Office 365의 일정 공유

Office 365에서의 공유된 일정이 사용자 응용 프로그램의 전반에 걸쳐 동기화되는 방식을 개선하고 있습니다.. 이 문서는 IT 관리자가 배포되는 변경 사항을 이해하는데 도움을 주기 위한 목적으로 작성되었습니다.

개선 사항은 Exchange Online을 사용하는 사용자들 간에 공유된 일정에만 적용되도록 계획되었습니다. 한 명의 사용자의 일정이 Exchange 온프레미스에서 호스팅될 때 공유 일정에는 변경 사항이 없습니다.

개선사항이 모두 완료되면 IT 관리자들 및 그들 조직의 사용자들은 다음의 사항들을 기대할 수 있습니다:

이들 개선사항은 다음 연도 동안 제공됩니다. 이 문서는 오늘날 바로 확인할 수 있는 변경 내용에 중점을 두고 향후 계획에 대한 세부정보를 제공합니다. 일정의 신속한 스냅 사진은 이 문서 후반부의 클라이언트 전반에 걸친 개선 사항 일정의 시간표를 참조합니다.

IT 관리자가 아닌가요? IT 관리자가 아니며 단지 일정을 공유하거나 위임하는 방법을 확인하려면 다음의 문서를 참조합니다:

일정 공유하기

첫 번째 개선 사항은 사용자가 모든 버전의 Outlook에서 일정을 공유할 수 있고 모든 버전에서 동일한 사용 권한 옵션을 사용할 수 있습니다. 아래의 표는 일정을 공유하기 쉽도록 작업의 현재 상태를 보여줍니다.

Outlook 응용 프로그램

일정을 공유할 수 있습니다.

공유 시 일관되고 간단한 사용 권한

메모

PC용 Outlook

버전 1805에서부터 사용할 수 있습니다.

Mac용 Outlook

버전 16.23.326.1에서부터 사용할 수 있습니다.

웹 버전의 Outlook

iOS용 Outlook

Android용 Outlook

Windows 10용 Outlook 일정

✔ 메모 참고

일정 공유는 PC의 Windows 10에 대해서만 사용이 가능하며 Windows 10 모바일에 대해서는 릴리스되지 않습니다.

공유 일정 수락

두 번째 개선 사항은 사용자가 쉽게 Outlook 응용 프로그램에서 공유 일정 초대를 수락할 수 있고 모든 장치에서 해당 공유 일정을 확인할 수 있게 해줍니다. 아래의 표는 공유 일정 초대를 수락하기가 쉽도록 작업의 현재 상태를 보여줍니다.

Outlook 응용 프로그램

공유 일정을 수락할 수 있습니다.

공유 일정의 수락은 이를 모든 장치에 동기화합니다.

메모

PC용 Outlook

버전 1805에서부터 사용할 수 있습니다.

Mac용 Outlook

버전 16.23.326.1에서부터 사용할 수 있습니다.

웹 버전의 Outlook

iOS용 Outlook

Android용 Outlook

Windows 10용 Outlook 일정Windows 10용 일정

✔ 메모 참고

이는 아직 모든 Windows 10 모바일 사용자가 사용할 수 없습니다.

공유 일정 동기화 및 편집

세 번째 개선사항은 사용자가 모든 장치 또는 일정 응용 프로그램을 통해 모든 공유 일정을 볼 수 있게 하였습니다. 누군가 공유 일정을 변경하는 경우 일정을 공유하는 다른 모든 사용자들은 변경 내용을 즉시 확인하게 됩니다. 사용자들은 또한 공유 일정을 보고 편집할 시 개선된 성능을 확인하게 됩니다. 공유 일정의 사용이 사용자의 일정을 관리하는 것만큼 빠르고 안정적입니다.

사용자가 현재 다른 사용자들과 일정을 공유 시 다른 사용자들은 초대를 수락 후 향상된 공유 일정을 경험하게 될 것입니다. 그러나 이러한 변경 사항이 있기 전에 일정을 공유한 경우 이러한 개선사항들을 자동으로 확인할 수 없습니다.

