Office 365에서 콘텐츠 검색 ID 목록에 대 한 CSV 파일을 준비

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특정 사서함 전자 메일 메시지를 검색할 수 및 Id를 Exchange 목록을 사용 하 여 다른 사서함 항목 공식적으로 ( 검색 대상) ID 목록 검색 만들기, 특정 사서함을 식별 하는 쉼표로 구분 된 값 (CSV) 파일 전송 항목을 검색 합니다. 이 CSV 파일에 대 한 Results.csv 파일이 나 콘텐츠 검색 결과 내보내거나 콘텐츠 검색 보고서 내보내기 포함 되어 있는 인덱스 Items.csv 파일을 사용 합니다. 그런 다음 이러한 파일을 검색 한 다음 새 ID 목록 검색 만들고 제출 CSV 파일에 특정 항목을 나타내는 중 하나가 편집 합니다.

ID 목록 검색 만드는 과정을 간략하게 다음과 같습니다.

  1. 만들고 보안 및 규정 준수 센터 에 새로 추가 되거나 안내 콘텐츠 검색을 실행 합니다.

  2. 콘텐츠 검색 결과 내보내기 또는 콘텐츠 검색 보고서를 내보냅니다. 자세한 내용은 다음을 참고 합니다.

  3. Results.csv 파일이 나 인덱스 Items.csv 편집한 ID 목록 검색에 포함 하려는 특정 사서함 항목을 식별 합니다. ID 목록 검색에 대 한 CSV 파일을 준비 하기 위한 지침 을 참고 합니다.

  4. 새 ID 목록 만들기 ( 지침참고)를 검색 하 고 준비한 CSV 파일을 제출 합니다. CSV 파일에서 선택한 항목에 대 한 만들어지는 검색 쿼리를 검색 하는.

참고: ID 목록 검색 사서함 항목에 대 한만 지원 됩니다. ID 목록 검색에서 SharePoint 및 OneDrive 문서를 검색할 수 없습니다.

ID 목록 검색을 만드는 이유? 미리 보기, 및 있을 경우 확인 하려면 해당 항목을 내보내려면 다음을 찾으려면 ID 목록을 검색 하는 항목은 Results.csv 또는 인덱스 Items.csv 파일에 메타 데이터 기반 eDiscovery 요청에 응답 하는 경우 사용할 수 있습니다를 확인할 수 있는 경우 조사 중인 경우에 응답 합니다. ID 목록 검색 검색 하 여 특정 인덱스 항목 집합을 반환할 일반적으로 사용 됩니다.

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ID 목록 검색에 대 한 CSV 파일을 준비

검색 결과 또는 콘텐츠 검색에 대 한 보고서를 내보낸 후 ID 목록 검색에 대 한 CSV 파일을 준비 하려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다. 이 CSV 파일에서 ID 목록 검색에 있는 모든 항목을 식별 합니다.

Note SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정을 포함 하는 검색에서 CSV 파일을 사용할 수 있지만 ID 목록 검색에 대 한 사서함 항목을 선택할 수 있습니다. SharePoint 또는 OneDrive 에서 문서를 선택 하는 경우에 CSV 파일 ID 목록 검색을 만들 때 유효성 검사에 실패 합니다.

  1. Excel에서 Results.csv 또는 인덱스 Items.csv 파일을 엽니다.

  2. 새 열을 삽입 하 고 선택한 이름을 지정 합니다. 열을 삽입 하는 중요 하지 않습니다. 편리한 사용에 대 한 첫 번째 열의 왼쪽에 삽입 하는 것이 좋습니다.

  3. 선택한 열에서 를 검색 하려면 원하는 항목에 해당 하는 셀에를 입력 합니다. 검색 하려는 모든 항목에 대해이 단계를 반복 합니다.

    중요: Excel의 CSV 파일을 열 때 일반적인문서 ID 열에 대 한 데이터 형식이 변경 됩니다. 그 결과의 과학적 표기법 항목에 대 한 문서 ID를 표시 합니다. 예를 들어 문서 "481037338205"의 ID "4.81037E + 11"로 표시 되어 있는 문서 ID에 대 한 올바른 형식으로 돌아갈 문서 ID 열의 데이터 형식을 변경 하려면 다음 단계를 수행 하려면 이렇게 하지 않으면 CSV 파일을 사용 하는 ID 목록 검색 실패 합니다.

