Office의 정보 권한 관리

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문서나 전자 메일을 보려고 할 때 파일 권한 오류가 발생한 경우 IRM(정보 권한 관리)에 관한 문제가 있는 것입니다. IRM을 사용하여 Office에서 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한할 수 있습니다. IRM을 사용하면 사용자가 액세스 권한을 설정하여 권한이 없는 사용자가 중요한 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하게 할 수 있습니다. IRM을 사용하여 파일에 대한 사용 권한을 제한하면, 파일이 의도하지 않은 받는 사람에게 전달되더라도 액세스 및 사용 제한이 적용됩니다. 액세스 권한은 문서, 통합 문서, 프레젠테이션 또는 전자 메일 메시지 자체에 저장되고 IRM 서버에 대해 인증되어야 하기 때문입니다.

또한 IRM을 통해 사용자는 개인 또는 비공개 정보의 전송에 대한 자신의 개인 기본 설정을 손쉽게 적용할 수 있습니다. IRM을 통해 조직에서는 기밀 정보나 비공개 정보의 제어와 유포를 관리하는 기업 정책을 적용할 수 있습니다.

Office에서 IRM 사용

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Office에서 IRM을 사용하여 XML Paper Specification(.xps) 파일 및 다음 파일 형식에 대한 권한을 관리할 수 있습니다.

Word 파일

파일 형식

확장명

문서

.doc

문서

.docx

매크로 사용 문서

.docm

서식 파일

.dot

서식 파일

.dotx

매크로 사용 서식 파일

.dotm

Excel 파일

파일 형식

확장명

통합 문서

.xls

통합 문서

.xlsx

매크로 사용 통합 문서

.xlsm

서식 파일

.xlt

서식 파일

.xltx

매크로 사용 서식 파일

.xltm

XML이 아닌 이진 통합 문서

.xlsb

매크로 사용 추가 기능

.xla

매크로 사용 추가 기능

.xlam

PowerPoint 파일

파일 형식

확장명

프레젠테이션

.ppt

프레젠테이션

.pptx

매크로 사용 프레젠테이션

.pptm

서식 파일

.pot

서식 파일

.potx

매크로 사용 서식 파일

.potm

.pps

표시

.ppsx

매크로 사용 쇼

.ppsm

Office 테마

.thmx

참고 사항: 

  • 이러한 파일 형식이 Outlook에서 권한 관리 전자 메일 메시지에 첨부되면 이러한 파일도 자동으로 권한이 관리됩니다.

  • 권한 관리 전자 메일 메시지에 메시지(.msg) 파일을 첨부하면 첨부된 메시지의 권한이 관리되지 않습니다. IRM은 .msg 파일 형식의 권한을 관리하지 않습니다.

IRM을 사용하도록 컴퓨터 구성

Office에서 IRM을 사용하려는 경우 최소 필수 소프트웨어는 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 SP1(서비스 팩 1) 입니다. RMS 관리자는 정보에 액세스할 수 있는 사용자와 전자 메일 메시지에 대해 허용되는 편집 수준을 정의하는 회사 고유의 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 회사 관리자는 해당 정책을 사용하는 전자 메일 메시지를 회사 도메인 내의 사용자만 열 수 있도록 지정하는 “회사 기밀”이라는 권한 템플릿을 정의할 수 있습니다.

사용 권한 다운로드

권한이 제한 된 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 처음 열 때 라이선스 서버에 연결 하 여 자격 증명을 확인 하 고 사용 라이선스를 다운로드 해야 합니다. 사용 라이선스는 파일에 대 한 액세스 수준을 정의 합니다. 이 프로세스는 권한이 제한 된 각 파일에 필요 합니다. 즉, 사용 라이선스가 없어도 권한이 제한 된 콘텐츠를 열 수 없습니다. 사용 권한을 다운로드 하려면 Office 자격 증명 보내기, 전자 메일 주소 및 라이선스 서버에 대 한 사용 권한 정보가 포함 되어야 합니다. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 포함 된 정보는 라이선스 서버에 전송 되지 않습니다.