기존의 공유 일정을 새 공유 일정 경험으로 업그레이드하려면 사용자들이 이 문서 차후에 나오는 기존의 공유 일정을 새로운 모델로 업그레이드에 있는 지침을 따르도록 합니다. 사용자들이 새로운 모델로 업그레이드 한 후 공유 일정은 그들의 휴대폰에 동기화됩니다. 차후 기존 공유 일정은 자동으로 업그레이드되지만 아직 이 자동 업그레이드 프로세스에 대한 일정은 나오지 않았습니다.

즉각적 동기화 기능을 통해 공유 일정은 다른 사용자가 변경한 내용을 즉시 반영합니다. 현재 모든 유형의 공유 일정이 즉각적 동기화를 지원하지는 않습니다. 다음의 섹션에서는 공유 일정의 유형 및 즉각적 동기화를 지원하는 일정 응용 프로그램을 다룹니다.

두 사용자가 모두 동일한 Office 365 테넌트이거나 일정이 Outlook.com 사용자에 의해 공유되는 경우 즉각적 동기화를 사용할 수 있습니다.

아래의 표에서 즉각적 동기화를 지원하는 구성의 유형에 대한 추가 정보를 제공합니다. 차후 즉각적 동기화는 Office 365과 Outlook.com 사용자들 간 공유된 모든 일정에서 사용이 가능합니다.

일정 소유자

공유 일정 수신자

즉각적 동기화 사용

메모

Office 365

Office 365
(동일한 테넌트)

현재 즉각적 동기화는 일정을 받는 사람과 직접 공유하는 경우에만 발생합니다.

받는 사람이 기본 조직 사용자를 통해 권한을 받은 경우, 받는 사람이 즉각적 동기화 업데이트를 받지 못합니다. 현재 이 설정을 변경하기 위해 노력하고 있습니다. 이 받는 사람의 경우 동기화가 약 3시간마다 이루어집니다.

Office 365

Office 365
(다른 테넌트)

동기화는 약 3시간 단위로 발생합니다.

외부 공유가 일정 소유자의 테넌트에게 허용되지 않는 경우 일정이 제3자 사용자에게 공유되고 있는 것과 같이 취급합니다.

Office 365

Outlook.com 혹은
Gmail.com과 같은 타사 서비스

이 구성은 현재 인터넷 일정 구독 (ICS) URL을 생성합니다. 공유 일정 수신자는 ICS URL을 사용하여 공유 일정을 추가하고 동기화 타이밍은 수신자의 일정 서비스에 의해 결정됩니다.

예를 들어, 수신자가 Outlook.com에 있다면 일정은 약 3 시간 단위로 업데이트 됩니다. 수신자가 Gmail.com에 있으면 일정은 24 ~ 48 시간마다 업데이트될 수 있습니다.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Gmail.com과 같은 제3자 서비스

이 구성에서 현재 ICS URL을 생성합니다. 일정 수신자는 ICS URL을 사용하여 공유 일정을 추가하고 동기화 타이밍은 수신자의 일정 서비스에 의해 결정됩니다.

예를 들어, 수신자가 Outlook.com에 있다면 일정은 약 3 시간 단위로 업데이트 됩니다. 수신자가 Gmail.com에 있으면 일정은 24 ~ 48 시간마다 업데이트될 수 있습니다.

아래의 표는 즉각적 동기화를 지원하는 응용 프로그램에 대한 추가 정보를 제공합니다.

응용 프로그램

즉각적 동기화 지원

메모

PC용 Outlook

아직 사용할 수 없습니다; 메모를 참조하십시오.

2019년 월간 업데이트 채널에서 Office 365 사용자에게 즉각적 동기화 배포 예정

Mac용 Outlook

버전 16.23.326.1에서부터 사용할 수 있습니다.

