Office 365 파일 저장 및 공유 설정

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비즈니스 비즈니스용 OneDrive 와 팀 사이트를 함께 사용 하는 것에 대 한 파일 저장소 및 공유를 설정 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 몇 가지 직원과 소규모 기업을 운영 하는 경우에 적합 합니다.

Office 365 를 시작할 수 있도록 하기 위한 기본 팀 사이트에 포함 됩니다. OneDrive 및 공동 작업 팀 사이트의 파일에 파일을 저장할 바로 시작할 수 있습니다.

마지막 업데이트 된 년 6 월 7, 2018

Office 365에서 문서를 저장할 수 있는 위치

  • OneDrive 파일 가끔씩 공유 된 개별 사용 하도록 설계 되었습니다.

  • SharePoint 팀 사이트를 공유 하 고 정기적으로 파일에서 공동 작업에 대 한 하도록 설계 되었습니다. 팀 사이트는 여러 사람이 파일을 소유 하 고 하 고 수 공동 하는 위치 소유권 공유 파일을 저장 하는 데 적합 합니다. 몇 안 되는 직원 함께 업무를에서 팀 사이트만 할 수 있습니다.

OneDrive 및 팀 사이트 제공 및 직원에 대 한 아무 곳 이나 액세스 합니다.

두 개의 저장소 유형을 사용하는 방법에 대한 다이어그램: OneDrive 또는 팀 사이트

다음은 OneDrive 및 팀 사이트를 함께 사용 하면 각 위치에 저장 되는 결과 위한 권장 사항입니다.

저장 위치

용도

저장할 콘텐츠

OneDrive

같은 컴퓨터;에 파일을 저장 하는 OneDrive 에 콘텐츠를 저장 다른 사람이 쉽게 액세스할 수 있습니다.

자세한 내용은 참고 비즈니스용 OneDrive 란?

다른 팀 구성원은 정기적으로 액세스하거나 공동 작업을 할 필요가 없는 업무용 파일.

SharePoint 팀 사이트

공동 작업 합니다. (예를 들어, Office 365 관리 센터에서 Outlook, 또는 Microsoft 팀에서 팀을 만들어) Office 365 그룹을 만들 때 해당 그룹에 대 한 SharePoint 팀 사이트가 만들어집니다. 마찬가지로, SharePoint 홈 페이지 또는 새 SharePoint 관리 센터 미리 보기에서 새 SharePoint 팀 사이트를 만들 때 Office 365 그룹도를 만듭니다. 자세한 내용은 참고 SharePoint 팀 사이트 란?SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기.

소유권 공유 파일입니다. 조직에서 작업의 각 단위에 대 한 별도 팀 사이트를 좋습니다. 예를 들어, 직원 및 재무 문서 소규모 팀에 게 비공개로 유지를 별도 팀 사이트를 만듭니다.

참고: SharePoint에도 다른 유형의 사이트 비즈니스에 사용할 수 있습니다. 광범위 한 대상에 대 한 정보를 게시 하려면 인트라넷의 통신 사이트 를 사용할 수 있습니다. 한 허브 사이트 를 사용 하 여 사이트 인트라넷에서 연결할 수 있습니다.

OneDrive 및 팀 사이트를 사용 하 여 시작

각 사용자가 Office 365 라이선스가 할당 (선택한 SharePoint Online ) 사용자 회사에서 OneDrive 클라우드 저장소를 가져옵니다. 업무 관련 파일을 모든 장치에서 액세스를 저장할 수 있는 한는 해당 사용자에 게 제공 합니다. 예를 들어 초안 제안서, 자신의 모임 메모 또는 전달 가거나 데모 스크립트는 저장할 수 있습니다.

직원은 OneDrive 파일 및 폴더 공유할 수도 있습니다. 직원 자리 비움 되었거나 퇴직 한 경우, 다른 사용자 OneDrive 에 저장 된 파일을 공유 액세스할 수 있습니다.

팀의 각 사용자 OneDrive 및 공유 파일을 설정할 수는 방법은 다음과 같습니다.

OneDrive 선택 된 office 365 홈 화면

  1. 로그인, office.com 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 로그인 합니다.

