Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 콘텐츠 검색 결과 내보내기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

콘텐츠 검색을 성공적으로 실행 한 후 로컬 컴퓨터에 검색 결과 내보낼 수 있습니다. 전자 메일 결과 내보낼 때 PST 파일로 컴퓨터에 다운로드 중인 됩니다. SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 콘텐츠를 내보낼 때 Office 문서에 기본 사본은 내보내집니다. 추가 문서 및 내보낸된 검색 결과에 포함 된 보고서에 있습니다.

또한 (개별 메시지)로 내보내는 경우 콘텐츠 검색 결과에 포함 된 모든 RMS 암호화 된 전자 메일 메시지를 해독할 수 됩니다. 이 암호 해독 기능 eDiscovery 관리자 역할 그룹 구성원에 대 한 기본적으로 사용 됩니다. RMS 해독 관리 역할은이 역할 그룹에 배정 된 때문입니다. 검색 결과 내보낼 때 RMS 암호를 해독 하는 방법에 대 한 세부 정보에 대 한 자세한 내용 은 섹션을 참조 합니다.

콘텐츠 검색 결과 내보내기 하 고 결과 준비 하 고 다음 로컬 컴퓨터에 다운로드 합니다.

1단계 내보내기에 대 한 검색 결과 준비 합니다.</link>

2단계 검색 결과 다운로드</link>

검색 결과 내보내기에 대 한 자세한 정보

시작하기 전에

  • 검색 결과 내보내려면 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 에서 내보내기를 관리 역할을 할당 해야 합니다. 이 역할은 기본 제공 eDiscovery 관리자 역할 그룹에 지정 됩니다. 조직 관리 역할 그룹에 기본적으로 할당 되지 않습니다. 자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 eDiscovery 사용 권한을 할당참조 합니다.

  • 검색 결과를 PST 파일로 내보내는 데 사용하는 컴퓨터는 다음과 같은 시스템 요구 사항을 충족해야 합니다.

    • 32비트 및 64비트 버전의 Windows 7 이상 버전

    • Microsoft.NET Framework 4.7

    • 지원되는 브라우저:

      • Microsoft Edge

      • OR

      • Microsoft Internet Explorer 10 및 이후 버전

      참고: 제 3 자 확장 또는 ClickOnce 응용 프로그램에 대 한 추가 기능을 Microsoft 제조 하지 않습니다. 지원 되지 않는 브라우저를 사용 하 여 제 3 자 확장 또는 추가 기능으로 검색 결과 내보내기 지원 되지 않습니다.

  • 검색 결과 (2 단계에에서 설명)을 다운로드 하면 검색 결과 내보내기를 사용 하 여 컴퓨터에서 Windows 레지스트리 설정을 구성 하 여 다운로드 속도 높일 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365의 eDiscovery 검색 결과 내보낼 때 다운로드 속도 높입니다참조 합니다.

  • 검색 결과 내보낼 때 데이터를 로컬 컴퓨터에 다운로드 하기 전에 임시로 Microsoft 클라우드에서 고유 Microsoft Azure 저장소 위치에 저장 됩니다. 조직에서 Azure, 즉 끝점에 연결할 수 있어야 *. blob.core.windows.net (와일드 카드에 내보내기에 대 한 고유한 식별자를 나타냄). 검색 결과 데이터를 만든 후 2 주 Azure 저장소 위치에서 삭제 됩니다.

  • 조직에서 인터넷와 통신 하는 프록시 서버를 사용 하는 경우를 내보내 검색 결과 (프록시 서버에서 내보내기 도구를 인증할 수)를 사용 하는 컴퓨터의 프록시 서버 설정 정의 해야 합니다. 이렇게 하려면 Windows 버전과 일치 하는 위치에 machine.config 파일을 엽니다.

    • 32 비트   %windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config

    • 64 비트   %windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config

    <configuration></configuration> 태그 사이로 machine.config 파일에 다음 줄을 추가 합니다. ProxyServerPort ; 조직에 대 한 올바른 값으로 바꿔야 합니다 예를 들어 proxy01.contoso.com:80 합니다.

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • 검색 결과 내보내기에 대 한 제한 사항에 대 한 자세한 내용 은 섹션을 참조 합니다.