파일 콘텐츠에 대한 사용 권한 제한

작성자는 사용자별, 파일별 또는 그룹별로 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션에 대한 사용 권한을 제한할 수 있습니다(그룹 기반 사용 권한을 사용하려면 그룹 확장을 위한 Active Directory 디렉터리 서비스가 필요함). 작성자는 사용 권한 대화 상자를 사용하여 사용자에게 읽기 및 변경 권한을 부여하고 콘텐츠의 만료 날짜를 설정합니다. 예를 들어 작성자 석규는 Word 문서를 읽을 수 있지만 변경할 수는 없는 권한을 진경에게 부여할 수 있습니다. 그런 다음 석규는 문서를 변경할 수 있는 권한을 영일에게 부여하여 영일이 문서를 저장하도록 할 수 있습니다. 석규는 문서에 대한 사용 권한이 만료되기 전에 이 문서에 대한 진경과 영일의 액세스 권한을 5일간으로 제한하기로 할 수도 있습니다. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션의 만료 날짜를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일의 만료 날짜 설정을 참조하세요.

사용 권한

  1. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 저장합니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word의 정보 탭에서 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    • Excel의 정보 탭에서 통합 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    • PowerPoint의 정보 탭에서 프레젠테이션 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

  4. 사용 권한 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word에서 이 문서에 대한 사용 권한 제한을 선택한 다음 각 사용자에게 원하는 액세스 수준을 할당합니다.

    • Excel에서 이 통합 문서에 대한 사용 권한 제한을 선택한 다음 각 사용자에게 원하는 액세스 수준을 할당합니다.

    • PowerPoint에서 이 프레젠테이션에 대한 사용 권한 제한을 선택한 다음 각 사용자에게 원하는 액세스 수준을 할당합니다.

      관리자가 개인이 변경할 수 없는 사용자 지정 사용 권한 정책을 설정한 경우에는 선택 항목이 제한될 수 있습니다.

      사용 권한 수준

    • 읽기    읽기 권한이 있는 사용자는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 읽을 수 있지만, 편집, 인쇄 또는 복사 권한은 없습니다.

    • 변경    변경 권한이 있는 사용자는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 읽고, 편집하고, 변경 내용을 저장할 수 있지만, 인쇄 권한은 없습니다.

    • 모든 권한    모든 권한이 있는 사용자는 모든 작성 권한을 가지며 콘텐츠의 만료 날짜 설정, 인쇄 방지, 사용자에게 사용 권한 부여 등 작성자가 할 수 있는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션과 관련된 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 권한 있는 사용자의 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 대한 사용 권한이 만료된 후에는 작성자나 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 대한 모든 권한을 가진 사용자만 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 작성자는 항상 모든 권한을 가집니다.

  5. 사용자에게 모든 권한을 부여하려면 사용 권한 대화 상자에서 기타 옵션을 클릭한 다음 액세스 수준 열에서 화살표를 클릭하고 액세스 수준 목록에서 모든 권한을 클릭합니다.

    사용 권한 대화 상자

  6. 권한 수준을 할당한 후 확인을 클릭합니다.

    문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션의 권한이 관리됨을 나타내는 메시지 표시줄이 나타납니다. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 대한 액세스 권한을 변경해야 할 경우 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    Word의 메시지 표시줄

    사용 권한이 제한된 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션이 권한이 없는 사용자에게 전달된 경우 개인이 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 대한 사용 권한을 요청할 수 있도록 작성자의 전자 메일 주소 또는 웹 사이트 주소와 함께 메시지가 나타납니다.

    권한이 제한된 문서가 권한이 없는 사용자에게 전달되었음을 표시하는 Word의 대화 상자

    작성자가 전자 메일 주소를 포함하지 않기로 하면 권한이 없는 사용자에게 오류 메시지가 표시됩니다.

파일의 만료 날짜 설정
  1. 파일을 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word의 정보 탭에서 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    • Excel의 정보 탭에서 통합 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    • PowerPoint의 정보 탭에서 프레젠테이션 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

  4. 사용 권한 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word에서 이 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.

    • Excel에서 이 통합 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.

    • PowerPoint에서 이 프레젠테이션에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.

  5. 사용자 추가 권한 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word에서 이 문서의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

    • Excel에서 이 통합 문서의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

    • PowerPoint에서 이 프레젠테이션의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

  6. 확인을 두 번 클릭합니다.

