Office 365 Small Business에서 외부 사용자와의 공유 관리

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공급업체, 클라이언트 또는 고객과 직접 문서를 공유하거나 공동 작업과 관련된 작업을 수행하는 경우, 팀 사이트 또는 비즈니스용 OneDrive를 통해 Office 365 Small Business 구독 라이선스가 없는 조직 외부 사람들과 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 세 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

  • Microsoft 계정 또는는 회사 또는 학교 계정을사용 하 여 사이트에 로그인 하도록 외부 사용자를 초대 하 여 전체 사이트를 공유할 수 있습니다.

  • Microsoft 계정 또는는 회사 또는 학교 계정을사용 하 여 사이트에 로그인 하도록 외부 사용자를 초대 하 여 개별 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 사이트에서 익명으로 개별 문서를 보는 데 사용할 수 있는 게스트 링크를 사용자에게 보낼 수 있습니다.

공유 문서 또는 사이트에 대 한 자세한 내용은 찾고 있는 외부 사용자 간주 되는 경우 Office 365에서 공유 SharePoint 파일 또는 폴더를참조 합니다.

참고: 이 단계는 더 이상 구매할 수 없는 Office 365 Small Business에 적용됩니다. 다른 Office 365 계획을 사용 중인 경우 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참조하세요.

이 문서의 내용

초과 공유 없이 공유하는 방법

외부 공유 설정 또는 해제

개별 외부 사용자 제거

익명 게스트 링크 비활성화

초대 철회

초과 공유 없이 공유하는 방법

사이트 공유를 위한 최상의 방법

전체 사이트를 특정 사용자와 공유하면 해당 사용자는 사이트에 로그인하여 사이트의 정식 구성원과 마찬가지로 이용할 수 있습니다. 할당된 사용 권한 그룹에 따라 콘텐츠를 탐색하고, 검색하고, 보고, 편집할 수 있습니다. 사용자 선택에서 다른 사이트 사용자의 이름을 확인하거나 문서 메타데이터를 보는 것도 가능합니다. 외부 사용자도 사용자 선택에서 사이트 사용자로 표시됩니다. 즉, 사이트를 사용하는 다른 사람들이 사이트를 공유할 때 처음 부여한 사용 권한과 다른 사용 권한을 이러한 외부 사용자에게 부여할 수 있습니다. 따라서 외부 사용자를 사이트에 초대하기 전에 해당 사용자의 신원을 반드시 확인해야 합니다.

팀 사이트에 초대된 외부 사용자는 팀 사이트와 모든 하위 사이트에 있는 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 팀 사이트의 중요한 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 외부 사용자에게 부여하지 않으려면 팀 사이트에 고유한 사용 권한이 있는 하위 사이트를 만들어 이 하위 사이트만 외부 사용자와 공유해야 합니다. 사용 권한 상속에 대한 자세한 내용은 사용 권한 상속이란?을 참조하세요.

마찬가지로, 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 만든 하위 사이트를 공유하려는 경우 추가 사이트 또는 비즈니스용 OneDrive 사이트의 콘텐츠에 대한 권한을 사용자에게 실수로 부여하지 않도록 해당 사이트의 권한이 고유한지 확인해야 할 수 있습니다.

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문서 공유를 위한 최상의 방법

익명 게스트 링크를 통해 문서를 공유하면 초대 받는 사람이 게스트 링크를 다른 사람과 공유할 수 있으며, 그 사람도 이 링크를 통해 해당 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 따라서 중요한 문서는 게스트 링크를 통해 공유하지 말아야 합니다. 누군가 익명 링크를 공유할지도 모르는 위험을 최소화하려면 로그인을 요구하는 방법으로 문서를 공유합니다.

공유 방법 결정

콘텐츠를 외부와 공유할지 여부와 그 방법을 결정할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.

  • 팀 사이트와 모든 하위 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 부여되는 사용자는 누구이고 이러한 사용자가 수행할 수 있는 작업은 무엇입니까?

  • 조직에서 콘텐츠를 외부와 공유할 수 있는 권한이 부여되는 사용자는 누구입니까?

  • 조직 외부의 사람들에게 절대 보여주지 말아야 할 콘텐츠가 있습니까?

이러한 질문은 콘텐츠 공유 전략을 계획하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업

원하는 작업

사이트 공유

사이트를 공유하려고 하지만 외부 사용자가 조직의 내부 콘텐츠 중 일부에 액세스하지 못하도록 제한하려면 외부 공유 전용으로 사용할 하위 사이트를 만들어 고유한 사용 권한을 부여합니다.

조직 외부의 사람이 사이트의 정보 및 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 수 있도록 합니다. 사이트의 정식 사용자처럼 콘텐츠를 만들고 편집하고 볼 수 있어야 합니다.