  • 내보낼 수 있는 PST 파일의 최대 크기는 10GB 합니다. 이 기본 크기를 변경 하려는 경우 검색 결과를 내보내려면 사용 하는 컴퓨터에서 Windows 레지스트리에 편집할 수 있습니다. EDiscovery 검색 결과 내보낼 때 PST 파일 크기 변경을 참조 합니다.

1단계: 내보내기에 대 한 검색 결과 준비 합니다.

내보내기에 대 한 검색 결과 준비 하는 첫 번째 단계가입니다. 결과 준비 하는 경우 Microsoft 클라우드에서 Azure 저장소 위치에 업로드 됩니다. 시간당 2GB의 최대 속도로 사서함 및 사이트의 콘텐츠를 업로드 합니다.

  1. https://protection.office.com으로 이동합니다.

  2. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.

  3. 보안 및 규정 준수 센터의 왼쪽 창에서 검색 및 조사 > 콘텐츠 검색을 클릭합니다.

  4. 콘텐츠 검색 페이지에서 검색을 선택 합니다.

  5. 세부 정보 창에서 컴퓨터에 결과 내보내기 아래의 내보내기 시작을 클릭합니다.

    참고: 검색 결과 7 일 보다 오래 된 경우 검색 결과 업데이트 하 라는 메시지가 표시. 이런 경우 내보내기를 취소 클릭 합니다 업데이트 검색 결과 선택한 검색 한 다음 시작 결과 후 다시 내보내기에 대 한 세부 정보 창에서 업데이트 됩니다.

  6. 검색에서 이러한 항목을 포함 합니다에서 검색 결과 내보내기 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

    • 인덱싱된 항목만 내보내기

    • 인덱싱 및 인덱싱되지 않은 항목 내보내기

    • 인덱싱되지 않은 항목만 내보내기

    어떻게 인덱스 항목에 대 한 설명에 대 한 자세한 내용 은 섹션 참조가 내보내집니다. 인덱스 항목에 대 한 자세한 내용은 콘텐츠 검색 인덱스 항목을 참조 합니다.

  7. 내보내기 Exchange 콘텐츠를 아래에서 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

    • 각 사서함에 대 한 하나의 PST 파일    검색 결과 포함 하는 각 사용자 사서함에 대 한 한 PST 파일로를 내보냅니다. 사용자의 보관 사서함의 모든 결과 같은 PST 파일에 포함 되어 있습니다. 참고가이 옵션은 원본 사서함에서 사서함 폴더 구조가 재현 합니다.

    • 모든 메시지를 포함 한 PST 파일     단일 PST ( Exchange.pst라고 함) 포함 된 파일을 검색에 포함 된 모든 원본 사서함의 검색 결과 내보냅니다. 참고가이 옵션 각 메시지에 대 한 사서함 폴더 구조가 재현 합니다.

    • 단일 폴더에 있는 모든 메시지를 포함 한 PST 파일     내보내기 검색 결과를 단일, 최상위 폴더에서 메시지를 모두 어디 단일 PST 파일입니다. 이 옵션을 사용 하면 검토자가 각 항목의 원래 사서함 폴더 구조를 탐색할 필요 없이 시간순 (항목 보낸된 날짜를 기준으로 정렬 됨) 항목을 검토 합니다.

    • 개별 메시지     .Msg 형식을 사용 하 여 개별 전자 메일 메시지로 검색 결과 내보냅니다. 이 옵션을 선택 하면 파일 시스템에서 전자 메일 검색 결과 폴더로 내보내집니다. 개별 메시지에 대 한 폴더 경로 PST 파일에 결과 내보낼 경우 사용한 것과 동일 합니다.

      중요: 내보내도 RMS 암호화 된 메시지의 암호를 해독 하 개별 메시지로 전자 메일 검색 결과 내보낼 해야 합니다. 검색 결과 PST 파일로 내보내는 경우 암호화 된 메시지 암호화 된 상태로 유지 됩니다.

  8. 중복 메시지를 제외 하려면 해제 중복을 사용 하도록 설정 확인란을 클릭 합니다. 이 옵션은 검색 콘텐츠 원본을 Exchange 사서함 또는 공용 폴더가 포함 되어 있는 경우에 나타납니다.