웹 버전의 Outlook

iOS용 Outlook

Android용 Outlook

Windows 10용 Outlook 일정

REST 응용 프로그램

Exchange ActiveSync 응용 프로그램

참고: Exchange 웹 서비스 (EWS) API는 즉각적 동기화를 지원 하지 않습니다.

즉각적 동기화를 사용하려면 공유 일정이 즉각적 동기화를 위해 활성화되어야 하고 일정 응용 프로그램이 업데이트되어야 합니다.

공유 일정이 즉각적 동기화를 위해 활성화되고 사용자가 웹 버전의 Outlook, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 이를 보고 있는 경우 새로운 동기화 환경을 사용 중입니다.

사용자가 Mac용 Outlook에서 공유 일정을 보는 경우 공유 초대를 수락하여 일정이 추가되었다면 새로운 동기화 환경이 표시됩니다. 그러나 사용자가 공유 일정을 파일> 다른 사용자의 폴더 열기를 통해 추가했거나 계정을 대리인 계정으로 추가한 경우 이전 동기화 환경에 표시됩니다. 웹용 Outlook, iOS용 Outlook, Android용 Outlook에 변경 내용이 더 빠르게 표시될 수 있습니다.

사용자가 PC용 Outlook에서 공유 일정을 보는 경우 일정이 추가된 방식에 상관 없이 이전 동기화 환경에 표시됩니다. 현재 같은 공유 일정에 대해 변경 사항은 PC용 Outlook에서 보다 웹 버전의 Outlook, iOS용 Outlook, Android용 Outlook, 및 Mac용 Outlook에서 더 빠르게 나타날 수 있습니다.

공유 일정 향상에 대한 자세한 기술 정보

이 섹션에서는 이러한 개선사항이 수행된 방법과 Office 365에서 공유 일정의 아키텍처에 변경된 사항을 설명합니다.

용어

이 토의에서 사용할 몇 가지 용어는 다음과 같습니다:

  • 공유 일정: 보기, 편집 또는 위임의 사용 권한과 함께 공유되는 일정

  • 소유자: 일정을 공유하는 주체

  • 수신자: 일정을 공유받는 사용자

  • 이전 모델: 공유 일정의 이전 행동

  • 새로운 모델: 공유 일정의 새로운 행동

개선사항은 Exchange Online에 있는 사용자들 간에 공유된 일정에만 적용됩니다. 한 명의 사용자가 Exchange 온프레미스에서 호스팅될 때 공유 일정에는 변경 사항이 없습니다.

속성

이전 모델

새로운 모델

공유 일정이 저장되는 방식

(하이퍼링크와 유사함) 항목이 받는 사람의 받은 편지함에 저장됩니다. 항목이 소유자의 받은 편지함으로 향하지만 수신자의 받은 편지함에 어떠한 일정 데이터도 저장하지 않습니다.

수신자의 받은 편지함에 새 일정이 만들어지고 이 일정은 소유자의 일정 사본을 포함합니다 (수락일보다 1년 전에 시작).

수신자가 공유 일정에 액세스하는 방법

소유자의 받은 편지함에서 직접 읽고 씁니다.

수신자의 받은 편지함에 저장된 공유 일정의 로컬 사본에서 읽고 쓰기를 합니다.

공유 일정이 변경 사항을 동기화하는 방식

주기적으로 응용 프로그램은 소유자의 받은 편지함에 변경 내용이 있는지 확인하고 동기화합니다.

서비스는 바로 변경 사항을 수신인의 로컬 사본에 동기화합니다. 이로서 변경 내용을 즉시 동기화하는 응용 프로그램에 푸시 알림을 보내게 됩니다.

공유 일정에 액세스하기 위해 수신인이 사용할 수 있는 응용 프로그램

  • PC용 Outlook

  • Mac용 Outlook

  • 웹 버전의 Outlook

  • PC용 Outlook

  • Mac용 Outlook

  • 웹 버전의 Outlook

  • iOS용 Outlook

  • Android용 Outlook

  • Windows 10용 Outlook 일정

  • 모든 REST 및 EAS 응용 프로그램

자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나와 있는 새로운 모델 공유 일정의 기능 차이를 참조합니다.