  2. Office 365 홈 페이지에서 OneDrive 를 선택 합니다.

  3. OneDrive 팀 구성원이 자신의 업무 관련 파일을 저장할 수 있습니다. 개별 파일 또는 전체 폴더를 공유할 수 있습니다. 파일이 나 폴더를 선택 하 고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 공유 를 선택 합니다.

    폴더 공유

  4. 링크 보내기 페이지에서 보고 편집할 수 있는 링크를가지고 있다면 누구나 기본 선택 영역을 유지 합니다.

    이름이 나 폴더에 액세스할 수 있으며 선택적 메시지를 추가 하려는 팀 구성원의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    보낼 수 있는 전자 메일 복사본을 하려는 경우 전자 메일 주소 목록에 추가 합니다.

    표시 하는 입력 하 고 이름을 선택 하면을 보여 주는 링크 대화 상자를 공유 합니다.

  5. 마쳤으면 보내기를 선택를 공유할 사람을 입력 합니다. 전자 메일은 즉시 보낸 사람에 게 초대 합니다.

    이름 목록을 보여 주는 링크 공유

  6. 전자 메일의 모양은 다음과 같습니다.

    OneDrive 폴더를 공유 하는 링크가 포함 된 전자 메일

Office 365에는 몇몇 기능이 들어 있는, 즉시 편리하게 사용 가능한 기본 팀 사이트가 있습니다. 회사 내 직원만이 이 내부 웹 사이트에 액세스할 수 있습니다.

팀 사이트로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 로그인, office.com 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 로그인 합니다.

  2. Office 365 홈 화면에서 SharePoint 선택한 다음 왼쪽 탐색 메뉴에서 팀 사이트 링크를 선택 합니다.

  3. 팀의 홈 페이지가 표시 됩니다. 이 페이지에 포함 되어 있습니다.

    • 기본 페이지 새 파일을 추가 하거나 편집한 최근에 같은 뉴스 팀 및 활동 을 표시 합니다.

    • 홈 페이지의 문서 라이브러리, 목록 또는 새 페이지와 같은 요소를 추가 하려면 + 새로 만들기 단추입니다.

    • 팀 문서 라이브러리와 같은 팀 사이트에서 다른 영역으로 이동 하려면 왼쪽 탐색 메뉴입니다.

SharePoint Online 팀 사이트 홈 페이지

신속하게 파일을 저장하고 공유할 수 있도록 팀 사이트에는 파일을 저장할 수 있는 공간이 제공됩니다. 그 공간을 "문서의 모음"이라는 의미로 문서 라이브러리라고 합니다.

다음은 파일을 추가 하는 단계입니다.

  1. 팀 사이트의 홈 페이지의 왼쪽 탐색 메뉴에서 문서 를 선택 합니다. 이 문서 라이브러리에 소요 됩니다.

    팀 문서 라이브러리

  2. Office 365 에 로그인 여전히 중인 동안 작업 표시줄 또는 기타 위치에서 Windows 파일 탐색기 를 엽니다. 팀 사이트에 업로드 하려는 파일이로 이동 합니다.

  3. 팀 사이트에 업로드 하려는 파일을 선택 하 고 문서 라이브러리 에 끌어다 놓습니다.

    라이브러리에 바탕 화면 폴더에서 파일을 끌어다 놓습니다.

  4. 마쳤으면, 팀 사이트와 컴퓨터 모두에서 파일 저장 됩니다.

    팀 사이트 라이브러리 파일

  5. 컴퓨터에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 데스크톱에서 온라인 파일을 동기화, 다음 단계에 컴퓨터에서이 파일에 대 한 새 위치 만들기는 것입니다.

    팀 사이트에 업로드할 파일이 많거나 대용량이면 대용량 파일이나 여러 파일을 라이브러리에 업로드하는 방법을 설명한 팁을 참조합니다.

    저장소 공간이 더 필요한 경우 구독용 저장소 공간 변경을 참조합니다.

팀 사이트에서 파일을 추가한 다음에 설정할 수 있습니다를 PC 또는 Mac.와 동기화 하려면 이 방법으로 Microsoft Edge, Chrome, 또는 다른 브라우저에서 작업 하는 대신 PC 또는 Mac에서 파일에서 작업할 수 있습니다. 파일에 사용 하기 위해 필요한 및 인터넷에 연결 되지 않은 경우 상황에 대 한 컴퓨터에서 동기화 되는 파일 버전도 유용 합니다.

