Office 365의 예상 및 실제 eDiscovery 검색 결과 차이

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이 항목 다음 Microsoft eDiscovery 도구 중 하나를 사용 하 여 실행할 수 있는 검색에 적용 됩니다.

  • Office 365 보안 및 규정 준수 센터 에서 콘텐츠 검색

  • Exchange 관리 센터 (EAC)의 현재 위치 eDiscovery

  • SharePoint Online 에서 eDiscovery 센터

EDiscovery 검색을 실행할 때 사용 하는 도구 검색 조건에 맞는 항목 개수 (및 전체 크기)의 예상을 반환 됩니다. 예를 들어 보안 및 규정 준수 센터 에서 검색을 실행할 때 예상된 검색 결과 선택한 검색에 대 한 세부 정보 창에 표시 됩니다.

선택한 검색의 세부 정보 창에 표시 된 결과 예상

동일한 예상 전체 크기 및 검색 결과 함께 다운로드 되는 내보내기 요약 보고서 및 eDiscovery 로컬 컴퓨터에 결과 내보낼 때 내보내기 도구에에서 표시 되는 항목의 수입니다.

EDiscovery 내보내기 도구에서 예상된 결과
EDiscovery 내보내기 도구에서에서 예상된 결과

예상된 검색 결과 내보내기 요약 보고서에 포함 된

내보내기 요약 보고서의 예상된 결과

그러나 내보내기 요약 보고서의 이전 스크린샷에 보면 처럼 크기와 실제로 다운로드 되는 실제 검색 결과의 수는 다릅니다 크기와 예상된 검색 결과의 수입니다.

예상 및 다운로드 검색 결과 차이

다음은 이러한 차이점에 대 한 일부의 이유입니다.

  • 방식으로 결과 확정 되지 않은   검색 결과의 예상은 검색 쿼리 조건에 부합 하는 항목의 예상 (및 실제 횟수). Exchange 항목의 예상 컴파일하는 데 사용 중인 eDiscovery 도구에서 메시지 검색 조건에 맞는 Id 목록은 Exchange 데이터베이스에서 요청 됩니다. 하지만 검색 결과 내보낼 때 검색 다시 실행 하 고 Exchange 데이터베이스에서 실제 메시지 검색 됩니다. 따라서 이러한 차이점 예상된 항목 개수 및 실제 항목 수가 결정 되는 방식으로 인해 발생할 수 있습니다.

  • 예측 및 내보내기 검색 결과 때 시간 사이의 발생 하는 변경 내용   검색 결과 내보낼 때 검색 검색 조건에 맞는 검색 인덱스에는 가장 최근 항목 수집 하기 위해 다시 시작 됩니다. 추가적인 있으므로 항목이 만들어진, 검색 조건에 맞지 않는 예상된 검색 결과 수집 하 고 검색 결과 내보낼 때 사이의 시간에서 보내거나 받은 합니다. 검색 결과 예측 된 검색 인덱스에 있던 항목은 더 이상 검색 결과 내보내집니다 전에 콘텐츠 위치에서 삭제 된 때문에 가능 이기도 합니다. 이 문제를 중지 하는 방법 eDiscovery 검색에 대 한 날짜 범위를 지정 하는 것입니다. 다른 방법은 항목은 유지 하 고 제거할 수 없는 있도록 보류 콘텐츠 위치에 배치 하는 것입니다.

  • 인덱스 항목   검색에 대 한 인덱스 되지 않은 항목 예상 및 실제 검색 결과 차이점을 초래할 수 있습니다. Exchange 의 현재 위치 eDiscovery 및 SharePoint 에서 eDiscovery 센터 인덱스 항목 (검색 조건에 부합 하지)를 포함 하지 예를 들어, 검색 결과 계산 하려면 검색을 실행할 때 합니다. 하지만 검색 결과 내보낼 때 인덱스 항목을 포함할 수 있습니다. 검색 결과 내보낼 때 인덱스 항목을 포함 하는 경우 더 많은 항목을 내보낼 수 있습니다. 예상 및 내보낸 검색 결과 간의 차이 않게 됩니다.

