Office 365 보안 및 준수 센터에서 보관 사서함 사용

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Office 365 에서 보관 (도 라고도 함 현재 위치 보관) 제공 사용자 추가 사서함 저장소 공간와 합니다. 보관 사서함을 설정 하면 후 사용자가 액세스 하 고 Microsoft OutlookOutlook Web App 을 사용 하 여 보관 사서함에 메시지를 저장 합니다. 사용자가 수도 메시지 이동 또는 복사 기본 사서함 및 보관 사서함 사이입니다. 지운 편지함 복구 도구를 사용 하 여 보관 사서함에 복구 가능한 항목 폴더에서 삭제 된 항목을 복구할 수 있습니다.

팁: Office 365 자동 확장 보관 기능이 포함 된 보관 파일 저장소를 무제한을 제공합니다. 보관 자동 확장을 설정 하는 경우 사용자의 보관 사서함에 처음 저장소 할당량에 도달 하면 다음 Office 365 자동으로 추가 저장소 공간을 추가 합니다. 이 즉, 사용자 사서함 저장소 공간 부족 없습니다 한 항목은 한 후 처음 관리 필요가 없습니다 보관 사서함을 사용 하도록 설정 하 고 자동 확장 조직에 대 한 보관을 설정 합니다. 자세한 내용은 Office 365에서 무제한 보관의 개요를 참고 합니다.

시작 하기 전에    보관 사서함을 사용할지 여부를 Exchange Online 편지 병합 받는 사람 역할을 할당 해야 합니다. 기본적으로이 역할은 Exchange 관리 센터 의 사용 권한 페이지에서 역할 그룹의 받는 사람에 게 관리 및 조직 관리에 지정 됩니다. 보안 및 규정 준수 센터 의 보관 페이지 보이지 않으면 필요한 사용 권한을 할당 관리자에 게 문의 합니다.

보관 사서함 수 있도록 합니다.

  1. https://protection.office.com으로 이동합니다.

  2. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.

  3. 보안 및 규정 준수 센터 의 왼쪽된 창에서 데이터 관리 를 클릭 > 보관 합니다.

    보관 페이지가 표시됩니다. 보관 사서함 열은 각 사용자의 보관 사서함이 사용하도록 설정되었는지 여부를 나타냅니다.

  4. 사서함 목록에서 보관 사서함을 사용하도록 설정할 사용자를 선택합니다.

    보관 사서함을 사용 하도록 설정 하려면 선택한 사용자의 세부 정보 창에서 사용을 클릭 합니다.
  5. 선택한 사용자에 대 한 세부 정보 창에서 활성화 를 클릭 합니다.

    보관 사서함을 사용 하도록 설정 하는 경우 사용자의 사서함의 사서함에 할당 된 보관 정책 보다 오래 된 항목을 새 보관 사서함으로 이동 됩니다 말 경고가 표시 됩니다. 기본 보관 정책 할당 Exchange Online 사서함에 보존 정책에 포함 된 항목 이동 보관 사서함에 있는 항목의 사서함에 배달 되었거나 사용자가 만든 날짜 이후에 2 년 동안 합니다. 자세한 내용은이 문서의 추가 정보 섹션을 참조 합니다.

  6. 를 클릭하여 보관 사서함을 사용하도록 설정합니다.

    보관 사서함을 만드는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 보관 사서함이 만들어지면 선택한 사용자의 세부 정보 창에 보관 사서함: 사용이 표시됩니다. 새로 고침 새로 고침 아이콘 을 클릭하여 세부 정보 창의 정보를 업데이트해야 할 수도 있습니다.

팁: Shift 또는 Ctrl 키를 사용해 여러 사서함을 선택하여 보관함을 대량으로 사용하도록 설정할 수도 있습니다. 여러 사서함을 선택한 후 세부 정보 창에서 기타 옵션을 클릭합니다. 그런 후에 보관함에서 사용을 클릭합니다.

사용자의 보관 사서함을 사용 하지 않도록 설정 하려면 보안 및 규정 준수 센터 에서 보관 페이지를 사용할 수 있습니다. 보관 사서함을 해제 한 후 사용 하지 못하도록 30 일 이내 사용자의 기본 사서함을 다시 수 있습니다. 이 경우 보관 사서함의 원래 내용은 복원 됩니다. 30 일 후에 원래 보관 사서함의 내용을 영구적으로 삭제 되며 복구할 수 있습니다. 따라서 아카이브 30 일 수를 비활성화 한 후 다시 설정, 새 보관 사서함이 만들어집니다.

