Office 365의 eDiscovery 조사에 대 한 규정 준수 경계 설정

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규정 준수 경계 Office 365 조직 내 사용자 콘텐츠 (예: 사서함, SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정) 하는 위치 eDiscovery 관리자 검색을 제어 하는 논리적 경계를 만듭니다. 또한 규정 준수 경계 사용자 제어를 법적 고 지 사항, 인사 관리 또는 조직 내 다른 조사를 관리 하는 데 eDiscovery 사례에 액세스할 수 있습니다. 규정 준수 경계에 대 한 요구는 경우가 종종 다른 기관으로 나뉩니다 정부 및 지리적 현재 사용 및 규정을 준수 해야 하는 다중 nations 기업에 대 한 있습니다. Office 365 규정 준수 경계 콘텐츠 검색을 수행 하는 경우 이러한 요구 사항을 충족 하는 데 도움이 및 eDiscovery 사례와 조사를 관리 합니다.

사용 하 여이 예제에서는 다음 그림과 같이 규정 준수 경계 작동 하는 방법에 대해 설명 합니다.

규정 준수 경계 기관 및 관리자 역할에 대 한 액세스 제어 그룹화 eDisocovery 사례에 액세스를 제어 하는 검색 사용 권한 필터 구성

이 예제에서는 Contoso LTD는 두 개의 자회사, 동남 상사 ㈜ 및 극동 무역 ㈜로 구성 된Office 365 조직입니다. 비즈니스는 eDiscovery 관리자 및 수 사관 수만 Exchange 사서함, OneDrive 계정 및 SharePoint 사이트를 해당 기관에서 검색을 사용 해야 합니다. 또한 eDiscovery 관리자 및 수 사관만 볼 수 eDiscovery 사례에는 해당 기관에 소속 되어 있는 경우 액세스할 수 있습니다. 규정 준수 경계 이러한 요구 사항을 충족 하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 콘텐츠 검색 컨트롤에서 eDiscovery 관리자 및 수 사관 검색할 수 있는 콘텐츠 위치 필터링 검색 사용 권한. EDiscovery 관리자 및 수 사관 동남 상사 ㈜ 기관에는 동남 상사 ㈜ 자회사에서 콘텐츠 위치를만 검색 수 있는 것입니다. 극동 무역 ㈜ 자회사에 동일한 제한이 적용 됩니다.

    EDiscovery 사례 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 를 볼 수 있는 사용자 역할 그룹 제어 합니다. EDiscovery 관리자 및 수 사관 해당 기관에서 eDiscovery 사례 참고만 수 있는 것입니다.

  • 역할 그룹 구성원 eDiscovery 사례에 할당할 수 있는 사용자를 제어할 수도 있습니다. EDiscovery 관리자 및 수 사관 할당할 수 구성원의 구성원 인 자신이 사례 것입니다.

규정 준수 경계를 설정 하기 위한 프로세스는 다음과 같습니다. 이 항목 제한 사항 및 규정 준수 경계 SharePoint 다중 지리 환경에서 사용 하 여 설명 합니다.

1 단계: 식별 하 여 기관 정의 사용자 특성

2 단계: OneDrive 계정에 사용자 정의 특성을 동기화 하려면 Microsoft 기술 지원 서비스 요청을 전송합니다

3 단계: 각 기관에 대 한 역할 그룹 만들기

4 단계: 규정 준수 경계선을 적용 하는 검색 사용 권한 필터 만들기

5 단계: 내 기관 조사에 대 한 eDiscovery 사례 만들기

규정 준수 경계 제한 사항

검색 및 다중 지리 환경에서 SharePoint 콘텐츠 내보내기

자주 묻는 질문과 대답

1 단계: 식별 하 여 기관 정의 사용자 특성

첫 번째 단계를 사용 하 여 Azure Active Directory 특성을 선택 하면 기관 정의입니다. 이 특성 관리자만이 특성에 대 한 특정 값 할당 된 사용자의 콘텐츠 위치를 검색 하려면 eDiscovery 제한 하는 검색 사용 권한 필터를 만드는 데 사용할 됩니다. 예를 들어 부서 특성을 사용 하기로 결정 Contoso 가정해 보겠습니다. 동남 상사 ㈜ 자회사에서 사용자에 대 한이 특성에 대 한 값은 : FourthCoffee 되며 극동 무역 ㈜ 자회사에서 사용자에 대 한 값 CohoWinery것입니다. 4 단계에서에서 eDiscovery 관리자를 찾을 수 있는 사용자 콘텐츠 위치를 제한 하려면이 특성: 값 쌍 (예 : 부서: FourthCoffee)을 사용 합니다.

