Office 데이터 연결 개요

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데이터 프로그램에서 텍스트 파일, 통합 문서를 또는 데이터베이스 등의 외부 데이터 원본에서 가져올 수 있습니다. 이 외부 데이터 원본 찾기, 로그인 하는 방법을 설명 하 고 외부 데이터 원본에 액세스 하는 정보 집합이 데이터 연결을 통해 프로그램에 연결 되어 있습니다. 다음 섹션에서는 작업, 기타 응용 프로그램 및 사용자와 연결 정보를 공유 하는 방법 및 데이터 액세스를 보다 안전 하 게 하는 방법을 어떻게 외부 데이터 연결에 설명 합니다.

데이터 연결의 기본 사항을 이해

외부 데이터에 연결 하는 주요 이점 반복적으로 복사 하지 않고이 데이터를 분석 주기적으로 수입니다. 데이터를 복사 하는 반복 해 서 걸리고 오류가 발생할 수 있는 작업입니다.

데이터 연결 ODC (Office) 파일 (.odc) 또는 데이터 원본 이름 (DSN) 파일 (.dsn)에서 연결 정보를 같은 통합 문서 또는 연결 파일을 저장할 수 있습니다.

프로그램에 외부 데이터 를 가져오려면, 데이터에 액세스할 수 있어야 합니다. 로컬 컴퓨터에 액세스 하려면 외부 데이터 원본 없는 경우 암호, 사용자 권한 또는 기타 연결 정보에 대 한 데이터베이스 관리자에 게 문의 해야 합니다. 데이터 원본에 데이터베이스가 데이터베이스를 단독 사용 모드로 열리지 않습니다 있는지 확인 합니다. 데이터 원본 텍스트 파일 또는 통합 문서를 다른 사용자 텍스트 파일 또는 단독 액세스를 위해 열린 통합 되어 있지 않은 있는지 확인 합니다.

여러 데이터 원본이 ODBC 드라이버 또는 프로그램, 연결 파일 및 데이터 원본의 간의 데이터 흐름을 조정 OLE DB 공급자도 있어야 합니다.

다음 다이어그램에 데이터 연결에 대 한 요점이 요약 되어 있습니다.

외부 데이터 연결

1.는 다양 한 데이터 원본에 연결할 수 있는: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel에서 텍스트 파일입니다.

2. 데이터 원본별로 관련 ODBC 드라이버 또는 OLE DB 공급자가 있습니다.

3. 연결 파일은 데이터 원본에서 데이터를 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

4. 연결 파일에서 프로그램으로 연결 정보가 복사됩니다.

공유 연결

연결 파일은 공유 일관 된 별로 연결, 더욱 두드러지게 연결 만들기, 보안을 향상 시키는 데 도움이 및 데이터 원본 관리 촉진에 특히 유용 합니다. 연결 파일을 공유 하는 가장 좋은 방법은 네트워크 폴더 또는 SharePoint 라이브러리, 사용자가 파일을 읽을 수는 있지만 사용자 지정 된 위치를 수정할 수와 같은 안전 하 고 신뢰할 수 있는 위치에 배치 하려면 됩니다.

데이터 연결 마법사를 사용 하 여 새 데이터 원본에 연결 하거나 Excel을 사용 하 여 데이터 연결 ODC (Office) 파일 (.odc)을 만들 수 있습니다. .Odc 파일 사용자 지정 HTML 및 XML 태그를 사용 하 여 연결 정보를 저장 합니다. 쉽게 excel에서 파일의 내용을 편집 또는 보기 수 있습니다.

외부 데이터 원본에 있는 동일한 액세스 권한을 부여 하려면 다른 사용자와 연결 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 데이터 원본 연결 파일을 열 설정 필요는 없지만 자신의 컴퓨터에 외부 데이터에 액세스 하는 데 필요한 OLE DB 공급자 또는 ODBC 드라이버를 설치 해야 할 수 있습니다.

Microsoft 데이터 액세스 구성 요소 이해

Microsoft 데이터 액세스 구성 요소 (MDAC) 2.8 Windows Server 2003 및 Windows XP SP2 포함 된 및 이후 버전입니다. MDAC에 연결 하 고 다양 한 관계형 및 비관계형 데이터 원본에서에서 데이터를 사용 하 여 사용할 수 있습니다. 열린 데이터베이스 연결 (ODBC) 드라이버 또는 OLE DB 공급자를 사용 하 여 여러 가지 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 및 중 하나 작성 하거나 Microsoft에서 제공 다양 한 타사에서 개발한 수 있습니다. Microsoft Office를 설치할 때 컴퓨터에 추가 ODBC 드라이버 및 OLE DB 공급자 추가 됩니다.