    이 옵션을 선택 하면 검색 된 사서함에 여러 매수 같은 메시지를 발견 하는 경우에 메시지의 복사본을 하나만 내보낼 수 있습니다. 내보내기 결과 보고서 (Results.csv)가 들어 있는 행이 중복 메시지의 모든 복사본에 대 한 사서함 (또는 공용 폴더) 확인할 수 있도록 중복 메시지의 복사본을 포함 하는 합니다. 자세한 내용은 취소 방법에 대 한 중복와 어떻게 중복 항목 식별 eDiscovery 검색 결과에서 중복 해제를 참고 하세요.

  9. 모든 버전의 SharePoint 문서 내보내기 포함 버전 SharePoint 문서에 대 한 확인란을 클릭 합니다. 이 옵션은 검색 콘텐츠 원본을 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive 사이트 포함 되어 있는 경우에 나타납니다.

  10. 검색 결과를 내보내려면 압축된 폴더를 압축된 (zip) 폴더에서 파일을 내보내려면 확인란을 클릭 합니다. 이 옵션은 SharePoint 또는 OneDrive 문서를 포함 하는 검색 결과에 개별 메시지로 Exchange 항목 내보내기를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 기본적으로 항목을 내보낼 때 Windows 파일 경로 이름에 제한 260 문자를 해결 하려면 사용 합니다. 추가 정보 섹션에서 내보낸된 항목의 파일 이름이 표시 됩니다.

  11. 내보내기 시작을 클릭합니다.

    검색 결과 준비가 다운로드 하기 위한 Microsoft 클라우드에서 Azure 저장소 위치에 업로드 하는 것입니다. 검색 결과 다운로드 하기 위해 준비 되 면 다운로드 내보낸 결과 링크가 세부 정보 창에 결과 컴퓨터에 내보내기 아래에서 표시 됩니다.

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2단계: 검색 결과 다운로드

로컬 컴퓨터에 Azure 저장소 위치에서 검색 결과 다운로드 하려면 다음 단계가입니다.

이전에 설명 된 것으로 검색 결과 내보내기를 사용 하 여 컴퓨터에서 Windows 레지스트리 설정을 구성 하 여 다운로드 속도 높일 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365의 eDiscovery 검색 결과 내보낼 때 다운로드 속도 높입니다참조 합니다.

  1. 내보내기를 시작한 검색에 대한 세부 정보 창의 컴퓨터에 결과 내보내기에서 내보낸 결과 다운로드를 클릭합니다.

    다운로드 내보낸 결과 창이 표시 되 고 컴퓨터에 다운로드 하는 검색 결과 대 한 다음과 같은 정보를 포함 합니다.

    • 다운로드될 항목의 수

    • 다운로드될 항목의 예상 총 크기

    • 인덱싱된 항목 또는 인덱싱되지 않은 항목을 내보낼지 여부 인덱싱되지 않은 항목은 인식되는 형식을 갖거나 암호화되었거나, 다른 이유로 인덱싱되지 않은 항목입니다. 자세한 내용은 Unindexed items in Content Search을 참조하세요.

    • SharePoint 문서의 버전을 다운로드할지 여부

    • 내보내기 준비 프로세스의 상태 데이터 준비가 완료되지 않았더라도 검색 결과 다운로드를 시작할 수 있습니다.

  2. 내보내기 키에서 클립보드로 복사를 클릭합니다. 5단계에서 이 키를 사용하여 검색 결과를 다운로드하게 됩니다.

    참고: 누구나 eDiscovery 내보내기 도구를 설치하여 시작하고 이 키를 사용하여 검색 결과를 다운로드할 수 있으므로 암호나 기타 보안 관련 정보를 보호할 때처럼 이 키를 주의해서 보호해야 합니다.

  3. 결과 다운로드를 클릭합니다.

  4. Microsoft eDiscovery 내보내기 도구를 설치하라는 메시지가 표시되면 Office 365설치를 클릭합니다.

  5. eDiscovery 내보내기 도구에서 5단계에서 복사한 내보내기 키를 해당 상자에 붙여 넣습니다.

  6. 찾아보기를 클릭하여 검색 결과 파일을 다운로드하려는 위치를 지정합니다.