Outlook 업데이트 버전에서 새로운 공유 일정 초대를 수락하는 사용자는 자동으로 일정 공유의 새로운 모델을 사용하여 시작하게 됩니다.

사용자가 개선사항을 적용 받았는지 (일정 공유의 새로운 모델을 의미)를 확인하는 가장 쉬운 방법은 공유 일정이 모바일 전화기에 나타나는지 확인하는 것입니다. 나타나면 공유 일정이 이미 새로운 모델로 업그레이드된 것입니다.

MFCMapi의 사용을 선호하는 경우 다음의 조건이 충족되는지 확인해야 합니다:

  • 공유 일정의 로컬 폴더가 일정 하위 트리에 나타납니다.

  • 일반 보기 > 관련 내용 테이에 항목이 존재합니다. 항목의 지정된 속성 이름은 SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId이며 이 항목은 로컬 공유 일정 폴더의 ID를 가리킵니다.

공유 일정에 이 개선 사항의 이점을 적용하려면 사용자가 다음 2가지 중 1가지 옵션을 사용하여 공유 일정을 다시 만들어야 합니다.

  1. 일정 소유자에게 사용자들과 일정을 다시 공유하도록 요청합니다. 사용자는 iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook를 포함한 모든 Outlook 응용 프로그램에서 이 작업을 실행할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 Outlook 업데이트 버전을 사용하여 공유 일정 초대를 수락해야 합니다. 사용자가 Outlook 업데이트 버전의 초대를 수락하는 것이 중요합니다. 사용자가 PC용 Outlook 또는 이전 버전의 Outlook을 사용하여 초대를 수락하는 경우, 공유 일정에 이러한 개선사항이 적용되지 않습니다. 기존 공유 일정을 다시 수락하기 전에 제거할 필요는 없습니다.

  2. iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 일정을 엽니다. 이 옵션의 경우 소유자가 일정을 다시 공유할 필요가 없습니다. 사용자가 공유 일정을 추가하려면 iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook만 있으면 되며 일정이 자동으로 업그레이드됩니다. 공유 일정 추가 옵션은 일정 모듈에서 사용할 수 있습니다. 왼쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하여 일정 목록을 보고, 왼쪽 상단에서 + 아이콘을 클릭한 다음 공유 일정 추가를 선택합니다.

    참고: 일정 소유자의 디렉터리를 검색하여 공유 일정을 열면 이전 공유 모델을 통해 일정이 추가됩니다.

앞으로 사용자가 선택하는 방법과 상관 없이 공유 일정이 새 모델로 업그레이드됩니다. 그러나 아직 타임라인이 확정되지 않았습니다.

공유 일정을 동기화하는 방법

이 섹션에서는 작업의 현재 상태에서 언제 즉각적 동기화 작업이 발생하는 위치 및 시기에 대해 설명합니다. 다음의 표는 새로운 모델에서 공유 일정에 적용되는 동기화 유형을 보여줍니다.

업데이트 방법

변경 사항이 동기화되는 방법

지원되는 일정 (현재)

즉각적 업데이트

변경 내용이 즉시 동기화됩니다. 이는 동일한 Office 365 테넌트인 사용자 간의 혹은 Outlook.com 사용자로부터 공유된 일정에 적용됩니다.

  • Outlook.com 사용자에서 Outlook.com 또는 Office 365 사용자로 공유.

  • 동일한 테넌트인 Office 365 사용자들 간의 직접적인 공유.

주기적 업데이트

주기적으로 (대부분의 경우 3시간내) 변경 사항을 동기화합니다. 수신자는 변경 사항을 공유 일정에서 즉시 확인하지는 못하지만 사본이 몇 시간마다 업데이트 됩니다.

  • 동일한 테넌트인 Office 365 사용자들 간의 간접적인 공유 (기본 사용자 권한 또는 100명 이상의 구성원이 있는 보안 그룹을 통해).

