Office 365 그룹에 대 한 자세한 정보

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마지막 업데이트: 2018 년 3 월 27 일

Office 365 그룹 은 이미 사용 하는 서비스 이며 , 문서를 작성 하 고, 스프레드시트를 작성 하 고, 프로젝트 계획을 작업 하 고, 모임을 예약 하거나, 전자 메일을 보낼 때 동료 들과 공동 작업을 할 수 있습니다.

이 문서에서는 그룹이란 무엇인지를 소개하고 다음 단계를 실행하는 데 몇 가지 유용한 링크를 제공합니다.

Office 365 그룹에 대한 최신 뉴스 및 비디오는 Office 블로그를 참조하세요.

팁: Outlook 메일 그룹을 사용하여 사용자 목록(예: 친구 그룹)에 전자 메일을 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 대화 상대 그룹 만들기를 참조하세요.

Office 365 그룹 이란?

Office 365 의 그룹을 사용 하 여 공동 작업할 사용자 집합을 선택 하 고 해당 사용자 들이 공유할 자원 모음을 쉽게 설정할 수 있습니다. 공유 Outlook 받은 편지함, 공유 일정 또는 파일 공동 작업을 위한 문서 라이브러리 등의 리소스

그룹에 구성원을 추가 하면 해당 사용자가 그룹에서 제공 하는 도구에 필요한 사용 권한이 자동으로 부여 되므로 모든 리소스에 대 한 사용 권한을 수동으로 할당 하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 그룹은 배포 목록이 나 공유 사서함을 사용 하는 데 사용 하는 새로운 기능과 향상 된 환경입니다.

팁: 기존 메일 그룹을 Office 365 그룹으로 업그레이드 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요.

제공 되는 특정 리소스는 팀이 보유 하려는 그룹 환경에 따라 약간 다릅니다. 옵션을 고려 하는 동안에는 한 가지 크기에 거의 적용 되지 않는 점을 기억해 야 합니다. 여러 팀이 다양 한 방법으로 작업할 수 있으며 z0z_ 을 사용 하 여 팀이 원하는 양식으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

outlook, outlook, SharePoint, Planner, 팀 등의 다양 한 도구를 통해 Office 365 그룹을 만들 수 있습니다. 어떤 도구를 사용 하 여 시작 하 고 있는지는 작업 중인 그룹의 종류에 따라 달라 집니다. 예를 들어 Microsoft에서는 전자 메일 및 일정을 중심으로 구성 된 그룹을 만들 때 Outlook을 시작 합니다. 회사 전체의 통신 그룹인 경우 Yammer를 사용 하 여 시작 하는 경향이 있습니다. 채팅 기반 공동 작업의 경우 Microsoft 팀에서 그룹을 시작 합니다.

그룹을 만들 때는 해당 그룹을 비공개 그룹으로 할지 또는 공용 그룹으로 할 것인지 결정 해야 합니다. 공개 그룹의 콘텐츠는 조직의 모든 사용자가 볼 수 있으며, 조직의 모든 사용자가 그룹에 참가할 수 있습니다. 비공개 그룹의 콘텐츠는 그룹의 구성원만 볼 수 있으며 비공개 그룹에 참가 하려는 사용자는 그룹 소유자가 승인 해야 합니다.

참고: 현재는 웹용 Outlook에서 만든 그룹이 기본적으로 비공개로 설정 되어 있습니다.

공개 그룹이든, 비공개 그룹이든 조직 외부의 사용자는 보거나 액세스할 수 없습니다. 단, 해당 사용자가 게스트로 특별 초대된 경우에는 가능합니다.

그룹을 공개에서 비공개 (또는 그 반대의 경우)로 변경 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Office 365 그룹 공개 또는 비공개 를 참조 하세요.

소유자, 구성원 및 게스트

그룹 소유자는 그룹의 중재자입니다. 구성원을 추가 하거나 제거할 수 있으며, 공유 받은 편지함에서 대화를 삭제 하거나 그룹에 대 한 다른 설정을 변경할 수 있는 고유한 사용 권한이 있습니다. 그룹 소유자는 그룹 이름을 바꾸거나 설명 또는 그림을 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 역할에 익숙한 경우 그룹 소유자는 사이트 모음 관리자입니다.

그룹 구성원은 그룹을 사용 하 여 공동 작업 하는 조직의 일반 사용자입니다. 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정은 변경할 수 없습니다. SharePoint 세계에서는 사이트 구성원이 됩니다. 그룹 구성원을 추가 하거나 제거 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참조 하세요.

