Office 365 Education 셀프 등록: 기술 FAQ

Office 365 Education은 학생 및 교직원이 학교 전자 메일 주소를 사용하여 셀프 서비스로 등록할 수 있도록 지원합니다. 학생과 교사들은 등록한 뒤 바로 Office 365를 시작할 수 있습니다. 아래에 나와 있는 질문과 대답을 검토해 학생 및 교직원용 Office 365 Education의 자세한 혜택에 대해 자세히 알아보세요.

이 문서의 내용

학생 및 교직원이 보다 손쉽게 Office 365에 등록하는 방법은 무엇인가요?

유효한 학교 전자 메일 주소가 있는 학생과 교직원은 Office 365 서비스에 등록하여 사용할 수 있습니다. 경우에 따라 여기에 Office 365 ProPlus 및 비즈니스용 OneDrive가 포함될 수 있습니다. Microsoft는 학생 및 교직원이 자신의 학교 전자 메일 주소를 사용하여 간단히 Office 365에 등록할 수 있는 기능을 활성화할 예정입니다.

Office 365 A1는 학교 관련 파일, Office Online, SharePoint Online 및 Yammer에 대해 사용자당 1TB(테라바이트)의 비즈니스용 OneDrive 저장소를 포함합니다.

일부 학교의 경우 학생 및 교직원이 최대 5대의 PC 또는 Mac 컴퓨터*와 Windows 태블릿 및 iPad를 비롯한 기타 모바일 장치에 최신 버전의 Office를 설치할 수 있도록 지원하며 Office 365 ProPlus를 포함하는 Office 365 A1 Plus를 사용할 수 있습니다.

*Access 및 Publisher는 PC에서만 사용할 수 있습니다. Mac용 OneNote는 Mac App Store에서 별도의 다운로드로 사용할 수 있습니다.

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학생 및 교직원이 Office 365 A1 Plus를 사용하기 위한 요구 사항은 무엇인가요?

학교에서 교육 솔루션용 등록, 오픈 밸류 정기가입 교육 솔루션, CSP(클라우드 솔루션 공급자) 또는 학교 계약을 통해 교육 기관용 Office 라이선스를 받은 경우 Office 365 A1 Plus를 사용할 자격이 됩니다. 학교가 자격을 갖춘 후에는 모든 정규 또는 시간제 학생 및 교직원은 Office 365 Education에서 Microsoft로부터 직접 요금제를 얻을 수 있습니다. 단, 다음 세 가지 요구 사항을 모두 충족해야 합니다.

  • 외부 전자 메일을 받을 수 있도록 학교에서 제공한 학교 고유의 전자 메일 주소(예: sara@contoso.edu)가 있어야 합니다.

  • 개인적으로 온라인 오퍼링에 등록할 수 있는 법적 연령이 되어야 합니다(만 13세).

  • 인터넷에 액세스할 수 있어야 합니다.

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내 기관에는 어떤 영향이 있나요?

교육 기관에서 학생 및 교직원이 Microsoft에서 직접 신청할 수 있도록 등록한 경우 해당 기관에 참석하는 적격 학생 및 교직원에게 적용되는 세 가지 시나리오가 있습니다.

  • 시나리오 1: 학교에 이미 학생 계정이 포함된 기존 Office 365 환경이 있는 경우.    이 시나리오에서 학생 또는 교직원에게 이미 테넌트의 회사 또는 학교 계정은 있지만(예: contoso.edu), Office 365 A1 Plus가 없는 경우 Microsoft가 해당 계정에 대한 요금제를 활성화하면 학생 또는 교직원은 Office 365 ProPlus를 다운로드할 수 있는 기능을 비롯하여 추가 서비스에 대한 알림을 자동으로 받게 됩니다. 학생 또는 교직원이 이미 학교를 통해 Office 365 A1 Plus 계정 또는 기타 Office 365 ProPlus 라이선스를 할당받은 경우 기존 자격 증명을 사용하여 로그인하는 페이지로 리디렉션되며, 지금 설치 메시지가 포함된 알림을 받게 됩니다.

