Microsoft StaffHub에서 일별 활동 예약

중요: 2019 년 12 월 31 일에 효력을 StaffHub Microsoft는 곧 만료 됩니다. Microsoft Teams에 일정 및 작업 관리를 비롯한 StaffHub 기능을 구축하고 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft StaffHub 사용 중지 예정을 읽어주시기 바랍니다.

팀 관리자는 이제 웹의 직원에 대해 세부적인 일일 일정을 만들고 일일 일정에 대 한 특정 세부 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. StaffHub에서는 사용자가 일 보기 내에서 이동 세부 정보를 조작할 수 있도록 하는 활동 기능과 함께 새로운 일 보기 환경을 도입 했습니다. 세부 정보는 지정 된 시간에 과제, 발송 정보 또는 예정 된 휴식에 관련 될 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 어떤 직원이 어디에 있는지를 고려 하 고, 작업을 수행 하 고, 팀 일정을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

예를 들어 Allie Bellew에는 9am-5pm의 교대 근무를 할당 합니다. 이 교대 근무 중에는 9am-11am, 오전 11 시-오후 3 시에 점심 식사를 하는 것으로 간주 되며, 12pm-오후 2 시에서 전화를 받을 수 있으며, 두 번째 회사 위치는 3pm-5pm에서 사용 됩니다. 이제 이러한 세부 정보를 모두 일 보기 내의 활동에 추가할 수 있습니다.

활동에 대해 알아야 할 사항

  • 활동 예약은 다른 모든 교대 근무 일정이 완료 되는 StaffHub 웹 사이트를 통해서만 수행할 수 있습니다.

  • 팀 관리자만 활동을 만들고, 업데이트 하 고, 삭제할 수 있습니다.

  • 직원은 StaffHub 웹 사이트의 활동을 포함 하 여 일일 일정을 읽기 전용으로 볼 수 있습니다.

  • 직원 들은 휴대폰에서 자신에 게 할당 된 활동을 볼 수 있습니다.

  • 활동은 항상 교대 근무 내에 있습니다. 교대 근무에는 여러 활동이 포함 될 수 있습니다.

  • 단일 교대 근무에는 여러 개의 겹치는 활동이 포함 될 수 없습니다. 그러나 서로 겹칠 수 있는 동일한 사용자에 게 여러 번 이동이 배정 될 수 있습니다.

  • 각 활동에는 제목, 색, 선택적 코드 (일 보기에서 활동을 식별 하는 데 도움이 됨), 시작 시간, 기간 및 유료/미납 옵션이 있습니다.

  • 활동은 항상 교대 근무 내 특정 기간 동안 예약 됩니다.

  • 가장 짧은 활동 기간은 15 분입니다. 가장 긴 활동 기간은 교대 시간 일 수 있습니다.

  • 기본적으로 활동은 항상 지급 되지만 관리자에 게는 미납로 표시 하는 옵션이 있습니다.

  • 활동이 생성 되 면 나중에 쉽게 시스템에 저장 됩니다.

  • 주 또는 월 보기에서 이동 하 여 복사 하는 경우에는 작업과 함께 작업을 복사 하지 않습니다.

  • 주 보기에서 ' 마지막 일정 복사 '를 클릭 하면 진행 중인 일정으로 이동 하는 것과 함께 작업을 복사 하는 옵션이 있습니다. Shift와 함께 활동을 복사 하지 않으려면 옵션을 선택 취소 하면 됩니다.

활동 만들기

교대 근무 일정과 유사 하 게 활동은 StaffHub 웹 사이트를 통해서만 만들 수 있습니다. 활동은 항상 교대 근무 내에 있으므로, 활동을 추가 하려면 먼저 shift를 만들어야 합니다. 활동을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 일, 주 또는 월 보기에서 & 작업 전환 대화 상자를 엽니다. 셀을 두 번 클릭 하거나 마우스 오른쪽 단추를 클릭 하 고 교대 근무 추가/편집 또는 활동 추가/편집을 선택 합니다.

