Office 파일에 대한 속성 보기 또는 변경

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문서 속성은 메타데이터라고도 하며, 파일을 설명하거나 식별하는 파일에 대한 세부 정보입니다. 문서 속성에는 문서의 항목 또는 콘텐츠를 식별하는 제목, 만든 이 이름, 주제 및 키워드와 같은 세부 정보가 포함됩니다.

파일에 대한 문서 속성을 포함하면 나중에 파일을 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 또한 속성을 기준으로 문서를 검색하거나 문서에 속성을 삽입할 수도 있습니다.

실행할 작업

문서 속성에 대한 자세한 정보

현재 파일의 표준 속성 보기 및 변경

현재 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

문서 속성에 대한 자세한 정보

문서 속성에는 다음과 같은 네 가지 유형이 있습니다.

  • 표준 속성 - 기본적으로 Office 문서는 만든 이, 제목 및 주제와 같은 표준 속성 집합과 연결되어 있습니다. 이러한 속성에 고유한 텍스트 값을 지정하여 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 예를 들어 Word에서 키워드 속성(태그라고도 함)을 사용하여 영업 파일에 “고객”이라는 키워드를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 이 키워드가 포함된 모든 영업 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 자동으로 업데이트되는 속성 - 이러한 속성에는 파일 시스템 속성(예: 파일이 만들어졌거나 마지막으로 변경된 날짜 또는 파일 크기)과 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 통계(예: 문서의 단어 또는 문자 수)가 모두 포함됩니다. 자동으로 업데이트되는 속성은 사용자가 지정하거나 변경할 수 없습니다.

    자동으로 업데이트되는 속성을 사용하여 문서를 식별하거나 찾을 수 있습니다. 예를 들어 2015년 8월 3일 이후에 만들어진 모든 파일 또는 마지막으로 변경된 날짜가 어제인 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 속성 - Office 문서에 대해 사용자 지정 속성을 추가로 정의할 수 있습니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

    자세한 내용은 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기를 참조하세요.

  • 문서 라이브러리 속성 - 웹 사이트의 문서 라이브러리 또는 공용 폴더에 포함된 문서와 연결되는 속성입니다. 새 문서 라이브러리를 만들 때 하나 이상의 문서 라이브러리 속성을 정의하고 해당 값에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 문서를 추가하면 필수 속성에 대한 값을 포함하거나 잘못된 속성을 업데이트하라는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 제품 아이디어를 수집하는 문서 라이브러리의 경우 제출자, 날짜, 범주 및 설명과 같은 속성에 대한 메시지가 나타날 수 있습니다. Word 2016, Excel 2016 또는 PowerPoint 2016의 문서 라이브러리에서 문서를 열 때 파일 > 정보를 클릭하여 이러한 문서 라이브러리 속성을 편집하고 업데이트할 수 있습니다. Word 2016, Excel 2016 및 PowerPoint 2016의 정보 탭에는 문서 라이브러리의 모든 필수 속성에 빨강 테두리로 윤곽선이 표시됩니다.

    Office 2016 응용 프로그램에서 문서 라이브러리 속성을 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 2016에서 문서 정보 창은 어디에 있나요?를 참조하세요.

이러한 속성을 Word 문서에 삽입하려면 머리글 또는 바닥글에 파일 이름, 날짜, 만든 이 또는 기타 문서 속성 추가를 참조하세요.

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현재 파일의 표준 속성 보기 및 변경

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 데이터베이스 속성 보기 및 편집 링크를 클릭합니다.

  4. 속성 대화 상자에서 탭을 클릭하여 보거나 업데이트하려는 속성을 선택합니다.

    요약 탭의 속성

  5. 확인을 클릭합니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 데이터베이스로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 통합 문서 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 프레젠테이션 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 프레젠테이션으로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 프로젝트 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 프로젝트로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    더 많은 속성 또는 통계를 보려면 페이지 맨 위에 있는 프로젝트 정보를 클릭한 다음 고급 속성 또는 프로젝트 통계를 클릭합니다.

    프로젝트 정보 옵션

    속성 대화 상자의 요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

    요약 탭의 속성

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.