    참고: 디스크 작업 (읽기 및 쓰기) 양의 높은 원인으로 인해 로컬 디스크 드라이브; 검색 결과 다운로드 해야 연결된 된 네트워크 드라이브 또는 다른 네트워크 위치에는 해당 다운로드 하지 마십시오.

  1. 시작을 클릭하여 컴퓨터에 검색 결과를 다운로드합니다.

    EDiscovery 내보내기 도구 예상 개수 (및 크기)의 나머지 항목을 다운로드할 수를 포함 하 여 내보내기 프로세스에 대 한 상태 정보가 표시 됩니다. 내보내기 프로세스가 완료 되 면 파일을 다운로드 한 위치 곳에서 액세스할 수 있습니다.

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추가 정보

검색 결과 내보내기에 대 한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

내보내기 제한 사항

내보내기 보고서

인덱싱되지 않은 항목 내보내기

개별 메시지 또는 PST 파일 내보내기

RMS 암호화 된 메시지의 암호를 해독

내보낸된 항목의 파일 이름

기타

내보내기 제한 사항

  • 보안 및 규정 준수 센터 에서 검색 결과 내보내기에 다음과 같은 제한 됩니다.

    • 단일 콘텐츠 검색에서 최대 2tb의 데이터를 내보낼 수 있습니다. 검색 결과 2TB 보다 큰 경우 검색 결과의 총 크기를 줄이려면 날짜 범위 또는 다른 종류의 필터를 사용 하는 것이 좋습니다.

    • 조직에서 하루 중 최대 2tb의 데이터를 내보낼 수 있습니다.

    • 조직 내에서 동시에 최대 10개의 내보내기를 실행할 수 있습니다.

    • 한 명의 사용자를 동시에 최대 세 개의 내보내기 실행할 수 있습니다.

    • 콘텐츠 검색 보고서 내보내기 내보내기 제한 사항에 대해 계산 되지 않습니다.

  • 듯이 사서함 및 사이트의 검색 결과 업로드 하는 Azure 저장소 위치 ( 1 단계에에서 설명 된)에 따라 시간당 2GB의 최대 속도로 합니다.

  • 내보낼 수 있는 PST 파일의 최대 크기 기본적으로 최대 10GB 됩니다. 두 개 이상의 개별 PST 파일에서 사용자의 사서함에서 검색 결과 10GB를 초과 하는 경우 사서함에 대 한 검색 결과 내보내는 의미 합니다. 또한 단일 PST 파일의 모든 검색 결과를 내보내려면 선택 하면 PST 파일이 될 spilt 추가 PST 파일에 검색 결과의 총 크기가 최대 10GB를 초과 하는 경우. 이 기본 크기를 변경 하려는 경우 검색 결과를 내보내려면 사용 하는 컴퓨터에서 Windows 레지스트리에 편집할 수 있습니다. EDiscovery 검색 결과 내보낼 때 PST 파일 크기 변경을 참조 합니다.

    또한 특정 사서함에서 검색 결과 단일 사서함의 콘텐츠는 10GB 두 개 이상 하지 않은 여러 PST 파일에서 나눌 수 없습니다. 검색 결과를 내보내려면 하도록 선택한 경우 한 PST 파일에 대 한 포함 한 폴더의 모든 메시지 및 검색 결과 10GB 보다 크므로, 보낸된 차원에 따라 추가 PST 파일에 spilt 수는 있도록 항목을 시간순에서 구성 여전히 됩니다. 별도 합니다.

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내보내기 보고서

  • 검색 결과 내보낼 때 다음과 같은 보고서 검색 결과 외에도 포함 되어 있습니다.

    • 요약 내보내기   내보내기에 대 한 요약을 포함 하는 Excel 문서입니다. 검색 된 콘텐츠 원본 번호, 검색 결과 및 항목을 내보낼을 예상 하 고 다운로드 한 수의 예상 하 고 다운로드 한 크기 등의 정보를 포함 합니다.

    • 매니페스트   검색 결과에 포함 된 각 항목에 대 한 정보가 포함 된 매니페스트 파일 (XML 형식)으로 합니다.