게스트는 그룹 구성원과 비슷하지만 조직 외부에 있습니다. 기본적으로 사용자는 그룹에 참가 하도록 게스트를 초대할 수 있으며 해당 설정을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹의 게스트 액세스를 참조 하세요.

사용 하려는 그룹의 유형을 선택 합니다.

공동 작업의 공유 받은 편지함 모드를 선호 하는 경우 Outlook 의 그룹 환경이 사용자에 게 제공 됩니다. Outlook에서 그룹을 만들면 다음 메시지가 표시 됩니다.

  • 공유 받은 편지함– 구성원 간 전자 메일 대화를 위한 것입니다. 이 받은 편지함에는 전자 메일 주소가 있으며, 기존 메일 그룹과 마찬가지로 그룹 외부의 사용자와 조직 외부의 메시지를 수락 하도록 설정할 수 있습니다.

  • 공유 일정 – 그룹과 관련 된 이벤트 예약

  • SharePoint 문서 라이브러리-그룹이 파일을 저장 하 고 공유할 수 있는 중앙 위치입니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장 – 아이디어, 연구 및 정보를 수집 합니다.

  • SharePoint 팀 사이트-그룹과 관련 된 정보, 링크, 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.

  • Planner– 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 배정 하 고 관리 합니다.

이러한 리소스를 수동으로 만들 필요는 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.

익숙한 Microsoft Outlook 2016 데스크톱 클라이언트, 웹의 outlook을 통해, Mac 용 outlook 2016 (공유 된 받은 편지함에만 해당) 또는 outlook mobile을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있습니다. Outlook 데스크톱 또는 웹용 왼쪽에 있는 탐색 창에서 Office 365 그룹을 찾을 수 있습니다.

탐색 창에서 outlook 또는 웹용 outlook의 왼쪽에 있는 그룹을 찾을 수 있습니다.

새 Office 365 Groups 가리키기 카드를 사용 하면 공유 그룹 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 웹 또는 SharePoint의 Outlook에서 그룹 이름 위에 마우스를 올려 놓기만 하면 됩니다.

새 Office 365 그룹 가리키기 카드의 이미지

공동 작업 영역의 최신 부분은 Microsoft 팀입니다. Microsoft 팀은 매우 중요 한 주제 또는 그룹 내의 특정 하위 그룹을 포함 하는 비공식적인 실시간 대화를 포함할 수 있는 영구적인 채팅 기반 작업 영역 (팀의 내부 루프)입니다.

Yammer 에서 공동 작업에 엔터프라이즈 소셜 환경을 제공 합니다. 조직 전체에서 새 연결 및 검색을 수행 하는 데 도움이 됩니다. 회사 전체의 아이디어를 전달 하 고 논의 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Yammer에서 Office 365 연결 된 그룹을 만들면 다음을 받게 됩니다.

  • Yammer 그룹 - 공동으로 대화를 하고 정보를 공유할 수 있는 곳입니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

  • SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.

  • 플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.

브라우저에서 Yammer를 통해 또는 iOS, Android, Windows Phone 장치의 Yammer 앱을 사용하여 이러한 도구에 액세스할 수 있습니다.

그룹을 너무 길게 만든 후에는이를 삭제 하 여 시스템 리소스를 확보 하 고 나열 되거나 표시 되지 않도록 그룹을 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 삭제를참조 하세요. 오래 된 그룹을 삭제 하지 않으려면 관리자가 만료 정책을 설정 하 여 이전 그룹이 만료 되 고 지정 된 기간이 경과 된 후 자동으로 제거 되도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹 만료 정책을참조 하세요.

참고: 이 탭의 콘텐츠는 관리자를 위한 것입니다.

Office 365 그룹에는 공개, led 또는 제어의 세 가지 기본 공급 모델이 있습니다. 각에는 고유한 장점이 있습니다.

모델

장점

열기 (기본값)

사용자가 필요에 따라 사용자를 기다리거나 사용 하지 않고 고유한 그룹을 만들 수 있습니다.

IT-led

사용자가 그룹을 요청 합니다. 해당 요구 사항에 가장 적합 한 공동 작업 도구를 선택 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결정

특정 사용자, 팀 또는 서비스로 그룹 만들기 제한 (참고: Office 365 그룹을 만들 수 있는 사용자 제어)

Office 365 그룹의 이름을 지정 하는 방법을 제어 하려는 경우 이름 지정 정책을 사용 하 여 그룹 이름이 접두 또는 접미사를 비롯 한 특정 표준을 준수 하 고 불건전 한 이름을 차단 하는 것을 강제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹 명명 정책을 참조 하세요.