  3. 파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

선택적 단계:

모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 발행물 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

고급 속성 열기

요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

요약 탭의 속성

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모와 같은 속성을 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

    • 관련 문서에 대한 링크를 추가하려면 정보 페이지 맨 아래에 있는 관련 문서를 클릭하고 관련 문서에 링크 추가를 선택합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 문서 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다. 만든 이와 같은 일부 메타데이터의 경우 속성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제거 또는 편집을 선택해야 합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

현재 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

사용자 지정 속성은 Office 문서에 대해 사용자가 직접 정의하는 속성입니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 예 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

    참고 사항: 

    • Access에서는 데이터베이스 속성 보기 및 편집을 클릭합니다.

    • Project에서는 프로젝트 정보를 클릭합니다.

    • Publisher에서는 발행물 속성을 클릭합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    사용자 지정 속성 탭을 사용하여 사용자 지정 문서 속성 추가 또는 수정
    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

실행할 작업

문서 속성에 대한 자세한 정보

현재 파일의 속성 보기 및 변경

파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

문서 속성에 대한 자세한 정보

문서 속성에는 다음과 같은 다섯 가지 유형이 있습니다.

  • 표준 속성    기본적으로 Office 문서는 만든 이, 제목 및 주제와 같은 표준 속성 집합과 연결되어 있습니다. 이러한 속성에 고유한 텍스트 값을 지정하여 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 예를 들어 Word에서 키워드 속성(태그라고도 함)을 사용하여 영업 파일에 “고객”이라는 키워드를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 이 키워드가 포함된 모든 영업 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 자동 업데이트 속성     이러한 속성에는 파일 시스템 속성(예: 파일이 만들어졌거나 마지막으로 변경된 날짜 또는 파일 크기)과 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 통계(예: 문서의 단어 또는 문자 수)가 모두 포함됩니다. 자동으로 업데이트되는 속성은 사용자가 직접 지정하거나 변경할 수 없습니다.

    자동으로 업데이트되는 속성을 사용하여 문서를 식별하거나 찾을 수 있습니다. 예를 들어 2005년 8월 3일 이후에 만들어진 모든 파일 또는 마지막으로 변경된 날짜가 어제인 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 속성     Office 문서에 대해 사용자 지정 속성을 추가로 정의할 수 있습니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  • 조직의 속성     조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정한 경우에는 문서와 연결된 문서 속성이 해당 조직에만 적합할 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리 속성    웹 사이트의 문서 라이브러리 또는 공용 폴더에 포함된 문서와 연결되는 속성입니다. 새 문서 라이브러리를 만들 때 하나 이상의 문서 라이브러리 속성을 정의하고 해당 값에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 문서를 추가하면 필수 속성에 대한 값을 포함하거나 잘못된 속성을 업데이트하라는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 제품 아이디어를 수집하는 문서 라이브러리의 경우 제출자, 날짜, 범주 및 설명과 같은 속성에 대한 메시지가 나타날 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint의 문서 라이브러리에서 문서를 열 때 문서 정보 창에서 이러한 문서 라이브러리 속성을 편집하고 업데이트할 수 있습니다.

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현재 파일의 속성 보기 및 변경

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 데이터베이스 속성 보기 및 편집 링크를 클릭합니다.

  4. 속성 대화 상자에서 탭을 클릭하여 보거나 업데이트하려는 속성을 선택합니다.

    요약 탭의 속성

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 파일로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 통합 문서 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

      사용자 지정 속성을 보려면 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 통합 문서 내의 창에 속성을 표시하려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭하고 문서 창 표시를 선택합니다.

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 양식 통계를 표시합니다.

  3. 양식 이름, ID 또는 설명을 변경하려면 양식 서식 파일 속성을 클릭하고 필요에 따라 해당 필드를 변경합니다.

  4. InfoPath Filler의 사용자 지정 범주에 이 양식을 표시하려면 사용자 지정 항목 사용 확인란을 선택하고 사용자 지정 범주의 이름을 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 프레젠테이션 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 프레젠테이션으로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

      사용자 지정 속성을 보려면 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 통합 문서 내의 창에 속성을 표시하려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭하고 문서 창 표시를 선택합니다.

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 프로젝트 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 프로젝트로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    더 많은 속성 또는 통계를 보려면 페이지 맨 위에 있는 프로젝트 정보를 클릭한 다음 고급 속성 또는 프로젝트 통계를 클릭합니다.