  • 시나리오 2: 학교에 학생 계정 없이 기존 Office 365 환경이 있는 경우.    이 시나리오에서는 학생 또는 교직원이 아직 Office 365 서비스에 대한 액세스 권한을 갖고 있지 않습니다. 이 경우 학생 또는 교직원은 Office 365 Education에서 등록할 수 있으며, 자동으로 계정을 받게 됩니다. 이렇게 하면 학생 또는 교직원은 Office 365 A1에 포함된 서비스에 액세스할 수 있게 됩니다. 예를 들어 안지민이라는 학생이 학교 전자 메일 주소(예: Jimin@contoso.edu)를 사용하여 등록하면 Microsoft에서는 자동으로 안지민을 contoso.onmicrosoft.com Office 365 환경의 사용자로 추가하고 해당 계정에 대해 Office 365 A1를 활성화합니다. 안지민이 학생 사용 혜택을 받을 자격이 있는 학교에 다닌다면 Office 365 ProPlus를 설치할 수 있도록 지원하는 Office 365 A1 Plus 라이선스를 받게 됩니다.

  • 시나리오 3: 학교에 전자 메일 도메인과 연결된 Office 365 환경이 없는 경우.    손영숙이 Office 365 A1에 등록하고 해당 교육 기관은 Office 365 서비스에 아직 등록하지 않은 경우, Microsoft에서는 해당 전자 메일 도메인을 사용하여 Office 365 환경을 만들고, 손영숙을 사용자로 추가하고, 그녀의 계정에 서비스를 자동으로 제공합니다. 이후에 동일한 전자 메일 도메인을 가진 모든 사용자가 이 환경에 추가되고 적절한 서비스가 제공됩니다. 이 시나리오에서는 언제든지 학교의 IT 부서 또는 도메인 관리자가 Office 365 A1에 등록하여 기존 사용자 및 서비스 관리를 시작할 수 있습니다.

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보안 및 규정 준수에 어떤 영향이 있나요?

비즈니스용 OneDrive에서는 모든 Office 365 서비스와 마찬가지로 IT 관리자가 제어권을 갖습니다. Office 365 관리 센터는 관리자가 사이트 모음 및 사용자 프로필 관리, 검색 및 찾기 구성, 사용 권한 관리 및 보고 등을 포함하여 비즈니스용 OneDrive의 모든 측면을 관리할 수 있는 위치입니다. 관리자는 중앙에서 제어할 수 있을 뿐 아니라 액세스 관리, 저장 공간 할당, 콘텐츠 공유 제한 등 사용자 및 콘텐츠의 다양한 측면을 관리할 수도 있습니다.

규정 준수 관리 옵션에는 선택적 감사, e-Discovery, 그리고 규정 준수를 관리하고 문제 영역을 조사하는 데 사용할 수 있는 현재 사용 현황 요약 등이 포함됩니다. 비즈니스용 OneDrive의 보안 및 규정 준수 관리에 대한 자세한 내용은 비즈니스용 OneDrive를 참조하세요.

내 기관에서 학생 및 교직원이 이 제품을 사용할 수 있으려면 어떤 조치를 취해야 하나요?

대부분의 국가에서는 기관에서 등록하기 위해 어떠한 행정적 조치도 취할 필요가 없습니다. (일부 국가에서는 아래의 일부 국가의 경우 옵트인 단계 필요에 제시된 단계에 따라 옵트인해야 합니다.) Office 365 캠퍼스 마케팅 도구 키트에 포함된 콘텐츠를 사용하여 학생 및 교직원에게 Office 365 A1 또는 Office 365 A1 Plus를 사용할 수 있다는 사실을 안내하기만 하면 됩니다. 도구 키트에는 학생 및 교직원들에게 Office에 대해 안내하는 서식 파일 전자 메일, 포스터, 웹 배너 등이 포함되어 있습니다. 귀교에서 취해야 할 단계에 대한 구체적인 질문이 있는 경우 Microsoft 담당자에게 문의하세요.

중요:  해당 기관에 여러 개의 전자 메일 도메인이 있는 경우 모든 전자 메일 주소 확장명이 동일한 테넌트에 속하기를 원할 수 있습니다. 이렇게 하려면 학생이나 교직원이 Office 365 A1에 등록하기 전에 먼저 기본 Office 365 테넌트를 만든 다음, 해당 테넌트에 모든 전자 메일 주소 도메인을 추가합니다. 사용자가 만들어진 후에는 테넌트 간 사용자 이동을 자동으로 수행할 방법이 없으므로 이 작업을 가장 먼저 수행하는 것이 중요합니다.

