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연결 하기 Microsoft 365 의 멋진 공유 기능을 사용 하 여 고객, 파트너, 공급 업체, 기타 동료와 연결 하 고 공동 작업 합니다.
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정중 대화에는 동료, 고객, 파트너 등이 포함 되어 있다는 점에 유의 하세요.
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주의 일반적으로 모든 사람과 공유 되지 않는 대화와 콘텐츠는 비공개 그룹 내에서 수행 해야 합니다.
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현명한 기밀 정보는 회사 정책에서 허용 하는 것 으로만 공유 해야 합니다.
발견 Microsoft에서 성능, 보안 및 규정 준수를 관리 하기 위해 Microsoft 365 Microsoft에서 사용 하는 access, 사용법 및 콘텐츠를 검토 하 고 검토할 수 있다는 점에 주의 하세요. 자세한 내용은 아래 질문과 대답을 참조 하세요.
일반
Q: 외부에서 공유 되는 사이트 또는 그룹은 무엇 인가요?
A: 외부 공유를 사용 하도록 구성 된 경우 사이트 또는 그룹을 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있습니다. 즉, 모든 문서와 대화를 포함 하 여 사이트 또는 그룹을 Microsoft 기업 자격 증명 (user1@microsoft.com)을 사용 하는 모든 사람과 쉽게 공유할 수 있으며, 회사 계정이 나 소비자 계정이 있는 외부 게스트 (예: guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com)가 제공 됩니다. Yammer 외부 그룹은 현재 live.com, hotmail.com, outlook.com, gmail.com 등의 일반적인 소비자 전자 메일 도메인을 공유할 수 없습니다.
Q: 외부 게스트를 포함 하는 그룹 및 네트워크에서 공유 하는 데 적합 한 정보는 무엇 인가요?
A: Microsoft 담당자는 내부 Microsoft 통신에 사용 되는 일반적인 지침 (게스트에 대 한 microsoft 내부 정책 링크는 작동 하지 않음)을 따라야 합니다. 비 Microsoft 참가자는 타사와의 정보 공유에 대 한 고유한 조직의 정책 및 지침을 검토 해야 합니다. 모든 사람이 정보를 공유 하는 그룹 또는 네트워크의 구성원에 대해 알고 있어야 합니다.
Q: Microsoft 365 환경이 안전 한가요?
A: 예. Microsoft는 엔터프라이즈 수준의 안정성과 표준을 제공 합니다. 지속적인 데이터 백업, 최신 암호화 기술, 프리미어 재해 복구 기능, 시계를 기준으로 서버를 모니터링 하는 전문가 팀을 포함 하 여 데이터를 보호 하는 등의 작업을 합니다. 그러나 데이터는 유지 하는 것 처럼 안전 하다는 것을 명심 하세요. 부적절 한 보안 및 그룹 관리는 데이터를 취약 한 상태로 유지할 수 있습니다.
Q: 사이트에 부적절 한 부분이 있거나 공유 된 기밀 정보가 너무 광범위 하 게 표시 되 면 어떻게 해야 하나요?
A: 관심을 가질 수 있는 정보가 부적절 하거나 너무 광범위 하 게 공유 되는 경우 이러한 사용 지침의 구성원에 게 알림을 보내거나 정보 제거를 요청 하는 비공개 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 방법으로 문제가 해결 되지 않거나 콘텐츠를 즉시 제거 해야 하는 경우 사이트 소유자, 그룹 소유자 또는 구성원에 게 문의 하세요.
Yammer
Q: 외부 그룹을 액세스 하 고 사용할 수 있는 사람은 누구 인가요?
A: 외부 그룹은 홈 네트워크에 공개 또는 전용이 될 수 있습니다. 그룹의 맨 위에 있는 배너를 참조 하 여 범위를 결정 합니다. 개인 외부 그룹의 모든 정보는 해당 그룹의 구성원만 사용할 수 있습니다. 공용 외부 그룹의 정보는 해당 그룹의 구성원과 호스트 네트워크에 있는 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 일반적으로 일반 공용에서 사용할 수 있는 기능은 없습니다. 외부 그룹의 관리자만 구성원 요청을 승인할 수 있습니다.
Q: Yammer 외부 네트워크는 무엇 인가요?
A: Yammer 외부 네트워크는 회사 내에서 일반적으로 사용 하는 Yammer 네트워크와 유사 하지만 외부 네트워크에는 모든 회사의 구성원이 포함 될 수 있습니다. Microsoft는 고객 및 파트너와 함께 커뮤니티를 만드는 데 사용할 수 있는 다양 한 네트워크를 후원 합니다. 참가 하는 각 네트워크에는 고유한 피드, 그룹 및 "팔 로우" 관계가 있습니다.
Q: 외부 네트워크가 비공개 그룹과 동일 한가요?
A: 각 네트워크에는 여러 그룹이 포함 될 수 있으며, 그 중 일부는 비공개 일 수 있습니다. 외부 네트워크의 모든 정보는 해당 네트워크의 구성원만 사용할 수 있습니다. 일반적으로 일반 공용에서 사용할 수 있는 기능은 없습니다. 그러나 외부 네트워크의 여러 그룹은이를 할 수 있습니다. "공개"는 네트워크의 구성원 인 모든 사용자가 콘텐츠를 사용할 수 있음을 의미 합니다. 이렇게 하면 Microsoft 고객이 일부 네트워크에 서로 통신 하는 기회가 제공 되지만, 다른 네트워크로 전환 하지 않고도 Microsoft와 개인 대화를 나눌 수도 있습니다.
Q: 누가 외부 네트워크에 액세스 하 여 사용할 수 있나요?
A: 외부 네트워크의 소유자는 "열림" 네트워크 인지 여부를 결정할 수 있으며, Microsoft 및/또는 주어진 전자 메일 도메인 집합에 속한 모든 사용자가 승인 없이 참가할 수 있으며, "닫힘" 네트워크를 통해 관리자가 모든 구성원을 개별적으로 승인 한다는 의미입니다. 네트워크 관리자는 네트워크에 허용 되는 사람을 명확히 확인 해야 합니다.
