Office에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 자동 적용 또는 추천

전자 메일 주소, 신용 카드 번호, 은행 계좌 번호 및 국제 식별자와 같은 중요 한 회사 또는 개인 정보를 포함하 고 있는 경우에는 해당 사용자에 게 우편물 종류 레이블을 추천 또는 자동 적용 하도록Office 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 우편물 종류 레이블을 수동으로 적용하지 않은 경우에도 조직의 정보 보호 정책에 부합 하는 파일 및 메시지를 유지할 수 있습니다.

자동으로 민감도 레이블을 적용 하거나 추천 하는 Office 방법

다양 한 Office 앱과 플랫폼에서이 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Office 앱에서 민감도 레이블이 작동 하는 방식을참조 하세요.

Word, Excel 및PowerPoint_1st_NoVer

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 정책 팁 이 표시 되 고 관리자가 보낸 선택적 메시지도 나타납니다. 확인 또는 X 를 선택 하 여 정책 팁을 닫습니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 정책 팁 스크린샷

민감도 레이블을 사용 하는 것이 권장 되는 경우 정책 팁 에는 권장 되는 레이블 이름과 관리자의 선택적 메시지가 표시 됩니다. 우편물 종류 적용 을 선택 하 여 레이블을 적용 하거나 X 를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 정책 팁 을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 정책 팁 스크린샷

Outlook

outlook_for_windows 하는 데는 자동 및 추천 민감도 레이블 지정이 곧 출시 됩니다.

Word, Excel 및 PowerPoint_1st_NoVer

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 정책 팁 이 표시 됩니다. 확인 또는 X 를 선택 하 여 정책 팁을 닫습니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 정책 팁 스크린샷

우편물 종류 레이블을 사용 하는 것이 좋습니다. 권장 되는 레이블 이름과 함께 정책 팁이 표시 됩니다. 지금 변경을 선택 하 여 권장 레이블을 적용 하거나 X를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 정책 팁 을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 정책 팁 스크린샷

Outlook_on_the_web

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 팁이 표시 됩니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 팁 스크린샷

우편물 종류 레이블을 사용 하는 것이 좋습니다. 권장 되는 레이블 이름과 함께 팁이 표시 됩니다. 우편물 종류 변경을 선택 하 여 권장 레이블을 적용 하거나 해제 를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 팁을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 팁 스크린샷

다음과 같은 경우에는 우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되지Office.

  • 우편물 종류 레이블이 파일 또는 전자 메일에 수동으로 적용 되었습니다.

  • 파일 또는 전자 메일에는 자동으로 적용 되는 레이블 보다 더 높은 수준의 우편물 레이블이 이미 있습니다.

다음과 같은 경우에는 민감도 레이블을 추천 하지Office.

  • 파일 또는 전자 메일에 이미 권장 되는 레이블과 같거나 높은 우편물 종류 레이블이 있습니다.

중요 한 정보를 Office 검색 하는 방법

  • Word, Excel 및 PowerPoint_1st_NoVer 에서는 문서를 열 때 검색이 자동으로 시작 되 고 편집 하는 동안 백그라운드에서 계속 됩니다.

  • outlook_for_windows 에서 새 메시지를 작성 하거나 기존 메시지를 회신 하거나 전달할 때 검색이 자동으로 시작 됩니다.

  • Outlook_on_the_web 에서 메시지 초안이 저장 되 면 검색을 수행 합니다.

참고: 이 기능은Office 365 서비스를 사용 하 여 데이터를 분석 하므로 데이터 보안이 염려 될 수 있습니다. 자세한 내용은 Office에서 연결 된 환경을 읽어 볼 수 있습니다.

요구 사항

Office 에서 우편물 종류 레이블을 자동으로 적용 하거나 추천 하려면 다음 조건을 충족 해야 합니다.

제한 사항

  • Office 의 자동 및 권장 민감도 레이블 프로세스가 완료 되지 않을 수도 있습니다. Office 을 사용 하면 중요 한 용어가 검색 되기 전에 사용자가 파일을 저장 하거나 닫거나 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 

    추가 검사를 위해 관리자는 Azure Information Protection 스캐너Microsoft 클라우드 응용 프로그램 보안 을 사용 하 여 rest 콘텐츠의 자동 민감도 레이블을 구성 해야 합니다.

  • Excel 통합 문서 셀의 콘텐츠 하위 집합이 평가를 위해 샘플링 되며 해당 샘플 외부의 중요 한 정보가 누락 될 수 있습니다. 예를 들어 웹의 Excel 에 대 한 샘플 제한은 약 2mb 및 2000 셀입니다. 이 샘플 크기를 확장 하 여 통합 문서의 더 많은 부분을 처리 하는 작업을 진행 하 고 있습니다.

  • 특정 개체에 포함 된 중요 한 정보는 검색할 수 없습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    • 잉크

    • 포함 된 파일

    • 피벗 테이블, SmartArt 등의 셀이 아닌 개체 (Excel )

    • 수식 또는 계산 결과가 있는 셀 (Excel )

    • 메모, 머리글, 바닥글, 각주, 미주, 입력란 (웹용Word )

    • 도형 및 SmartArt (웹용Word )

    • 참고 (PowerPoint_1st_NoVer )

  • 중요 한 콘텐츠를 열거나 편집할 때 레이블이 자동으로 적용 되거나 권장 되도록 하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 지연 시간은 평가할 콘텐트의 양과 인터넷 연결 속도에 따라 달라 지 며 몇 초에서 몇 분까지 지속 될 수 있습니다. 이번에는 시간에 따른 지연을 줄이기 위해 노력 하 고 있습니다.

참고 항목

자동 적용 또는 우편물 종류 레이블을 추천 하는 알려진 문제점

Office 내에서 문서 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용

자동으로 콘텐츠에 우편물 종류 레이블을 적용

Office 앱에서 우편물 종류 레이블이 작동 하는 방식

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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