    • 결과   검색 결과 다운로드 하는 각 항목에 대 한 정보를 포함 하는 Excel 문서입니다. 전자 메일에 대 한 결과 로그에 각 메시지에 대 한 정보가 포함 포함 합니다.

      • 원본 사서함에 있는 메시지의 위치 (포함 여부는 주 메시지는 보관 사서함 또는).

      • 메시지가 전송된 날짜

      • 메시지의 제목 줄입니다.

      • 보낸 사람 및 메시지 받는 사람입니다.

      • 여부 메시지 검색 결과 내보낼 때 취소 중복 옵션을 설정 하는 경우 중복 된 메시지입니다. 중복 메시지 중복 메시지를 식별 하는 항목에 중복 된 열에 값을 갖습니다. 항목에 중복 된 열에 있는 값을 내보낸 메시지의 항목 id 포함 되어 있습니다. 자세한 내용은 eDiscovery 검색 결과에서 해제 중복참조 합니다.

      SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트에 있는 문서의 경우 결과 로그에 다음을 비롯하여 각 문서에 대한 정보가 포함됩니다.

      • 문서에 대 한 URL입니다.

      • 문서가 있는 사이트 모음의 URL입니다.

      • 문서를 마지막으로 수정한 날짜입니다.

      • 이름 (에 있는 제목 열 결과 로그에서) 문서입니다.

    • 인덱스 항목   검색 결과에 포함 될 수 있는 모든 인덱스 항목에 대 한 정보를 포함 하는 Excel 문서입니다. 검색 결과 보고서를 생성할 때 인덱스 항목을 포함 되지 않는 경우이 보고서 다운로드 계속 됩니다 있지만 비어 있습니다.

    • 오류 및 경고 오류 및 내보내기 중에 발생 한 파일에 대 한 경고 포함 되어 있습니다. 각 개별 오류 또는 경고에 대 한 특정 정보에 대 한 오류 세부 정보 열이 표시 됩니다.

    • 건너뛴 항목  SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 검색 결과 내보낼 때 내보내기 건너뛴된 항목 보고서 (SkippedItems.csv) 일반적으로 포함 됩니다. 이 보고서에서 인용 항목 폴더 또는 문서와 같은 다운로드할 수 없게 하는 항목은 일반적으로 설정 합니다. 이 유형의 항목을 내보낼 하지는 정상적인 동작 합니다. 건너뛴 다른 항목에 대 한 ' 오류 유형에 ' 및 ' 오류 세부 정보 ' 필드 건너뛴된 항목 보고서에 표시 이유 항목 건너 뛰 었으 및 기타 검색 결과가 나와 있는 다운로드 되지 않았습니다.

    • 로그 추적 내보내기 프로세스에 대 한 자세한 로깅 정보를 포함 하 고 내보내기 작업 중 문제를 발견 하는 데 도움이 됩니다.

    참고: 방금 실제 검색 결과 내보낼 필요 없이 이러한 문서를 내보낼 수 있습니다. 콘텐츠 검색 보고서 내보내기를참조 하십시오.

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인덱싱되지 않은 항목 내보내기

  • 검색 결과에 모든 사서함 항목을 반환 하는 콘텐츠 검색에서 사서함 항목 내보내는 경우 (때문에 키워드 없음 검색 쿼리에 포함 된 경우), 인덱스 항목 인덱스 항목이 들어 있는 PST 파일에 복사할 수 없습니다. 즉, 모든 인덱스 항목을 비롯 한 모든 항목을 자동으로 일반 검색 결과에 포함 됩니다. 즉, 인덱스 항목이 포함 됩니다, 인덱싱된 항목이 들어 있는 PST 파일에 있는 (또는 개별 메시지로).