    프로젝트 정보 옵션

    속성 대화 상자의 요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

    요약 탭의 속성

    사용자 지정 속성을 보려면 속성 대화 상자에서 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.

  3. 파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 발행물 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

    고급 속성 열기

    요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

    요약 탭의 속성

    사용자 지정 속성을 보려면 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

    고급 속성 열기

    요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모와 같은 속성을 추가하거나 편집할 수 있습니다.

    요약 탭의 속성

    참고 사항: 

    • 관련 문서에 대한 링크를 추가하려면 정보 페이지 맨 아래에 있는 관련 문서를 클릭하고 관련 문서에 링크 추가를 선택합니다.

    • 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭하여 문서 속성을 표시합니다.

  3. 속성을 추가하거나 변경하려면 업데이트할 속성 위에 포인터를 놓고 정보를 입력합니다.

  4. 파일 탭을 다시 클릭하여 문서로 돌아갑니다. 변경 내용은 자동으로 저장됩니다.

    선택적 단계:

    • 더 많은 속성을 보려면 페이지 맨 아래에 있는 모든 속성 표시 링크를 클릭합니다.

    • 모든 속성을 한 번에 추가하거나 편집하고 문서 정보 및 통계를 볼 수 있는 속성 대화 상자를 열려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

      고급 속성 열기

      요약 탭에서 제목, 주제, 만든 이, 관리자, 회사, 범주, 키워드(태그라고도 함) 및 메모를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

      요약 탭의 속성

      사용자 지정 속성을 보려면 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 통합 문서 내의 창에 속성을 표시하려면 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭하고 문서 창 표시를 선택합니다.

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

사용자 지정 속성은 Office 문서에 대해 사용자가 직접 정의하는 속성입니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 데이터베이스 속성 보기 및 편집 링크를 클릭합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 통합 문서로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 프레젠테이션으로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 프로젝트 정보를 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 탭을 다시 클릭하여 프로젝트로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 발행물 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 파일 탭을 다시 클릭하여 발행물로 돌아갑니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 파일 탭을 다시 클릭하여 문서로 돌아갑니다.

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문서 속성에 대한 자세한 정보

문서 속성은 메타데이터라고도 불리며 파일을 설명하거나 식별하는 파일에 대한 세부 정보입니다. 문서 속성에는 항목 또는 콘텐츠를 식별하는 제목, 만든 이 이름, 주제 및 키워드와 같은 세부 정보가 포함됩니다.

문서의 문서 속성 필드에 대한 관련 값을 지정하는 경우 나중에 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 또한 속성을 기준으로 문서를 검색할 수도 있습니다. Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 및 Microsoft Office PowerPoint 2007에서는 Office 프로그램에서 문서 맨 위에 표시되는 문서 정보 창을 사용하여 문서 콘텐츠 작업을 하면서 쉽게 문서 속성을 보거나 편집할 수 있습니다.

문서 속성에는 다음과 같은 다섯 가지 유형이 있습니다.

  • 표준 속성    기본적으로 Microsoft Office 문서는 만든 이, 제목 및 주제와 같은 표준 속성 집합과 연결되어 있습니다. 이러한 속성에 고유한 텍스트 값을 지정하여 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 예를 들어 Word에서 키워드 속성(태그라고도 함)을 사용하여 영업 파일에 “고객”이라는 키워드를 추가할 수 있습니다. 나중에 이 키워드가 포함된 모든 영업 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 자동 업데이트 속성     이러한 속성에는 파일 시스템 속성(예: 파일이 만들어졌거나 마지막으로 변경된 날짜 또는 파일 크기)과 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 통계(예: 문서의 단어 또는 문자 수)가 모두 포함됩니다. 자동으로 업데이트되는 속성은 사용자가 직접 지정하거나 변경할 수 없습니다.

    자동으로 업데이트되는 속성을 사용하여 문서를 식별하거나 찾을 수 있습니다. 예를 들어 2005년 8월 3일 이후에 만들어진 모든 파일 또는 마지막으로 변경된 날짜가 어제인 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 속성     Office 문서에 대해 사용자 지정 속성을 추가로 정의할 수 있습니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  • 조직의 속성     조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정한 경우에는 문서와 연결된 문서 속성이 해당 조직에만 적합할 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리 속성    웹 사이트의 문서 라이브러리 또는 공용 폴더에 포함된 문서와 연결되는 속성입니다. 새 문서 라이브러리를 만들 때 하나 이상의 문서 라이브러리 속성을 정의하고 해당 값에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 문서를 추가하면 이러한 각 속성에 대한 값을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 제품 아이디어를 수집하는 문서 라이브러리의 경우 제출자, 날짜, 범주 및 설명과 같은 속성에 대한 메시지가 나타날 수 있습니다. Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007의 문서 라이브러리에서 문서를 열 때 문서 정보 창에서 이러한 문서 라이브러리 속성을 편집하고 업데이트할 수 있습니다.