일부 국가의 경우 옵트인 단계 필요

특정 국가의 고객이 기존 Office 365 테넌트에 신규 사용자가 합류하도록 하기 위해서는 옵트인이 필요합니다. 이러한 국가에서 학생 및 교직원에게 Office 365 A1 또는 Office 365 A1 Plus를 제공하려면 아래의 단계를 수행하세요.

참고: 다음 단계를 수행하려면 Windows PowerShell을 사용해야 합니다. Windows PowerShell을 시작하려면 Windows PowerShell 시작을 참조하세요.

  1. IT 전문가를 위한 Microsoft Online Services 로그인 도우미(베타)를 설치합니다. (여기에서 다운로드하세요.)

  2. 아직 최신 64비트 버전의 Windows PowerShell용 Azure Active Directory 모듈을 설치하지 않았다면 설치합니다.

    • 링크를 클릭한 후에 실행을 선택하여 설치 프로그램 패키지를 실행합니다.

  3. Windows PowerShell을 열고 다음 명령을 입력합니다.

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. 대화 상자에 Office 365 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

  5. 신규 사용자가 자동으로 Office 365 테넌트에 합류되도록 아래의 Windows PowerShell 명령을 입력합니다.

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

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이미 Office 365를 사용 중인 교직원에게는 어떤 의미가 있나요?

이미 교직원용 Office 365 요금제를 사용 중인 사용자에게는 변경 사항이 없습니다. 하지만 언제든지 새 사용자가 서비스를 구독할 수 있으므로 SharePoint 사이트 사용 권한 설정(해당하는 경우)을 검토해야 합니다.

중요: Office 365 환경을 처음 사용하는 학생 및 교직원은 자신의 사이트에 읽기 및/또는 쓰기 액세스에 적합한 그룹 사용 권한이 있는지 확인해야 합니다. 사용 권한 설정에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 문서 또는 폴더 공유Office 365의 사용 권한을 참조하세요.

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현재 내 기관에 있는 사용자 ID를 관리하는 방식이 어떻게 바뀌나요?

학교에 학생 계정이 있는 기존 Office 365 환경이 이미 있는 경우 ID 관리는 변화가 없습니다.

학교에 학생 계정이 없는 기존 Office 365 환경이 있는 경우에는 Microsoft가 테넌트에 사용자를 만들고 학생의 학교 전자 메일 주소를 기반으로 하여 라이선스를 할당합니다. 다시 말해서 특정 시기에 관리하는 사용자 수는 학생 및 교직원이 서비스에 등록하게 되면서 점점 증가합니다.

온-프레미스로 디렉터리를 관리하고 AD FS(Active Directory Federation Services)를 사용하는 경우 Microsoft는 사용자를 테넌트에 추가하지 않으며 테넌트에 가입하려는 학생 및 교직원은 해당 기관의 관리자에게 문의하라는 메시지를 받게 됩니다.

학교에 전자 메일 도메인과 연결된 Office 365 환경이 없는 경우 ID 관리에 변화가 없습니다. 학생 및 교직원은 새로운 클라우드 전용 사용자 디렉터리에 추가됩니다. 테넌트 관리자 역할을 받아 관리 업무를 수행할지 선택할 수 있습니다.

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내 학생용으로 Microsoft에서 만든 테넌트를 관리하는 프로세스는 무엇인가요?

Microsoft에서 테넌트가 만들어진 경우 다음 단계에 따라 해당 테넌트를 소유 및 관리할 수 있습니다.

  1. 관리하려는 테넌트 도메인과 일치하는 전자 메일 주소 도메인을 사용하여 테넌트에 가입합니다. 예를 들어 Microsoft가 contoso.edu 테넌트를 만든 경우 @contoso.edu로 끝나는 전자 메일 주소를 사용하여 테넌트에 가입해야 합니다.

  2. 도메인 소유권을 확인하여 관리자 제어권 보유: 테넌트에 가입한 후에는 도메인 소유권을 확인하여 자신의 수준을 관리자 역할로 승격할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Office 365에서 설정 설정 아이콘 을 선택하고 Office 365 설정을 선택한 다음, 관리자 되기를 선택합니다. 자세한 내용은 Office 365에서 관리자 되기를 참조하세요.

