Office 365 사이트를 외부 사용자와 공유

사이트 콘텐츠를 보거나 작업해야 하지만 SharePoint Online 또는 Office 365 환경의 사용자 계정이 없는 사용자는 “외부 사용자”라고 합니다. 테넌트의 모든 사이트를 대상으로 전역적으로 또는 각 사이트 모음별로 개별적으로 외부 사용자와 사이트 및 문서를 공유할 수 있습니다.

테넌트와 개별 사이트 모음에 공유를 사용하도록 설정하면 사이트 모음 관리자가 특정 사용자에게 초대를 확장할 수 있습니다. 지침은 Office 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

콘텐츠 공유 방법 결정

콘텐츠를 외부와 공유할지 여부와 그 방법을 결정할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.

  • 팀 사이트와 모든 하위 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 부여되는 사용자는 누구이고 이러한 사용자가 수행할 수 있는 작업은 무엇인가요?

  • 조직에서 콘텐츠를 외부와 공유할 수 있는 권한이 부여되는 사용자는 누구입니까?

  • 조직 외부의 사람들에게 절대 보여주지 말아야 할 콘텐츠가 있습니까?

이러한 질문은 콘텐츠 공유 전략을 계획하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업

원하는 작업

사이트 공유 사이트를 공유하려고 하지만 외부 사용자가 조직의 내부 콘텐츠 중 일부에 액세스하지 못하도록 제한하려면 외부 공유 전용으로 사용할 하위 사이트를 만들어 고유한 사용 권한을 부여합니다.

조직 외부의 사람이 사이트의 정보 및 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 수 있도록 합니다. 사이트의 정식 사용자처럼 콘텐츠를 만들고 편집하고 볼 수 있어야 합니다.

문서 공유 및 로그인 요구

조직 외부의 사용자가 검토나 공동 작업을 위해 특정 문서에 안전하게 액세스할 수 있지만, 내부 사이트의 다른 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

문서를 공유하지만 로그인은 요구하지 않음

중요하지 않거나 기밀이 아닌 문서에 대한 링크를 조직 외부의 사람과 공유하여 이들이 해당 문서를 보고 자신의 의견을 문서에 업데이트할 수 있도록 합니다. 이들이 내부 사이트의 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

보안 정보: 

  • 외부 공유 기능을 비활성화하면 그 시점부터 사이트에 액세스할 수 있던 모든 외부 사용자의 사이트 액세스가 거부되고 추가 초대를 보낼 수 없게 됩니다. 기능이 SharePoint 사용 권한 그룹에서 외부 사용자 이름으로 다시 활성화되면 해당 사용자는 자동으로 사이트에 다시 액세스할 수 있게 됩니다. 사용자가 영구히 SharePoint 사이트에 액세스하지 못하게 하려면 사용자를 외부 사용자 목록에서 제거하면 됩니다.

  • 외부 공유가 전역적으로 해제되면 모든 공유 게스트 링크도 작동을 중지합니다. 나중에 기능을 재활성화하면 해당 링크가 작동을 재개합니다.

Office 365 관리 센터의 모든 SharePoint 사이트에서 외부 공유를 사용하도록 설정

SharePoint 사이트에 외부 사용자를 초대하는 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되므로, 사이트 소유자와 사이트 모음 관리자가 언제든 팀 사이트와 하위 사이트를 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

    관리 앱이 강조 표시된 Office 365 앱 시작 관리자

  3. Office 365 관리 센터에서 홈페이지의 검색 상자에 외부를 입력하고 사이트 외부 공유를 선택합니다.

    관리 센터 홈페이지의 검색 상자에 외부 공유를 입력하는 스크린샷
  4. 조직 외부의 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 허용 옆의 슬라이더를 작동으로 밀어 외부 공유를 켭니다.

    "조직 외부의 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 허용합니다" 설정이 켜져 있을 때의 외부 공유 대화 상자 스크린샷.
  5. 사용자가 조직의 사이트 및 문서에 액세스할 수 있는 게스트 링크를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션의 슬라이더를 작동으로 밉니다.

    관리 센터에서 외부 공유가 켜져 있는 스크린샷.

    사용자가 사용자 이름과 암호를 사용하여 로그인하도록 하려면 슬라이더를 해제로 변경합니다. (회사 또는 학교 계정의 사용자 ID에 관한 자세한 내용은 내 사용자 ID는 무엇이고 왜 필요한가요?를 참조하세요.)

  6. 저장을 선택합니다.

개별 사이트의 설정을 미세 조정합니다.

SharePoint 사이트에서 공유를 사용하도록 설정하면 테넌트의 모든 사이트에서 공유를 사용하도록 설정됩니다. 그러나 더욱 엄격하게 제어해야 하거나 특정 사이트의 개별 사용자 액세스를 취소해야 하는 사이트에서 공유를 사용하지 않도록 Office 365 관리 센터에서 공유 설정을 미세 조정할 수 있습니다.

참고: 전체 SharePoint Online 환경에 대해 외부 공유가 해제된 경우 특정 사이트 모음에 대해 이 기능을 설정할 수 없게 됩니다.

공유 설정의 사이트 페이지(Office 365 관리 센터)에서 각 사이트 모음의 공유 설정과 함께 테넌트에서 현재 활성인 모든 사이트의 목록을 볼 수 있습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  3. 리소스 > 사이트로 이동합니다.

    사이트가 선택된 Office 365 관리 센터의 리소스 메뉴
  4. 원하는 사이트 모음 옆의 공유 상태(링크 및 초대 공유 또는 허용되지 않음)를 선택합니다.

    각 사이트 모음의 외부 공유 상태가 있는 SharePoint 사이트 모음 목록
  5. 공유 대화 상자의 공유 상태 옆의 편집을 클릭합니다.

    공유가 꺼진 특정 사이트 모음의 공유 상태 대화 상자.
  6. 조직 외부의 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 허용 옆의 슬라이더를 작동으로 밀어 외부 공유를 켭니다.

    "조직 외부의 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 허용합니다" 설정이 켜져 있을 때의 외부 공유 대화 상자 스크린샷.
  7. 사용자가 조직의 사이트 및 문서에 액세스할 수 있는 게스트 링크를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션의 슬라이더를 작동으로 밉니다.

    관리 센터에서 외부 공유가 켜져 있는 스크린샷.

    사용자가 사용자 이름과 암호를 사용하여 로그인하도록 하려면 슬라이더를 해제로 변경합니다. (회사 또는 학교 계정의 사용자 ID에 관한 자세한 내용은 내 사용자 ID는 무엇이고 왜 필요한가요?를 참조하세요.)

  8. 저장을 클릭합니다.

  1. 아직 외부 공유 사이트 화면이 표시되지 않은 경우 Office 365 관리 센터에서 특정 사이트 모음의 공유 설정 편집에 표시된 1~4단계를 수행하세요.

  2. 원하는 사이트 모음 옆의 공유 상태(링크 및 초대 공유 또는 허용되지 않음)를 선택합니다.

  3. 공유 대화 상자의 외부 구성원 옆의 편집을 클릭합니다.

  4. 외부 구성원 제거에서 제거할 구성원을 검색합니다.

    사이트 모음에서 외부 구성원을 제거하는 대화 상자
  5. 구성원의 이름 옆의 제거를 선택합니다.

  6. 저장을 클릭하여 삭제를 확인합니다. 저장하고 나면 사용자가 더 이상 선택한 사이트에 액세스할 수 없습니다. 제공된 모든 게스트 링크를 사용하지 않도록 설정됩니다.

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