  4. 전체 문서 ID 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 셀 서식을 선택 합니다.

  5. 범주 상자에서 숫자 를 클릭 합니다.

  6. 소수 자릿수를 0 으로 변경 하 고 변경 내용을 저장 하려면 확인 클릭 합니다. 통지 문서 ID 열에 값을 숫자로 변경 됩니다.

    여기에의 예가 ID 목록 콘텐츠 검색을 위해 제출 준비가 된 CSV 파일입니다.

    대상된 콘텐츠 검색에 대 한 CSV 파일의 예
  7. CSV 파일을 저장 하거나 저장 하려면 다른 이름으로 저장 사용 하 여 다른 파일 이름 가진 파일이 있습니다. 두 경우 모두 CSV 형식으로 파일을 저장 해야 합니다.

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ID 목록 검색 만들기

다음 단계는 새 ID 목록 콘텐츠 검색을 작성 하 고 이전 단계에서 준비 된 CSV 파일 전송 합니다.

중요: 콘텐츠 검색에서 결과 또는 보고서를 내보낸 후 두 개 이상 2 일 ID 목록 검색을 더 만들기 해야 합니다. 검색 결과 또는 2 일 보다 이전 내보낸 위치를 보고 하는 경우 검색 결과 또는 업데이트 된 CSV 파일을 생성 하는 보고서 다시 내보내기 해야 합니다. 다음 업데이트 된 CSV 파일 중 하나를 대비 하 고 ID 목록 검색을 만드는 데 사용할 수 있습니다.

  1. 보안 및 규정 준수 센터검색 및 조사 이동 > 콘텐츠 검색 합니다.

  2. 검색 페이지에서새 검색 아이콘 추가 옆의 화살표를 클릭 합니다. 한 다음 ID 목록에서 검색 을 클릭 합니다.

    새 검색 드롭다운 목록에서 ID 목록에서 검색을 클릭 합니다.
  3. ID 목록을 기준으로 검색 플라이 아웃에서 이름을 검색 (및 원하는 경우 설명) 하 고 다음 찾아보기를 클릭 하 고 이전 단계에서 준비한 CSV 파일을 선택 합니다.

    Office 365 CSV 파일의 유효성을 검사 하려고 합니다. 오류 메시지가 표시 되는 유효성 검사가 성공 하면 유효성 검사 오류를 해결 하는 데 도움이 되는 것입니다. ID 목록 검색 만들려면 성공적으로 유효성을 검사 하려면 CSV 파일에 있습니다.

  4. CSV 후 파일은 성공적으로 유효성을 검사 ID 목록 검색 하려면 검색 클릭 합니다.

    예상된 검색 결과 및 ID 목록 검색에 대 한 생성 되는 쿼리의 예는 다음과 같습니다.

    쿼리 대상된 콘텐츠 검색에 대 한 세부 정보 창에서 검색

    참고 ID 검색에 대 한 통계에 표시 되는 예상된 항목 수가 CSV 파일에서 선택한 항목 수와 일치 해야 합니다.

  5. 미리 보기 또는 ID 목록 검색 하 여 반환 된 항목을 내보낼 합니다.

참고: ID 목록 검색을 만든 후 사서함을 이동 하는 경우 검색에 대 한 쿼리 지정된 된 항목 반환 하지 않습니다. 사서함을 이동할 때 사서함 항목에 대 한 DocumentId 속성 변경 때문입니다. 거의 사용 되지 않는 인스턴스에서 사서함 목록을 검색 하는 ID를 만든 후를 이동 해야 새 콘텐츠 검색 (만들거나 기존 콘텐츠 검색에 대 한 검색 결과 업데이트) 및 다음 내보내기 검색 결과 또는 보고서를 사용할 수 있는 업데이트 된 CSV 파일을 생성 새 ID 목록 검색을 만듭니다.

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