    또한 인덱스 및 인덱스 항목 내보내기 또는 모든 항목을 반환 하는 콘텐츠 검색에서 인덱싱된 항목을 내보낼 항목 수가 다운로드 됩니다. 콘텐츠 검색 ( 보안 및 규정 준수 센터 에서 검색 통계 표시)에 대 한 추정된 검색 결과 여전히 인덱스 항목의 수에 대 한 별도 예상 포함 되어 있더라도 발생 합니다. 예를 들어 1, 000 항목을 찾을 수 및 200 인덱스 항목이 발견도 않았다고 모든 항목 (검색 쿼리에 키워드 없음)을 포함 하는 검색에 대 한 추정 표시 되는지 가정해 보겠습니다. 이 경우 1, 000 항목 검색 모든 항목을 반환 하므로 인덱스 항목을 포함 합니다. 즉, 1, 000 전체 항목 (예상)에 따라 검색을 하 고 1, 200 항목이 아니라에서 반환 되는 합니다. 이 검색 결과 내보내기 내보낼 항목을 인덱스 및 인덱스 (또는 바로 인덱싱된 항목)를 선택 하는 경우 1, 000 항목 다운로드 됩니다. 다시 빈 검색 쿼리를 사용 하 여 모든 항목을 반환 하는 경우 인덱스 항목 일반 (인덱스) 결과에 포함 된 때문입니다. 동일한이 예제에서는 인덱스 항목만 내보내기를 선택한 경우 다음 200 인덱스 항목만 다운로드할 수 있습니다.

    또한 해당 (인덱스 및 인덱스 항목 내보내기 또는 인덱싱된 항목을 내보낼 때) 이전 예제에서 내보낸된 검색 결과에 포함 된 내보내기 요약 보고서는 목록 1000 개 이상의 항목이 예상된 항목 1, 000 다운로드 한 항목에 대 한 note 앞에서 설명한 대로 같은 이유로 합니다.

  • 결과를 내보내려는 검색이 조직의 특정 콘텐츠 위치 또는 모든 콘텐츠 위치에 대한 검색이었던 경우 검색 조건과 일치하는 항목을 포함하는 콘텐츠 위치의 인덱싱되지 않은 항목만 내보내집니다. 즉, 사서함 또는 사이트에서 검색 결과가 발견되지 않은 경우 해당 사서함 또는 사이트의 모든 인덱싱되지 않은 항목은 내보내지지 않습니다. 이러한 이유는 조직에 모든 위치의 인덱싱되지 않은 항목을 내보내면 내보내기 오류가 발생할 가능성이 높으며 검색 결과를 내보내고 다운로드하는 데 걸리는 시간이 증가합니다.

    검색에 대 한 모든 콘텐츠 위치에서 인덱스 항목을 내보내려면 (검색 쿼리에서 키워드를 제거) 하 여 모든 항목을 반환 하려면 검색 구성 하 고 검색 결과 내보낼 때 다음 인덱스 항목만 내보냅니다.

    Thrid 내보내기 옵션을 사용 하 여 인덱스 항목 내보내기
  • SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive 사이트의 검색 결과 내보낼 때 인덱스 항목을 내보낼 수 있는 기능도에 따라 달라 집니다 내보내기 옵션을 선택 하 고 검색 조건과 일치 하는 검색 된 사이트 인덱싱된 항목이 포함 되어 있는지 여부를 합니다. 예를 들어 특정 SharePoint 찾거나 비즈니스용 OneDrive 사이트와 검색 결과가 없는 발견 하는 경우 다음 해당 사이트의 인덱스 항목이 없습니다를 내보내는 인덱스 및 인덱스 항목을 내보내려면 두 번째 내보내기 옵션을 선택 합니다. 사이트에서 인덱싱된 항목 검색 조건 일치 않으면 다음 해당 사이트에서 인덱스 항목을 모두를 내보내는 인덱스 및 인덱스 항목을 내보낼 때 합니다. 다음 그림은 사이트 검색 조건에 맞는 인덱싱된 항목이 포함 된 여부에 따라 내보내기 옵션에 설명 합니다.

    사이트 검색 조건에 맞는 인덱싱된 항목이 포함 된 여부에 따라 내보내기 옵션 선택
    1. 검색 조건에 맞는 인덱싱된 항목만 내보내집니다. 인덱스 항목이 없는 내보내집니다.

    2. 검색 조건과 일치 하는 사이트에서 인덱싱된 항목이 없는 경우에 같은 사이트의 인덱스 항목 내보내지지 않습니다. 사이트에서 인덱싱된 항목 검색 결과에서 반환 되는 경우 해당 사이트의 인덱스 항목 내보내집니다. 즉, 검색 조건과 일치 하는 항목이 포함 된 사이트의 인덱스 항목만 내보내집니다.

