Office 365에서 자신의 수명 주기 전체 Yammer 사용자 관리

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전역 Office 365 관리자 Office 365 에서 Yammer 사용자에 대 한 수명 주기 제어할 수 있습니다. Office 365 에서 사용자를 만들 때 해당 Office 365 자격 증명으로 Yammer 로그온 할 수 있습니다. 사용자 Office 365 에서 삭제 되 면 상대가 자동으로 비활성화 되거나 Yammer에서 일시 중지 합니다. Office 365 에서 사용자가 복원 되 면 상대가 Yammer 에서 다시 활성화 됩니다.

사용자의 프로필 속성 (예: 이름 및 부서) Azure Active Directory 에서 사용자의 Yammer 프로필에 자동으로 채워집니다 되며 Azure Active Directory 에서 프로필 속성 변경 내용을 Yammer 도에 반영 됩니다. Yammer 사용자가 Yammer에서 해당 사용자의 프로필을 변경할 수, 동안 Azure Active Directory 에서 속성을 변경 하는 경우 사용자의 변경 내용은 덮어쓰게 됩니다.

사용자 만들기

Yammer 사용자 일괄 업데이트를 사용 하 여 만드는 대신 Yammer 사용 하거나 Active Directory에서 동기화 할 때 만들어집니다. 다음은 Yammer 사용자를 만드는 방법을 보여 주는 다이어그램이입니다.

Office 365 관리 센터에서 사용자 만들기, 사용자가 Office 365에 로그인한 다음 앱 시작 관리자에서 Yammer 탐색, Yammer에서 사용자가 만들어지는 위치 다이어그램

이 과정은 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.

  1. Office 365 관리자가 Office 365에서 사용자를 만듭니다.

  2. 사용자가 해당 테넌트에 대해 구성된 ID 공급자를 사용하여 Office 365에 로그온합니다.

  3. 사용자가 앱 시작 관리자에서 Yammer 타일을 클릭하여 Yammer로 이동합니다.

    강조 표시 된 Yammer 앱과 함께 Office 365 앱 시작 관리자

  4. 해당 Office 365 사용자에 대해 새 Yammer 사용자가 만들어집니다.

  5. Azure Active Directory의 사용자 프로필 속성이 사용자의 Yammer 프로필에 자동으로 입력됩니다.

사용자 차단

관리자가 Office 365 사용자를 차단할 수 하 고 Yammer 뿐만 아니라 다른 모든 Office 365 서비스에서 사용자를 기록 됩니다. 이 과정을 보여 주는 다이어그램 다음과 같습니다.

Office 365 관리자가 Office 365에서 사용자를 차단하면 그 사용자가 Yammer에서 로그아웃됩니다.

이 과정은 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.

  1. Office 365 관리자는 사용자가 로그인 차단 하려면 사용자의 로그인 상태를 설정합니다.

    원하는 작업

    1. Office 365 관리 포털에서 사용자를 선택 하 고 사용자 편집 을 선택 합니다. 이 스크린샷은 같이 사용자 세부 정보 로그인 상태 표시 됩니다.

      Office 365의 사용자 로그인 상태 스크린샷
    2. 이 스크린샷은 같이 사용자 로그인을 허용 하 고 로그인에서 사용자 차단 간에 전환 하려면 로그인 상태 옆에 있는 편집 을 클릭 합니다.

      Office 365의 로그인 상태 대화 상자 스크린샷
  2. 이 작업은 Yammer로 연결되며 해당 사용자가 Yammer에서 로그아웃됩니다(모든 장치). 이 사용자가 임의 장치에서 Yammer에 다시 로그인하려고 하면 Office 365 자격 증명으로 로그인하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다. 그러나 로그인 상태가 차단됨으로 설정되어 있으므로 사용자가 로그인할 수 없습니다. 다음 스크린샷에 표시된 대로 Yammer의 확인된 관리자로서 네트워크 관리 영역으로 이동하여 사용자에게 활성 Yammer 세션이 없는 계정 활동 섹션에서 Yammer 사용자가 로그아웃되었는지 확인합니다.

    활성 Yammer 세션이 표시되지 않은(로그아웃된) 사용자의 계정 활동 스크린샷

사용자 삭제

직원이 퇴사하는 경우 Office 365에서 사용자를 삭제할 수 있습니다. Office 365에서 사용자가 삭제되면 Yammer에서 해당 사용자가 비활성화됩니다(일시 중단이라고도 함). 다음 다이어그램은 이 작업을 수행하는 방법을 보여줍니다.

Office 365 관리자가 사용자를 삭제할 때 해당 사용자가 Yammer에서 비활성화되는 것을 나타내는 다이어그램 30일 후에 사용자 데이터는 Office 365에서 삭제되고, 90일 후에 사용자는 Yammer에서 영구적으로 제거되지만 해당 Yammer 메시지는 유지됩니다.

