Office 365 그룹의 게스트 액세스

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그룹 대화, 파일, 일정 초대 및 그룹 전자 필기장에 대 한 액세스를 부여 하 여 조직 외부의 사용자와 공동 작업 팀 및 게스트 액세스 Office 365 그룹 에서 수 있습니다. 게스트에 대 한 액세스를 부여할 수 있습니다-예를 들어, 파트너, 공급 업체, 공급 업체, 또는 컨설턴트-모든 그룹 소유자가 됩니다.

방법

Office 365 그룹 를 사용 하 여 사용자 추가 하 고 자신의 Office 365 그룹의 게스트 관리할 웹 버전의 Outlook 또는 Outlook 2016 사용할 수 있습니다. 게스트 모든 전자 메일 주소를 포함할 수 있으며, 작업, personal 또는 학교 계정 전자 메일 계정으로 될 수 있습니다 합니다.

참고: 게스트 액세스 IT 관리자가 설정 되어 있습니다.

  • 1 단계   게스트 그룹에 추가 하는 그룹 소유자 또는 게스트를 그룹 구성원으로 지정 합니다. 그룹 소유자는 nominees 승인합니다.

  • 2 단계    그룹 소유자는 게스트 그룹 내에서 액세스할 수 있는 콘텐츠 및 리소스의 알림을 받습니다. 텍스트 및 아이콘의 조합에서는 모든 그룹 구성원 게스트 참여 확실 하 게 알 수 있습니다.

  • 3단계   게스트는 환영 전자 메일을 받으며, 그룹 대화에 참여하고, 일정 초대를 받고 일정 초대에 응답하고, 그룹 파일에 액세스할 수 있습니다.

  • 4 단계    언제 든 지 모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대의 바닥글에 대 한 링크를 통해 게스트 수 있는 그룹을 유지 합니다.

관리자가 게스트 PowerShell을 사용 하 여 Office 365 그룹 리소스에 대 한 액세스를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹에서 관리 게스트 액세스 를 참고 하세요.

게스트, 그룹에 가입을 초대 하는 경우 그룹 구성원 보이면 했으므로 기대 수 있는 기능에 대 한 약간 정보를 포함 하는 환영 전자 메일 메시지를 수신 합니다.

게스트가 환영 전자 메일을 받음

게스트 구성원의 상호 작용의 모든 전자 메일 받은 편지함을 통해 발생합니다. 가 수 없는 경우 그룹 사이트에 액세스할 하지만 수 일정 초대를 받을, 전자 메일 대화에 참여 및, 설정에는 관리자가 설정한 경우 링크 또는 첨부 파일을 사용 하 여 공유 파일을 열 수 있습니다.

모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대 게스트 받는 그룹 파일 보기나가기 그룹에대 한 링크와 함께 그룹에 대 한 응답에 모두 회신을 사용 하 여 미리 알림이 포함 됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

게스트가 그룹 구성원으로부터 받는 모든 전자 메일에는 지침 및 링크가 있는 바닥글이 포함되어 있습니다.

다음 표에는 게스트가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업이 요약되어 있습니다.

기능

게스트 사용자에 대한 허용 여부

그룹 만들기

아니요

그룹 구성원 추가/제거

아니요

그룹 삭제

아니요

그룹에 가입

예(초대에 의해)

대화 시작

대화에 댓글 달기

대화 검색

그룹의 개인 @멘션

아니요

그룹 고정/즐겨찾기에 추가

아니요

대화 삭제

메시지에 “좋아요” 표시

아니요

모임 관리

아니요

그룹 일정 보기

아니요

일정 이벤트 수정

아니요

개인 일정에 그룹 일정 추가

아니요

그룹 파일 보기 및 편집

예(테넌트 관리자가 사용하도록 설정한 경우)

그룹 OneNote 전자 필기장에 액세스

예(그룹 구성원의 링크를 통해)

그룹 찾아보기

아니요

FAQ

게스트 직원, 학생, 또는 조직의 구성원이 없는 사람입니다. 조직 내에서 회사 또는 학교 계정 있지 않아도 됩니다.

아니요. 파트너 또는 컨설턴트 등 조직 외부의 사람만 게스트로 추가할 수 있습니다. 사용자는 조직에 속한 사람을 정식 그룹 구성원으로 참여하도록 초대할 수 있습니다.

네 당신은 할 수 있어요. 외부 메일 연락처는 조직에 나열 된 연락처의 전체 주소 목록입니다. 이 유형의 연락처의 예는 정기적으로 조직에 서비스를 제공 하는 공급 업체 회사입니다.

관리자에 게 게스트를 추가 하려면 먼저 게스트 기능을 설정 해야 합니다. 관리자에 게 연락 하는 메시지가 표시 되 면 해당 게스트 기능 되지 않은 된 설정 아직 가능성입니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹의 게스트 액세스 관리를 참조 하세요.

게스트 구성원 정보 권한 관리 (IRM)으로 보호 되는 메시지를 볼 수 없습니다.

배달 못 함 보고서에 가입 하거나 그룹에 추가 된 경우 사용 하는 것과에서 다른 전자 메일 주소에 그룹에 대 한 메시지에 회신할 때 나타날 수 있습니다. 예를 들어 seanc@contoso.com 하지만 seanc@service.contoso.com에서 받은 편지함에서 그룹 메시지에 회신 하는 try 그룹에 참가 하는 경우 배달 못 함 보고서를 받게 됩니다.

아니요. Office 365 그룹 파일은 그룹에 가입하도록 초대된 게스트와만 공유할 수 있습니다.

최신 첨부 파일은 비즈니스용 OneDrive 에 저장 된 파일입니다. 하나 이상의 링크가 모든 받는 사람으로 이동합니다. 클라우드에서 파일 저장 되므로, 모든 받는 사람 읽고 개별 복사본을 조정 하지 않고 파일을 편집할 수 있습니다.

Office 365 그룹에서 그룹의 구성원으로 최신 첨부 파일 공유만 됩니다. 최신 첨부 파일이 있는 메시지의 그룹에서 게스트 구성원에 게 전달 상대가 됩니다 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 로그인 한 후 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다. 그룹의 구성원 없는 사람에 게 메시지 전달, 해당 사용자 첨부 파일을 열 수 없습니다.

게스트는 여러 가지 이유로 그룹 대화를 받지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 사용자가 그룹 대화를 받지 못함을 참조하세요.

관련 항목

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