Office 365 관리 센터의 활동 보고서

회사의 사용자가 Office 365 서비스를 사용하는 방식을 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 서비스를 많이 사용하여 할당량에 도달하는 사용자나 Office 365 라이선스가 전혀 필요하지 않은 사용자를 식별할 수 있습니다.

지난 7일, 30일, 90일 및 180일에 대한 보고서를 사용할 수 있습니다. 모든 보고 기간에 해당하는 데이터가 바로 준비되지는 않습니다. 보고서는 48시간 내에 사용할 수 있습니다.

보고서 대시보드에 액세스하는 방법

  1. 여기를 클릭하여 Office 365 관리 센터로 이동합니다. (으)로 이동합니다.

    Office 365 관리 센터로 이동합니다.

    Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  2. Office 365 관리 센터에서 보고서 > 사용 현황을 선택합니다.

  3. 대시보드의 맨 위에서 보고서 선택을 선택하여 사용 가능한 모든 보고서 목록에서 선택합니다. 또는 서비스(전자 메일, OneDrive 등)에 대한 활동을 한눈에 볼 수 있는 위젯을 클릭하여 자세한 내용을 확인합니다.

    Office 365 사용 대시보드

Office 365 보고서를 볼 수 있는 사용자

다음 권한이 있는 사용자:

  • Office 365 전역 관리자: 회사에서 몇 명에게만 이 역할을 할당하는 것이 좋습니다. 그렇게 해야 비즈니스 위험이 줄어듭니다.

  • Exchange 관리자

  • SharePoint 관리자

  • 비즈니스용 Skype 관리자

  • 보고서 독자

자세한 내용은 Office 365 관리자 역할 정보Office 365에서 관리자 역할 할당을 참조하세요.

Office 365 관리 센터에서 사용할 수 있는 활동 보고서

Office 365 구독에 따라 사용 가능한 보고서는 다음과 같습니다.

라이선스 정보를 보는 방법

  • 할당 및 할당 해제한 라이선스 수를 확인하려면 Office 365 관리 센터에서 청구 > 라이선스로 이동합니다.

  • 라이선스가 할당된 사용자, 라이선스가 할당 해제된 사용자 또는 게스트인 사용자를 확인하려면 사용자 > 활성 사용자로 이동합니다. 보기 드롭다운 상자를 사용하여 목록을 필터링합니다.

    드롭다운 상자를 선택하여 사용자 목록을 필터링합니다.

특정 사용자에 대한 사용 현황 정보를 보는 방법

서비스 보고서를 사용하여 특정 사용자가 서비스를 얼마나 사용하고 있는지를 조사할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사용자가 사용한 사서함 저장소의 양을 확인하려면 사서함 사용량 보고서를 열고 이름을 기준으로 사용자를 정렬합니다. 사용자가 수천 명인 경우 보고서를 Excel로 내보내서 목록을 빠르게 필터링할 수 있습니다.

필터를 사용하여 사용자 목록을 정렬합니다.

사용자의 계정을 입력한 다음 사용자가 사용 중인 서비스와 서비스의 양이 포함된 목록을 얻는 보고서는 생성할 수 없습니다.

보고서에서 사용자 세부 정보 숨기기

보고서를 생성할 때 사용자 수준 정보를 숨기려면 Office 365 관리 센터에서 이 변경 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

  1. Office 365 관리 센터 > 서비스 및 추가 기능으로 이동합니다.

    Office 365 서비스 및 추가 기능으로 이동
  2. 보고서를 선택합니다.

    Office 365 - 보고서의 특정 사용자 데이터를 숨기려면 선택하세요.
  3. 토글을 으로 설정한 후 저장합니다.

    Office 365 보고서 - 사용자에게 특정 데이터를 숨기려면 토글을 켬으로 설정

사용자 목록은 다음과 같습니다.

Office 365 보고서 - 익명 사용자 목록

보고서 대시보드의 보고서에 효과가 적용되려면 몇 분 정도 소요됩니다. 이 설정은 보고서 API에도 적용됩니다.

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