이 과정은 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.

  1. 관리자가 다음 스크린샷에 표시된 대로 Office 365에서 사용자를 삭제합니다.

    Office 365 관리에서 사용자를 삭제하는 명령을 나타내는 스크린샷
  2. Office 365의 사용자 삭제는 Yammer로 연결되어 해당 Yammer 사용자가 Yammer에서 비활성화됩니다. 이 작업은 다음 스크린샷에 표시된 것처럼 Yammer 관리로 이동하여 사용자 제거를 선택한 다음 이 사용자 비활성화를 선택한 것과 동일합니다.

    Yammer에서 사용자를 비활성화하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    이 방법으로 비활성화되거나 일시 중단된 사용자는 다음 스크린샷에 표시된 것처럼 Yammer 관리 페이지에 System Administrator에 의해 비활성화된 것으로 표시됩니다.

    시스템 관리자에 의해 제거된 사용자를 표시하는 스크린샷
  3. Office 365 에서 사용자를 삭제 하면 사용자 비활성화 됩니다. 약 30 일 후 사용자 데이터 영구적으로 삭제 됩니다. 조직에서 Office 365 사용자 삭제를 참고 하십시오.

    마찬가지로, 사용자 Yammer 에서 비활성화 되 고, 해당 사용자가 Yammer 에서 비활성화 됩니다. 약 90 일 비활성화 된 사용자는 영구적으로 제거 되지만 해당 이름, 파일, 메시지, 활동 데이터 보존 됩니다.

    중요: Office 365에서 사용자를 삭제 하 고 Yammer를 통해 전달이 삭제 하면 사용자가에 사용자의 이름, 파일, 메시지 및 활동 데이터 Yammer에 남아 있습니다. Yammer에서 사용자의 이름 및 데이터 삭제도 방식으로 사용자를 제거 하는 옵션에 대 한 사용자를 제거Yammer Enterprise의 관리 GDPR 데이터 제목 요청을 참조 합니다.

사용자 복원

관리자가 Office 365에서 사용자를 복원할 수도 있으며 이렇게 하면 사용자가 Yammer에서 다시 활성화됩니다. 다음 다이어그램은 이 작업을 수행하는 방법을 보여줍니다.

Office 365 관리자가 사용자를 복원할 때 해당 사용자가 Yammer에서 다시 활성화되는 것을 나타내는 다이어그램

이 과정은 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.

  1. Office 365 관리자는 다음 스크린샷에 표시된 것처럼 Office 365에서 삭제된 사용자를 복원할 수 있습니다.

    Office 365 관리에서 사용자를 복원하는 명령을 나타내는 스크린샷
  2. 이 작업은 Yammer로도 연결되어 Yammer에서 이전에 비활성화된 사용자가 다시 활성화됩니다.

Azure Active Directory에서 Yammer 사용자 프로필 업데이트

Office 365에서는 클라우드 기반 서비스 Azure Active Directory(Azure AD)를 통해 사용자를 관리합니다. 클라우드에서 직접 사용자를 관리하거나 Azure AD Connect를 사용하여 온-프레미스 환경에서 사용자/그룹을 만들고 동기화할 수 있습니다. Office 365 사용자가 Azure AD 자격 증명을 사용하여 처음으로 Yammer에 액세스할 때 Yammer 사용자를 만들고 Yammer 사용자 프로필에 Azure AD 사용자 속성이 입력됩니다. Azure AD에서 사용자의 프로필 속성을 편집하면 기존 사용자의 Yammer 프로필에 업데이트됩니다. 예를 들어 Azure AD에서 사용자 부서를 변경하면 이 변경 내용이 Yammer에도 반영됩니다.

사용자는 Office 365와 Yammer 둘 다에 프로필이 있습니다.

  • Office 365 에서 해당 사용자의 프로필 보기를 사용자가 자신의 프로필 사진을 클릭 수 고 내 계정 을 선택 합니다.

이렇게 하면 보고 Office 365 자신의 개인 정보 를 편집할 수 있습니다.

  • Yammer 에서 해당 사용자의 프로필을 보려면 설정 편집 을 선택한 다음 프로필 사용자가 선택할 수 있습니다.

그러면 Yammer의 사용자 프로필을 보고 편집할 수 있습니다.

Yammer 사용자 프로필을 Azure Active Directory에서 업데이트하는 방법을 이해하기 위한 다음과 같은 몇 가지 주요 사항이 있습니다.

  • 사용자 프로필 업데이트는 단방향으로 수행됨:    업데이트는 Azure AD에서 Yammer로 단방향으로 수행됩니다. Yammer에서 변경한 사용자 프로필 내용은 Azure AD에 다시 업데이트되지 않습니다.