모든 그룹에는 구성원을 추가 또는 제거 하 고 그룹 및 해당 콘텐츠를 몇 가지 기본으로 지정할 수 있는 소유자 가 하나 이상 있습니다. 일반적으로 Outlook에서는 소유자가이를 수행 합니다. 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참고 하세요. 관리자가 그룹에 새 소유자를 할당할 수 있는 이유는 그룹 소유자 (또는 소유자)가 조직에서 벗어납니다. 고아 그룹에 새 소유자 할당을 참조 하세요.

또한 Exchange Online 관리자 권한이 있는 경우 office 365 관리 센터에서 그룹을 관리할 수 있습니다 ( office 365 관리 센터에서 그룹 구성원 관리참조) 또는 powershell ( powershell을 사용 하 여 Office 365 그룹 관리) .

테 넌 트에서 그룹을 삭제 하려는 경우 시간이 걸릴 수 있습니다. 그룹을 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 그룹 삭제를 참조 하세요. 그룹을 실수로 삭제 한 경우 관리자가 최대 30 일 동안 해당 그룹을 복원할 수 있습니다. 삭제 된 Office 365 그룹 복원을 참고 하세요.

Office 365 그룹의 수명 주기를 더 자동화 하는 방법을 선호 하는 경우 만료 정책을 사용 하 여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료할 수 있습니다. 그룹 소유자는 아직 필요한 경우 그룹을 쉽게 갱신할 수 있도록 그룹 만료 전에 전자 메일 30, 15, 1 일을 받게 됩니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹 만료 정책을참조 하세요.

그룹 제한

최대...

그룹별 소유자

100

사용자가 만들 수 있는 그룹

250

관리자가 만들 수 있는 그룹

최대 500,000개의 기본 테넌트 제한

구성원 수

1000 이상의 경우 1000만 그룹 대화에 동시에 액세스할 수 있습니다.

Outlook의 매우 큰 그룹에 있는 일정 및 대화에 액세스할 때 지연이 발생할 수 있음

사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수

1,000

파일 저장소

1 테라바이트 + 10gb를 구독 한 사용자 당 추가 저장소를 구입 합니다. 무제한의 추가 저장소를 구입할 수 있습니다.

그룹 사서함 크기

50 GB

Office 365 조직이 보유할 수 있는 기본 최대 그룹 수는 현재 500,000개입니다.

sharepoint online 저장소에 대 한 자세한 내용은 sharepoint online 제한sharepoint online 소프트웨어 경계 및 제한을참고 하세요.

그룹 사용에 대 한 정보를 사용할 수 있는 경우에는 Office 365 그룹을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. Office 365 관리 센터에는 저장소 사용, 보유 하 고 있는 활성 그룹 수 및 사용자가 그룹을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 자세한 내용은 관리 센터의 Office 365 보고서 를 참조 하세요.

Office 365 그룹은 준수, 정보 보호eDiscovery 에 대 한 다양 한 도구를 제공 합니다.

참고: 이 탭의 콘텐츠는 관리자를 위한 것입니다.

그룹이 포함된 Office 365 계획

Exchange online 및 SharePoint online이 있는 모든 Office 365 구독에서 그룹을 지원 합니다. business Essentials 및 business Premium 요금제, Enterprise E1, E3 및 E5 요금제가 포함 되어 있습니다.

Exchange 전용 요금제를 사용 하는 경우에도 Outlook에서 그룹의 공유 된 받은 편지함 및 공유 일정 기능을 가져올 수 있지만 문서 라이브러리, Planner 또는 기타 접근 권한 값은 가져올 수 없습니다. 그룹으로 만든 공유 사서함에 대해 고급 보안 또는 준수 기능을 사용 하려면 사서함에 exchange online 보관 또는 exchange online 계획 2 라이선스를 사용 하 여 exchange online 계획 1을 할당 해야 합니다.

yammer 전용 요금제를 사용 하는 경우에도 yammer 그룹에는 대화 피드가 포함 되지만, 문서 라이브러리, Planner 또는 기타 기능은 가져올 수 없습니다.