    3. 사이트 검색 조건과 일치 하는 항목이 포함 되어 있는지 여부에 관계 없이 모든 사이트의 검색에서 인덱스 항목을 모두 내보내집니다.

  • 인덱스 항목 내보내기 선택에서 내보낼 Exchange 콘텐츠를 선택 하는 옵션에 관계 없이 별도 PST 파일에서 인덱스 사서함 항목 내보내집니다.

개별 메시지 또는 PST 파일 내보내기

  • Windows 용 최대 문자 제한을 초과 하는 메시지의 파일 경로 이름, 파일 경로 이름이 잘립니다. 하지만 원래 파일 경로 이름이 매니페스트 및 ResultsLog에 나열 됩니다.

  • 이전에 설명 된 것으로 검색을 결과 내보내집니다 폴더의 파일 시스템에서 전자 메일로 보냅니다. 개별 메시지에 대 한 폴더 경로 사용자 사서함의 폴더 경로 복제할 수 있습니다. 예를 들어 "ContosoCase101" 이라는 검색에 대 한 사용자의 받은 편지함의 메시지는에 있는 폴더 경로 ~ContosoCase101\ < 정보 Store\Inbox의 export\Exchange\ user@contoso.com (기본) \Top 날짜합니다.

  • 단일 폴더에 있는 모든 메시지를 포함 한 PST 파일에 전자 메일 메시지를 내보내려면 선택한 경우 지운 편지함 폴더 및 폴더 검색 폴더 PST 폴더의 최상위 수준에 포함 됩니다. 이 폴더 비어 있습니다.

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RMS 암호화 된 메시지의 암호를 해독

  • 이전에 설명한 것 처럼 RMS 암호화 된 메시지를 내보낼 때 암호를 해독 하 해야 개별 메시지로 검색 결과 내보냅니다. 검색 결과 PST 파일로 내보내면 RMS 암호화 된 메시지 암호화 된 상태로 남아 있습니다.

  • 콘텐츠 검색에서 RMS 암호 해독 기능 검색 결과 내보낼 때 Office 365 메시지 암호화 (OME)로 암호화 된 메시지를 해독할 하지 않습니다. 그러나 OME로 암호화 된 메시지를 보낸 조직에서 사용자가 있으면 사용자의 보낸 편지함 폴더에서 메시지의 복사본 없는 암호화 된 메시지와 내보낸 후 볼 수 있습니다. 그러나 OME로 암호화 된 메시지를 받은 조직에서에서 사용자가 경우은 없습니다 해독할 수 내보낸 중인 후. OME에 대 한 자세한 내용은 Office 365 메시지 암호화를 참조 하십시오.

  • 암호를 해독 되는 메시지 ResultsLog 보고서에 표시 됩니다. 이 보고서 디코딩 상태라는 열이 포함 하 고 Decoded 이 열의 값을 식별 되는 메시지의 암호를 해독 했습니다.

  • 현재,이 암호 해독 기능 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 암호화 된 콘텐츠를 포함 되지 않습니다. 내보내면 때 RMS 암호화 된 전자 메일 메시지에만 암호를 해독 됩니다.

  • RMS 암호화 된 전자 메일 메시지를 암호화 되는 첨부 파일 (예: 문서 또는 다른 전자 메일 메시지)에 최상위 전자 메일 메시지를 해독할 수 됩니다.

  • RMS 암호화 된 전자 메일 메시지를 미리 볼 수 없습니다. 암호화 된 메시지를 보려면 내보내서 해야 합니다.

  • 다른 사용자가 암호를 해독 RMS 암호화 된 메시지를 주려는 경우 (기본 제공 eDiscovery 관리자 역할 그룹에 복사) 하 여 사용자 지정 역할 그룹을 만들고 다음 사용자 지정 역할 그룹에서 RMS 해독 관리 역할을 제거 해야 합니다. 사용자 지정 역할 그룹의 구성원으로 메시지를 해독 하지 않으려는 사람을 추가 합니다.

