Office 문서에 바코드 삽입

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Word 문서, Excel 통합 문서 또는 도중 정보 관리 정책에 바코드 삽입을 요구 하는 정책의 적용 된 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트의 라이브러리에 저장 되어 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 작업 하는 경우에 b 삽입 해야 할 수 있습니다. 시스템 파일을 저장 하거나 인쇄할 때에 arcode 합니다.

중요: SharePoint 2013 이상 버전에서 바코드 중단 되었습니다. 자세한 내용은 Discontinued 기능 및 Microsoft SharePoint 2013의 수정 된 기능을참고 합니다.

바코드 정책이 있는 문서 라이브러리에 파일을 업로드하면 해당 항목의 속성(메타데이터)에만 바코드가 추가되고 파일 자체에는 삽입되지 않습니다. 문서를 편집한 다음 저장하거나 인쇄할 경우에만 바코드가 이미지로 파일에 삽입됩니다. 이러한 바코드가 있는 인쇄된 문서로 작업할 때 문서에 표시된 바코드 정보를 사용하여 Office SharePoint Server 2007 사이트에서 문서의 원본을 검색하고 찾을 수 있습니다. 이는 연결된 모든 워크플로, 메타데이터, 감사 기록 및 기타 정보를 쉽게 볼 수 있음을 의미합니다.

문서에 바코드를 삽입하려면 먼저 사이트 관리자 또는 목록 관리자가 라이브러리에 알맞은 정책을 구성해야 합니다. 정보 관리 정책 정의에 대한 자세한 내용은 사이트 모음의 정보 관리 정책 만들기를 참고하십시오. 이러한 정책이 있으면 바코드를 삽입할 수 있도록 삽입 탭에 바코드 명령이 표시됩니다.

정책을 설정할 때 목록이나 라이브러리에 이미 있는 문서에는 바코드를 삽입할 수 없습니다. 이러한 문서는 체크 아웃한 후 다시 체크 인해야 바코드가 할당되기 때문입니다. 바코드 정책이 적용되는 목록이나 라이브러리에 업로드된 문서에는 즉시 삽입할 수 있는 바코드가 자동으로 할당됩니다.

사이트 관리자 또는 목록 소유자가 목록이나 라이브러리에 바코드 정책을 구성한 경우 서버의 해당 목록이나 라이브러리에 있는 항목 또는 문서를 업로드하거나 편집하면 이러한 항목 또는 문서에 대한 바코드가 자동으로 생성됩니다.

바코드 정책 구성 방법에 따라 있습니다도 해야 SharePoint 사이트에서 라이브러리에 있는 문서에 바코드 이미지를 삽입 합니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

    빠른 실행에 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 나타나는 화살표를 클릭 하려는 문서를 가리키고 Office 프로그램 이름에 대 한 편집 옵션을 클릭 한 다음-예를 들어, Microsoft Office Word에서 편집 합니다.

  3. 문서에서 바코드를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  4. 삽입 탭의 바코드 그룹에서 바코드를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 바코드 및 레이블 명령

    참고: 바코드 명령은 서버 문서에 바코드 정책이 적용되는 경우에만 삽입 탭에 표시됩니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

SharePoint 사이트의 라이브러리를 저장 하거나 문서를 인쇄할 때 바코드를 삽입 해야 하는 바코드 정책을 할 수 있습니다.

문서에 바코드가 포함되어 있지 않은 경우 문서를 저장하거나 인쇄하면 바코드를 삽입하라는 메시지가 표시됩니다. 이 경우 를 클릭하면 기본 위치에 바코드가 삽입됩니다.

  • 파일이 읽기 전용이면 커서의 현재 위치에 바코드가 삽입됩니다.

  • 파일이 편집 모드이면 기본 위치에 바코드가 삽입됩니다.

    • Word에서    바코드 문서의 첫 페이지의 머리글에 삽입 됩니다.

    • Excel에서    통합 문서에서 첫 번째 워크시트에서 첫 번째 셀에 바코드 삽입 됩니다.

    • PowerPoint에서    프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드의 가운데로 바코드 삽입 됩니다.

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