Microsoft StaffHub에서 팀에 대 한 일 목록 관리

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마지막 업데이트-29 년 8 월, 2017

StaffHub 쉽게 작성, 관리 및 직장 제기 된 작업 항목 추적을 사용할 수 있습니다. 더 이상 잊어버린 또는 중요 한 작업 항목 추적 손실 됩니다. 방금 전체 과정에 할 일 목록 관리 훨씬 수월해졌습니다.

할 일 목록 기능의 그림입니다.

할 일 목록의 그림입니다.

할 그림

할 일에 대해 알아야 할 사항

  1. 관리자 및 직원 만들기 및 할 일을 추적할 수 있습니다.

  2. 관리자가 할당 된 사람에 관계 없이 팀에서 사용자가 만든 모든 할 일을 볼 수 있습니다.

  3. 관리자 및 할 일 항목을 만든 사람이 삭제할 수 있습니다.

  4. 특정 팀 구성원에 할 일 항목 할당 하거나 할 일 팀의 모든 사용자 에 대 한 항목을 유지 수 있습니다.

    할 사용자에 게 할당 된 경우 실행 이동 되는 경우 자신에 게 할당 하려면 팀 구성원을 확인 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않은 경우 여러 사람이 같은 작업을 실행 될 수 있습니다.

  5. 기본적으로 새 할 일 항목을 모든 사용자 에 게 할당 됩니다.

  6. 각 할 일 제목, 날짜 및 시간, 기한 과제와 슬라이드 노트 및 그림을 포함할 수 있습니다. 제목은 관리자 및 할 일 작성자만 편집할 수 있습니다. 다른 속성의 할 일에 액세스할 수 있는 사용자는 누구 든 지 변경할 수 있습니다.

  7. 작업을 수행한 최신 업데이트, 예를 들어 "년 8 월 14 오후 2시 07분에 의해 업데이트 Jakob Solstad." 할 일 세부 정보 표시

  8. 삭제 된 할 일을 복원할 수 없습니다.

직원 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 할 일이 자신이 만든, 할당 된 표시 되 고 팀에서 사용자 에 게 할당을 봅니다.

  • 할 일을 열고 팀의 다른 사용자에 게 할당 합니다.

  • 모든 할 일 수를 완료로 표시: 할 일 할당, 할 일 하 여 만든 (및 다른 사람에 게 할당 되었을)을 열고 할 일 뿐만 아니라 합니다.

  • 팀에서 다른 사람에 게 할을 재할당 합니다.

  • 완료로 표시 된 할 일을 다시 엽니다.

할 일 목록을 사용 하 여

추가 된 할 일

  1. StaffHub에 MyShifts 페이지의 맨 아래에 할 일 시트에 '+' 단추를 클릭 합니다.

  2. 할 일에 제목을 추가 합니다. 이 필요 합니다.

  3. 자신이 나 다른 사람에 할 일을 할당 합니다. 기본적으로 모든 할 일은 사용자 에 게 할당 됩니다.

    팀 관리자에 할당 된 사람에 관계 없이 모든 할 일을 볼 수 있습니다.

  4. 기한을 편집 하 고 표시 하 고 원하는 항목을 변경 하는 날짜와 시간을 클릭 하 여 시간을 합니다.

  5. 할 일에 세부 정보를 사용 하 여 선택적 노트를 추가 합니다. 너무 그림을 추가할 수 있습니다.

  6. 완료를 선택합니다.

    이제 할 일 목록에서 방금 만든 할 일을 표시 됩니다. 지정 된 대상에는 알림 메시지가 표시 하 고 해당 사용자의 할 일 완료 되 면 추적할 수 있습니다.

    실수? 문제가 안 돼. 언제 든 지 할 일의 모든 세부 정보를 편집할 수 있습니다.

할 일에 다시 할당 하거나 할당

할 특정 팀 구성원에 할당할 수 또는 남겨 수 지정 하지 않은 합니다. 지정 하지 않은 할 일을 수행 하는 팀에서 모든 사용자에 대 한 열기 남아 있습니다.

  1. 할 일 세부 정보 페이지에서 할 일을 할당 하려는 사용자의 이름을 클릭 합니다.

  2. 할당 할 일 페이지에서 팀 구성원의 이름을 검색 하거나 사용자 를 선택 합니다.

  3. 완료를 선택합니다.

그런 다음 결과 다음과 같습니다.

  • 팀 구성원의 이름을 선택 하면 해당 사용자 알리고 두이 한 일 목록에서 자신의 않음을 범주 아래에 표시 됩니다.

  • 과제와 사람 을 선택 하는 경우의 할 한 일 목록에서 열린 범주에서 팀 전체에 대 한 표시 됩니다.

  • 과제도 자신을 선택한 경우 두이 일에 내가 범주 아래에 할 일 목록 표시 됩니다.

  • 모든 관리자 및 할 일은 작성자 자신에 게 할당 할 일을 볼 수 없게 됩니다.

변경 된 할 일

할의 제목은 팀 관리자 또는 처음에 추가한 사용자만 변경할 수 있습니다.

기한 날짜 및 시간, 배정 메모와 할의 그림에 액세스할 수 있는 팀에서 누구나 언제 든 지 변경할 수 있습니다.

  1. 할 일 목록 페이지에서 변경 하려는 할 일을 선택 합니다.

  2. 할 일 세부 정보 pag에서 편집 하려는 세부 정보를 선택 합니다.

  3. 변경 내용을 저장 하려면 완료 를 선택 합니다.

완료로 할 일 표시

완료 된 것으로 할 일을 표시 하려면 왼쪽에 나타나는 확인란을 탭 합니다. 할 일 완료 섹션으로 이동 다음 하 고 작성자 및 관리자의 할 일에 알림을 받게 됩니다.

표시 된 확인란 선택을 취소을 눌러 수 있습니다. 이 있는 할 일 완료 섹션 밖 옮기고 다시 활성화 하기 합니다.

보기 팀 할 일 목록

전반적으로 네 가지 종류 팀 할 일 목록에 표시 될 수 있을 수 있습니다. 있습니다 모든 이러한 범주 또는 추가 된 할 일 유형에 따라 일부에 표시 되 하거나 설치할 수 있습니다.

  • 내가: 사용자에 게 할당 할 일입니다.

    참고: 만든 할 자신에 게 할당 하는 경우 관리자에 게 볼 수 없게 됩니다.

  • 열기: 이러한 할 일은 배정 된 및 할 일 팀에서 모든 사용자 에 열려 있는

  • 다른 사용자에 게 할당 된: 다른 팀 구성원에 게 할당 된 할 일입니다.

    이 섹션에 있는 직원의 경우 작성 하 고 다른 사용자에 게 할당 된 할 일 표시 됩니다.

    이 섹션의 관리자 인 경우 생성 되어 다른 사용자에 게 배정 된 팀의 모든 할 일 표시 됩니다.

  • 완료 됨: 완료 된 할 일입니다.

삭제 된 할 일

관리자만 팀 및 할 만든 사람에 게 삭제할 수 있습니다.

  1. 할 일 목록 페이지에서 삭제 하려는 할 일을 선택 합니다.

  2. 할 일 정보 페이지에서 페이지 맨 아래에서 삭제 를 선택 합니다.

  3. 팝업에 작업을 확인 하는 메시지가 표시 됩니다. 확정의 할 일 영구히 삭제 됩니다 하 고 팀에 아무도 더 이상 볼 수 있습니다.

    삭제 된 할 일을 복원할 수 있습니다.

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