문서 속성은 메타데이터라고도 하며, 파일을 설명하거나 식별하는 파일에 대한 세부 정보입니다. 문서 속성에는 문서의 항목 또는 콘텐츠를 식별하는 제목, 만든 이 이름, 주제 및 키워드와 같은 세부 정보가 포함됩니다.
파일에 대한 문서 속성을 포함하면 나중에 파일을 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 또한 속성을 기준으로 문서를 검색하거나 문서에 속성을 삽입할 수도 있습니다.
문서 속성에 대한 자세한 정보
문서 속성에는 다음과 같은 네 가지 유형이 있습니다.
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표준 속성 - 기본적으로 Microsoft 365 문서는 작성자, 제목 및 제목과 같은 표준 속성 집합과 연결됩니다. 이러한 속성에 고유한 텍스트 값을 지정하여 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 예를 들어 Word 키워드 속성(태그라고도 함)을 사용하여 판매 문서에 키워드(keyword) "customers"를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 해당 키워드(keyword) 사용하여 모든 판매 문서를 검색할 수 있습니다.
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자동으로 업데이트되는 속성 - 이러한 속성에는 파일 시스템 속성(예: 파일 크기 또는 파일이 만들어졌거나 마지막으로 변경된 날짜) 및 Microsoft 365 프로그램에서 유지 관리되는 통계(예: 문서의 단어 또는 문자 수)가 모두 포함됩니다. 자동으로 업데이트되는 속성은 사용자가 직접 지정하거나 변경할 수 없습니다.
자동으로 업데이트된 속성을 사용하여 파일을 식별하거나 찾을 수 있습니다. 예를 들어 2015년 8월 3일 이후에 만들어진 모든 파일 또는 마지막으로 변경된 날짜가 어제인 모든 파일을 검색할 수 있습니다.
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사용자 지정 속성 - Microsoft 365 문서에 대한 추가 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 예 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.
자세한 내용은 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기를 참조하세요.
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문서 라이브러리 속성 - 웹 사이트의 문서 라이브러리 또는 공용 폴더에 포함된 문서와 연결되는 속성입니다. 새 문서 라이브러리를 만들 때 하나 이상의 문서 라이브러리 속성을 정의하고 해당 값에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 문서를 추가하면 필수 속성에 대한 값을 포함하거나 잘못된 속성을 업데이트하라는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 제품 아이디어를 수집하는 문서 라이브러리의 경우 제출자, 날짜, 범주 및 설명과 같은 속성에 대한 메시지가 나타날 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint 의 문서 라이브러리에서 문서를 열면 파일 > 정보를 클릭하여 이러한 문서 라이브러리 속성을 편집하고 업데이트할 수 있습니다. 문서 라이브러리의 모든 필수 속성은 Word, Excel 및PowerPoint 의 정보 탭에 빨간색 테두리로 간략하게 설명되어 있습니다.
이러한 속성을 Word 문서에 삽입하려면 머리글 또는 바닥글에 파일 이름, 날짜, 작성자 또는 기타 문서 속성 추가를 참조하세요.
현재 파일의 표준 속성 보기 및 변경
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭합니다.
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페이지 맨 위에 있는 데이터베이스 속성 보기 및 편집 링크를 클릭합니다.
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속성 대화 상자에서 탭을 클릭하여 보거나 업데이트하려는 속성을 선택합니다.
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확인을 클릭합니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 데이터베이스로 돌아갑니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 통합 문서 속성을 표시합니다.
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속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
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더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.
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모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.
요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 프레젠테이션 속성을 표시합니다.
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속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 프레젠테이션으로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
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더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.
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모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.
요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 프로젝트 속성을 표시합니다.
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속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 프로젝트로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
더 많은 속성 또는 통계를 보려면 페이지 맨 위에 있는 프로젝트 정보를 클릭한 다음 고급 속성 또는 프로젝트 통계를 클릭합니다.
속성 대화 상자의 요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 발행물 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.
요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.
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속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
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모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.
요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모와 같은 속성을 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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관련 문서에 대한 링크를 추가하려면 정보 페이지 맨 아래에 있는 관련 문서를 클릭하고 관련 문서에 링크 추가를 선택합니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭하여 문서 속성을 표시합니다.
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속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다. 만든 이와 같은 일부 메타데이터의 경우 속성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제거 또는 편집을 선택해야 합니다.
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파일 탭을 다시 클릭하여 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.
선택적 단계:
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더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.
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모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.
요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
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현재 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기
사용자 지정 속성은 Microsoft 365 문서에 대해 정의하는 속성입니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 예 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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정보를 클릭합니다.
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페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.
참고 사항:
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Access 데이터베이스 속성 보기 및 편집을 선택합니다.
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Project 프로젝트 정보를 선택합니다.
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Publisher 게시 속성을 선택합니다.
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현재는Visio 파일에 대한 사용자 지정 속성을 보거나 만들 수 없습니다.
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사용자 지정 탭을 클릭합니다.
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이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.
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형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.
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값 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 값 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.
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확인을 클릭합니다.