규정 준수 경계에 사용할 수 있는 Azure Active Directory 사용자 특성 목록은 다음과 같습니다.

  • 회사

  • CountryCode

  • CustomAttribute1-CustomAttribute15

  • 부서

  • Office

더 많은 사용자 특성은 특히 Exchange 사서함을 사용할 수 있지만 위에 나열 된 특성 키는 에서만 현재 OneDrive 에서 지원 됩니다.

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2 단계: OneDrive 계정에 사용자 정의 특성을 동기화 하려면 Microsoft 기술 지원 서비스 요청을 전송합니다

다음 단계에서 선택한 1 단계에서에서 모든 OneDrive 계정에 조직에서 Azure Active Directory 특성을 동기화 하려면 Microsoft 기술 지원 서비스 요청을 전송할입니다. 이 동기화 된 후이 특성 (및 해당 값) SharePointComplianceAttribute라는에서 숨겨진된 관리 속성에 매핑된 1 단계에서에서 선택한 합니다. 4 단계에서에서 OneDrive 에 대 한 사용 권한을 검색 필터를 만들려면이 특성을 사용 합니다.

Microsoft 기술 지원 서비스에 대 한 요청을 제출 하면 다음과 같은 정보가 포함 됩니다.

  • 기본 도메인 이름을 Office 365 조직의

  • 1 단계) (에서 Azure Active Directory 특성 이름

  • 다음 제목 또는 지원 요청의 용도 설명: "을 사용 하도록 설정 OneDrive에 대 한 비즈니스 동기화 된 Azure Active Directory에 대 한 규정 준수 보안 필터"입니다. 요청을 구현 하는 Office 365 eDiscovery 엔지니어링 팀에 요청을 라우팅하기 하는 데 도움이 됩니다.

공학 변경 되는 특성은 OneDrive 에 동기화 후 Microsoft 기술 지원 서비스는 보냅니다 변경 되었습니다 빌드 번호와 예상된 배포 날짜입니다. 노트 배포 프로세스에 일반적으로 지원 요청을 제출 하면 4-6 주 걸립니다.

중요 한: 변경 내용을 배포 하기 전에 단계 3 ~ 5 단계를 수행할 수 있습니다. 하지만 콘텐츠 검색을 실행 변경 배포 된 후 될 때까지 검색 사용 권한 필터에 지정 된 OneDrive 사이트에서 문서를 반환 하지 않습니다.

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3 단계: 각 기관에 대 한 역할 그룹 만들기

다음 단계에 기관 맞춰집니다 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 의 역할 그룹을 만드는 것입니다. 기본 제공 eDiscovery 관리자 그룹 복사, 적절 한 구성원을 추가 및 사용자 요구에 적용할 수 있는 역할을 제거 하 여 새 역할 그룹을 만드는 것이 좋습니다. EDiscovery와 관련 된 역할에 대 한 자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 eDiscovery 사용 권한을 할당을 참조 합니다.

역할 그룹을 만들려면 보안 및 규정 준수 센터 의 사용 권한 페이지로 이동 하 고 조사 관리 규정 준수 경계 및 eDiscovery 사례 사용 하는 각 기관에서 각 팀을 위한 역할 그룹을 만듭니다.

Contoso 규정 준수 경계 시나리오를 사용 하 여 네 가지 역할 그룹 만들 수 해야 하며 적절 한 멤버 각 레코드를 추가 합니다.