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내보낸된 항목의 파일 이름

  • 로컬 컴퓨터에 내보낸 사이트 문서 및 전자 메일 메시지에 대 한 전체 경로 이름에 대 한 (운영 체제에서 부과) 260 문자 제한 됩니다. 항목의 원래 위치 및 폴더 위치 검색 결과에 다운로드 되는 위치는 로컬 컴퓨터에 내보낸된 항목에 대 한 전체 경로 이름이 포함 되어 있습니다. 예를 들어 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults eDiscovery 내보내기 도구에서 검색 결과 다운로드를 지정 하면 다음에 다운로드 한 전자 메일 항목의 전체 경로 이름이 것 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg입니다.

    260 자의 제한을 초과 하는 경우 항목에 대 한 전체 경로 이름이 잘립니다.

    • 제한;에서 가져올 파일 이름이 줄어듭니다 전체 경로 이름이 260 자 보다 긴 경우 메모 (파일 확장명은 제외) 잘린된 filename 8 자 미만 수 없습니다.

    • 파일 이름을 짧게 후 전체 경로 이름이 너무 긴 경우 여전히 항목이 상위 폴더를 현재 위치에서 이동 됩니다. 경로 여전히 너무 긴 경우 프로세스를 반복: filename을 단축 필요한 상위 폴더를 다시 이동 하 고 있습니다. 이 프로세스는 전체 경로 이름이 260 문자 수 제한에서 될 때까지 반복 됩니다.

    • 버전 번호 filename;의 끝에 추가 됩니다 잘린된 전체 경로 이름이 이미 존재 하는 경우 예를 들어 statusmessage(2).msg합니다.

    이 문제를 줄일 수 짧은 경로 이름의 위치에 검색 결과 다운로드 것이 좋습니다. 예를 들어 C:\Results 라는 폴더에 검색 결과 다운로드 추가 짧게 C:\Users\Admin\Desktop\Results라는 폴더에 다운로드 보다 내보낸된 항목의 경로 이름에.

  • 사이트 문서를 내보낼 때 문서는 원래 파일 이름 수정할 수는 가능한 이기도 합니다. 이 대기 놓입니다 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 삭제 된 문서에만 발생 합니다. 대기 하는 사이트에 있는 문서를 삭제 한 후 삭제 된 문서 자동으로 이동 보존 길게 라이브러리 (만들어진 사이트 대기 했을 때) 사이트에 대 한 합니다. 삭제 된 문서 보존 길게 라이브러리로 이동, 임의 생성 되 고 고유 ID는 문서의 원래 파일 이름에 추가 됩니다. 예를 들어 문서에 대 한 파일 이름 FY2017Budget.xlsx 되며 해당 문서를 나중에 삭제 하 고 보존 길게 라이브러리로 이동 합니다 보존 길게 라이브러리로 이동 된 문서 파일 이름에 FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx같은 수정 됩니다. 내보낸된 파일 수정 된 filename;가 보존 길게 라이브러리에서 문서 콘텐츠 검색 쿼리와 일치 하는 경우 해당 검색 결과 내보내기 이 예제에서는 내보낸된 문서 filename FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx것입니다.

    또한 대기 하는 사이트에 있는 문서를 수정 (및 사이트의 문서 라이브러리의 버전 관리를 사용 하도록 설정 된) 파일의 복사본 보존 길게 라이브러리에서 자동으로 만들어집니다 됩니다. 이 경우 임의 생성 되 고 고유 ID의 보존 길게 라이브러리에 복사 되는 문서 파일 이름에도 추가 됩니다.

    문서를 이동 하거나 복사할 보존 길게 라이브러리에 파일 이름을 파일 이름 충돌을 방지 하는 이유입니다. 보류 사이트 및 보존 길게 라이브러리에 배치 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에서 위치 개요 유지를 참고 합니다.

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기타

  • 모든 결과 검색 하 고 보고서 내보내기를 콘텐츠 검색 이름이 같은 폴더에 포함 됩니다. 내보낸 된 전자 메일 메시지 라는 Exchange폴더에 있습니다. 문서가는 SharePoint이라는 폴더에 있습니다.

  • SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트의 문서에 대한 파일 시스템 메타데이터는 로컬 컴퓨터에 문서를 내보낼 때 유지됩니다. 즉, 만든 날짜 및 마지막으로 수정한 날짜와 같은 문서 속성은 문서를 내보낼 때도 변경되지 않습니다.

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