Office 365 그룹에 대해 자세히 알아보기

마지막 업데이트: 2019년 8월 14일

Office 365 그룹 서비스는 이미 사용하고 있는 Office 365 도구와 작동하므로 문서를 작성하고, 스프레드시트를 만들고, 프로젝트 계획에 대한 작업을 수행하고, 모임을 예약하거나, 전자 메일을 보낼 때 팀원과 공동 작업할 수 있습니다.

이 문서에서는 그룹이란 무엇인지를 소개하고 다음 단계를 실행하는 데 몇 가지 유용한 링크를 제공합니다.

Office 365 그룹에 대한 최신 뉴스 및 비디오는 Office 블로그를 참조하세요.

팁: Outlook 메일 그룹을 사용하여 사용자 목록(예: 친구 그룹)에 전자 메일을 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 PC용 Outlook에서 연락처 그룹 또는 메일 그룹 만들기를 참조하세요.

Office 365 그룹이란?

Office 365의 그룹을 사용하면 공동 작업할 사용자 집합을 선택하고 해당 사용자와 공유할 리소스 컬렉션을 쉽게 설정할 수 있습니다. 공유 Outlook 받은 편지함, 공유 일정 또는 파일 공동 작업을 위한 문서 라이브러리와 같은 리소스.

그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다. 또한 그룹은 Microsoft에서 배포 목록 또는 공유 사서함을 사용하기 위해 사용한 향상된 새로운 환경입니다.

팁: 기존 배포 목록을 Office 365 그룹으로 업그레이드하는 방법에 대한 내용은 이 문서를 참조하세요.

제공되는 특정 리소스는 팀에서 구현하려는 그룹 환경에 따라 약간씩 다릅니다. 옵션을 고려할 때 한 가지 옵션으로 모든 상황을 해결한다는 것은 거의 불가능하다는 점에 유의하세요. 다른 팀은 다른 방법으로 작업하는 것을 선호할 수 있으며, Office 365에는 팀이 원하는 모든 형태의 공동 작업을 지원하는 도구가 있습니다.

Outlook, 웹용 Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams 등 다양한 도구를 통해 Office 365 그룹을 만들 수 있습니다. 시작하는 데 사용하는 도구는 작업 중인 그룹에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft에서는 전자 메일 및 일정으로 구성된 그룹을 만들 때 Outlook에서 시작하는 경향이 있습니다. 회사 전체 통신의 경우에는 Yammer를 사용하여 작업을 시작하는 것이 일반적입니다. 채팅 기반 공동 작업은 Microsoft Teams에서 그룹을 시작합니다.

그룹을 만들 때 비공개 그룹 또는 공개 그룹으로 설정할지 결정해야 합니다. 공개 그룹의 콘텐츠는 조직에서 누구나 볼 수 있고 조직의 모든 구성원이 그룹에 참가할 수 있습니다. 비공개 그룹의 콘텐츠는 그룹의 구성원만 볼 수 있고 비공개 그룹에 참가하려는 사용자는 그룹 소유자의 승인을 받아야 합니다.

참고: 현재 웹용 Outlook에서 만든 그룹은 기본적으로 비공개입니다.

공개 그룹이든, 비공개 그룹이든 조직 외부의 사용자는 보거나 액세스할 수 없습니다. 단, 해당 사용자가 게스트로 특별 초대된 경우에는 가능합니다.

그룹을 공개에서 비공개로(또는 그 반대로) 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365 그룹을 공개 또는 비공개로 설정을 참조하세요.

소유자, 구성원 및 게스트

그룹 소유자는 그룹의 중재자입니다. 구성원을 추가하거나 제거하고 공유 받은 편지함에서 대화를 삭제하거나 그룹에 대한 다른 설정을 변경할 수 있는 고유한 사용 권한을 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹 이름을 변경하고 설명이나 그림을 업데이트하는 등의 일을 할 수 있습니다. SharePoint 역할에 익숙한 경우 그룹 소유자는 사이트 모음 관리자입니다.

그룹 구성원은 조직에서 공동 작업을 하는 데 그룹을 사용하는 정규 사용자입니다. 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정은 변경할 수 없습니다. SharePoint 세계에서 이들은 사이트 구성원입니다. 그룹 구성원을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참조하세요.

게스트는 그룹 구성원과 유사하지만 조직 외부에 있습니다. 기본적으로 구성원은 게스트를 그룹에 참여하도록 초대할 수 있으며 해당 설정을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.

사용하려는 그룹의 유형을 선택합니다.

공동 작업의 공유 사서함 모드를 원하는 경우 Outlook의 그룹 환경을 사용할 수 있습니다. Outlook에서 그룹을 만들면 다음과 같은 항목이 생성됩니다.

  • 공유 사서함 - 구성원 간의 전자 메일 대화에 사용됩니다. 이 사서함은 전자 메일 주소를 가지며 그룹 외부와 배포 목록 외부의 사용자에게서 받은 메시지를 허용하도록 설정할 수 있습니다.

  • 공유 일정 - 그룹과 관련된 이벤트를 예약하는 데 사용됩니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

  • SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.

  • 플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.

이러한 리소스를 수동으로 만들 필요는 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.

익숙한 Microsoft Outlook 2016 데스크톱 클라이언트, 웹용 Outlook, Mac용 Outlook 2016 (공유받은 편지함 만) 또는 Outlook Mobile을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있습니다. Outlook 데스크톱이나 웹용 Outlook의 왼쪽에 있는 탐색 창에서 Office 365 그룹을 찾을 수 있습니다.

Outlook이나 웹용 Outlook의 왼쪽에 있는 탐색 창에서 그룹을 찾을 수 있습니다.

