Office 365에서 전자 메일 메시지를 암호화 하려면 메일 흐름 규칙 정의

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Office 365 전역 관리자, 전자 메일 메시지 보내기 및 받기 보호를 위해 메일 흐름 규칙, 라고도 전송 규칙을 만들 수 있습니다. 보내는 모든 전자 메일 메시지를 암호화 하 고 조직 내부에서 가져오는 암호화 된 메시지 또는 조직에서 보내는 암호화 된 메시지에 회신에서 암호화를 제거 하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 규칙을 만드는 EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange Online 용 Windows PowerShell cmdlet을 사용할 수 있습니다. 전체 암호화 규칙 외에도 최종 사용자에 대 한 개별 메시지 암호화 옵션을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

최근에 마이그레이션한 경우 AD RMS에서 Azure 정보 보호 하 여 새 환경에서 작업을 계속 하 여 기존 메일 흐름 규칙을 검토 해야 합니다. 또한 사용할 수 있는 새 Office 365 메시지 암호화 (OME) 기능을 활용할 수 Azure 정보 보호 기능을 통해 하려면 기존 전자 메일 흐름 규칙을 업데이트 해야 합니다. 그렇지 않은 경우 사용자에 게 새, 원활 하 게 OME 환경이 아닌 이전 HTML 첨부 파일 형식을 사용 하는 암호화 된 메일을 받을 계속 됩니다. 아직 OME을 설정 하지 않았다면 하면, 자세한 내용은 Azure 정보 보호 기반으로 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정 을 참고 합니다.

메일 흐름 규칙 및 메일 흐름 규칙 작업 방법 구성 하는 구성 요소에 대 한 정보, 메일 흐름 규칙 (전송 규칙) Exchange Online을참조 합니다. 메일 흐름 규칙 Azure 정보 보호와 함께 작동 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 레이블 Azure 정보 보호에 대 한 Exchange Online 구성 메일 흐름 규칙을 참조 하세요.

새로운 OME 기능을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 암호화 하는 메일 흐름 규칙 만들기

EAC 를 사용 하 여 새 OME 기능을 사용 하 여 메시지 암호화를 트리거하여에 대 한 메일 흐름 규칙을 정의할 수 있습니다.

EAC 를 사용 하 여 새 OME 기능을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 암호화 하기 위한 규칙을 만들려면

  1. 웹 브라우저에서 Office 365에 로그인 한전역 관리자 권한이 부여 된 회사 또는 학교 계정을 사용 합니다.

  2. 관리자 타일을 선택 합니다.

  3. 선택 Office 365 관리 센터에서 관리 센터 > Exchange 합니다.

  4. EAC메일 흐름 으로 이동 > 규칙 > 새로 만들기 아이콘 (새로 만들기 ) > 새 규칙 만들기. EAC 를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조 하십시오.

  5. 이름Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com과 같이 규칙의 이름을 입력합니다.

  6. 다음의 경우 이 규칙 적용에서 조건을 선택하고 필요한 경우 값을 입력합니다. 예를 들어 DrToniRamos@hotmail.com에 보내는 메시지를 암호화하려면 다음을 수행합니다.

    1. 다음의 경우 이 규칙 적용에서 받는 사람이 다음과 같음을 선택합니다.

    2. 연락처 목록에서 기존 이름을 선택하거나 이름 확인 상자에 새 전자 메일 주소를 입력합니다.

      기존 이름을 선택하려면 목록에서 이름을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

      새 이름을 입력 하 고 이름 확인 상자에 전자 메일 주소를 입력 한 다음 이름 확인 을 선택 하려면 > 확인 합니다.

  7. 조건을 더 추가 하려면 더 많은 옵션 을 선택 하 고 조건을 추가 선택한 목록에서 선택 합니다.

    예를 들어 받는 사람이 조직 외부에 있을 경우에이 규칙을 적용 하려면 조건 추가 선택한 다음 받는 사람에 게는 내부/외부 > 조직 외부의 > 확인 합니다.