  • 외부 공유가 활성화된 상태로 다른 테넌트인 Office 365 사용자들 간의 공유

ICS 구독

일정을 공유하면 인터넷 일정 구독 (ICS) URL이 생성됩니다. 수신자는 이 URL을 사용하여 공유 일정을 사용하는 모든 일정 서비스에 추가할 수 있습니다. ICS URL를 통해 수신자의 일정 서비스는 언제 일정을 동기화하여 새로운 업데이트를 받을지를 선택합니다. 수신자가 Outlook.com 사용자인 경우 동기화는 약 3시간 단위로 발생합니다.

  • 외부 공유가 비활성화된 상태로 다른 테넌트인 Office 365 사용자들 간의 공유

  • Office 365 사용자에서 Outlook.com 사용자로의 공유.

  • Office 365 또는 Outlook.com 사용자에서 Gmail과 같은 제3자 일정 서비스를 사용하는 누군가로의 공유.

사용자는 다음의 방법 중 하나로 공유 일정에 액세스할 수 있습니다:

  • 직접적인 사용 권한: 일정 소유자가 수신자로 직접 공유하고 수신자가 개별적으로 일정 소유자의 사용 권한 목록에 나열됩니다.

  • 그룹 사용 권한: 일정 소유자가 수신자가 구성원인 보안 그룹으로 일정을 공유합니다.

  • 기본으로 설정된 사용 권한: 일정 소유자는 동일한 조직의 사용자에게 기본 사용 권한을 설정하고 수신자는 이 기본 사용 권한을 통해 액세스합니다.

현재 그룹의 규모가 100명 미만인 경우 직접 사용 권한 및 그룹 사용 권한에 대해서만 즉각적 동기화를 사용할 수 있습니다. 차후 즉각적 동기화는 세 개의 모든 사용 권한 유형에 대해 사용이 가능할 것입니다. 또한 사용자가 500명 이상의 수신자와 공유한 경우 (사용자 또는 그룹을 모두 한 명의 수신자로 계산) 즉각적 동기화를 사용할 수 없습니다.

현재 테넌트 외부 공유에 대한 즉각적 동기화는 지원되지 않습니다. 이러한 구성에서 공유할 수는 있지만 동기화는 주기적으로 발생합니다. 테넌트 간 공유하는 방법은 두 가지가 있습니다:

  • Office 365 에서 다른 Office 365 사용자 (외부 공유가 사용 가능한 경우).

    전체 공유 일정이 만들어지지만 동기화는 약 3시간마다 발생합니다. 이 설정에 대한 즉각적 동기화를 언젠가는 사용할 수 있습니다.

  • Office 365 에서 한 명의 Outlook.com 사용자. 외부 공유가 해제되어 있는 경우 다른 Office 365 사용자로 공유 또한 이 그룹에 포함됩니다.

    공유 시 수신자가 사용하여 모든 일정 서비스에 추가할 수 있는 ICS URL이 생성됩니다. ICS 구독을 통해 수신자의 일정 서비스는 언제 일정을 동기화하여 새로운 업데이트를 받을지를 선택합니다. 수신자가 Outlook.com 혹은 Office 365 사용자인 경우 동기화는 약 3 시간 단위로 발생합니다.

Gmail과 같은 외부 서비스에서의 사용자와의 공유는 다른 종류의 일정 공유입니다. 이러한 시나리오에서는 소유자의 일정에 연결되는 인터넷 일정 구독 (ICS) URL이 생성됩니다. 수신자는 이 URL을 사용하여 웹 브라우저에서 일정을 확인하거나 ICS URL을 사용하여 인터넷 일정을 추가하여 자신의 일정 서비스에 추가할 수 있습니다. ICS 구독을 통해 수신자의 일정 서비스는 언제 ICS 구독을 동기화하여 새로운 업데이트를 받을지를 선택합니다. 수신자가 Outlook.com 사용자인 경우 동기화는 약 3시간 단위로 발생합니다. 수신자가 Gmail.com과 같은 다른 일정 서비스를 사용하는 경우 동기화가 그렇게 자주 발생하지 않을 수 있습니다.