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여러 도메인이 있는 경우 학생 및 교직원이 추가되는 Office 365 테넌트를 제어할 수 있나요?

아무 작업도 수행하지 않으면 각 학생 전자 메일 도메인 및 하위 도메인에 대해 테넌트가 만들어집니다.

모든 학생 및 교직원이 전자 메일 주소 확장명과 상관없이 동일한 테넌트에 속하도록 하려면 다음을 수행합니다.

  • 미리 대상 테넌트를 만들거나, 기존 테넌트를 사용하여 이 테넌트 안에 통합하려는 모든 기존 도메인 및 하위 도메인을 추가합니다. 그러면 해당 도메인 및 하위 도메인으로 끝나는 전자 메일 주소를 가진 모든 학생 및 교직원이 등록하면 자동으로 대상 테넌트에 들어갑니다.

    중요: 사용자가 만들어진 후에 사용자를 테넌트 간 이동하는 자동화된 메커니즘은 지원되지 않습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 Office 365에 사용자 및 도메인 추가를 참조하세요.

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Office 365에 도메인을 추가하는 경우 전자 메일 흐름에 영향이 있나요? Exchange Online을 기본적으로 신뢰할 수 있는 것으로 도메인을 설정한 경우 어떻게 되나요?

Office 365의 루트 도메인이 Exchange Online에서 전자 메일용으로 설정된 경우 하위 도메인이 Exchange Online에 “신뢰할 수 있는” 허용 도메인으로 추가됩니다. 이와 동시에 도메인을 신뢰할 수 없는 내부 릴레이로 설정해야 합니다. 필요에 따라 송신 커넥터를 수정합니다. 자세한 내용은 Exchange Online에서 허용 도메인 관리를 참조하세요.

이전에 내 테넌트에서 주문한 Office 365 A1 라이선스와 Office 365 ProPlus 라이선스가 모두 있습니다. 이제 Office 365 A1 Plus 라이선스의 대용량 풀도 있습니다. 앞으로 어떤 라이선스 풀을 사용해야 하나요?

어떤 라이선스 풀이든 사용할 수 있습니다. 간편한 관리를 위해 학생용으로 하나의 라이선스 풀을 사용하고 교직원용으로 다른 라이선스 풀을 사용할 수도 있습니다.

학생이 내 기존 Office 365 테넌트에 가입하지 못하게 하는 방법은 무엇인가요?

학생 및 교직원이 기존 Office 365 테넌트에 가입하지 못하도록 하기 위해 관리자가 취할 수 있는 단계가 있습니다. 가입을 차단하는 경우 학생들의 로그인 시도는 실패하고 기관의 관리자에게 문의하라는 안내가 표시됩니다.

이 단계에서는 Windows PowerShell을 사용해야 합니다. Windows PowerShell을 시작하려면 PowerShell 시작 가이드를 참조하세요.

다음 단계를 수행하려면 최신 64비트 버전의 Windows PowerShell용 Azure Active Directory 모듈을 설치해야 합니다.

링크를 클릭한 후에 실행을 클릭하여 설치 프로그램 패키지를 실행합니다.

자동 라이선스 배포 사용 안 함   : 기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하지 않으려면 다음 Windows PowerShell 스크립트를 사용합니다.

기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

테넌트 자동 가입 사용 안 함   : 새 사용자가 관리 테넌트에 가입하지 못하도록 하려면 다음 Windows PowerShell 명령을 사용합니다.

새 사용자의 테넌트 자동 가입을 사용하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

새 사용자의 테넌트 자동 가입을 사용하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

참고: 사용자의 가입을 차단하는 이 단계를 수행하는 경우 현재 Student Advantage 구축 프로세스가 그대로 유지됩니다. 자세한 내용은 Office 365 Education을 참조하세요.

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테넌트에 차단이 있는지 확인하는 방법은 무엇인가요?

다음 Windows PowerShell 스크립트를 사용합니다. Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

사용자들에게 Office 365 ProPlus 다운로드 알림 팝업이 표시되지 않게 하려면 어떻게 하나요?

테넌트에서 자동 라이선스를 비활성화하면 사용자들에게 더 이상 팝업 알림이 표시되지 않습니다. 자동 라이선스를 비활성화하려면 학생 및 교직원이 내 기존 Office 365 테넌트에 가입하지 못하게 하는 방법은 무엇인가요?자동 라이선스 배포 사용 안 함을 참조하세요.