  • 네 번째 커피 eDiscovery 관리자

  • 네 번째 커피 수 사관

  • 서울 레스토랑 eDiscovery 관리자

  • 서울 레스토랑 수 사관

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4 단계: 규정 준수 경계선을 적용 하는 검색 사용 권한 필터 만들기

각 기관에 대 한 역할 그룹을 만든 후 다음 단계를 특정 해당 기관에 각 역할 그룹에 연결 하는 검색 사용 권한 필터를 만드는 것 고 자체 규정 준수 경계를 정의 합니다. 각 기관에 대 한 검색 사용 권한 필터를 만들려면 필요 합니다. 보안 권한 필터를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 콘텐츠 검색에 대 한 필터링 권한을 구성합니다.

규정 준수 경계에 사용 되는 검색 사용 권한 필터를 만드는 데 사용 되는 구문은 다음과 같습니다.

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName <name of filter> -Users <role groups> -Filters "Mailbox_<Compliance attribute from Step 1> -eq '<AttributeVale>'", "Site_ComplianceAttribute  -eq <AttributeValue>' -or Site_Path -like <SharePointURL>*'" -Action <Action>

다음은 각 매개 변수에 대 한 설명이입니다.

  • FilterName   필터의 이름을 지정합니다. 설명 또는 필터링 하는 기관 식별 하는 이름을 사용 하 여에서 사용 됩니다.

  • Users   사용자 또는 그룹을 수행 하는 콘텐츠 검색 작업에 적용 된이 필터 사용자 지정 합니다. 규정 준수 경계에 대 한이 매개 변수의 필터를 만드는 기관에서 역할 그룹 (3 단계에서에서 만든)을 지정 합니다. Note 쉼표로 구분 하 여 하나 이상의 역할 그룹에 사용할 수 있도록 다중값 매개 변수입니다.

  • Filters   필터에 대 한 검색 조건을 지정합니다. 규정 준수 경계에 대 한 다음 필터를 정의 합니다. 각 사용자 콘텐츠 위치에 적용 됩니다.

    • Mailbox   역할 그룹에 Users 매개 변수 정의 검색 하 여 사서함을 지정 합니다. 규정 준수 경계 ComplianceAttribute 는 1 단계에서에서 식별 하는 동일한 특성 및 특성 값 지정 기관. 이 필터에만 특정 기관;에서 사서함을 검색 하려면 역할 그룹의 구성원 수 있도록 허용 예를 들어 "Mailbox_Department -eq 'FourthCoffee'" 합니다.

    • Site   역할 그룹에 Users 매개 변수 정의 찾을 수 있는 OneDrive 계정을 지정 합니다. OneDrive 필터에 대 한 실제 문자열 ComplianceAttribute; 사용 1 단계에서에서 식별 하 고 2 단계의; 제출 지원 요청에 따라 닫거나 OneDrive 계정에 동기화 되는 같은 속성에 매핑할 것이 특성 값 기관을 지정합니다. 이 필터에만 OneDrive 계정을 특정 기관;에서 검색 하려면 역할 그룹의 구성원 수 있도록 허용 예를 들어 "Site_ComplianceAttribute -eq 'FourthCoffee'"합니다.

    • Site_Path   역할 그룹에 Users 매개 변수 정의 찾을 수 있는 모든 SharePoint 사이트를 지정 합니다. SharePointURL 역할 그룹의 구성원이 검색할 수 있는 기관에서 사이트를 지정 합니다. 예를 들어, Site_Path -like 'https://contoso.sharepoint.com/sites/FourthCoffee*'"

  • Action   필터에 적용 되는 규정 준수 검색 작업 유형을 지정 합니다. 예를 들어 -Action SearchUsers 매개 변수에서 정의 된 역할 그룹의 구성원 콘텐츠 검색을 실행할 때에 필터를 적용 됩니다. 이 경우 검색 결과 내보낼 때 필터가 적용 되지 않습니다. 규정 준수 경계에 대 한 -Action All를 사용 하므로 모든 검색 작업에 필터 적용 됩니다.

    콘텐츠 검색 작업 목록은 콘텐츠 검색에 대 한 필터링 권한을 구성에서"새 ComplianceSecurityFilter" 섹션을 참조 합니다.

다음은 Contoso 규정 준수 경계 시나리오를 지원 하기 위해 만든 두 개의 검색 사용 권한 필터의 예입니다.

