Office 2010에서 SharePoint에 문서 저장

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회사 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 문서를 저장할 때 직원들은 중앙 위치에서 문서에 액세스할 수 있습니다.

문서를 공유하려면 첨부 파일을 보내는 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 사본을 하나만 유지할 수 있게 됩니다. 다른 사용자가 문서를 수정해야 할 경우 동일한 사본을 수정할 수 있기 때문에 문서의 여러 버전이나 사본을 일치시킬 필요가 없습니다.

이전 버전의 문서를 검색해야 할 경우 SharePoint에서 문서의 버전을 추적할 수도 있습니다. 또한 문서가 변경될 때 전자 메일 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

조직에서 사용 하는 SharePoint 버전에 따라 너무 다른 공동 작업 기능을 사용할 수 있습니다. 조직에서 SharePoint 2010 또는 Office 365를 실행 중인 경우 SharePoint 라이브러리에 문서 저장 사용 하면 Microsoft Word 2010 또는 Microsoft PowerPoint 2010 동시에 여러 사용자와 문서를 편집할 수 있습니다. 또한, Office Web Apps를 구성 하는 경우 웹 브라우저를 사용 하 여 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 문서 보기 및 편집을 하 고 브라우저에서 동시에 여러 사용자와 Excel OneNote 파일을 편집할 수 있습니다.

Office Web Apps 및 SharePoint에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에서 Office Web Apps를 사용 하 여표시 합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 저장 및 보내기를 클릭합니다.

  2. SharePoint에 저장을 클릭합니다.

  3. 위치 찾아보기를 클릭합니다.

    참고: 이미 사용 된 SharePoint 위치에 문서를 저장 하는 경우 해당 이름을 클릭 합니다.

  4. 파일 이름 상자에 문서 라이브러리의 웹 주소(예:http://fabrikam/shared documents)를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

  5. 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

OneNote

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

  2. 저장할 전자 필기장을 클릭합니다.

  3. 네트워크를 클릭하고 위치 목록에서 문서 라이브러리를 클릭합니다. 원하는 문서 라이브러리가 목록에 없으면 찾아보기를 클릭하여 라이브러리를 찾습니다.

  4. 전자 필기장 공유를 클릭합니다.

  5. OneNote 전자 필기장에 대 한 링크를 보내려면 영업 기회를 제공 합니다. 원하는 경우 전자 메일 링크를 클릭 하 고 전자 메일 메시지를 작성 합니다.

    참고: Office Web Apps 구성 된 문서 라이브러리에서 전자 필기장을 공유 하면 전자 메일 메시지에 두 개의 링크가 표시 됩니다. 하나의 링크 OneNote 데스크톱 응용 프로그램에서 전자 필기장 열리고 다른 링크 OneNote Web App에서 전자 필기장을 엽니다.

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