Microsoft StaffHub에서 일상적인 작업 일정

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팀 관리자 이제 웹에서 직원에 대 한 상세 일정을 만들 및 일별 일정에 교대 배정에 대 한 특정 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. StaffHub 일 보기 내 shift 세부 정보와 상호 작용할 수 있도록 하려면 활동 기능 함께 새 일 보기 환경을 소개 했습니다. 지정 된 시간에도 예약 된 나누기 또는 세부 정보 배정을 발송 정보 관련 수 있습니다. 이렇게 하면 직원 되는 위치를 고려해 야 할 관리자가 어떤 작업을 수행 하 고 보다 쉽게 방식으로 팀 일정을 관리 합니다.

예를 들어 Allie Bellew shift에서 오전 9-오후 5 시 할당 됩니다. 해당 근무 중를 가져간에서 9-11 오전, 안내 데스크에 될 점심 오전 11-12 오후 응답 전화 통화에서 오후 12-오후 3에서 두 번째 회사 위치에서 오후 3-5 오후 일 라이브러리용에 자신이 합니다. 이러한 모든 세부이 사항은 이제 일 보기에서 shift 내의 활동에 추가할 수 있습니다.

작업에 대해 알아야 할 사항

  • 모든 다른 shift 일정 사용을 마치면 StaffHub 웹 사이트를 통해 작업의 일정 작업만 수행할 수 있습니다.

  • 팀 관리자만 만들 수 있는, 업데이트, 활동을 삭제 합니다.

  • 직원 수 있으며, StaffHub 웹 사이트에서 함께 작업 하는 일 일정의 읽기 전용으로 보기

  • 휴대폰에서 할당 활동을 볼 수 있습니다.

  • 활동은 항상 내에서 이동 합니다. Shift 여러 활동을 포함할 수 있습니다.

  • 단일 shift 여러 겹치는 활동을 포함할 수 없습니다. 그러나 교대 서로 중첩 될 수 있는 동일한 사용자에 게 할당할 수 있습니다.

  • 각 활동은 제목, 색, 선택적 코드 (일 보기에 대 한 작업을 식별 하는 데 도움이), 시작 시간, 기간 및 비용을 지불한/미납 옵션입니다.

  • 특정 기간 내에서 이동에 대 한 활동을 예약할 항상 됩니다.

  • 가장 짧은 활동 기간 15 분입니다. 작업 기간이 긴 이동으로 긴 될 수 있습니다.

  • 기본적으로 활동을 지불 항상 했으나 관리자 미납으로 표시할 수 있는 옵션이 있습니다.

  • 활동을 만든 후 이후 손쉽게 시스템에 저장 됩니다.

  • 주 또는 월 보기에서 shift을 복사 하 여 붙여넣기를 함께 활동 복사 되지 않습니다.

  • 주 보기에 '마지막 일정 복사'를 클릭 하 여 예정 된 일정의 근무 교대 함께 활동 복사 수 있는 옵션이 있습니다. Shift 키와 함께 활동 복사 하지 않으려면 옵션의 선택을 취소 합니다.

활동 작성

일정으로 이동 하려면 비슷한, 활동 만들 수만 StaffHub 웹 사이트를 통해 합니다. Shift 키 내 활동은 항상 한 활동을 추가 하려면 먼저 shift를 만드는 데 필요한 합니다. 활동 만들기:

  1. 일 보기, 주 또는 월에서 이동 및 작업 대화 상자를 엽니다. 셀을 두 번 클릭 하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 추가/편집 Shift 또는 추가/편집 활동 을 선택 합니다.

  2. 작업 탭을 찾아 추가 하는 활동에서 를 클릭 합니다.

  3. 활동에 대 한 세부 정보를 입력 합니다. 활동 제목을 추가한 될 때까지 저장 단추를 사용할 수 없는 유지 됩니다 및 간의 겹치는 활동에 대 한 없음입니다.

  4. 작업 만들기를 완료 하면 저장 을 클릭 합니다.

    스크린샷: 추가 또는 활동 페이지 보기

먼저 모든 활동 Shift 및 활동 대화 상자를 통해 작성 해야 합니다. 한 번 이상를 만든 후 여러 가지 방법으로 다른 교대에 추가할 수 있습니다.

  • 일 보기 복사 붙여넣기

    • 일 보기를 탐색할 수 있습니다 및 복사 그 날에 대 한 활동을 붙여 넣습니다. 30 분 이상이의 기간을 사용 하 여 활동 복사할 수 있습니다. 30 분 내 활동을 만들려면 작업 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

  • 활동 조회 메뉴를 사용 하 여 일 보기

    • 일 보기로 이동 하 고 오른쪽 클릭 shift에 들어 있는 셀의 모음입니다. 작은 메뉴가 팝업 됩니다, 가장 최근 작업을 위치 표시 됩니다. 메뉴의 검색 창에서 모든 작업에 대해 검색할 수 있습니다.

  • 주 보기에서 복사 마지막 일정 사용

    • 주 보기로 이동 복사 마지막 일정 을 선택 합니다. 대화 상자는 교대 함께 활동 예정 된 일정을 복사 하는 옵션과 함께 열립니다. 대화 상자를 선택 하 고 있는 교대 함께 활동 복사 합니다.

위와 같은 단계를 수행 하 여 언제 든 지 활동 정보를 수정할 수 있습니다.

웹에서 볼 수 있도록 활동

하지만 작업의 전체 제목 Shift 및 활동 대화 상자에서 작업 탭으로 이동 하 여 볼 수, 위치를 볼 수 있습니다 달력 형식으로 된 일 보기에서 작업 보기의 최상의 환경을,이 해당 활동 코드입니다.

활동 *.pdf 양식으로 볼 수도 있습니다 및 인쇄할 수 있습니다. 이렇게 하려면 일 보기로 이동 하 고 오른쪽 위 Pdf로 인쇄 를 클릭 합니다. 해당 요일의 내 모든 활동에 *.pdf 파일을 다운로드 합니다.

웹 브라우저에서 보기 Staffhub 활동 스크린샷:

모바일 장치에서 활동 보기

휴대폰에서 내 부드럽게 이동 하도록 하려면 페이지에서 특정 shift 키를 클릭 하 여 활동 을 볼 수 있습니다. 하루 노트를 포함, 슬라이드 노트 및 해당 특정 시간 및 기간 함께 해당 shift 키에 대 한 활동으로 이동 되는 Shift 세부 정보 페이지를 열립니다.

모바일 장치에서 스크린샷: 보기 Staffhub 활동

활동 삭제

활동은 브라우저를 사용 하 여 웹에서 삭제할 수만 있습니다. 여러 가지 방법으로 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 일, 주 또는 월 보기에서 작업을 포함 하는 shift 키를 삭제 합니다. 이렇게 하면 해당 shift 내 모든 활동 삭제 됩니다. 활동을 포함 하는 shift 키를 삭제 한 후에 복원할 수 없습니다.

  2. Shift 키와 활동 대화 상자에서 작업을 삭제 합니다. 대화 상자를 열고 작업 탭으로 이동 삭제 를 클릭 합니다. 활동을 삭제 하지 않을 경우 실행 취소를 클릭 합니다. 한 번 저장 하면 삭제 된 활동을 검색할 수 없습니다.

  3. 삭제 (D) 일 보기를 통해 합니다. 삭제 를 클릭 하 고 제거 하려는 활동을 선택 합니다. 활동을 삭제 한 후에 복원할 수 없습니다.

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