Office 365에서 데이터 거 버 넌 스 관리

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데이터 거 버 넌 스가에 대 한 모든 필요할 때 주위에 데이터를 유지 하 고 가져오는 제거할 그렇지 않은 경우. Office 365의 데이터 관리를 유지 하 고 끝에 있는 콘텐츠를 영구적으로 삭제 하는 정책을 작성 하려면 앞에 데이터 가져오기 및 저장에서 전체 콘텐츠 수명 주기를 관리할 수 있습니다.

가져오기

일부 데이터 또는 타사 앱에 온-프레미스 서버와 같은 클라우드 외부 위치에 저장 될 수 있습니다. 가져오기 서비스 쉽게 전자 메시징, SharePoint 및 OneDrive 비즈니스 데이터에 대 한 네트워크를 통해 직접 업로드 하거나 상황에 암호화 된 드라이브를 전달 하 여 Office 365로 가져올 수 있습니다. 대상 사서함에 실제로 가져온 PST 파일에서 항목을 필터링 하려면 가져오기 서비스의 지능형 가져오기 기능을 사용할 수 있습니다.

I: 저장소 데이터 적용

데이터를 가져온 후 저장소 증가 해야 할 수 있습니다. (호출 자동 확장 보관) Office 365에서 무제한 보관 기능은 보관 사서함의 저장소를 무제한을 제공합니다.

정책 및 콘텐츠를 유지 하려면 레이블 만들기 II: 제어

보존 정책을 준수 하도록 사전 산업 규정 및 내부 정책 것 보다 더 이상 하지만 필요에 따라 같이 긴 콘텐츠를 유지할 수 있도록 하 여 수 없습니다. 단일 보존 정책을 조직 전체 나타날 수 있습니다. 또한 거 버 넌 스에 대 한 조직 전체에서 데이터 분류 및 해당 분류 기반 보존 규칙을 적용 하 여 파일 계획을 구현 하 레이블을 사용할 수 있습니다.

이전 직원의 전자 메일 주소를 III: 제어 유지 합니다.

사용자 조직에서 나가면 비활성 사서함을 만들어 자신의 전자 메일을 유지할 수 있습니다. 사서함이 한 소송을 저장할 때, Office 365 보존 정책, 비활성화 또는 다른 유형의 보류를에 적용 되 고 해당 Office 365 사용자 계정을 삭제 합니다. 비활성 사서함의 항목 되기 전에 비활성 만들어진 사서함에 배치 되는 보류 또는 보존 정책에 보존 됩니다.

모니터

감독 내부 또는 외부 검토자에 의해 검사할 수 있도록 전자 메일 및 조직에서 타사 통신 캡처 정책 정의할 수 있습니다. 검토자 수 있는 다음 이러한 통신 분류, 조직의 정책을 준수 하는 선택 되어 있는지 확인 및 필요한 경우 의심 스러운 자료를 확대 합니다.

레이블의 의도 한 대로 콘텐츠에 적용 되는 모니터링 하기 위해 데이터 거 버 넌 스 보고서 및 레이블 활동 탐색기에서 사용할 수 있습니다.

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