외부 전자 메일을 차단하는 경우 내 기관의 학생이 이 제품을 활용할 수 있나요?

아직 계정이 없는 학생 및 교직원이 셀프 서비스 등록을 수행하려면 전자 메일 확인이 필요합니다. 이 방법이 학생의 자격을 확인하는 가장 쉬운 방법이기는 하지만, 사용자 계정이 포함된 테넌트를 만드는 경우(예: CSV 파일, PowerShell cmdlet 또는 DirSync를 사용하여 수행하는 경우) 학생 및 교직원이 자동 라이선스 기능을 활용하여 Microsoft에서 제공하는 서비스에 액세스할 수 있습니다.

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여러 Office 365 테넌트를 결합할 수 있나요?

아니요. 현재는 테넌트를 결합할 수 없습니다.

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내 기관의 학생 및 교직원이 이 프로그램을 통해 Office를 다운로드하는 데 문제가 있다고 보고하고 있습니다. 이 문제에 도움이 될 수 있는 리소스는 무엇인가요?

학생 및 교직원이 Office 설치에 문제를 겪고 있는 경우 설치 지침은 PC 또는 Mac에 Office와 Office 365 비즈니스 에디션 설치를 참조하세요.

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새 사용자가 내 테넌트에 가입했을 때 이를 알 수 있는 방법은 무엇인가요?

이 프로그램의 일환으로 테넌트에 가입한 학생 및 교직원에게는 관리자 대시보드의 활성 사용자 창 내에서 필터링할 수 있는 고유한 라이선스가 할당됩니다.

이 새 보기를 만들려면 Office 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자로 이동하고 보기 선택 메뉴에서 새 보기를 선택합니다. 새 보기의 이름을 지정하고 할당된 라이선스에서 학생용 Office 365 A1 Plus 또는 교직원용 Office 365 A1 Plus를 선택합니다. 새 보기가 만들어지면 이 프로그램에서 등록한 모든 학생 및 교직원이 테넌트에 표시됩니다.

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OneDrive 및 SharePoint 보안을 관리하는 방식이 어떻게 달라지나요?

SharePoint 사이트 사용 권한 설정 및 사용자 정책(해당하는 경우)을 검토해야 합니다. Office 365 테넌트를 처음 접하는 학생 및 교직원은 자신의 사이트와 OneDrive에 적절한 학생용 사용 권한이 있는지 확인해야 합니다. 사용 권한 설정에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 문서 또는 폴더 공유Office 365의 사용 권한을 참조하세요.

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SAML/Shibboleth 고객입니다. 여전히 셀프 서비스를 사용하여 Office 365 ProPlus 클라이언트를 받을 수 있나요?

Office 2016 클라이언트는 현재 SAML/Shibboleth를 지원합니다. 2016년 2월부터는 Office 2016 클라이언트가 기본 클라이언트가 될 예정입니다. 그러나 그 전까지는 Office 2016의 기능을 사용하려면 관리자가 조직에서 첫 번째 릴리스를 켜면 됩니다.

준비해야 할 추가 사항이 있나요?

  • 암호 재설정 요청이 많아질 수 있습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 사용자 암호 다시 설정을 참조하세요.

  • 13세 미만인 학생은 표준 Student Advantage 라이선스 프로세스를 통해 학생 라이선스를 프로비전해야 합니다.

  • Office 365 관리 센터에서 표준 프로세스를 통해 테넌트에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 하지만 해당 사용자가 여전히 교육 기관의 활성 전자 메일 주소를 가진 활성 학생 또는 교직원인 경우 모든 학생 및 교직원의 가입을 차단하지 않는 한 이 사용자는 다시 가입할 수 있습니다.

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Office 365 라이선스 개요

Office 365 A1 또는 Office 365 A1 Plus 라이선스는 학생 또는 교직원이 셀프 서비스 등록 프로세스를 사용하면 자동으로 할당됩니다. Office 365 관리자도 표준 할당 프로세스를 사용하여 라이선스를 할당할 수 있습니다. 이러한 라이선스의 가용성은 이전에 라이선스 할당에 설정된 기본 설정에 영향을 미치지 않습니다.

라이선스에 관한 추가 질문에 대한 대답입니다.

