Office 파일에서 디지털 서명 추가 또는 제거

Office 파일에서 디지털 서명 추가 또는 제거

이 문서에서는 디지털 서명(디지털 ID라고도 함)의 정의와 용도 및 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 프로그램에서 디지털 서명을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

디지털 서명

Word 및 Excel의 서명란

Word 또는 Excel에서 서명란 만들기

Word 또는 Excel에서 서명란에 서명

Word 또는 Excel에서 디지털 서명 제거

Word, Excel 또는 PowerPoint의 표시되지 않는 디지털 서명

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 표시되지 않는 디지털 서명 추가

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 표시되지 않는 디지털 서명 제거

디지털 서명

디지털 서명은 전자 메일 메시지, 매크로 또는 전자 문서와 같은 디지털 정보에 대한 암호화된 전자 인증 스탬프입니다. 이 서명은 서명자가 만든 정보가 변경되지 않았음을 입증합니다.

서명 인증서 및 인증 기관

서명 인증서     디지털 서명을 만들려면 신원을 증명하는 서명 인증서가 있어야 합니다. 디지털 서명된 매크로나 문서를 보낼 때 인증서와 공개 키도 함께 보냅니다. 인증서는 인증 기관에서 발급하며 운전 면허증처럼 해지될 수 있습니다. 인증서는 일반적으로 1년 동안 유효하며, 그 후에는 서명자가 서명 인증서를 갱신하거나 새로 가져와 신원을 확인해야 합니다.

참고: 공개 및 개인 키에 대한 자세한 내용은 MSDN 문서를 참조하세요.

CA(인증 기관)     인증 기관은 공공 기관과 유사한 단체로, 디지털 인증서를 발급하고 인증서에 서명하여 인증서의 유효성을 검증하고 인증서가 취소되거나 만료되었는지 추적합니다.

팁: 디지털 인증서 받기에 대한 자세한 내용은 디지털 인증서 받기 및 디지털 서명 만들기를 참조하세요.

디지털 서명은 무엇을 보장하나요?

  • 신뢰성     서명자가 서명자로 확인됩니다.

  • 무결성     디지털 서명 이후 콘텐츠가 무단으로 변경되지 않았습니다.

  • 거부할 수 없음     서명된 콘텐츠의 출처가 공개적으로 증명됩니다. 거부는 서명된 콘텐츠와 관계된 책임을 서명자가 거부하는 것을 의미합니다.

  • 공증     Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 서명(경우에 따라서는 보안 타임스탬프 서버에 의해 타임스탬프가 지정됨)이 공증 유효성을 지닙니다.

이러한 내용을 보증하려면 콘텐츠 작성자는 다음 조건에 맞는 서명을 사용하여 콘텐츠에 디지털 서명해야 합니다.

  • 디지털 서명이 유효한 경우

  • 디지털 서명에 연결된 인증서가 만료되지 않은 경우

  • 서명을 담당하는 개인 또는 조직이 신뢰할 수 있는 게시자인 경우

    중요: 유효한 타임스탬프가 있는 서명된 문서는 서명 인증서의 유효 기간 또는 해지 상태에 상관없이 유효한 서명을 포함하는 것으로 간주됩니다.

  • 디지털 서명에 연결된 인증서가 신뢰할 수 있는 CA(인증 기관)에 의해 서명 게시자에게 발급된 경우

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Word 및 Excel의 서명란

서명란은 인쇄 문서에 표시되는 일반적인 서명란과 모양은 같지만 작동 방식이 다릅니다. Office 파일에 서명란을 삽입할 때 의도된 서명자에 대한 정보, 서명자를 위한 지침을 지정할 수 있습니다. 파일의 전자 사본을 의도된 서명자에게 보내면 받는 사람에게 서명란이 표시되고 서명을 요청하는 알림이 나타납니다. 서명자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 서명 입력 또는

  • 수동 입력한 서명 그림 선택 또는

  • 터치 스크린 PC의 수동 입력 기능을 사용하여 서명 작성

서명자가 문서에 눈으로 볼 수 있는 형태의 서명을 추가하면 디지털 서명이 동시에 추가되어 서명자의 신원을 보증합니다.

최종 메시지 표시줄로 표시

중요: 디지털 서명된 문서는 내용을 수정할 수 없도록 읽기 전용으로 변경됩니다.

Word 또는 Excel에서 서명란 만들기

  1. 문서 또는 워크시트에서 서명란을 만들 위치에 포인터를 둡니다.

  2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 서명란 목록을 클릭하고 Microsoft Office 서명란을 클릭합니다.

  3. 서명 설정 대화 상자에서 서명란 아래에 나타날 다음과 같은 정보를 입력합니다.
    서명 정보 대화 상자

    • 서명자     서명자의 전체 이름입니다.

    • 서명자 직함     서명자의 직함(있는 경우)입니다.

