Office 365 고급 eDiscovery 검색 결과 준비

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추가 분석 Office 365 Advanced eDiscovery, 큰, 구조화 되지 않은 데이터 집합 분석 하 고 데이터의 양을 줄일 수 있는 사용에 대 한 검색 결과 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 에서 eDiscovery 사례와 연결 된 검색을 성공적으로 실행 한 후 준비할 수 있습니다. 관련 법률 사례입니다. 고급 eDiscovery 기능은 다음과 같습니다.

  • 광학 인식   고급 eDiscovery 에 대 한 검색 결과 준비 광 OCR (광학 인식) 기능 자동으로 이미지에서 텍스트를 추출 하 고 분석을 위해 고급 eDiscovery 로드 하는 검색 결과 사용 하 여이 합니다. OCR 완화 파일에 대 한 지원 하 고 전자 메일 첨부 파일을 이미지를 포함 합니다. 텍스트 콘텐츠에 이미지 파일의 고급 eDiscovery (중복 근처, 전자 메일 스레드, 테마 및 예측 코딩)의 텍스트 분석 기능을 적용할 수 있습니다.

  • 중복에 가까운 검색   한 사람이 비슷한 문서 그룹을 검토할 수 있게 데이터를 구조화하여 문서를 효율적으로 검토하도록 지원할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 명의 검토자가 동일한 문서의 다른 버전을 보는 경우를 방지할 수 있습니다.

  • 전자 메일 스레드   전자 메일 스레드에서 고유한 메시지를 확인할 수 있으므로 각 메시지의 새로운 정보에만 집중할 수 있습니다. 전자 메일 스레드에서 두 번째 메시지에는 첫 번째 메시지가 포함됩니다. 마찬가지로 이후 메시지는 이전의 모든 메시지가 포함됩니다. 전자 메일 스레드 기능을 사용하면 전자 메일 스레드의 모든 메시지를 검토할 필요가 없어집니다.

  • 테마   데이터에 대해 키워드 검색 통계 결과를 능가하는 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 테마 기능을 사용하면 관련 문서를 그룹화하면서 조사를 진행할 수 있으므로 상황별로 문서를 파악할 수 있습니다. 테마를 사용하는 경우 문서 집합에 대한 관련된 테마를 보고, 중복된 부분을 확인하고 관련된 데이터의 내부 구조를 파악할 수 있습니다.

  • 예측 코딩   어떤 원하는 합니다 (에 대 한 내용을 인지 여부와 관련 된) 결정을 내릴 수 있도록 함으로써에서 시스템 교육 하면 작은 문서 집합에 합니다. 적용 (여 안내에 따라) 해당 학습 고급 eDiscovery 모든 데이터 집합에 문서를 분석할 때 합니다. 학습, 고급 eDiscovery 제공 하는 어떤 문서 검토를 대/소문자를 적절 한 것으로 가장 많이 발생은 어떤 문서에 따라 결정할 수 있도록 관련성 순위에 따라 합니다.

  • 검토 응용 프로그램으로 데이터 내보내기   분석을 완료하고 데이터 집합을 줄인 후에 고급 eDiscovery 및 Office 365에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. 내보내기 패키지에는 내보낸 콘텐츠 및 분석 메타데이터의 속성을 포함하는 CSV 파일이 포함됩니다. 그런 후 이 내보내기 패키지를 eDiscovery 검토 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 고급 eDiscovery를 사용하여 사용자의 데이터를 분석하려면 사용자(데이터 관리자)가 Office 365 E5 라이선스에 할당되어야 합니다. 또한 Office 365 E1 또는 E3 라이선스가 있는 사용자에게는 고급 eDiscovery 독립 실행형 라이선스를 할당할 수 있습니다. 케이스에 할당되고 고급 eDiscovery를 사용하여 데이터를 분석하는 관리자와 준수 관리자는 E5 라이선스가 필요하지 않습니다.

  • EDiscovery 관리자 또는 고급 eDiscovery 에 대 한 검색 결과 준비 하는 데 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 에서 eDiscovery 관리자 해야 합니다. EDiscovery 관리자 eDiscovery 관리자 역할 그룹의 구성원입니다. EDiscovery 관리자는 또한 eDiscovery 관리자 역할 그룹의 구성원 하지만 추가 eDiscovery 권한을 할당 합니다. EDiscovery 관리자 권한 지정 하는 방법에 대 한 지침을 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 관리 eDiscovery 사례에 1 단계를 참조 하십시오.

1단계: 고급 eDiscovery에 대한 검색 결과 준비

EDiscovery 사례와 연결 된 검색 결과 준비할 수 있습니다. 고급 eDiscovery 에 대 한 검색 결과 준비 하는 경우 데이터 업로드 되 고 Microsoft 클라우드에서 고유한 Windows Azure 저장소 영역에서 일시적으로 저장 합니다. 검색 결과에서 이미지의 텍스트를 추출 하는 OCR 기능에서이 시점입니다. 2 단계,이 텍스트 및 기타 검색에서 결과 데이터 고급 eDiscovery 에서 대/소문자를에 로드 됩니다.

  1. 보안 및 규정 준수 센터검색 및 조사 클릭 > eDiscovery 조직의 사례 목록을 표시 합니다.

  2. 검색 결과에서 고급 eDiscovery 분석을 위해 준비 대/소문자 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

  3. 대/소문자에 대 한 페이지에서 검색 을 클릭 한 다음 검색을 선택 합니다.

  4. 세부 정보 창의 고급 eDiscovery를 사용하여 결과 분석에서 결과 분석 준비를 클릭합니다.