새 모델 공유 일정에서의 기능 차이

새로운 모델을 사용하는 공유 일정은 미리 알림, 사용 권한, 위임한 회의 그리고 제3자 클라이언트를 포함하여 기능의 여러 영역에서 이전 모델과 다릅니다.

일정 공유 개선사항의 첫 번째 단계에서 수신자는 true 미리 알림 값에 관계없이 항상 공유 일정 항목에서 "미리 알림=없음"을 보게됩니다. 편집을 할 수 있는 수신자가 공유 일정 항목의 미리 알림을 변경하려 하면 새로운 미리 알림 값은 소유자가 아닌 수신자에 대해서만 로컬로 저장됩니다.

이전 모델의 미리 알림: 이전 공유 모델에서는 수신자가 일정 소유자의 받은 편지함에 직접 액세스했습니다. 따라서 수신자가 일정 항목을 볼 때 소유자가 본 동일한 미리 알림 값을 보았습니다. Outlook 클라이언트는 어떤 일정이 공유된 일정인지 파악하는 방법을 알고 공유 일정 항목에 대 한 팝업 미리 알림을 표시하지 않았습니다.

새 모델에서의 변경 동작: 새로운 공유 모델에서는 공유 일정이 수신자의 받은 편지함에 로컬로 저장됩니다. 따라서 모바일 응용 프로그램이 이러한 공유 일정을 동기화할 때 항상 공유 일정인지의 여부를 확인하지 않을 수도 있습니다. 이러한 경우 true 미리 알림 값이 제3자 EAS나 REST 클라이언트를 사용하는 수신자로 동기화되었을 때 수신자는 다른 사용자의 회의에 대한 미리 알림을 무수히 받게 된다는 사실을 확인하였습니다. 당사는 제3자 클라이언트에 지장을 주지 않고 이러한 미리 알림 경험을 개선하기 위한 방법을 연구 중입니다.

다음의 표는 미리 알림이 공유 일정의 기존 버전과 새 모델에서 어떻게 다른지의 예시를 보여줍니다.

시나리오

소유자가 확인한 미리 알림 값

이전 공유 모델에서 수신자가 확인한 미리 알림 값

새로운 공유 모델에서 수신자가 확인한 미리 알림 값

일정 소유자는 30분 단위의 미리 알림이 있는 공유 일정에서 회의를 만듭니다.

30분

30분

없음

일정 수신자는 30분 단위의 미리 알림이 있는 공유 일정에서 회의를 만듭니다.

30분 (참석자는 30분 단위 미리 알림이 있는 회의에 대해 통보를 받음)

30분

없음

일정 수신자는 60분 단위의 미리 알림이 설정되도록 공유 일정에서 기존의 회의를 편집합니다.

(이전 모델을 통해 편집한 경우) 60분

(새로운 모델을 통해 편집한 경우) 30분

60분

60분 (수신자는 미리 알림 팝업을 회의가 시작 하기 60분 전에 받음)

이전에는 Outlook 클라이언트에 전반에 걸쳐 일관된 사용 권한 수준 옵션의 세트가 없었습니다. 이러한 개선의 일부로 업데이트된 Outlook 클라이언트는 간소화되고 일관된 공유 권한 수준의 세트를 보여줍니다.

레거시 사용 권한 수준

간소화된 사용 권한 수준

공유되지 않음

공유되지 않음

없음

없음

자유/바쁜 시간

가용성만

다른 용무 중일 때 볼 수 있음

자유/바쁜 시간, 제목, 위치

제한된 세부 정보

제목 및 위치를 볼 수 있음

검토자

전체 세부 정보

모든 세부 정보를 볼 수 있음

편집자

편집 가능

소유자

게시물 편집자

게시물 작성자

작성자

편집 권한이 없는 작성자

기고자

사용자 지정

사용자 지정

위임

위임

소유자가 사용 권한을 변경하기 위해 웹 버전의 Outlook, iOS용 Outlook, Android용 Outlook 혹은 Mac용 Outlook을 사용하는 경우 수신자의 일정 사본은 즉시 새로운 사용 권한 수준으로 다시 동기화됩니다.