컴퓨터에 설치 된 OLE DB 공급자의 전체 목록을 보려면 데이터 연결 파일에서 데이터 연결 속성 대화 상자를 표시 한 다음 공급자 탭을 클릭 합니다.

컴퓨터에 설치 된 ODBC 드라이버의 전체 목록을 보려면 ODBC 데이터베이스 관리자 대화 상자를 표시 한 다음 드라이버 탭을 클릭 합니다.

ODBC 드라이버와 다른 제조업체에서 OLE DB 공급자도 정보를 가져올 원본 이외의 다른 종류의 ODBC 및 OLE DB 데이터베이스를 비롯 한 Microsoft 데이터 원본에서에서 사용할 수 있습니다. 이러한 ODBC 드라이버 또는 OLE DB 공급자를 설치 하는 방법에 대 한 정보를 데이터베이스에 대 한 설명서를 확인 하거나 데이터베이스 공급 업체에 문의 합니다.

ODBC를 사용 하 여 데이터 원본에 연결

다음 섹션에 자세히 개방형 데이터베이스 연결 (ODBC)에 대해 설명 합니다.

ODBC 아키텍처

ODBC 아키텍처 응용 프로그램 (예: 프로그램)는 특정 ODBC 드라이버 (예: Microsoft SQL ODBC 드라이버)을 사용 하 여 데이터 원본 (예: Microsoft SQL Server 데이터베이스)에 연결 하는 ODBC 드라이버 관리자에 연결 됩니다.

연결 정보 정의

ODBC 데이터 원본에 연결 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 적절 한 ODBC 드라이버 데이터 원본을 포함 하는 컴퓨터에 설치 되어 있는지 확인 합니다.

  2. Microsoft Visual Basic 코드에서 연결 문자열을 사용 하 여 연결 정보를 전달 하거나 Windows 레지스트리에 또는.dsn 파일에 연결 정보를 저장할은 ODBC 데이터 원본 관리자 를 사용 하 여 데이터 원본 이름 (DSN) 정의 직접 ODBC 드라이버 관리자에 있습니다.

    제어판을 열고 데이터 원본을 정의 하려면 클릭 시스템 및 보안 > ODBC 데이터 원본 (32 비트) 또는 ODBC 데이터 원본 (64 비트).

    다른 옵션에 대 한 자세한 내용은 각 대화 상자에서 도움말 단추를 클릭 합니다.

컴퓨터 데이터 원본

데이터 원본은 사용자 정의 된 이름으로 특정 컴퓨터에서 Windows 레지스트리에 연결 정보를 저장 합니다. 컴퓨터 데이터 원본에 정의 되어 있는 컴퓨터 에서만 사용할 수 있습니다. 두 가지 유형의 데이터 원본은 가지-사용자 및 시스템입니다. 사용자 데이터 원본은 현재 사용자만 사용할 수 있으며 해당 사용자에 게 표시 됩니다. 시스템 데이터 원본은 컴퓨터에서 모든 사용자가 사용할 수 있으며 컴퓨터의 모든 사용자에 게 표시 됩니다. 컴퓨터 데이터 원본은 보안 강화를 제공 하는 데 도움이 하기 때문에 로그온 되어 있는 사용자만 컴퓨터 데이터 원본을 볼 수 있으며 컴퓨터 데이터 원본 원격 사용자가 다른 컴퓨터에 복사할 수 없습니다를 확인 하려는 경우에 특히 유용 합니다.

파일 데이터 원본

파일 데이터 원본 (DSN 파일이 라고도 함)은 Windows 레지스트리에 아닌 텍스트 파일에 연결 정보를 저장 및 일반적으로 보다 유연 하 게 데이터 원본은 보다 사용 됩니다. 예를 들어 응용 프로그램을 사용 하는 컴퓨터의 모든에 일관 되 고 정확 하 게 연결 정보에 의존 수 있도록 파일 데이터 원본을 올바른 ODBC 드라이버 있는 모든 컴퓨터에 복사할 수 있습니다. 또는 단일 서버의 파일 데이터 원본을 배치, 네트워크에 많은 컴퓨터 간 공유 및 쉽게 한 위치에서 연결 정보를 유지 합니다.

파일 데이터 원본을 수 공유할 수 없는 경우도 있습니다. 공유할 수 없는 파일 데이터 원본에 단일 컴퓨터에 있는 한 컴퓨터 데이터 원본을 가리킵니다. 데이터 원본 파일에서에서 기존 데이터 원본은 액세스 공유할 수 없는 파일 데이터 원본을 사용할 수 있습니다.

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OLE DB를 사용 하 여 데이터 원본에 연결

다음 섹션에서는 개체 연결 및 포함 데이터베이스 (OLE DB)에 자세히 설명합니다.