    참고: 검색 결과가 7일보다 오래된 경우 검색을 다시 시작하여 검색 결과를 새로 고치라는 메시지가 표시됩니다.

  5. 결과 분석 준비 페이지에서 다음을 수행합니다.

    • 인덱싱된 인덱스 및 인덱스 항목 또는 인덱스 항목만 고급 eDiscovery 에서 분석을 위해 준비를 선택 합니다.

    • 검색 조건을 충족 하는 SharePoint 에서 모든 버전의 문서를 포함 하려면 검색 여부를 선택 합니다. 이 옵션은 검색에 대 한 콘텐츠 원본 사이트를 포함 하는 경우에 나타납니다.

    • 알림 메시지를 보낸 (또는 복사) 준비 프로세스가 완료 되 면 사용자에 게 이며 데이터 준비 고급 eDiscovery 처리 되도록 할지 지정 합니다.

  6. 준비를 클릭합니다.

    고급 eDiscovery에서 검색 결과를 분석할 수 있게 준비되었습니다.

  7. 세부 정보 창에서 준비 과정에 대 한 정보를 표시 하려면 준비 상태 확인 을 클릭 합니다. 준비 프로세스가 완료 되 면 분석에 대 한 데이터를 처리 하는 데 고급 eDiscovery 대/소문자를 이동할 수 있습니다.

2 단계: 고급 eDiscovery 에서 대/소문자에 검색 결과 데이터 추가

준비가 완료 되 면 다음 단계 고급 eDiscovery 에서 대/소문자를 고급 eDiscovery 로 이동 하는 검색 결과 데이터 (Microsoft 클라우드 Azure 저장소 영역에 업로드 된) 로드입니다. 이전에 설명한 것 처럼 고급 eDiscovery 액세스할 수 있는 보안 및 규정 준수 센터 또는 고급 eDiscovery 관리자에서 eDiscovery 관리자가 되려면 합니다.

참고: 고급 eDiscovery 에서 대/소문자를 추가 하려면 사용할 수 있도록 보안 및 규정 준수 센터 의 데이터에 대 한 걸리는 시간 eDiscovery 검색에서 결과의 크기에 따라 달라 집니다.

  1. 보안 및 규정 준수 센터검색 및 조사 클릭 > eDiscovery 조직의 사례 목록을 표시 합니다.

  2. 데이터를 로드 하려면 고급 eDiscovery 에서 대/소문자 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

  3. 대/소문자에 대 한 페이지에서 고급 eDiscovery 를 클릭 합니다.

    고급 eDiscovery에서 대/소문자를 열려면 고급 eDiscovery 클릭

    고급 eDiscovery에 연결 진행률 표시줄 표시 됩니다. 고급 eDiscovery 에 연결 되어 대/소문자에 대 한 설정 페이지에서 컨테이너 목록이 표시 됩니다.

    고급 eDiscovery에 표시 되는 경우

    이러한 컨테이너 1 단계에서에서 고급 eDiscovery 분석을 위해 준비 하는 검색 결과를 나타냅니다. 컨테이너의 이름에는 검색와 같은 이름이에서 보안 및 규정 준수 센터 에서 대/소문자를 참고 합니다. 목록에서 컨테이너를 준비한 키는 합니다. 고급 eDiscovery 에 대 한 검색 결과 준비 하는 다른 사용자 하는 경우 해당 컨테이너 목록에 포함 되지 않습니다.

  4. 검색 결과 데이터를의 컨테이너에서 고급 eDiscovery 에서 대/소문자를 로드 하려면 컨테이너를 선택한 다음 프로세스 를 클릭 합니다.

다음 단계

EDiscovery 결과 후 검색 다음 단계는 고급 eDiscovery 도구를 사용 하 여 데이터를 분석 하는 특정 사례에 응답 하는 콘텐츠를 식별 하는 경우에 추가 됩니다. Office 365 고급 eDiscovery고급 eDiscovery 를 사용 하는 방법에 대 한 정보를 참조 합니다.

추가 정보

검색 결과에 포함 된 모든 RMS 암호화 된 전자 메일 메시지 고급 eDiscovery 에서 분석을 위해 준비 하는 경우 암호를 해독할 수는 있습니다. 이 암호 해독 기능 eDiscovery 관리자 역할 그룹 구성원에 대 한 기본적으로 사용 됩니다. RMS 해독 관리 역할은이 역할 그룹에 배정 된 때문입니다. 다음과 같은 사항에 유의 하세요 전자 메일 메시지의 암호를 해독 하는 방법에 대 한 상태로 유지 합니다.

  • 현재,이 암호 해독 기능 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 암호화 된 콘텐츠를 포함 되지 않습니다. 내보내면 때 RMS 암호화 된 전자 메일 메시지에만 암호를 해독 됩니다.

  • RMS 암호화 된 전자 메일 메시지를 암호화 되는 첨부 파일 (예: 문서 또는 다른 전자 메일 메시지)에 최상위 전자 메일 메시지를 해독할 수 됩니다.

  • 다른 사용자가 고급 eDiscovery 분석에 대 한 검색 결과 준비 하는 경우 RMS 암호화 된 메시지의 암호를 해독 하지 못하도록 하려면 필요한 경우 해야 (기본 제공 eDiscovery 관리자 역할 그룹에 복사) 하 여 사용자 지정 역할 그룹을 만들고 RMS 해독 제거 사용자 지정 역할 그룹에서 관리 역할이 있습니다. 사용자 지정 역할 그룹의 구성원으로 메시지를 해독 하지 않으려는 사람을 추가 합니다.

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