동남 상사 ㈜

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "Fourth Coffee Security Filter" -Users "Fourth Coffee eDiscovery Managers", "Fourth Coffee Investigators" -Filters "Mailbox_Department -eq 'FourthCoffee'", "Site_ComplianceAttribute -eq 'FourthCoffee' -or Site_Path -like 'https://contoso.sharepoint.com/sites/FourthCoffee*'" -Action ALL

극동 무역 ㈜

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "Coho Winery Security Filter" -Users "Coho Winery eDiscovery Managers", "Coho Winery Investigators" -Filters "Mailbox_Department -eq 'CohoWinery'", "Site_ComplianceAttribute -eq 'CohoWinery' -or Site_Path -like 'https://contoso.sharepoint.com/sites/CohoWinery*'" -Action ALL

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5 단계: 내 기관 조사에 대 한 eDiscovery 사례 만들기

마지막 단계는 보안 및 규정 준수 센터 에서 새 eDiscovery 사례를 만들고 다음 역할 그룹을 추가 하는-3 단계에서에서 만든-대/소문자의 구성원으로 합니다. 그 결과 규정 준수 경계를 사용 하 여 중요 한 두 가지 특징이 있습니다.

  • 대/소문자를 추가 하는 역할 그룹의 구성원만 표시 하 고 보안 및 규정 준수 센터 에서 대/소문자에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 네 번째 Coffee 수 사관 역할 그룹 사례의 유일한 구성원 있으면 다음 동남 상사 ㈜ eDiscovery 관리자 역할 그룹 (또는 다른 역할 그룹의 구성원)의 구성원 수 없습니다 보거나 대/소문자에 액세스 합니다.

  • 사례에 할당 된 역할 그룹의 구성원 대/소문자와 관련 된 검색을 실행할 때만 됩니다 (정의 된 4 단계에서에서 만든 검색 사용 권한 필터에 의해.) 해당 기관 내 콘텐츠 위치를 검색할 수

  1. 보안 및 규정 준수 센터 에서 eDiscovery 페이지로 이동 하 고 새 대/소문자를 만듭니다.

  2. EDiscovery 사례 목록에서 방금 만든 대/소문자의 이름을 클릭 합니다.

  3. 이 경우 관리 플라이 아웃 페이지 관리 역할 그룹 아래에서 아이콘 추가 추가 클릭 합니다.

    역할 그룹 eDiscovery 사례의 구성원으로 추가
  4. 역할 그룹 목록에서 3 단계에서에서 만든 역할 그룹 중 하나를 선택 하 고 추가 클릭 합니다.

  5. 이 경우 관리 플라이 아웃 변경 내용을 저장 하려면 저장 을 클릭 합니다.

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규정 준수 경계 제한 사항

EDiscovery 사례 및 규정 준수 경계의 조사를 사용 하는 관리 때 다음과 같은 제한 사항을 고려해 야 합니다.

  • 만들고 콘텐츠 검색을 실행 하는 경우에 기관 외부 콘텐츠 위치를 선택할 수 있습니다. 그러나 검색 사용 권한 필터 때문 해당 위치에서 콘텐츠 검색 결과에 포함 되지 않습니다.

  • 규정 준수 경계 eDiscovery 사례에 저장 하려면 적용 하지 않습니다. 즉, 한 기관에서 eDiscovery 관리자가 사용자 대기 다른 기관에 배치할 수 있습니다. 그러나 규정 준수 경계 eDiscovery 관리자 보류할 된 사용자의 콘텐츠 위치를 검색 하는 경우 적용 됩니다. 즉, eDiscovery 관리자 없습니다 수 검색 사용자의 콘텐츠 위치, 사용자에 적용할 수 없었던 경우에 대기입니다.

    또한 통계 기관에서 콘텐츠 위치에만 적용 됩니다 두면 됩니다.

  • 검색 사용 권한 필터 Exchange 공용 폴더에 적용 되지 않습니다.

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검색 및 다중 지리 환경에서 SharePoint 콘텐츠 내보내기

검색 사용 권한 필터도 제어할 수 내보내기에 대 한 내용을 전달 되는 및 SharePoint 다중 지리 환경에서 SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정을 검색 어떤 데이터 센터 될 수 있습니다.