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파일을 열거나 저장할 때 문서 속성 보기

열기 대화 상자 또는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일의 문서 속성을 볼 수 있습니다.

  1. 열기 대화 상자 또는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 속성을 보려는 문서를 선택합니다.

  2. 보기 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 파일 크기 및 파일이 마지막으로 변경된 날짜와 같은 속성을 보려면 자세히를 클릭합니다.

    • 모든 문서 속성을 보려면 속성을 클릭합니다.

현재 문서의 속성 보기

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 관리를 가리킨 다음 데이터베이스 속성을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 속성 대화 상자에서 탭을 클릭하여 보려는 속성을 선택합니다.

문서 정보 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 변경합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 보려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고 사항: 

    • 고급 속성을 클릭하여 사용자 지정 속성을 볼 수 있습니다.

    • 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

문서 정보 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 변경합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 보려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고 사항: 

    • 고급 속성을 클릭하여 사용자 지정 속성을 볼 수 있습니다.

    • 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 속성을 클릭합니다.

  2. 발행물 속성 대화 상자에서 탭을 클릭하여 보려는 속성을 선택합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 보려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고 사항: 

    • 고급 속성을 클릭하여 사용자 지정 속성을 볼 수 있습니다.

    • 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 보려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

현재 문서의 속성 변경

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 관리를 가리킨 다음 데이터베이스 속성을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 속성 대화 상자의 요약 탭에서 제목만든 이와 같은 표준 속성의 값을 입력합니다.

문서 정보 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 변경합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 변경하려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 변경하려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  3. 문서 정보 창에서 각 속성 필드 상자에 원하는 정보를 입력합니다.

    참고: 빨간색 별표로 표시된 모든 속성 필드는 필수 필드이므로 문서를 저장하기 전에 먼저 해당 필드를 완료해야 할 수 있습니다.

문서 정보 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 변경합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 변경하려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 변경하려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  3. 문서 정보 창에서 각 속성 필드 상자에 원하는 정보를 입력합니다.

    참고: 빨간색 별표로 표시된 모든 속성 필드는 필수 필드이므로 문서를 저장하기 전에 먼저 해당 필드를 완료해야 할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 속성을 클릭합니다.

  2. 발행물 속성 대화 상자의 요약 탭에서 제목만든 이와 같은 표준 속성의 값을 입력합니다.

문서 정보 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 변경합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭하여 변경하려는 속성 집합을 선택합니다(예: 고급 속성).

    참고: 조직에서 문서 정보 창을 사용자 지정했거나 속성을 변경하려는 문서가 문서 라이브러리 또는 문서 관리 서버에 저장된 경우 추가 문서 속성 보기를 사용할 수 있습니다.

  3. 문서 정보 창에서 각 속성 필드 상자에 원하는 정보를 입력합니다.

    참고: 빨간색 별표로 표시된 모든 속성 필드는 필수 필드이므로 문서를 저장하기 전에 먼저 해당 필드를 완료해야 할 수 있습니다.

문서의 사용자 지정 속성 만들기

사용자 지정 속성은 Office 문서에 대해 사용자가 직접 정의하는 속성입니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 관리를 가리킨 다음 데이터베이스 속성을 클릭합니다.

  2. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

  4. 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

  5. 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  6. 추가를 클릭합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

  3. 문서 속성 대화 상자에서 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

  5. 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

  6. 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  7. 추가를 클릭합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

  3. 문서 속성 대화 상자에서 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

  5. 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

  6. 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  7. 추가를 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 속성을 클릭합니다.

  2. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

  4. 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

  5. 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  6. 추가를 클릭합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.

  2. 문서 정보 창에서 문서 속성 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

  3. 문서 속성 대화 상자에서 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

  5. 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

  6. 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  7. 추가를 클릭합니다.

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