Office 365에 새 직원 추가

이 문서에서는 비즈니스용 Office 365에 새 직원을 온보딩하는 방법을 설명합니다. 이때 사용자가 관리자이며 이미 Office 365 설정을 완료했으며 현재 회사에 새로 입사한 직원이 있다고 가정합니다.

새 직원이 Office 365가 필요하고 현재 사용자가 컴퓨터에서 Word, Excel 같은 Office 앱을 설치할 수 있는 Office 365 요금제를 사용하고 있다면 이 문서를 참조하면 됩니다.

관리자가 아닌가요? Office 365 살펴보기를 참조하면 Office 365를 사용하는 비즈니스 사용자와 가정용 사용자가 설정을 손쉽게 할 수 있습니다.

요금제에 Office 앱이 없나요? 다음 단계는 따르지만 앱 설치 섹션은 건너뜁니다. 대신에 Office의 온라인 버전을 사용합니다.

간략한 개요는 다음과 같습니다.

단계

이렇게 하는 이유

1단계: 해당 직원의 Office 365 계정 만들기

회사에 새 직원이 입사하면 해당 직원이 Office 365를 사용할 수 있도록 계정을 만들어야 합니다.

2단계: 직원에게 Office 365 사용자 ID 및 암호 제공

직원이 로그인할 수 있도록 계정을 만들 때 사용한 ID와 암호를 제공합니다.

3단계: Office 365에서 로그인하는 위치 설명

로그인 위치는 https://www.office.com입니다.

4단계: 시작할 수 있도록 지원

조직에서 OneDrive 또는 팀 사이트를 사용하는 방법을 직원에게 알려줍니다.

1단계: 해당 직원의 Office 365 계정 만들기

자세한 내용은 Office 365에 개별적으로 또는 대량으로 사용자 추가 - 관리자 도움말을 참조하세요. 새 직원을 설정할 때 해당 직원의 개인 계정으로 Office 365 로그인 정보를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 직원은 Microsoft 온라인 서비스 팀으로부터 Office 365에 로그인하는 방법이 설명되어 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

2단계: 직원에게 Office 365 사용자 ID 및 암호 제공

직원의 Office 365 로그인 ID 및 암호를 인쇄하여 제공하거나 개인 전자 메일로 보냅니다. 또는 전화를 통해 알려 줘도 좋습니다.

아직 Office 365 전자 메일에 액세스할 수 없으니 정보를 이 전자 메일 주소로 보내지 않습니다.

3단계: Office 365에서 로그인하는 위치 설명

Facebook, Amazon 또는 Gmail과 같이 Office 365를 사용하려면 먼저 로그인해야 합니다. 다음 로그인 정보를 알려줍니다.

4단계: 시작할 수 있도록 지원

로그인, 소프트웨어 설치, 전자 메일 설정 등을 위해 직원과 직원 빠른 시작 가이드를 공유합니다. 서비스를 처음 사용하는 직원의 경우 Office 365 살펴보기를 참조하세요.

다음은 신규 사용자가 시작할 수 있도록 간편하게 참고할 수 있는 내용입니다.

작업

세부 정보 찾기

Office에 로그인

https://www.office.com으로 이동하여 로그인을 선택한 후, Office 365 사용자 ID와 암호를 입력합니다.

컴퓨터에 Office 앱 설치

로그인하하면 Office 365 홈페이지에 Word, Outlook 같은 앱을 다운로드하고 설치할 수 있는 링크가 표시됩니다. 스크린샷에 표시된 것처럼 Office 2016 설치를 선택합니다. Office.com에서 로그인한 직후 화면을 표시합니다. Office 설치(화면 오른쪽 상단)를 선택하여 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 앱을 컴퓨터에 설치합니다.
자세한 내용은 Office 설치 방법을 참조하세요.

Outlook 2016에서 전자 메일 설정

컴퓨터에 Office 앱이 설치되면 전자 메일을 설정합니다. 자세한 내용은 Outlook 설정 방법을 참조하세요.

비즈니스용 Skype를 설정하여 회사 안팎의 전 세계 동료 및 비즈니스 파트너들과 연결할 수 있습니다. IM, 음성 또는 영상 통화로 대화를 시작하세요.

컴퓨터에 비즈니스용 Skype 설치

비즈니스용 Skype 사용 방법을 알아보려면 비디오를 시청해 보세요.

직원들이 무료 Skype 앱을 사용 중인 회사 외부 사용자들에게 연락할 수 있도록 비즈니스용 Skype를 설정하셨나요? 아직 설정하지 않았다면 새 직원들에게 비즈니스용 Skype를 사용할 때 알아야 할 사항을 알려 주세요.

휴대폰에서 전자 메일을 받거나 비즈니스용 Skype를 사용하려면 모바일 장치에 앱을 설치합니다.

휴대폰에서 전자 메일을 받을 수 있도록 Outlook 모바일 앱을 설정하려면 자세한 내용은 다음을 참조하세요. iOS | Android | Windows Phone

모바일 장치에서 비즈니스용 Skype를 사용하려면 모바일 앱을 다운로드하여 설치합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. iOS | Android | Windows Phone

비즈니스용 OneDrive 교육을 완료하면 클라우드에서 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 저장하고 구성하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.

비즈니스용 OneDrive를 사용하여 업무 관련 문서를 클라우드에 저장해 보세요. 다른 컴퓨터에서 Office 365에 로그인한 경우에도 언제든지 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive 사용 방법을 설명하는 비디오 시청하기

교육: 비즈니스용 OneDrive 교육(비즈니스용 OneDrive 선택).

SharePoint Online 교육을 완료하면 동료들과 콘텐츠를 공유하고 공동으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

SharePoint Online은 문서를 보관하고 동료들에게도 액세스를 제공할 수 있는 가장 효율적인 장소입니다.

교육: 비디오: SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠 공동 작업

다음 내용을 확인해 보세요. 조직이 SharePoint Online을 사용하는 방법 및 그곳에 저장되는 문서 유형, 비즈니스용 OneDrive에 저장되는 문서.

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