문서 공유 및 로그인 요구

조직 외부의 사용자가 검토나 공동 작업을 위해 특정 문서에 안전하게 액세스할 수 있지만, 내부 사이트의 다른 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

문서를 공유하지만 로그인은 요구하지 않음

중요하지 않거나 기밀이 아닌 문서에 대한 링크를 조직 외부의 사람과 공유하여 이들이 해당 문서를 보고 자신의 의견을 문서에 업데이트할 수 있도록 합니다. 이들이 내부 사이트의 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

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외부 공유 설정 또는 해제

외부 사용자를 팀 사이트에 초대하는 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있으므로 사이트 소유자와 사이트 모음 관리자는 언제든지 외부 사용자와 팀 사이트나 해당 하위 사이트를 공유할 수 있습니다. 하지만 Office 365 관리자는 모든 사이트에 대해 이 기능을 사용하지 않도록 선택하여 앞으로 초대를 전송할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 이 기능이 비활성화되면 현재 이 사이트에 초대된 모든 외부 사용자는 더 이상 사이트에 액세스할 수 없게 됩니다.

외부 공유의 활성화와 익명 액세스의 활성화는 서로 다릅니다. 외부 공유가 설정된 경우 사용자가 내부 리소스에 액세스하려면 먼저 로그인하여 인증을 받아야 합니다.

  1. 관리 > 서비스 설정 > 사이트 및 문서 공유로 이동합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 외부 공유 설정

    • 외부 공유 해제

팀 사이트 및 문서에 대한 외부 사용자 액세스를 허용하는 설정/해제 컨트롤 이미지

보안 정보: 

  • 외부 공유 기능을 비활성화하면 그 시점부터 사이트에 액세스할 수 있던 모든 외부 사용자의 사이트 액세스가 거부되고 추가 초대를 보낼 수 없게 됩니다. 기능이 SharePoint 사용 권한 그룹에서 외부 사용자 이름으로 다시 활성화되면 해당 사용자는 자동으로 사이트에 다시 액세스할 수 있게 됩니다. 사용자가 영구히 SharePoint 사이트에 액세스하지 못하게 하려면 사용자를 외부 사용자 목록에서 제거하면 됩니다.

  • 전역에서 외부 공유가 해제되어 있을 경우 어떠한 공유 게스트 링크도 작동하지 않습니다. 나중에 기능을 다시 활성화하면 링크가 다시 작동합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 영구적으로 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화할 수도 있습니다.

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개별 외부 사용자 제거

공유해 둔 사이트에 액세스할 수 없도록 외부 사용자를 제거해야 하는 경우 Office 365 서비스 설정을 통해 해당 사용자를 외부 사용자 목록에서 제거하면 됩니다.

  1. 관리 > 서비스 설정 > 사이트 및 문서 공유로 이동합니다.

  2. 개별 외부 사용자 제거를 클릭합니다.

  3. 제거할 외부 사용자를 선택한 다음 삭제(휴지통 아이콘)를 클릭합니다.

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익명 게스트 링크 비활성화

게스트 링크를 통해 공유 된 문서를 경우 문서에 대 한 속성 메뉴에서이 정보를 볼 수 있습니다. 게스트 링크를 통해 문서를 공유할 수 있는 방법을 알아보려면 Office 365에서 공유 SharePoint 파일 또는 폴더를표시 합니다.

문서가 게스트 링크로 공유되었음을 보여 주는 속성 대화 상자

게스트 링크를 비활성화하여 해당 링크를 통해 공유된 문서에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

  1. 게스트 링크를 제거하려는 문서가 포함된 라이브러리로 이동합니다.

  2. 문서를 가리키고 열기 메뉴를 클릭합니다.

  3. 게스트 링크를 사용하는 사용자에게 공개 문장에서 게스트 링크를 클릭합니다.

  4. 게스트 링크의 URL 옆에 있는 삭제 단추를 클릭합니다.

  5. 링크를 비활성화할지 묻는 메시지가 나타나면 링크 사용 안 함을 클릭합니다.
    공유된 문서에 대한 게스트 링크가 더 이상 작동하지 않도록 링크를 비활성화할지 묻는 대화 상자

조직 외부의 사용자가 게스트 링크를 통해 콘텐츠에 액세스하려고 하면 액세스할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

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초대 철회

외부 사용자에게 보낸 초대를 철회하려는 경우 초대가 수락되기 전에 이를 회수할 수 있습니다.

초대를 철회할 사이트로 이동

  1. 설정 Office 365 설정 단추 > 사이트 설정으로 이동합니다.

  2. 사용자 및 사용 권한에서 액세스 요청 및 초대를 클릭합니다.

  3. 외부 사용자 초대에서 사이트 초대를 취소할 사람을 찾아서 열기 메뉴를 클릭합니다.

  4. 속성 창에서 철회를 클릭합니다.

외부 사용자가 이미 초대를 수락한 경우 액세스 권한을 제거하려면 이 사용자가 할당된 SharePoint 사용 권한 그룹에서 해당 사용자를 제거하면 됩니다.

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