Office Delve에서 나와 관련된 정보를 어떻게 알 수 있나요?

Delve에는 Office 365 전체의 다양한 콘텐츠가 표시됩니다. 사용자는 자신의 문서뿐 아니라 동료가 작업 중인 문서도 볼 수 있습니다. 이러한 문서는 Office 365의 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive에 저장된 문서이거나 전자 메일의 첨부 파일로 나와 공유된 문서입니다.

홈페이지에 표시되는 문서는 마지막 수정 등의 타임라인에 따라 또는 사전순으로 구성되지 않습니다. 대신, Delve에서는 현재 관련성이 높은 항목에 따라 문서가 구성됩니다. 검색 상자를 사용하여 검색하는 경우도 마찬가지입니다. 관련성이 높은 항목에 따라 개인 설정된 검색 결과가 표시됩니다.

그렇다면, Delve에서 사용자와 관련된 항목을 어떻게 알 수 있을까요?

Delve를 구동하는 핵심은 Office Graph입니다. Office Graph는 사용자가 Office 365에서 작업할 때 사용자와 동료가 보내는 신호를 지속적으로 수집하여 분석합니다. 예를 들어 사용자와 동료가 동일한 문서를 수정하거나 보는 경우, 이는 공동으로 작업 중일 수 있다는 신호가 됩니다. 사용자가 전자 메일을 통해 통신하는 사람, 사용자가 문서를 공유한 사람, 사용자의 관리자가 되는 사람, 동일한 관리자 밑에서 일하는 사람도 신호가 됩니다.

신호를 수집하고 분석하여 관련 콘텐츠를 표시하는 Office Graph

Delve는 Office Graph 분석의 결과를 사용하여 현재 사용자와 가장 관련성이 높은 문서를 표시합니다. 예를 들어 Office Graph는 사용자가 정기적으로 함께 작업하는 사람 중 일부가 특정 문서를 보는 경우 이를 포착합니다. 해당 문서는 사용자도 관심을 가질 가능성이 크기 때문에, Delve는 사용자의 페이지에 해당 문서를 표시합니다.

각 콘텐츠 카드의 정보를 통해 해당 문서가 사용자에게 나타나는 이유를 파악할 수 있습니다. 몇몇 동료가 최근에 문서를 열어 본 것일 수도 있고 함께 작업하는 누군가가 문서를 수정한 것일 수도 있습니다.

누가 문서를 수정했는지 표시하는 활동 영역

표시되는 검색 결과는 최근에 작업한 항목, 함께 작업한 사용자, 해당 사용자가 작업한 문서에 따라 달라집니다. 예를 들어 가까운 동료 중 한 명이 특정 주제에 대한 문서를 작성한 경우 이 문서는 모르는 사람이 작성한 문서보다 결과 목록에서 위에 표시됩니다.

참고: 사용자에게는 액세스 권한이 있는 문서만 표시됩니다. 사용자는 자신의 비공개 문서와 액세스 권한이 있는 다른 문서를 볼 수 있습니다. 다른 사용자는 해당 사용자의 문서와 액세스 권한이 있는 문서를 볼 수 있습니다.

작업 방식에 따른 차이

사용자와 동료가 Office 365를 사용하여 더욱 많은 공동 작업을 할수록 Office Graph에서는 더 많은 신호를 수집할 수 있습니다. 신호가 많으면 더 정확한 분석이 가능하며, 이에 따라 Delve에서 사용자와 더욱 관련성이 높은 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

참고 항목

Delve에서 찾을 수 있는 정보의 종류

Delve란?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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