소유자가 사용 권한을 변경하기 위해 다른 응용 프로그램을 사용하는 경우 일정은 몇 시간 내에 다시 동기화되지만 곧바로 되지는 않습니다.

소유자가 일정에서 다른 사용자의 사용 권한을 제거하는 경우 이 작업은 몇 시간 내에 감지되고 다음의 세 가지 중 한 경우가 발생합니다:

  • 받는 사람이 동일한 조직에 있으며 일정 소유자가 나의 조직 (기본 설정) 사용자의 사용 권한을 없음이 아닌 다른 어느 수준으로 설정한 경우 수신자의 일정은 기본 설정 사용자의 사용 권한 수준을 반영하도록 업데이트됩니다. 공유 일정은 새 모델에 남게 되지만 다른 사용 권한 수준이 설정될 수 있습니다.

  • 수신자가 동일한 조직에 있으며 일정 소유자가 내 일정을 My Organization (기본 설정) 사용자로 일정을 공유하지 않는 경우 수신자의 받은 편지함에서 공유 일정이 제거됩니다. 수신자의 일정 목록에 공유 일정이 더 이상 나타나지 않습니다.

  • 수신자가 다른 조직에 있는 경우 공유 일정의 동기화가 중지되지만 제거 되지는 않습니다.

대리자들은 초대 메일이 받은 편지함에 수신되기 때문에 위임된 회의 메시지를 휴대폰에서 항상 볼 수 있습니다. 그러나 이전에는 대리인들이 회의 초대 메일이 그들에게 발송된 것인지 그들에게 위임을 한 이들에게 발송된 것인지 알 수 없었습니다.

이러한 시나리오를 더욱 효과적으로 지원하고자 회의 초대 대상을 명확히 하기 위해 iOS용 Outlook과 Android용 Outlook는 UI를 추가하였습니다. 예를 들어 다음의 스크린샷에 "수신자: Allan Deyong"은 초대 메일의 수신 대상이 대리인이 아닌 Allan임을 나타냅니다.

스크린샷은 일정 초대 항목으로 모바일 장치 화면을 보여 줍니다. 스크린샷은 메일 항목으로 모바일 장치 화면을 보여 줍니다.

일정 공유의 새로운 모델은 다음과 같은 몇 가지 시나리오에서 제3자 메일의 클라이언트와 다릅니다.

  • EAS 클라이언트에서 읽기 전용 사용 권한이 있는 수신자에게는 회의를 만들거나 해당 읽기 전용 일정에서 회의에 응답하는 옵션이 표시됩니다. 옵션을 선택 시 클라이언트의 캐시에 로컬로 저장이 되지만 변경 사항은 서버에서 거부됩니다. 수신자는 편집 사용 권한이 없기에 변경 사항이 소유자의 일정에는 반영되지 않습니다. 이러한 이슈는 EAS 클라이언트가 읽기-전용과 읽기-쓰기 사용 권한을 구분하지 않고 모두 편집 가능한 일정으로 간주하기에 발생합니다.

  • 일부 제3자 클라이언트는 언제든지 현재의 사용자를 회의 참석자로 추가할 수 있는 클라이언트측 로직이 있습니다. 따라서 사용자 휴대폰으로 기본 일정 앱을 사용하고 회의를 다른 사람의 일정에서 확인하는 경우 참석자 목록에서 본인의 이름을 확인할 수도 있습니다. 이는 일정을 제3자 일정 응용 프로그램에서 확인하는 경우에만 발생하며 동일한 회의를 iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 확인 시 참석자 목록에서 본인의 이름을 확인할 수 없습니다.