다른 Windows 사용자 계정을 사용하여 파일의 권한 관리

  1. 문서, 워크시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Word의 정보 탭에서 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 자격 증명 관리를 클릭합니다.

    • Excel의 정보 탭에서 통합 문서 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 자격 증명 관리를 클릭합니다.

    • PowerPoint의 정보 탭에서 프레젠테이션 보호를 클릭하고 사용자별로 권한 제한을 가리킨 다음 자격 증명 관리를 클릭합니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 사용자 선택 대화 상자에서 사용할 계정의 전자 메일 주소를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 사용자 선택 대화 상자에서 추가를 클릭하고 새 계정의 자격 증명을 입력한 다음 확인을 두 번 클릭합니다.

      사용자 선택 대화 상자

사용 권한이 제한된 콘텐츠 보기

Office를 사용하여 사용 권한이 있는 권한 관리 콘텐츠를 보려면 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열기만 하면 됩니다.

보유한 사용 권한을 보려면 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭하거나 화면 아래쪽의 상태 표시줄에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

  • 이 문서에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다.  이 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 사용 권한 정책이 들어 있음을 표시하는 단추

  • 이 통합 문서에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다.  이 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 사용 권한 정책이 들어 있음을 표시하는 단추

  • 이 프레젠테이션에는 사용 권한 정책이 들어 있습니다.  이 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 사용 권한 정책이 들어 있음을 표시하는 단추

참고: 파일의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한하려면 Office for Mac Standard 2011이 있어야 합니다.

Office for Mac 2011 및 Office for Mac 2016의 IRM은 세 가지 사용 권한 수준을 제공합니다.

권한 수준

허용

읽기

읽기

변경

읽기, 편집, 복사, 변경 내용 저장

모든 권한

읽기, 편집, 변경 내용 저장, 인쇄, 콘텐츠 만료 날짜 설정, 사용자에게 권한 부여, 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스

다음 중 하나를 실행합니다.

수동으로 사용 권한 수준 설정

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 라이선스 서버에 처음 액세스하는 경우 라이선스 서버의 사용자 이름과 암호를 입력한 후 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택합니다.

    참고: Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택하지 않으면 사용자 이름과 암호를 여러 번 입력해야 할 수 있습니다.

  3. 읽기변경 또는 모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.

  4. 주소록에서 전자 메일 주소나 이름을 검색하려면 연락처 단추 을 클릭합니다.

  5. 주소록에 있는 모든 사람에게 액세스 수준을 할당하려면 모두 추가 모두 추가 를 클릭합니다.

  6. 권한 수준을 할당한 후 확인을 클릭합니다.

    메시지 표시줄이 나타나고 문서의 권한이 관리된다는 메시지가 표시됩니다.

서식 파일을 사용하여 사용 권한 제한

관리자는 사용자에 대한 정보 권한 수준에 누가 액세스할 수 있는지 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 이러한 권한 관리는 AD RMS(Active Directory Rights Management Services) 서버 서식 파일을 사용하여 정의됩니다. 예를 들어 회사 관리자가 해당 정책을 사용하는 문서를 회사 도메인 내부의 사용자만 열 수 있도록 지정하는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의할 수 있습니다.

  • 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 후 원하는 권한 서식 파일을 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

설정한 사용 권한 수준 변경 또는 제거

사용 권한을 제한하기 위한 서식 파일을 적용하면 권한 수준을 변경하거나 제거할 수 없습니다. 이러한 단계는 사용 권한 수준을 수동으로 설정한 경우에만 수행할 수 있습니다.

  1. 메시지 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

  2. 읽기변경모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 새 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.

  3. 액세스 수준에서 사용자나 사용자 그룹을 제거하려면 전자 메일 주소를 클릭하고 DELETE 키를 누릅니다.

  4. 사용 권한 수준에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 추가 모두 추가 를 클릭합니다.