  2. 작업 탭으로 이동 하 고 활동 추가를 클릭 합니다.

  3. 활동에 대 한 세부 정보를 입력 합니다. 활동 제목이 추가 되 고 활동이 서로 겹치지 않을 때까지 저장 단추는 사용할 수 없는 상태로 유지 됩니다.

  4. 작업이 완료 되 면 저장 을 클릭 하 여 활동을 만듭니다.

    스크린샷: 활동 페이지 추가 또는 보기

처음에는 Shift & 활동 대화 상자를 통해 모든 활동을 만들어야 합니다. 일단 한 번 만들어지면 여러 가지 방식으로 서로 다른 교대 근무에 추가 될 수 있습니다.

  • 일 보기에서 복사-붙여넣기

    • 일 보기를 탐색 하 고 해당 날짜에 대 한 붙여넣기 작업을 복사할 수 있습니다. 기간을 30 분 이상 으로만 활동을 복사할 수 있습니다. 30 분 미만의 활동을 만들려면 활동 대화 상자를 사용 하면 됩니다.

  • 일 보기에서 활동 조회 메뉴 사용

    • 일 보기로 이동 하 고 shift 내에 있는 셀의 오른쪽 막대를 클릭할 수 있습니다. 가장 최근 활동이 표시 되는 작은 메뉴가 팝업 됩니다. 메뉴의 검색 표시줄에서 모든 활동을 검색할 수도 있습니다.

  • 주 보기에서 마지막 일정 복사 사용

    • 주 보기로 이동 하 고 마지막 일정 복사를 선택 합니다. 진행 중인 일정으로 이동 하는 것과 함께 작업을 복사 하는 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다. 대화 상자를 선택 하 고 교대 근무와 함께 활동을 복사 합니다.

활동 세부 정보는 위와 동일한 단계를 따라 언제 든 지 수정할 수 있습니다.

웹에서 활동 보기

활동의 전체 제목은 Shift & 활동 대화 상자에서 작업 탭으로 이동 하 여 볼 수 있지만, 활동을 보는 가장 좋은 환경은 일정 양식에서 볼 수 있는 일 보기에서 해당 활동 코드

활동은 * .pdf 양식으로 볼 수 있으며 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 일 보기로 이동 하 고 오른쪽 위에 Pdf로 인쇄 를 클릭 합니다. 이렇게 하면 해당 날짜 내의 모든 작업을 포함 하는 * .pdf 파일을 다운로드 합니다.

스크린샷: 웹 브라우저에서 Staffhub 활동 보기

모바일 장치에서 활동 보기

휴대폰의 내 교대 근무 페이지에서 특정 교대 근무를 클릭 하 여 활동 을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 메모를 포함 하는 교대 정보 페이지가 열리며,이 페이지에는 특정 시간 및 기간을 비롯 하 여 해당 교대 근무의 메모와 작업을 교대 합니다.

스크린샷: 모바일 장치에서 Staffhub 활동 보기

활동 삭제

브라우저를 사용 하 여 웹 에서만 활동을 삭제할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로이 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 일, 주 또는 월 보기에서 활동이 포함 된 교대 근무를 삭제 합니다. 이렇게 하면 해당 교대 근무의 모든 작업이 삭제 됩니다. 활동이 포함 된 교대 근무를 삭제 하면 복원할 수 없습니다.

  2. Shift & 활동 대화 상자에서 활동을 삭제 합니다. 대화 상자를 열고 작업 탭으로 이동한 다음 삭제를 클릭 합니다. 활동을 삭제 하지 않으려면 실행 취소를 클릭 합니다. 저장한 후에는 삭제 된 활동을 검색할 수 없습니다.

  3. D elete 일 보기 제거 하려는 활동을 선택 하 고 삭제를 클릭 합니다. 삭제 된 활동은 복원할 수 없습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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