새 Office 365 Groups 호버 카드를 사용하여 공유 그룹 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 웹용 Outlook 또는 SharePoint에서 그룹 이름 위에 마우스를 올려놓기만 하면 됩니다.

새 Office 365 그룹 호버 카드의 이미지

공동 작업 영역에서 최신 기능은 Microsoft Teams입니다. Microsoft Teams는 팀을 위한 내부 루프입니다. 즉, 그룹 내 특정 하위 그룹이나 중점 항목을 중심으로 하는 실시간 비공식 대화를 나눌 수 있는 영구 채팅 기반 작업 영역입니다. 

Yammer는 공동 작업을 위한 기업 소셜 환경을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 조직 전체에 걸쳐 새 연결을 설정하고 검색할 수 있습니다. 또한 회사 전체 또는 일반적인 관심 영역을 중심으로 아이디어를 공유하고 논의할 수 있습니다.

Yammer에서 Office 365 연결 그룹을 만들면 다음이 제공됩니다.

  • Yammer 그룹 - 공동으로 대화를 하고 정보를 공유할 수 있는 곳입니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

  • SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.

  • 플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.

브라우저에서 Yammer를 통해 또는 iOS, Android, Windows Phone 장치의 Yammer 앱을 사용하여 이러한 도구에 액세스할 수 있습니다.

그룹이 더 이상 필요가 없는 경우 해당 그룹을 삭제하여 시스템 리소스를 확보하거나 나열 또는 표시된 그룹을 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 삭제를 참조하세요. 오래된 그룹을 삭제하는 것을 잊지 않으려는 경우 관리자가 만료 정책을 설정하여 이전 그룹이 만료되고 지정된 기간 후에 자동으로 제거되도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹 만료 정책을 참조하세요.

참고: 이 탭의 콘텐츠는 관리자를 대상으로 합니다.

Office 365 그룹의 프로비전에는 세 가지 기본 모델이 있습니다. 열림, IT 주도 또는 제어. 각 모델에는 고유한 이점이 있습니다.

모델

이점

열림(기본값)

사용자는 필요에 따라 IT 부서를 기다릴 필요 없이 직접 그룹을 만들 수 있습니다.

IT 주도

사용자는 IT 부서로부터 그룹을 요청합니다. IT 부서는 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 공동 작업 도구를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

제어됨

그룹 만들기는 특정 사용자, 팀 또는 서비스로 제한됩니다.(참조: Office 365 그룹을 만들 수 있는 사용자 제어)

Office 365 그룹의 이름을 지정하는 방법을 제어하려면 명명 정책을 사용하여 그룹 이름에 접두사 또는 접미사를 비롯한 특정 표준을 따르도록 하고 불쾌한 이름을 차단하도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹 명명 정책을 참조하세요.

모든 그룹은 구성원을 추가하거나 제거할 수 있는 소유자를 한 명 이상 포함하며 그룹 및 해당 콘텐츠에 대한 몇 가지 기본적인 선별 작업을 수행합니다. 일반적으로 Outlook에서는 소유자가 이를 수행합니다. 다음을 참조하세요. Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거. 어떤 이유로든 그룹의 소유자(또는 소유자들)가 조직을 떠나면 관리자는 그룹에 새 소유자를 지정할 수 있습니다. 분리된 그룹에 새 소유자 할당을 참조하세요.

또한 Exchange Online 관리자 권한이 있는 경우 Office 365 관리 센터(Office 365 관리 센터의 그룹 구성원 관리 참조) 또는 PowerShell(PowerShell을 사용하여 Office 365 그룹 관리 참조)에서 그룹을 관리할 수 있습니다.

테넌트에서 그룹 삭제를 하고 싶을 때가 올 것입니다. 그룹을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 그룹 삭제. 그룹이 실수로 삭제된 경우 관리자는 최대 30일 동안 해당 그룹을 복원할 수 있습니다. 다음을 참조하세요. 삭제된 Office 365 그룹 복원.

Office 365 그룹의 수명주기를 보다 자동화된 방식으로 관리하려는 경우 만료 정책을 사용하여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료시킬 수 있습니다. 그룹 소유주는 필요한 경우에 그룹을 쉽게 갱신할 수 있도록 그룹 만료 30, 15, 1일 전에 전자 메일을 받게됩니다. 다음을 참조하세요. Office 365 그룹 만료 정책.

그룹 제한

최대...

그룹별 소유자

100

사용자가 만들 수 있는 그룹

250

관리자가 만들 수 있는 그룹

최대 500,000개의 기본 테넌트 제한

구성원 수

1,000명 이상이지만 오직 1000명만이 그룹 대화에 동시에 액세스할 수 있습니다.

Outlook에서 대규모 그룹의 일정 및 대화에 액세스할 때 지연이 발생할 수 있습니다.

사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수

1,000

파일 저장소

1TB + 구독 사용자당 10GB + 구입한 추가 저장소. 추가 저장소를 무제한으로 구입할 수 있습니다.

그룹 사서함 크기

50GB

Office 365 조직이 보유할 수 있는 기본 최대 그룹 수는 현재 500,000개입니다.

Azure Active Directory Connect 도구에서 "그룹 쓰기 저장" 기능을 사용하려는 경우 "설명" 속성과 관련된 최대 길이는 448자입니다.

SharePoint Online 저장소에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 제한 사항SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참조하세요.

그룹 사용에 대한 실행 가능한 정보를 얻을 때 Office 365 그룹 관리가 더 효과적입니다. Office 365 관리 센터에는 저장소 사용, 보유한 활성 그룹 수 및 사용자가 그룹을 사용하는 방법 등을 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 자세한 내용은 관리 센터의 Office 365 보고서를 참조하세요.

Office 365 그룹은 규정 준수, 정보 보호eDiscovery에 대한 다양한 도구를 제공합니다.

참고 항목

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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