  • 내 Office 365 테넌트에 Office 365 A1 라이선스 개수가 무제한으로 표시되는 이유는 무엇인가요?

    Microsoft는 이 혜택을 학생 및 교직원에게 쉽게 제공할 수 있도록 귀하의 Office 365 테넌트에 이 라이선스를 제공했습니다. 학생 및 교직원의 셀프 프로비전을 허용하는 학교의 경우, 사용자에게 로그인 페이지를 제공하여 확인 후에 사용자에게 이 라이선스 중 하나가 할당되도록 설정하면 됩니다. Office 365 관리 센터를 통한 표준 프로세스를 거쳐 이 라이선스를 할당하도록 선택할 수도 있습니다.

  • 셀프 서비스 등록을 해제한 경우 테넌트에 Office 365 A1 라이선스가 여전히 표시되나요?

    예. 이 라이선스의 가용성은 프로비저닝 프로세스를 관리하는 기능에 영향을 주지 않습니다. 기관에서 셀프 프로비저닝을 차단하도록 선택했다면 자동 라이선스 할당이 발생하지 않습니다.

  • Microsoft가 이 라이선스를 추가했다면 이제 새로운 학생 및/또는 교직원의 계정이 내 테넌트에 표시된다는 의미인가요?

    아니요. 학생 및 교직원이 자체적으로 테넌트에 가입할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 자체 구축을 해제하려는 경우 위의 내용을 검토하세요.

  • 이 라이선스의 가용성 확인은 누가 관리하나요?

    • 관리되지 않는 테넌트의 경우 Microsoft가 확인합니다. 적격성 유지를 확인하기 위해 개별 학생 및 교직원은 오퍼링에 대한 자격을 확인할 때 사용했던 교육 기관 계정으로 전자 메일을 받게 됩니다.

    • 학교 IT에서 관리되는 테넌트의 경우 관리자가 지속적인 구독 액세스를 관리하고 학생 및 교직원이 학생 및 교직원용 Office 365 제품을 사용할 자격이 있는지 확인합니다(예: 졸업 후의 적격성, 정규 학생 상태 변화 이후의 적격성 등).

  • 기관에 소속된 학생 및 교직원이 아직 기본 테넌트와 연결되지 않은 전자 메일 도메인을 사용하여 등록하는 경우 새로 생성된 이 테넌트에 라이선스가 부여되나요?

    해당 하위 도메인의 각 추가 학생 또는 교직원이 바로 Office 365에 액세스할 수 있도록 새로 만들어진 테넌트에도 라이선스가 프로비전됩니다.

  • 관리되는 테넌트에서 Office 365 A1 Plus 라이선스에는 어떤 사용 약관이 적용되나요?

    Office 365 A1 Plus 라이선스는 기관에서 라이선스 계약을 통해 자격을 얻은 학생 사용 혜택의 일부로 제공되며, 이러한 라이선스를 사용할 때에는 해당 계약을 따라야 합니다. 사용자가 셀프 서비스 등록 흐름에서 동의한 프로그램 계약은 새로운 관리되지 않는 테넌트의 새 사용자와 관리되지 않는 테넌트를 요청하는 관리자를 위한 관련 계약입니다. 관리자가 새로운 관리되지 않는 테넌트의 도메인 소유권을 확인하면 이제 해당 테넌트가 기관과 연결되며 기관 EES의 약관이 해당 라이선스에도 적용됩니다.

  • 제가 속한 기관에서 학생 사용 혜택을 받을 수 있는 자격을 유지하지 않으면 어떻게 되나요?

    기관에서 학생 사용 혜택(프로그램 자격 요구 사항)에 대한 자격을 유지하지 않을 경우 학생 및 교직원의 액세스 권한을 회수할 책임은 기관의 IT 관리자에게 있습니다. 여기에는 해당 계정의 사용자로부터 라이선스를 제거하고 학생들과 교직원에게 데이터 오프보드 및 해당 서비스에 대한 액세스 권한 프로비전 해제에 대한 메시지 전달을 관리하는 단계가 포함됩니다.