기능 가용성 및 라이선스 요구 사항

Office 365 그룹은 AAD (Azure Active Directory)에서 작동 합니다. 사용 하는 그룹 기능은 사용 중인 Azure Active Directory 구독에 따라 달라 집니다.

설명

AAD: 무료

AAD: Office 365 버전

AAD: 기본

AAD: Premium P1

사용권 요청

상태

만들기, 읽기, 업데이트, 삭제

Office 그룹의 기본 기능

없음-무료 기능

온라인

그룹 활동 보고서

관리자가 조직의 그룹 사용 현황을 볼 수 있음

없음-무료 기능

온라인

소프트-삭제 및 복원

관리자는 삭제 후 30 일 이내에 삭제 된 그룹을 복원할 수 있습니다.

없음-무료 기능

공개 미리 보기

테 넌 트 전체의 셀프 서비스 그룹 만들기 컨트롤

관리자는 테 넌 트의 모든 사용자에 대해 그룹 만들기를 허용 하거나 차단할 수 있습니다.

없음-무료 기능

온라인

숨겨진 구성원 자격

관리자가 구성원이 아닌 모든 그룹의 구성원을 숨길 수 있습니다.

없음-무료 기능

온라인

동적 그룹 구성원 자격

관리자는 사용자 특성을 기반으로 그룹 구성원 자격을 정의 하 고 구성원이 동적으로 관리 되도록 할 수 있습니다.

테 넌 트 내의 그룹 구성원 이기도 한 각 사용자

공개 미리 보기

세부적인 셀프 서비스 그룹 만들기 컨트롤

관리자는 테 넌 트 (보안 그룹에서 정의)의 사용자 하위 집합을 허용 하 여 그룹을 만들 수 있습니다.

GroupCreationAllowedGroupId와 연결 된 그룹의 구성원 이기도 하는 각 사용자

공개 미리 보기

그룹 이름 지정 정책

관리자는 그룹 이름, 전자 메일 및 별칭에 자동으로 문자열 및 사용자 특성을 추가 하 고 특정 단어를 차단 하 여 그룹에 대 한 명명 규칙을 제공할 수 있습니다.

테 넌 트 내의 그룹 구성원 이기도 한 각 사용자

비공개 미리 보기

그룹 만료 *

관리자는 그룹의 수명을 정의할 수 있습니다. 그룹 소유자가 그룹을 갱신 하지 않으면 해당 그룹이 삭제 됩니다.

그룹의 만료 정책이 적용 되는 그룹의 구성원 이기도 하는 각 사용자

온라인

사용 지침

관리자는 조직의 그룹 사용 지침으로 사용자를 이동 하는 그룹 만들기 페이지의 하이퍼링크로 표시 되는 URL을 제출할 수 있습니다.

테 넌 트 내의 그룹 구성원 이기도 한 각 사용자

공개 미리 보기

기본 분류

관리자는 데이터 분류 집합 (예: 낮음, 중간, 높음)을 정의 하 고 하나를 기본값으로 설정할 수 있습니다. 그룹 소유자는 분류 값을 해당 그룹에 할당할 수 있습니다.

테 넌 트 내의 그룹 구성원 이기도 한 각 사용자

공개 미리 보기

myapps.microsoft.com를 통한 셀프 서비스 그룹 관리

사용자는 myapps.microsoft.com에서 Azure Active Directory Access 패널을 통해 그룹 및 그룹 구성원 자격 요청을 관리할 수 있습니다.

테 넌 트 내의 그룹 구성원 이기도 한 각 사용자

온라인

* 관리자는 만료 설정을 구성 하는 데만 AAD P1 라이선스가 필요 하지 않습니다. 이러한 설정을 구성할 때 테 넌 트가 해당 Azure AD Premium 구독을 보유 하 고 있는지 확인 하 여 설정을 구성할 수 있습니다.

중요: 모든 그룹 기능에 대해 Azure AD Premium 구독이 있는 경우 사용자가 AAD P1 라이선스가 할당 되었는지 여부에 관계 없이 그룹에 참가할 수 있습니다. 라이선스가 적용 되지 않습니다.

라이선스가 누락 된 사용자에 게 라이선스 요구 사항을 충족 하기 위해 할당 해야 하는 경우를 알리는 사용 현황 보고서를 정기적으로 생성 합니다. 예를 들어 사용자에 게 라이선스가 없고 명명 정책이 적용 되는 그룹에 추가 될 수 있다고 가정해 보겠습니다. 보고서에 라이선스가 필요 하다는 플래그가 표시 됩니다.

참고 항목

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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