  • 당사는 EWS 기반의 클라이언트용 공유 일정 개선사항을 지원하지 않아 Mac OS X와 같은 EWS를 사용하는 일정 응용 프로그램에서는 개선사항을 사용할 수 없습니다.

    참고 사항: 

    • Mac용 Outlook는 현재 EWS를 사용하고 이러한 개선사항이 반영되지 않은 레거시 공유 일정을 보여줍니다.

    • Mac OS X의 일정 앱은 EWS를 사용하고 이러한 개선사항이 반영되지 않은 레거시 공유 일정을 보여줍니다.

FAQ

사용자의 일정이 휴대폰에 동기화되는 것을 원하지 않습니다. 이 기능을 사용하지 않으려면 어떻게 설정해야 하나요?

Microsoft는 테넌트에서 공유 일정 개선 사항을 사용하지 않도록 허용하려는 계획이 없습니다.

사용자가 휴대폰에 공유 일정을 동기화할 때 발생하는 데이터 사용량에 대해 걱정합니다. 어떻게 설명해 주어야 하나요?

일정 목록에서 공유 일정 옵션의 선택을 취소하면 iOS용 Outlook, Android용 Outlook, 및 Windows 10 휴대폰은 선택되지 않은 일정은 동기화하지 않습니다. 대부분의 모바일 일정 응용 프로그램 또한 이러한 동작을 따라야 합니다.

리소스 달력에도 적용되나요?

이러한 개선사항은 공유할 수 있는 모든 일정에 적용 가능합니다. 사용자가 일정, 공유된 받은 메일함 또는 리소스 받은 메일함 일정을 공유하고 수신자가 웹 버전의 Outlook, iOS용 Outlook, 또는 Android용 Outlook을 사용하여 수락 시 그들은 이러한 개선사항을 확인하게 됩니다.

그러나 특히 리소스 받은 메일함에는 관리 센터의 사용 권한 목록과 비교 시 Outlook의 사용 권한 목록에 사용 권한이 표시되는 방법에 일부 불일치되는 부분이 있습니다. 사용 권한을 일관되게 표시하도록 작업 중에 있습니다. 그러나 공유 일정 기능은 리소스 받은 메일함 일정에서 위에 설명한 대로 작동하며 수신자는 휴대폰에서 리소스 일정을 볼 수 있습니다.

이제 Office 365 그룹으로의 일정 공유를 지원합니까?

아직 지원하지 않지만 우선 순위 목록에 있습니다. 현재는 개별 사용자들 혹은 보안 그룹들과만 일정을 공유할 수 있습니다.

이 변경 내용을 통해 단일 사용자가 더 간편하게 여러 개의 일정 대리인을 보유할 수 있나요?

특히 더 빠른 동기화를 중점적으로 다룬 이 개선 사항은 여러 사람이 하나의 동일한 일정을 더 간편하게 관리할 수 있도록 설정되었습니다. 여러 개의 대리인 시나리오를 사용하는 것은 이 초기 개선 사항의 목표가 아닙니다. 최상의 환경을 위해 한 명의 대리인만 공유 일정을 관리하는 것이 좋습니다.

클라이언트 전반에 걸친 일정의 시간표 개선사항

다음은 일정 향상의 현재 상태에 대한 요약입니다. 아래에 열거된 시간표는 변경될 수 있습니다.

개선사항

PC*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

간소화된 사용 권한으로 일정 공유

✔**

✔***

계획 되지 않음

일정이 새로운 모델에 반영되도록 수락

✔**

✔***

새 모델을 통해 즉시 동기화

월별 채널:
2019

✔***

*월간 또는 연간 구독으로 Microsoft Office를 구입한 고객에게만 적용됩니다.

**버전 1805에서부터 사용할 수 있습니다.

***버전 16.23.326.1에서부터 사용할 수 있습니다.

관련 항목

비즈니스용 웹의 Outlook에서 일정 공유
비즈니스용 웹의 Outlook에서 일정 위임
웹의 Outlook에서 다른 사용자의 일정 관리

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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