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Office 365 Education 및 FERPA(가족교육권 및 프라이버시에 관한 법률)

FERPA는 미국 교육 기관을 대상으로 학생 교육 기록(전자 메일과 첨부 파일 포함)의 사용과 공개에 대한 요구 사항을 규정합니다. Microsoft는 FERPA에서 규정한 대로 Microsoft에 의한 학생 교육 기록 사용을 제한하는 사용 및 공개 제한 사항에 동의합니다. 여기에는 Office 365 서비스에서 광고용으로 전자 메일 또는 문서를 검색하지 않을 것에 동의하는 것도 포함됩니다.

다음은 질문과 대답입니다.

  • 이미 Office 365 테넌트를 만든 학교의 경우 Office 365 셀프 서비스 등록 기능으로 인해 FERPA 규정 준수와 관련하여 문제가 있나요?

    학교에 기존 관리 테넌트가 있는 경우 FERPA 규정 준수와 관련한 문제는 없습니다. FERPA는 미국 교육 기관에 적용되는 법률로서 학교로 하여금 부모 동의 절차를 마련하도록 규정하고 있습니다. 이러한 동의 절차는 기존 테넌트에 가입하는 새로운 학생 및 교직원에게도 적용됩니다.

  • 아직 Office 365 테넌트를 만들지 않은 학교의 경우 Office 365 셀프 서비스 등록 기능으로 인해 FERPA 규정 준수와 관련하여 문제가 있나요?

    학교에서 Office 365 테넌트를 관리하지 않는 경우 FERPA 규정 준수와 관련한 문제는 없습니다. 이 시나리오에서는 학교가 관리 권한을 갖지 않으며 학생 및 교직원의 교육 기록에 액세스하거나 사용하지 않을 것으로 예상됩니다. 따라서 FERPA가 적용되지 않습니다.

    이와 상관없이, Microsoft는 기존 Office 365 고객의 경우와 마찬가지로 관리되지 않는 Office 365 테넌트에 있는 새 사용자의 보안 및 개인 정보 보호를 위해 노력합니다.

  • 학교에서 Office 365 테넌트를 만들지 않은 경우 다른 사람과 문서를 공유할 때 관리되지 않는 도메인에서 전자 메일 주소가 표시될 수 있습니다. 이 시나리오에서 학교는 이를 제어할 수 있는 기능이 없습니다. 이로 인해 학교의 FERPA 규정 준수에 영향이 있나요?

    학교가 Office 365 테넌트를 관리하지 않는 경우 해당 학교는 테넌트의 관리자가 아닙니다. Microsoft가 Office 365 테넌트 관리자입니다. 따라서 학교의 FERPA 규정 준수 문제가 발생하지 않습니다.

  • 관리되지 않는 테넌트의 제어권을 학교가 갖고 있는 경우 학교가 계속해서 FERPA를 준수할 수 있는 방법은 무엇인가요?

    FERPA에 따르면 학교는 학생의 이름, 주소, 전화 번호, 생일과 출생지, 수상 내역, 출석 날짜와 같은 "디렉터리" 정보를 동의 없이 공개할 수 있습니다. 하지만 학교는 부모와 적격 학생 및 교직원에게 디렉터리 정보에 대해 알리고 이들이 자신에 대한 디렉터리 정보를 공개하지 못하도록 학교에 요청할 수 있는 합당한 시간을 줘야 합니다.

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기존 Office 365 테넌트에 새 사용자를 추가하기 위해 옵트인 단계가 필요한 국가

파키스탄, 아랍에미리트, 카자흐스탄, 터키, 예멘, 아제르바이잔, 쿠웨이트, 요르단, 카타르, 바레인, 오만, 레바논, 키프로스, 사우디아라비아, 이스라엘, 영국, 우크라이나, 스위스, 스웨덴, 스발바르, 스페인, 슬로베니아, 슬로바키아, 세르비아, 산마리노, 러시아, 루마니아, 포르투갈, 폴란드, 노르웨이, 네덜란드, 몬테네그로, 모나코, 몰도바, 몰타, 마케도니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 라트비아, 저지, 이탈리아, 맨 섬, 아일랜드, 아이슬란드, 헝가리, 교황청(바티칸 시국), 건지, 그리스, 지브롤터, 독일, 프랑스, 핀란드, 페로 제도, 에스토니아, 덴마크, 체코, 크로아티아, 불가리아, 보스니아 헤르체고비나, 벨기에, 벨로루시, 오스트리아, 안도라, 알바니아, 앨란드 제도

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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