    콘텐츠 검색 도구를 사용 하 여 보안 및 규정 준수 센터 에서 검색 예측의 인덱스 항목을 포함 하는 옵션이 있는 합니다. 검색을 통해 반환 되는 인덱스 항목 수가 다른 예상된 검색 결과 함께 세부 정보 창에 나열 됩니다. 인덱스 항목이 예상된 검색 결과의 총 크기에도 포함 됩니다. 검색 결과 내보낼 때 포함 하거나 인덱스 항목이 포함 되어 있지 옵션도 있습니다. 차이점 않을 이러한 옵션을 구성 하는 방법 사이의 예상 하 고 실제 검색 결과 다운로드 됩니다.

  • 모든 콘텐츠 위치를 포함 하는 콘텐츠 검색 결과 내보내기   검색 결과를 내보내는 조직의 모든 콘텐츠 위치의 검색 되었으면 검색 조건과 일치 하는 항목이 포함 된 콘텐츠 위치에서 인덱스 항목만 내보낼 됩니다. 즉, 사서함 또는 사이트에 검색 결과가 없는 발견 되 면 다음 해당 사서함 또는 사이트에 있는 모든 인덱스 항목 없습니다 내보낼 수 있습니다. 그러나 모든 콘텐츠 위치 (비롯 검색 쿼리에 일치 하는 항목을 포함 하지 않는)에서 인덱스 항목 예상된 검색 결과에 포함 됩니다.

    또는 검색 결과를 내보내는 특정 콘텐츠 위치를 포함 하는 경우 다음 인덱스 항목 (하지 않은 검색 조건에 의해 제외)의 검색에 지정 된 모든 콘텐츠 위치에서 내보냅니다. 이 경우 예상된 인덱스 항목 개수 및 실제로 내보낸 인덱스 항목 개수는 동일 해야 합니다.

    하지는 조직 외부의 모든 위치에서 인덱스 항목 내보내기에 대 한 설명 내보내기 오류 확률이 높아집니다 하 고 내보낼 하 고 검색 결과 다운로드 하는 데 걸리는 시간을 늘릴 수 있기 때문에입니다.

  • 내보낸된 파일 형식의 차이 원시 파일 형식   Exchange 항목에 대 한 검색 결과의 예상된 크기 원시 Exchange 메시지 크기를 사용 하 여 계산 됩니다. 단, 전자 메일 메시지 PST 파일 또는 개별 메시지 (EML 파일로 서식이 지정 된) 파일로 내보내집니다. 이러한 내보내기 옵션 사용 하 여 다른 파일의 두 가지 모두 예상된 파일 크기 보다 다양 하 고 전체 내보낸된 파일 크기의 결과 해당 원시 Exchange 메시지의 서식을 지정 합니다.

  • 문서 버전   여러 버전의 문서는 SharePoint 문서에 대 한 추정된 검색 결과에 포함 되지 않습니다. 하지만 내보낸 문서의 실제 번호 (및 전체 크기) 커집니다 검색 결과 내보낼 때 모든 문서 버전을 포함 하는 옵션이 있습니다.

  • 취소 복제   Exchange 항목에 대 한 취소 중복 내보내집니다 항목 수를 줄입니다. 취소를 내보낼 때 검색 결과 복제할 수 있는 옵션이 있습니다. Exchange 메시지에 대 한 따라서 메시지의 단일 인스턴스만 내보낸도 여러 사서함에서 해당 메시지를 찾을 수 있습니다. 예상된 검색 결과 메시지의 모든 인스턴스를 포함 합니다. 검색 결과 내보낼 때 취소 중복 옵션을 선택 하면 실제 내보내집니다 항목 수가 항목 수가 예상된 보다 훨씬 작은 않을 수도 있습니다.

