Office 365 그룹 만료 정책

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마지막 업데이트-24 년 4 월, 2018

Office 365 그룹의 사용 현황의 향상 된 관리자와 사용자가 사용 되지 않은 그룹을 정리 하는 방법이 필요 합니다. 만료 정책 시스템에서 비활성 그룹을 제거 하 고 작업 깔끔하고 최종 사용자에 게 하는 데 도움이 됩니다. 그룹 만료 되 면 것은 "소프트 삭제" 최대 30 일 이내에 복구할 수 있습니다.

관리자는 만료 기간, 해당 기간의 끝에 도달 하 고 갱신 되지 않으면 그룹은 삭제 지정할 수 있습니다. 그룹을 만든 또는 날짜에 갱신할 수 마지막 만료 기간 시작 됩니다. 그룹 소유자는 다른 만료 간격에 대 한 그룹을 갱신할 수 있도록 만료 되기 전에 전자 메일 자동으로 전송 됩니다.

중요: 만료 정책을 변경 하는 경우 서비스 다시 각 그룹에 대 한 만료 날짜를 계산 합니다. 항상 계산 시기를 만든 그룹과 다음 새 만료 정책 적용 날짜부터 시작 합니다.

것이 만료 기본적으로 설정 되어 있는지 확인 하는 것이 중요 합니다. 관리자가 사용 하 여 원하는 경우 자신의 테 넌 트에 대 한 설정 해야 합니다.

참고: 그룹 만료 Azure Active Directory (Azure AD) 프리미엄 기능입니다. 테 넌 트 Azure AD Premium이 기능을 제공 하기 위해 라이선스를 구독을 보유 해야 합니다. 설정과 영향을 받는 그룹의 구성원을 구성 하는 관리자 Azure AD Premium 라이선스가 할당 해야 합니다. 자세한 내용은 Azure Active Directory Premium과 함께 시작을 참조 합니다.

구성 하 고 Office 365 그룹 만료 정책을 사용 하 여 누가 무엇 인가요?

역할

수행할 수 있는 작업

Office 365 전역 관리자 (Azure에, 회사 관리자), 사용자 관리자

만들기, 읽기, 업데이트 또는 Office 365 그룹 만료 정책 설정을 삭제 합니다.

사용자

  • 소유 하는 Office 365 그룹 갱신

  • 소유 하 고는 Office 365 복원 그룹

만료 정책 설정 하는 방법

위에서 언급 했 듯이 만료는 기본적으로 되어 있습니다. 관리자가 만료 정책을 사용 하 고 적용에 대 한 속성을 설정 해야 합니다. Azure Active Directory (AAD) 로 이동 사용 하도록 설정 > 사용자 및 그룹 > 그룹 설정 > 만료 됩니다. 기본값을 설정할 수 있습니다 수명 그룹 / 그룹 소유자에 게 이동 하려면 첫 번째 및 두 번째 만료 알림 사전에 어느 정도 지정 합니다.

그룹 수명 일 이내에 지정 되 고 180 일 365 하거나 지정 된 사용자 지정 값으로 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 값은 30 일 이상 이어야 합니다.

그룹 소유자가 없으면 만료 전자 메일 관리자가 지정 된으로 전달 됩니다.

없음을 선택 하 여 완전히 설정 또는 모든 그룹을 선택 된 그룹에 대 한 정책을 설정할 수 있습니다. 현재 사용할 수는 없습니다 여러 그룹에 대해 서로 다른 정책을 참고 합니다.

그룹 만료 옵션 설정

보존 정책을 사용 하 여 만료 작동 방식

만료 정책 설정을 보존 정책 그룹에 대 한 보안 및 규정 준수 센터 사이트가 있는 경우 보존 정책을 사용 하 여 원활 하 게 작동 합니다. 그룹 만료 되 면 메일 상자에 그룹의 대화 및 그룹 사이트에 있는 파일 보존 정책에 정의 된 특정 수에 대 한 보존 컨테이너에 유지 됩니다. 하지만 사용자가 표시 되지 않습니다는 그룹이 나 해당 콘텐츠 만료 된 후.

그룹 소유자가 그룹 만료 이동 되는 경우 학습 방법과 시기

그룹 소유자 전자 메일을 통해 알림을그룹 만든 방법에 관계 없이 수만 있습니다. 즉, 계획, SharePoint, 팀 사이트나 다른 앱을 통해 그룹을 만든 경우에 만료 알림은 항상 나오도록 전자 메일을 통해 합니다. 그룹 소유자 올바른 전자 메일 주소가 없는 경우 그룹에서 만료를 사용 하지는 것이 좋습니다.

그룹 소유자 (또는 소유자 되지 않은 그룹에 대 한 테 넌 트 관리자) 그룹 만료 되기 전에 30 일 그룹을 쉽게 갱신할 수 있도록 전자 메일을 받게 됩니다. 것을 갱신 하지 않고도, 만료 되기 전에 15 일 다른 갱신 전자 메일을 수신 됩니다. 가 아직 확인 하지 않은 갱신 하는 경우 하나 더 많은 전자 메일 알림 만료 되기 전에 날 받게 됩니다.

몇 가지 이유로 소유자 또는 관리자의 없음 그룹 만료 되기 전에 갱신, Office 365 관리자 최대 30 일 이내에 만료 된 후 그룹을 계속 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은: 삭제 된 Office 365 그룹 복원합니다.

추가 정보

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