  • Azure AD 덮어씁니다 Yammer 사용자 프로필 편집:    사용자 예를 들어 자신의 Yammer 사용자 프로필 편집 수, 자신의 직함 변경 Azure AD 에서 Yammer 사용자 프로필은 채워집니다 때에 있습니다. 이러한 변경 내용이 자동으로 덮어쓰지 않습니다. Azure AD 이러한 업데이트할 수 있는 속성을 변경 하는 다음에 해당 변경 내용이 변경 내용은 모두 Yammer 에서 덮어쓰게 됩니다. 구성은 없습니다 Yammer 에서 블록 사용자에 게 자신의 Yammer 프로필을 업데이트 합니다.

  • Azure AD Connect 를 사용 하 여 업데이트를 제어할 수:   Azure AD 로 온-프레미스 디렉터리에서 업데이트 하는 속성을 제어 하려는 경우 Azure AD Connect 도구를 사용 합니다.

  • 다음과 같이 Azure AD의 전자 메일 주소 업데이트가 Yammer에 반영됩니다.    Azure AD에서 사용자 전자 메일을 업데이트한 내용이 Yammer에서 업데이트됩니다. 업데이트한 전자 메일 도메인은 Yammer 네트워크의 도메인 중 하나와 일치해야 합니다.

  • Yammer 사용자에게 전자 메일 주소가 없으면 발생하는 사항:    사용자의 전자 메일이 Yammer 네트워크의 도메인과 일치하지 않거나 Azure AD에 사용자의 전자 메일 주소가 없으면 사용자에게 전자 메일이 없음을 나타내도록 Yammer 사용자 프로필이 업데이트되므로, 동료가 이 사실을 알 수 있습니다(사용자가 Yammer 위에 마우스 커서를 두면 사용자에게 전자 메일이 없다는 호버 카드가 표시됨).

Office 365 관리자가 Office 365 관리 센터에서 사용자 속성을 편집할 수 있습니다.

Office 365에서 사용자 속성을 편집 하려면

  1. 다음 스크린샷에 표시된 대로 Office 365 관리 센터에서 사용자 섹션으로 이동하여 사용자를 선택하거나 검색합니다.

  2. 사용자를 클릭 한 사용자 이름 또는 연락처 정보 등의 속성을 변경 하려면 편집 을 선택 합니다.

Azure AD에서 다음 Yammer 속성을 업데이트합니다.

Azure AD의 속성

Yammer의 속성

  1. 전자 메일 주소

  2. 표시 이름

  3. Job Title

  4. 부서

  5. 사무실

  6. 사무실 전화

  7. 휴대폰

  8. 설명

  1. 전자 메일

  2. 표시 이름

  3. Job Title

  4. 부서

  5. 위치

  6. 회사 전화

  7. 휴대폰

  8. 내 정보

Office 365에서 Yammer에 맞게 업데이트될 사용자 속성을 볼 수 있습니다.

  • 전자 메일 주소 편집 대화 상자

  • 연락처 정보 편집 대화 상자

Yammer에서는 Yammer에 맞게 업데이트될 사용자 속성을 프로필 페이지에서 볼 수 있습니다. 이러한 속성은 다음 섹션에 있습니다.

  • 기본 사항정보 섹션

  • 연락처 섹션

FAQ

Q: Yammer에 Office 365에서 업데이트 된 사용자 프로필 사진을 형식은 무엇입니까?

A: 예입니다. Yammer 사용자의 프로필 사진을 포함 되어 있지 않으면, 프로필 사용자의 Office 365 프로필 사진으로 업데이트 됩니다. 사용자를 처음으로 Yammer에 로그 나 Office 365에서 Yammer 타일을 클릭 하 고 몇 시간 내 Yammer 프로필에 반영 될 때이 업데이트 시작 됩니다. 사용자가 자신의 Office 365 프로필 사진을 나중에 업데이트, 사용자 다음 Yammer를 사용한 후 Yammer 프로필 사진을 업데이트 됩니다.

질문: Office 365에서 전자 메일 주소 변경 되 면 것 Yammer에서 전자 메일 주소 변경을 트리거하는 무엇 인가요?

A: 예.

Q: 내 회사에 모든 Yammer 사용자는 Office 365 아직 위치를 구성 합니다. 수명 주기 관리의 작동 방식이 경우

A. Office 365 자격 증명으로 Yammer에 로그온하는 사용자는 Office 365에서 관리할 수 있습니다. Office 365 자격 증명을 사용하지 않는 사용자는 현재 관리 방식과 동일하게 관리할 수 있습니다. 모든 사용자를 Office 365로 이동하게 되면 Yammer 사용자를 포함한 모든 사용자를 한 곳에서 관리하게 됩니다.

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