    취소 중복 옵션을 선택 하는 경우 기억해 야 할 또 다른 방법으로 Exchange 항목을 모두 단일 PST 파일로 내보내집니다 및 원본 사서함의 폴더 구조가 유지 되지 않는입니다. 방금 내보낸된 PST 파일에는 전자 메일 항목이 포함 되어 있습니다. 그러나 검색 결과 보고서 메시지 위치한 원본 사서함을 식별 하는 각 내보낸된 메시지에 대 한 항목이 포함 되어 있습니다. 이 방법으로 중복 메시지를 포함 하는 모든 사서함을 확인할 수 있습니다. 디 중복을 사용 하도록 설정 되지 않는 경우 검색에 포함 된 각 사서함에 대 한 별도 PST 파일로가 내보내집니다.

SharePoint Online 에서 eDiscovery 센터에서 인덱스 항목 내보내기

Exchange 및 SharePoint ) (의 인덱스 콘텐츠를 포함 하는 옵션이 있는 SharePoint Online 에서 eDiscovery 센터에서 eDiscovery 검색 결과를 내보내면 됩니다. 이렇게 하려면 항목을 암호화 또는 인식할 수 없는 형식이 포함 옵션을 선택 합니다. 인덱싱되지 않은 항목 (라고도 uncrawlableSharePoint 에서)은 Exchange 및 SharePoint 는 몇 가지 이유로 검색에 대해 인덱스 되지 않은 항목입니다. 인덱스 Exchange 항목에 검색 결과 내보낼 때 포함 Exchange Index 오류 보고서에 나열 됩니다. 마찬가지로, 인덱스 SharePoint 항목 SharePoint Index 오류 보고서에 나열 됩니다. 인덱스 항목을 내보낼 때 Uncrawlable라는 폴더 다운로드 중인. PST 파일;에 포함 된 인덱스 Exchange 항목 각 인덱스 문서 SharePoint 에서 너무 다운로드 됩니다. (있을 경우) 인덱스 항목 수가 각 인덱스 오류 보고서에 나열 됩니다. 보고서의 인덱스 항목 수가 다운로드 되는 인덱스 항목 수가 일치 해야 합니다.

내보낸된 인덱스 항목 수가 인덱스 오류 보고서의 항목 수가 일치 하지 않는 경우 몇 가지 이유는 무엇입니까?   이전에 설명한 것 처럼 항목 검색 결과 내보내기 시간과 검색 예측을 실행 하는 시간 사이의 Office 365 삭제 되었을 수는 있습니다. 인덱스 항목에 대해 비슷한 불일치 발생할 수 있습니다. 예를 들어 검색 인덱스 검색 결과 내보내집니다 날짜 아웃할 수 있습니다. 이 검색 결과 함께 내보낸 인덱스 항목 수에 나열 되지 인덱스 오류 보고서 항목 검색 결과 내보낼 때 인덱싱된 되지 않았습니다 때문에 의미 합니다. 이렇게 하면 인덱스 오류 보고서에 나열 된 것 보다 내보내기 되 고 더 인덱스 항목입니다. 마찬가지로, 인덱스 오류 보고서에 나열 된 인덱스 항목 수에서 제거 되었는지 Office 365 검색 인덱스 업데이트 된 전에 합니다. 이렇게 하면 인덱스 오류 보고서에 나열 된 것 보다 내보내기 되 고 적은 인덱스 항목입니다.

참고: 선택 하지 않으면 내보낼 때 암호화 된 또는 인식할 수 없는 형식이 항목 포함 옵션 검색 결과 또는 보고서에서 다운로드, 인덱스 오류 보고서 다운로드 되지만 항목은 모두가 있습니다. 인덱싱 오류가 없는 아닙니다. 방금 인덱스 항목 내보내기에 포함 되지 않은 것입니다.

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