneDrive비즈니스용 OneDrive에 대한 지원 페이지를 참조하세요.
OneDrive 모바일 앱의 경우OneDrive 모바일 앱 문제 해결을 참조하세요.

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전자 메일 지원
여전히 지원이 필요한 경우 OneDrive 앱을 사용하면서 모바일 장치를 흔들거나 OneDrive 지원 팀에 전자 메일을 보내세요. PC 또는 Mac에서 비즈니스용 OneDrive 지원에 문의하려면 알림 영역 또는 메뉴 표시줄에서 OneDrive 아이콘을 선택한 다음 더 보기 > 의견 보내기 > 싫어요를 선택합니다.

비즈니스용 OneDrive 관리자는 OneDrive for Business Tech Community(비즈니스용 OneDrive 기술 커뮤니티), 비즈니스용 OneDrive 관리자를 위한 도움말을 참조하거나 비즈니스용 Office 365 지원에 문의할 수 있습니다.

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