  • 특정 데이터 센터에서 검색 결과 내보냅니다. 데이터 센터 위치는 검색에서 결과 내보내는 지정할 수 있는 것입니다.

  • SharePoint 사이트와 OneDrive 계정을 위성 데이터 센터의 경로 검색 합니다. 즉, 검색 실행 되는 데이터 센터 위치를 지정할 수 있습니다.

New-ComplianceSecurityFilter 또는 Set-ComplianceSecurityFilter cmdlet에 대 한 영역 매개 변수를 사용 하 여 만들거나 내보내기 라우팅할 수 있는 데이터 센터 변경:

매개 변수 값입니다.

데이터 센터 위치

이름

북미 (실제 데이터 센터는 미국)

EUR

유럽

APC

아시아 태평양

마찬가지로, SharePoint 및 OneDrive 위치를 검색 하는 경우 콘텐츠 검색에서 실행 되는 데이터 센터를 제어 하려면 지역 매개 변수 값에 대 한 다음 값을 사용할 수 있습니다. 다음 표에서 수출 라우팅할 수 있는 데이터 센터를 표시 하는 note 합니다.

매개 변수 값입니다.

데이터는 내보내기에 대 한 라우팅 위치 센터

이름

미국

EUR

Europe

APC

아시아 태평양

수 있습니다.

미국

오스트레일리아

아시아 태평양

KOR

조직의 기본 데이터 센터

GBR

Europe

JPN

아시아 태평양

찾기

아시아 태평양

LAM

미국

참고: 검색 사용 권한 필터에 대 한 영역 매개 변수를 지정 하지 않으면 검색 결과 가장 가까운 데이터 센터에서 내보내집니다.

사용 하 여의 예입니다는 -지역 규정 준수 경계에 대 한 검색 사용 권한 필터를 만들 때 매개 변수입니다. 동남 상사 ㈜ 자회사 북미에 위치한 있고 극동 무역 ㈜ 유럽의은 가정 합니다.

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "Fourth Coffee Security Filter" -Users "Fourth Coffee eDiscovery Managers", "Fourth Coffee Investigators" -Filters "Mailbox_Department -eq 'FourthCoffee'", "Site_Department -eq 'FourthCoffee' -or Site_Path -like 'https://contoso.sharepoint.com/sites/FourthCoffee*'" -Action ALL -Region NAM
New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "Coho Winery Security Filter" -Users "Coho Winery eDiscovery Managers", "Coho Winery Investigators" -Filters "Mailbox_Department -eq 'CohoWinery'", "Site_Department -eq 'CohoWinery' -or Site_Path -like 'https://contoso.sharepoint.com/sites/CohoWinery*'" -Action ALL -Region EUR

다음 사항에 유의 하 여 검색 및 다중 지리 환경의 SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠 내보내기 때 유지 합니다.

  • 영역 매개 변수 Exchange 사서함; 검색 제어 하지 않습니다. 모든 데이터 센터 사서함을 검색할 때 검색 됩니다. Exchange 사서함 검색할 수 있는 범위를 제한 하려면 검색 사용 권한 필터를 작성 하거나 때 필터 매개 변수를 사용 합니다.

  • 대체 영역을 지정 하는 검색 사용 권한 필터에서 eDiscovery에 대 한 다른 사용자 계정을 사용할 수 있는 관리자를 만들 해야 eDiscovery 관리자 여러 SharePoint 영역에서 검색 하는 데 필요한 경우 위치 _ z1z_ 사이트 또는 OneDrive 계정이 위치한 됩니다.

  • 영역 매개 변수 중 하나를 주 검색 연결 시켜 SharePoint 및 OneDrive 의 콘텐츠를 검색할 때 또는 위성 위치 eDiscovery 관리자 eDiscovery 조사를 진행 합니다. EDiscovery 관리자 검색 사용 권한 필터에 지정 된 영역 외부에서 SharePoint 및 OneDrive 사이트를 검색 하는 경우 검색 결과가 반환 됩니다.