  8. 다음을 수행 합니다에서 새 OME 기능을 사용 하 여 암호화를 사용 하도록 설정 하려면 메시지 보안 수정 을 선택 하 고 Office 365 메시지 암호화를 적용 하 고 권한 보호를 선택 합니다. RMS 서식 파일 목록에서 선택 저장 을 선택한 다음 확인 을 선택 합니다.

    모든 기본 서식 파일을 포함 하는 서식 파일 목록이 및 Office 365에서 모든 사용자 지정 서식 파일에 대해 만든 뿐만 아니라 옵션을 사용 합니다. 목록이 비어 있는지을 설정한 Office 365 메시지 암호화 새 기능을 갖춘 Azure 정보 보호의 위쪽에 구축 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정에 설명 된 대로 확인 합니다. 기본 서식 파일에 대 한 정보를 구성 하 고 Azure 정보 보호에 대 한 서식 파일 관리를 참조 하십시오. 전달 금지 옵션에 대 한 정보를 전달 금지 전자 메일에 대 한 옵션을 참조 하십시오. 만 암호화 옵션에 대 한 정보를 전자 메일에만 암호화 옵션을 참조 하십시오.

    다른 작업을 지정 하려면 작업 추가 선택할 수 있습니다.

EAC 를 사용 하 여 새 OME 기능을 사용 하려면 기존 메일 흐름 규칙을 업데이트 하려면

  1. 웹 브라우저에서 Office 365에 로그인 한전역 관리자 권한이 부여 된 회사 또는 학교 계정을 사용 합니다.

  2. 관리자 타일을 선택 합니다.

  3. 선택 Office 365 관리 센터에서 관리 센터 > Exchange 합니다.

  4. EAC메일 흐름 으로 이동 > 규칙 입니다.

  5. 메일 흐름 규칙 목록에서 새 OME 기능을 사용 하 고 다음 편집 아이콘 (편집 )를 선택 하려면 수정 하려는 규칙을 선택 합니다.

  6. 다음을 수행 합니다에서 새 OME 기능을 사용 하 여 암호화를 사용 하도록 설정 하려면 메시지 보안 수정 을 선택 하 고 Office 365 메시지 암호화를 적용 하 고 권한 보호를 선택 합니다. 목록에서 RMS 서식 파일을 선택 하 고 저장 을 선택 다음 확인 을 선택 합니다.

    모든 기본 서식 파일을 포함 하는 서식 파일 목록이 및 Office 365에서 모든 사용자 지정 서식 파일에 대해 만든 뿐만 아니라 옵션을 사용 합니다. 목록이 비어 있는지을 설정한 Office 365 메시지 암호화 새 기능을 갖춘 Azure 정보 보호의 위쪽에 구축 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정에 설명 된 대로 확인 합니다. 기본 서식 파일에 대 한 정보를 구성 하 고 Azure 정보 보호에 대 한 서식 파일 관리를 참조 하십시오. 전달 금지 옵션에 대 한 정보를 전달 금지 전자 메일에 대 한 옵션을 참조 하십시오. 만 암호화 옵션에 대 한 정보를 전자 메일에만 암호화 옵션을 참조 하십시오.

    다른 작업을 지정 하려면 작업 추가 선택할 수 있습니다.

  7. 다음을 실행 목록에서 제거 수정 메시지 보안에 할당 된 작업 > 이전 버전의 OME 적용 합니다.

  8. 저장을 선택합니다.

새 기능 없이 Office 365 메시지 암호화에 대 한 규칙 만들기

Office 365 조직 새로운 OME 기능을 이동 아직 확인 하지 않은 경우 조직에 대 한 메시지를 암호화 하려면 메일 흐름 규칙을 정의 하려면 다음과 같은이 작업을 사용 합니다. 조직에 대 한 적절 한 것이 아니라 새 OME 기능으로 이동 하기 위한 계획을 확인 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Azure 정보 보호 기반으로 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정합니다.

EAC 를 사용 하 여 새 OME 기능 없이 전자 메일 메시지를 암호화 하기 위한 규칙을 만들려면

  1. 웹 브라우저에서 Office 365에 로그인 한전역 관리자 권한이 부여 된 회사 또는 학교 계정을 사용 합니다.

