Office Delve에서 액세스할 수 있는 위치에 문서 저장

네트워크의 모든 사용자가 Delve를 유용하게 활용할 수 있도록 하려면 사용자와 동료가 문서를 Delve에서 액세스할 수 있는 위치, 즉 비즈니스용 OneDrive 또는 Office 365의 SharePoint에 저장하고 공유하도록 합니다.

Delve에 문서가 거의 또는 전혀 표시되지 않는 경우 먼저 문서를 비즈니스용 OneDrive에 저장하고 동료와 공유할 수 있습니다. 새 문서와 업로드된 문서가 사용자와 공유 대상의 Delve에 나타나려면 시간이 약간 걸릴 수 있으며 경우에 따라서는 최대 1시간이 걸리기도 합니다. 비즈니스용 OneDrive의 개인 폴더에 저장한 문서와 같은 비공개 문서는 동료가 볼 수 없습니다.

문서를 공유하려면 폴더를 만들고 함께 작업할 사람들을 초대합니다.

OneDrive에서 폴더 만들기 및 공유
  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.

  2. 새로 만들기 > 폴더를 선택합니다.

    폴더 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.

  3. 폴더를 선택한 다음 링크 공유를 선택합니다.

    이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 공유를 선택합니다.

  4. 폴더를 열고 기존 문서를 업로드하거나 새 문서를 만듭니다.

이 폴더에 문서를 추가하면 사용자와 사용자가 초대한 사람들만 Delve에서 해당 문서를 보고 함께 작업할 수 있습니다. 다른 사람들은 이러한 문서를 볼 수 없습니다.

  • 조직의 모든 사용자와 문서를 공유하려면 모든 사용자와 공유(또는 비슷한 이름)라는 폴더를 만들고 공유 대화 상자에 모든 사용자를 입력합니다. 그런 다음 문서를 업로드하거나 만듭니다.

    비즈니스용 OneDrive에 모든 사용자와 공유 폴더 가 이미 있는 경우 해당 폴더에 문서를 업로드하거나 만들 수 있습니다.

  • 개별 문서를 공유하려면 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 선택하고 링크 공유를 클릭한 다음 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

Office 365의 Sharepoint에서 문서 저장 및 공유

문서가 프로젝트와 관련한 공동 작업 대상인 경우 팀 사이트에 저장하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다.

SharePoint에서 문서를 저장하고 공유하려면

  1. Office 365 앱 시작 관리자에서 SharePoint를 선택합니다. (또는 사이트가 표시되는 경우 두 항목은 서로 동일함)

  2. 문서를 만들고 업로드할 사이트(예: 팀 사이트)로 이동합니다.

  3. 문서를 만들고 업로드합니다. 이렇게 하면 이 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 Delve에서 문서를 볼 수 있습니다.

전자 메일 첨부 파일로 문서 공유

전자 메일 첨부 파일로 공유된 문서는 전자 메일 대화에 포함된 사용자의 Delve에 표시됩니다. 첨부 파일이 전송된 사용자는 해당 페이지에서 문서를 찾을 수 있습니다.

사용자가 Office 365 전자 메일을 사용하는 경우에만 Delve에서 첨부 파일을 볼 수 있습니다. RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 전자 메일 메시지의 첨부 파일은 Delve에 표시되지 않습니다.

문서를 업로드했지만 Delve에 표시되지 않으면 어떻게 하나요?

새 문서와 업로드된 문서가 Delve에 나타나려면 시간이 약간 걸릴 수 있으며 경우에 따라서는 최대 1시간이 걸리기도 합니다. 해당 위치에 문서가 있으면 문서에 적용한 모든 변경 내용이 Delve에 몇 분 안에 나타납니다.

문서 저장 및 공유에 대한 자세한 정보

참고 항목

Delve란?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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