노트에는 기본 보관 정책 할당 사용자의 사서함에 보관 사서함으로 이동 합니다. 항목 날짜 이후에 2 년 동안 항목 전달 됩니다. 사용자의 보관 사서함을 사용 하지 않도록 설정 하는 경우 사서함 항목에 아무 작업도 수행 되지 것입니다 하 고 사용자의 기본 사서함에 유지 됩니다.

보관 사서함을 사용 하지 않도록 설정 합니다.

  1. https://protection.office.com으로 이동합니다.

  2. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.

  3. 보안 및 규정 준수 센터 의 왼쪽된 창에서 데이터 관리 를 클릭 > 보관 합니다.

    보관 페이지가 표시됩니다. 보관 사서함 열은 각 사용자의 보관 사서함이 사용하도록 설정되었는지 여부를 나타냅니다.

  4. 사서함 목록에서 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정할 사용자를 선택합니다.

  5. 세부 정보 창에서 사용 안 함을 클릭합니다.

    30일 이내에 보관 사서함을 다시 사용하도록 설정해야 하고, 30일 이후에는 보관 사서함의 모든 정보가 영구적으로 삭제된다는 경고 메시지가 표시됩니다.

  6. 를 클릭하여 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정합니다.

    보관 사서함을 만드는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 보관 사서함이 사용하도록 설정되어 있지 않으면 선택한 사용자의 세부 정보 창에 보관 사서함: 사용 안 함이 표시됩니다. 새로 고침 새로 고침 아이콘 을 클릭하여 세부 정보 창의 정보를 업데이트해야 할 수도 있습니다.

팁: Shift 또는 Ctrl 키를 사용해 보관 사서함이 사용하도록 설정된 여러 사용자를 선택하여 보관 사서함을 사용하지 않도록 일괄 설정할 수도 있습니다. 여러 사서함을 선택한 후 세부 정보 창에서 사용 안 함을 클릭합니다.

보관 사서함 관리자와 사용자 조직의 보존, eDiscovery를 충족 하는 데 도움이 누른 요구 사항입니다. 예를 들어 사용자의 보관 사서함으로 사서함 콘텐츠 이동 하려면 조직의 Exchange 보존 정책을 사용할 수 있습니다. 보안 및 규정 준수 센터 에서 콘텐츠 검색 도구를 사용 하 여 특정 콘텐츠에 대 한 사용자의 사서함을 검색 하는 사용자의 보관 사서함 검색할 수 있습니다. 해지고 길게 소송 배치 하거나 사용자의 사서함에 Office 365 보존 정책을 적용할 때 항목 보관 사서함에 보존도 됩니다.

보관 사서함을 사용 하면 사용자가 자신의 보관 사서함에서 메시지를 저장할 수 있습니다. 사용자가 Microsoft OutlookOutlook Web App 을 사용 하 여 보관 사서함에 액세스할 수 있습니다. 이러한 클라이언트 응용 프로그램 중 하나를 사용 하 사용자 보관 사서함에 메시지를 확인 하 고 이동 하거나 복사할 수 기본 사서함 및 보관 사서함 간의 메시지입니다. 사용자가 보관 사서함에서 복구 가능한 항목 폴더의 삭제 된 항목 지운 편지함 복구 도구를 사용 하 여 복구할 수도 수 있습니다.

사서함을 사용 하도록 설정 된 보관, 후 조직 이용할 수 있습니다 기본 Exchange 보존 정책 ( 메시징 레코드 관리 또는 MRM 정책라고도 함)에 모든 사서함에 자동으로 할당 됩니다. 보관 사서함을 사용 하면 기본 Exchange 보존 정책 자동으로 다음 작업을 수행 합니다.

  • 사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 2년 이상 된 항목을 이동합니다.

  • 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더로 14일 이상 된 항목을 이동합니다.

보관 사서함과 Exchange 보존 정책에 대 한 자세한 내용은 다음을 참고 합니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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