  2. 관리자 타일을 선택 합니다.

  3. 선택 Office 365 관리 센터에서 관리 센터 > Exchange 합니다.

  4. EAC메일 흐름 으로 이동 > 규칙 > + (새로 만들기 ) > 새 규칙 만들기. EAC 를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조 하십시오.

  5. 이름Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com과 같이 규칙의 이름을 입력합니다.

  6. 다음의 경우 이 규칙 적용에서 조건을 선택하고 필요한 경우 값을 입력합니다. 예를 들어 DrToniRamos@hotmail.com에 보내는 메시지를 암호화하려면 다음을 수행합니다.

    1. 다음의 경우 이 규칙 적용에서 받는 사람이 다음과 같음을 선택합니다.

    2. 연락처 목록에서 기존 이름을 선택하거나 이름 확인 상자에 새 전자 메일 주소를 입력합니다.

      기존 이름을 선택하려면 목록에서 이름을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

      새 이름을 입력 하 고 이름 확인 상자에 전자 메일 주소를 입력 한 다음 이름 확인 을 선택 하려면 > 확인 합니다.

  7. 조건을 더 추가 더 많은 옵션 을 선택 하 고 조건을 추가 선택 하 고 목록에서 선택 합니다.

    예를 들어 받는 사람이 조직 외부에 있을 경우에이 규칙을 적용 하려면 조건 추가 선택한 다음 받는 사람에 게는 내부/외부 > 조직 외부의 > 확인 합니다.

  8. 암호화를 사용 하려면 다음을 실행 에 새로운 OME 기능을 사용 하지 않고, 메시지 보안 수정 을 선택 > 적용 OME의 이전 버전을 선택한 다음 저장 을 선택 합니다.

    오류가 발생 하는 경우 해당 IRM 라이선스 활성화 되어 있지 않으면 다음 OME 조직의 아직 설정 하지 않은 합니다. OME 설정 하려는 경우 새로운 OME 기능을 사용 하 여 설정 해야 있습니다. 정보를 참조 Azure 정보 보호 기반으로 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정합니다. Microsoft의 새로운 기능 없이 OME의 새로운 배포 설정을 더 이상 지원합니다.

    다른 작업을 지정 하려면 작업 추가 선택할 수 있습니다.

Exchange Online 용 Windows PowerShell을 사용 하 여 새 OME 기능 없이 전자 메일 메시지를 암호화 하기 위한 규칙을 만들려면

  1. 로컬 컴퓨터에 Windows PowerShell을 사용 하 여 원격 PowerShell 세션 Exchange Online 을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조 합니다.

  2. 새로 TransportRule cmdlet을 사용 하 여 규칙을 정의 하 고 ApplyOME 특성을 true 로 설정 합니다.

    예를 들어 DrToniRamos@hotmail.com에 게 보내는 모든 전자 메일 메시지를 암호화 해야 되도록 입력 합니다.

    New-TransportRule –Name "Encrypt rule for Dr Toni Ramos" –SentTo "DrToniRamos@hotmail.com" –SentToScope "NotinOrganization" -ApplyOME $true

    이 예에는 다음이 해당됩니다.

    • 새 규칙의 이름은 "Dr Toni Ramos 암호화 규칙"입니다.

    • -SentTo 매개 변수를 전자 메일 메시지에서 받는 사람에 대 한 검색 조건을 지정 합니다. 전자 메일 주소, 이름, DN (고유 이름) 등 예: 받는 사람을 고유 하 게 식별 하는 모든 값을 사용할 수 있습니다. 이 예제에서는 받는 사람이 전자 메일 주소 "DrToniRamos@hotmail.com"으로 식별 됩니다.

    • -SentToScope 매개 변수 받는 사람에 게 위치에 대 한 검색 조건을 지정 합니다. 이 예제에서는 받는 사람의 사서함 hotmail 이므로 "NotInOrganization" 값이 사용 되므로 Office 365 조직에 속하지 않습니다.

    이 cmdlet을 사용 하 여 메일 흐름 규칙에 설정할 수 있는 조건에 대 한 자세한 내용은 TransportRule 새로 만들기를참조 합니다.