    • 서명자의 전자 메일 주소     서명자의 전자 메일 주소(필요한 경우)입니다.

    • 서명자 주의 사항     “문서에 서명하기 전에 내용이 올바른지 확인하세요.”와 같은 서명자 주의 사항을 추가합니다.

  4. 다음 확인란 중 하나 또는 모두를 선택합니다.

    • 서명자가 [서명] 대화 상자에 메모를 추가하도록 허용     서명자가 서명에 대한 메모 및 설명을 입력할 수 있습니다.

    • 서명란에 서명 날짜 표시     문서에 서명된 날짜가 서명과 함께 표시됩니다.

팁: 다른 서명란을 추가하려면 이러한 단계를 반복합니다.

참고: 그래도 문서가 서명되지 않으면 서명 메시지 표시줄이 나타납니다. 이 경우 서명 보기를 클릭하여 서명 프로세스를 완료합니다.

서명되지 않은 문서가 있는 서명 메시지 표시줄

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Word 또는 Excel에서 서명란에 서명

서명란에 서명하면 표시되는 서명과 디지털 서명이 추가됩니다.

서명되지 않은 서명란

  1. 파일에서 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    참고: 파일이 제한된 보기에서 열리면 신뢰할 수 있는 출처에서 해당 파일을 가져온 경우 계속 편집을 클릭합니다.

  2. 메뉴에서 서명을 선택합니다.

    • 인쇄된 버전의 서명을 추가하려면 X 옆에 있는 상자에 자신의 이름을 입력합니다.

    • 필기 서명의 이미지를 선택하려면 이미지 선택을 클릭합니다. 서명 이미지 선택 대화 상자에서 서명 이미지 파일의 위치를 찾고 원하는 파일을 선택한 다음 선택을 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • 한국어, 일본어 또는 중국어(번체 또는 간체) 버전을 사용하는 고객에게는 도장란 옵션이 나타납니다.

      • 또한 서명란을 두 번 클릭하여 서명란에 서명할 수 있습니다. X 옆에 자신의 이름을 입력하거나 서명 창요청한 서명 구역에서 서명 옆의 화살표를 클릭합니다. 메뉴에서 서명을 선택합니다.

    • Tablet PC 사용자의 경우 필기 서명을 추가하려면 잉크 기능을 사용하여 X 오른쪽에 있는 상자에 서명합니다.

    • 서명을 클릭합니다.

    • 서명 단추가 문서 또는 워크시트 아래쪽에 나타납니다.

다음 그림에서는 서명 단추를 보여 줍니다.

빨간색 서명 단추

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Word 또는 Excel에서 디지털 서명 제거

  1. 표시되는 서명 중 제거할 서명이 포함된 문서 또는 워크시트를 엽니다.

  2. 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 서명 제거를 클릭합니다.

  4. 를 클릭합니다.

참고: 또한 서명 창에서 서명 옆의 화살표를 클릭하여 서명을 제거할 수도 있습니다. 서명 제거를 클릭합니다.

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Word, Excel 또는 PowerPoint의 표시되지 않는 디지털 서명

표시되지 않는 디지털 서명란과 같은 볼 수 없는 디지털 서명은 문서의 신뢰성, 무결성, 출처를 보증합니다. Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션에 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

서명된 문서의 경우 문서 아래쪽에 서명 단추가 나타납니다. 또한 서명된 문서의 경우 파일 탭을 클릭하면 표시되는 정보 구역에 서명 정보가 나타납니다.

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Word, Excel 또는 PowerPoint에서 표시되지 않는 디지털 서명 추가

문서의 신뢰성, 무결성, 출처를 보증하려면 표시되지 않는 디지털 서명을 추가합니다. 서명된 문서의 경우 문서 아래쪽에 서명 단추가 나타납니다.

옵션이 있는 문서 보호 단추

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문서 보호, 통합 문서 보호 또는 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

  4. 디지털 서명 추가를 클릭합니다.

  5. Word, Excel 또는 PowerPoint 메시지를 읽은 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 서명 대화 상자의 서명에 대한 메모 및 설명 상자에 메모 및 설명을 입력합니다.

  7. 서명을 클릭합니다.

파일이 디지털 서명되면 서명 단추가 나타나며 내용을 수정할 수 없도록 읽기 전용으로 변경됩니다.

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Word, Excel 또는 PowerPoint에서 표시되지 않는 디지털 서명 제거

  1. 표시되지 않는 서명 중 제거할 서명이 포함된 문서, 워크시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 정보를 클릭합니다.

  4. 서명 보기를 클릭합니다.

  5. 문서, 워크시트 또는 프레젠테이션 보기로 돌아오며 서명 창이 나타납니다.

  6. 서명 이름 옆의 화살표를 클릭합니다.

  7. 서명 제거를 클릭합니다.

  8. 를 클릭합니다.

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