  • 검색 결과 내보낼 때 모든 콘텐츠 위치 ( Exchange, 비즈니스용 Skype, SharePoint, OneDrive 및 콘텐츠 검색 도구를 사용 하 여 검색할 수 있는 다른 Office 365 서비스 포함)의 콘텐츠 _ 업로드 됩니다. z5z_지역 매개 변수로 지정 된 데이터 센터의 저장 위치입니다. 이렇게 하면 콘텐츠 제어 테두리에서 내보낼 수를 허용 하지 않도록 규정 준수 벗어나지 조직입니다. 지역이 검색 사용 권한 필터에 지정 된 경우 콘텐츠 조직의 기본 영역에 업로드 합니다.

  • 추가 또는 다음 명령을 실행 하 여 해당 영역을 변경 하 여 기존 검색 사용 권한 필터를 편집할 수 있습니다.

    Set-ComplianceSecurityFilter -FilterName <Filter name> -Region <Region>

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질문과 대답

누가 만들고 관리할 수 있습니다 (새로 ComplianceSecurityFilter 및 집합 ComplianceSecurityFilter cmdlet을 사용 하 여) 검색 사용 권한 필터?

를 만들려면 보기 및 검색 사용 권한 필터 수정 보안 및 규정 준수 센터 에서 조직 관리 역할 그룹의 구성원 이어야 해야 합니다.

EDiscovery 관리자가 여러 기관에 걸쳐 있는 두 개 이상 역할 그룹에 할당 되 면 어떻게은 검색 하려면 하나의 기관에 있는 콘텐츠 또는 다른?

EDiscovery 관리자는 특정 기관에는 검색을 제한 하는 검색 쿼리 매개 변수를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 조직에는 기관 구분 하기 위해 CustomAttribute10 속성을 지정 하는 경우 이러한에 추가할 수 다음 자신의 검색에 사서함과 특정 기관에서 OneDrive 계정을: CustomAttribute10:<value> AND Site_ ComplianceAttribute:<value>합니다.

검색 사용 권한 필터의 규정 준수 특성으로 사용 되는 특성 값이 변경 되는 경우 어떻게 됩니까?

필터에서 사용 되는 특성 값이 변경 되 면 규정 준수 경계를 적용 하려면 검색 사용 권한 필터에 최대 3 일 걸립니다. 예를 들어 Contoso 시나리오에서 한다고 가정 하겠습니다 동남 상사 ㈜ 기관에서 사용자 극동 무역 ㈜ 기관에 전송 됩니다. 따라서 : FourthCoffee 에서 사용자 개체에 부서 특성 값은 CohoWinery로 변경 됩니다. 이 경우 동남 상사 ㈜ eDiscovery와 투자자 특성을 변경한 후 3 일 설정에 대 한 해당 사용자에 대 한 검색 결과 받게 됩니다. 마찬가지로, 극동 무역 ㈜ eDiscovery 관리자 되기 전에 최대 3 일 걸립니다과 수 사관 사용자에 대 한 검색 결과 얻을 수 있습니다.

EDiscovery 관리자가 두 개의 별도 규정 준수 경계의 콘텐츠를 볼 수 있나요?

예입니다. 이 두 기관에 표시 된 역할 그룹에 사용자를 추가 하 여 수행할 수 있습니다.

EDiscovery 사례 보류, Office 365 보존 정책 또는 DLP에 대 한 사용 권한 필터 작업을 검색 하 시겠습니까?

아니요,이 이번에

콘텐츠를 내보낸 하지만 해당 지역에서 SharePoint 조직 없는 컨트롤을 영역을 지정는 여전히 검색 SharePoint ?

조직에 검색 사용 권한 필터에 지정 된 지역 없는 경우 기본 영역을 검색 합니다.

조직에서 만들 수 있는 검색 사용 권한 필터의 최대 수 란?

조직에서 만들 수 있는 검색 사용 권한 필터의 수에 제한이 있습니다. 그러나 100 개 이상의 검색 사용 권한 필터 있을 때 나타나는 검색 성능이 저하 됩니다. 조직에서 검색 사용 권한 필터의 수를 작게 유지 하려면 가능 하면 단일 검색 사용 권한 필터로 Exchange, SharePoint 및 OneDrive 에 대 한 규칙을 결합 하는 필터를 만듭니다.

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