새 OME 기능 없이 암호화 된 전자 메일 회신에서 암호화 제거

전자 메일 사용자에 게 암호화 된 메시지를 보내려면 해당 메시지를 받는 사람이 암호화 된 회신 응답할 수 있습니다. 메일 흐름 규칙 자동으로 암호화를 제거 하려면 회신에서 조직의 사용자가 전자 메일을 볼 수 있는 암호화 포털에 로그인 하지 않아도 되도록 만들 수 있습니다. 이러한 규칙을 정의 하려면 EAC 또는 Windows PowerShell cmdlet을 사용할 수 있습니다. 새 OME 기능을 아직 사용 하지 않는 경우 사용자의 조직 또는 한 조직 내에서 보낸 메시지에 회신 메시지 내에서 보낸 하나 있는 메시지를 해독할만 수 있습니다. 조직 외부에서 가져온 암호화 된 메시지를 해독할 수 없습니다.

암호화 EAC 를 사용 하 여 새 OME 기능 없이 암호화 된 전자 메일 회신 제거에 대 한 규칙을 만들려면

  1. 웹 브라우저에서 Office 365에 로그인 한관리자 권한을 부여 받은 회사 또는 학교 계정을 사용 합니다.

  2. 관리자 타일을 선택 합니다.

  3. 선택 Office 365 관리 센터에서 관리 센터 > Exchange 합니다.

  4. EAC메일 흐름 으로 이동 > 규칙 > + (새로 만들기 ) > 새 규칙 만들기. EAC 를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조 하십시오.

  5. 이름Remove encryption from incoming mail과 같이 규칙의 이름을 입력합니다.

  6. 이 규칙 적용 대상 에서 메시지를 받는 사람에 게가 있는 등에서 암호화를 제거 해야 위치 조건 선택 > 조직 내부 합니다.

  7. 다음을 수행 에서 메시지 보안 수정 을 선택 > OME의 이전 버전을 제거 합니다.

  8. 저장을 선택하세요.

Exchange Online 용 Windows PowerShell을 사용 하 여 새 OME 기능 없이 암호화 된 전자 메일 회신에서 암호화를 제거 하는 규칙을 만들려면

  1. 로컬 컴퓨터에 Windows PowerShell을 사용 하 여 원격 PowerShell 세션 Exchange Online 을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조 합니다.

  2. 새로 TransportRule    cmdlet을 사용 하 여 규칙을 정의 하 고 RemoveOME    특성을 true 로 설정 합니다.

    예를 들어 Office 365 조직에서 받는 사람에 게 보낸 모든 메일에서 암호화를 제거 하려면 다음을 입력 합니다.

    New-TransportRule – Name "Remove encryption from incoming mail" –SentToScope "InOrganization" -RemoveOME $true

    이 예에는 다음이 해당됩니다.

    • 새 규칙의 이름은 "제거 암호화 받는 메일에서"입니다.

    • -SentToScope    매개 변수 받는 사람에 게 위치에 대 한 검색 조건을 지정 합니다. 이 예제에서는 "InOrganization" 값을 나타내는 사용 됩니다.

      • 받는 사람에 게는 사서함, 메일 사용자, 그룹 또는 사용자 조직에서 메일 사용이 가능한 공용 폴더 또는

      • 신뢰할 수 있는 도메인 또는 내부 릴레이 도메인으로 구성 된 허용된 도메인에는 받는 사람의 전자 메일 주소와 메시지를 보내거나 인증 된 연결을 통해 받은 합니다.

    이 cmdlet을 사용 하 여 메일 흐름 규칙에 설정할 수 있는 조건에 대 한 자세한 내용은 TransportRule 새로 만들기를참조 합니다.

관련 항목

Office 365에서 암호화
Azure 정보 보호 기반으로 새 Office 365 메시지 암호화 기능을 설정
암호화 된 메시지를 브랜딩 추가
에서메일 흐름 규칙 (전송 규칙) Exchange Online
메일 흐름 규칙 (전송 규칙) Exchange Online Protection

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