제한된 파일의 만료 날짜 설정

작성자는 사용 권한 설정 대화 상자를 사용하여 콘텐츠의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 석규가 진경과 영일이 이 문서에 액세스할 수 있는 날짜를 5월 25일로 제한하기로 하면 이 날짜에 문서에 대한 사용 권한이 만료됩니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 이 문서의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

    권한이 있는 사용자의 문서에 대한 사용 권한이 만료되면 작성자나 모든 권한 사용 권한이 있는 사람만 이 문서를 열 수 있습니다.

변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용

기본적으로 변경 및 읽기 권한이 있는 사용자는 인쇄할 수 없습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용

기본적으로 읽기 권한이 있는 사용자는 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

제한된 파일에서 스크립트를 실행할 수 있도록 허용

작성자는 문서를 열 때 Visual Basic 매크로를 실행하고 AppleScript 스크립트를 통해 제한된 문서의 정보에 액세스할 수 있도록 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스 확인란을 선택합니다.

사용 권한을 확인하려면 연결 필요

기본적으로 제한된 문서를 처음 여는 사용자는 AD RMS 서버에 연결하여 인증해야 합니다. 그러나 제한된 문서를 열 때마다 인증이 필요하도록 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 사용 권한을 확인하려면 연결 필요 확인란을 선택합니다.

제한 제거

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한 없음을 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 대화 상자에서 제한 제거를 클릭합니다.

관련 항목

파일의 콘텐츠에 대한 사용 권한 제한
사용 권한이 제한된 파일 열기
자격 증명을 추가하여 권한이 관리되는 파일 또는 메시지 열기
IRM을 사용할 수 있는 파일 형식

현재 iOS 버전의 Office에서는 사용자가 받는 IRM으로 보호된 파일은 파일에 대한 사용 권한이 있는 계정으로 로그인한 경우에만 열립니다. IRM으로 보호된 파일을 열면 이 파일에 할당된 사용 권한을 볼 수 있는 알림 표시줄이 위쪽에 표시됩니다.

Azure Rights Management가 있는 Office 365 구독자이고 IT 부서에서 사용할 일부 IRM 템플릿을 정의한 경우 해당 템플릿을 iOS의 Office에 있는 파일에 할당할 수 있습니다.

파일을 보호 하려면 앱에서 편집 단추 편집 아이콘 를 탭 하 고 검토 탭으로 이동 하 여 사용 권한 제한 단추를 탭 합니다. 사용 가능한 IRM 정책 목록이 표시 됩니다. 원하는 항목을 선택 하 고 완료 를 탭 하 여 적용 합니다.

참고: 앱에서 사용 권한 제한 단추를 사용할 수 없는 경우 IRM으로 보호된 기존 문서를 열어 초기화합니다.

현재 Android 버전의 Office에서는 IRM 권한을 할당할 수 없지만, 사용자가 받는 IRM으로 보호된 파일은 파일에 대한 사용 권한이 있는 계정으로 로그인한 경우에만 열립니다. IRM으로 보호된 파일을 열면 이 파일에 할당된 사용 권한을 볼 수 있는 알림 표시줄이 위쪽에 표시됩니다.

Android용 Office에서 IRM으로 보호된 파일을 열면 할당된 사용 권한을 볼 수 있습니다.

IRM(정보 권한 관리)은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

  • 받는 사람에게 제한이 적용된 콘텐츠에 대한 권한이 있어도 해당 내용을 전달, 복사, 변경, 인쇄, 팩스로 전송 또는 붙여넣기 등을 통해 무단으로 사용할 수 없도록 합니다.

  • 콘텐츠를 전송되는 모든 위치에서 제한합니다.

  • 일정 기간이 지난 후에는 문서의 콘텐츠를 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능을 제공합니다.

  • 회사 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 회사 정책을 적용합니다.

IRM을 사용해도 제한된 콘텐츠에 대해 다음과 같은 결과를 방지할 수는 없습니다.

  • 트로이 목마, 키 입력 로거, 특정 종류의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 삭제, 유출, 또는 캡처 후 전송

  • 컴퓨터 바이러스의 동작으로 인한 손실 또는 손상

  • 받는 사람 화면의 디스플레이에서 필기 또는 다시 입력

  • 받는 사람에 의한 디지털 사진 촬영(화면에 표시될 경우)

  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 복사

참고: 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 대한 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 권한이 제한된 메시지 만들기를 참조하세요.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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