OLE DB 아키텍처

OLE DB 아키텍처의 데이터에 액세스 하는 응용 프로그램 (예: Publisher), 데이터 소비자 라고 하 고 기본 데이터에 액세스할 수 있도록 하는 프로그램 (예: Microsoft 용 OLE DB 공급자 SQL Server) 데이터베이스 공급자 라고 합니다.

연결 정보 정의

어디에서 나 데이터 연결 파일 (.udl) 데이터 소비자가 데이터 원본에 OLE DB 공급자를 통해 데이터 원본에 액세스를 사용 하 여 연결 정보가 포함 되어 있습니다. 다음 중 하나를 실행 하 여 연결 정보를 만들 수 있습니다.

  • 데이터 연결 마법사에서 OLE DB 공급자에 대 한 데이터 연결을 정의 하려면 데이터 연결 속성 대화 상자를 사용 합니다.

  • .Udl 파일 형식과 빈 텍스트 파일을 만들고 데이터 연결 속성 대화 상자를 표시 하는 파일을 편집 합니다.

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보다 안전 하 게 만들기 데이터 액세스

외부 데이터 원본에 연결 하거나 데이터를 새로 고칠 때 잠재적인 보안 문제에 알고 있어야 하 고 해당 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 알아야 할 중요 한 됩니다. 다음 지침과 모범 사례를 사용 하 여 데이터를 보호 하는 데 도움이 됩니다.

신뢰할 수 있는 위치에 데이터 연결 저장

데이터 연결 파일에는 자주 데이터 원본에 쿼리를 하나 이상 포함 되어 있습니다. 이 파일을 대체 하 여 악의적인 의도 가진 사용자 기밀 정보에 액세스 하 고 다른 사용자에 게 배포 또는 기타 유해한 작업을 수행 하는 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 다음 사항을 확인을 고려해 야 합니다.

  • 연결 파일은 신뢰할 수 있는 개별적으로 작성 되었습니다.

  • 연결 파일은 안전한를 신뢰할 수 있는 위치에서 해당 됩니다.

보안을 강화 하려면 외부 데이터에 대 한 연결 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터에 연결을 하려면 보안 센터 표시줄을 사용 하 여 또는 신뢰할 수 있는 위치에 통합 문서를 삽입 하 여 데이터 연결을 활성화 해야 합니다.

자세한 내용은 다음을 추가, 제거 또는 신뢰할 수 있는 위치를 변경, 추가, 제거 또는 신뢰할 수 있는 게시자 보기내 옵션 및 보안 센터의 설정 보기를 참조 하십시오.

자격 증명을 사용 하 여 수신 하는 방식

일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스할 사용자 인증에 사용 되는 (예: 사용자 이름 및 암호) 자격 증명이 필요 합니다. 안전 하 게 방식으로 이러한 자격 증명을 위해 제공 됩니다 하 고 다른 사용자에 게 이러한 자격 증명 실수로 표시 되지 않으면 있는지 확인 합니다.

대문자를 결합 하는 강력한 암호 및 소문자, 숫자 기호를 사용 합니다. 이러한 요소가 포함 되지 않은 암호입니다. 강력한 암호를 예로 Y6dh! et5 합니다. 약한 암호의 예는 House27입니다. 암호 길이에 8 개 이상의 문자 이어야 합니다. 14 이상의 문자를 사용 하는 암호 구문을 더 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

데이터 원본에 연결할 때 로그온 정보를 저장 하지 않도록 합니다. 이 정보는 통합 문서와 연결 파일에서 일반 텍스트로 저장 될 수 있습니다 및 악의적인 사용자 데이터 원본을 보안을 손상 시킬 정보에 액세스할 수 있습니다.

가능 하면 SQL Server에 연결 하려면 Windows 사용자 계정을 사용 하는 Windows 인증 (신뢰할 수 있는 연결 라고도 함)을 사용 합니다. Windows 사용자 계정을 통해 사용자가 연결, SQL Server 정보 Windows 운영 체제에서 사용 하 여 계정 이름 및 암호의 유효성을 검사 합니다. Windows 인증을 사용 하려면 먼저 서버 관리자가이 인증 모드를 사용 하 여 SQL Server 구성 해야 합니다. Windows 인증을 사용할 수 없는 경우 사용자의 로그온 정보를 저장 하지 않도록 합니다. 로그온 할 때마다 로그온 정보를 입력 하는 사용자를 위한 보안이 향상 됩니다.

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참고 항목

데이터 연결 마법사를 사용 하 여 Publisher로 데이터를 가져오려면

데이터 연결 마법사를 사용 하 여 Word로 데이터를 가져오려면

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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