인터넷에 연결 되어 사용자 컴퓨터와 동기화 하려면 파일을 설정한 후 자동으로 동기화 할 수 있습니다.

다음은 팀 사이트의 파일과 데스크톱을 동기화하는 방법입니다.

  1. 팀 사이트의 홈 페이지의 왼쪽 탐색 메뉴에서 문서 를 선택 합니다. 이 문서 라이브러리로 이동 합니다.

    팁: 팀 사이트에서 파일을 동기화 할 때 전체 사이트가 아닌 사이트의 각 파일 라이브러리를 동기화 하는 합니다.

    팀 문서 라이브러리

  2. 모든 파일을 동기화 하려면 동기화 선택 합니다. 또는 동기화 하려는 특정 폴더로 이동 합니다.

    동기화 단추가 선택 되어 있는 문서 라이브러리

  3. 앱을 전환 하 라는 메시지가 나타나면 를 선택 합니다. OneDrive 동기화를 수행 하는 프로세스입니다.

    Office 365 스위치 앱 프롬프트
  4. 다음 발생할 경우 OneDrive 설정 프롬프트, 작업을 사용 하 여 로그인 또는 학교 계정.

    OneDrive 설치 화면

  5. OneDrive 사용자 동기화 아직 확인 하지 않은 경우 이 OneDrive 폴더에서 화면을 표시 될 수 있습니다. 내 OneDrive 폴더가 에서 경로 확인 합니다. 다른 경로 사용 하 고 다음 을 클릭 한 다음 하려는 경우 변경 위치 를 선택 합니다.

    이 화면에서 로컬 폴더 변경

  6. 팀 사이트의 파일은 조직 이름 아래의 파일 탐색기의 왼쪽된 창에 표시 됩니다. OneDrive 의 파일 "OneDrive-< 조직 이름 >" 아래에 표시 됩니다.

    동기화 된 항목이 무엇 인지 참조 로컬 폴더에 있을

  7. 컴퓨터에 팀의 폴더에서 파일을 열어 동기화를 테스트 합니다. 변경 하 고 저장 을 선택 합니다.

파일 저장 및 공유를 위한 최상의 방법

다음은 OneDrive 또는 SharePoint 팀 사이트에서 가장 많이 발생 하는 몇 가지 팁입니다.

  • 단독 proprietorships: OneDrive 직접 파일을 저장 하 고 고객과 상황별으로에서 공유를 사용 합니다.

  • Co-ownerships: 두 소유자 OneDrive 사용 및 앞뒤로 파일을 공유 합니다.

  • 외부 클라이언트 하거나 파일에 액세스 해야 하는 파트너 기업: 특정 고객을 위한 문서 저장 및 공유에 새 팀 사이트를 만듭니다. 해당 고객에 대 한 액세스를 허용 하도록 사이트를 설정 합니다. 그런 다음 해당 하나 걱정할 필요가 없습니다 고객 다른 고객을 위한 정보에 대 한 액세스를 실수로 받게 됩니다.

OneDrive 에서 파일을 저장할 때만 사용자가 액세스할 수 있는 다른 사용자와 공유 하지 않는 한 합니다. 파일을 공유 하면 전달할 수 있는 링크를 만들거나만 특정 사용자와 공유를 선택할 수 있습니다. 공용, 개인, 등 다양 한 목적 또는 개별 프로젝트에 대 한 OneDrive 에서 별도 폴더를 만들 수도 있습니다. 각 폴더 전혀 다른 사용자 또는 그룹 또는 아무도와 공유할 수 있습니다.

공유에 대 한 자세한 내용은 비즈니스용 OneDrive의 공유 파일 및 폴더표시 합니다.

OneDrive 에 남아 있는 현재의 저장소 공간을 확인 하려면 OneDrive 비즈니스 저장소 관리를 참조 합니다.

거의 모든 유형의 파일을 업로드할 수 하는 동안 일부 파일 이름 및 파일 이름에 허용 되지 않습니다. 더 많은 정보를 잘못 된 파일 문자 및 비즈니스용 OneDrive의 파일 형식을참조 합니다.

다음 단계

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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