Microsoft Query를 사용하여 외부 데이터 검색

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외부 원본에서 데이터를 검색 하려면 Microsoft Query를 사용할 수 있습니다. 대기업 데이터베이스 및 파일에서 데이터를 검색 하려면 Microsoft Query를 사용 하 여 Excel에서 분석할 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다. 또한 데이터베이스를 새 정보로 업데이트 될 때마다 Excel 보고서와 요약 원본 데이터베이스에서 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 외부 데이터 원본에 연결, 해당 외부 원본에서 데이터를 선택, 워크시트에 데이터를 가져오기 한 있습니다 외부 원본에서 데이터와 동기화 하 고 워크시트 데이터를 유지 하려면 필요에 따라 데이터를 새로 고칩니다.

액세스할 수 있는 데이터베이스의 종류     다양 한 유형의 Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server 및 Microsoft SQL Server OLAP 서비스를 포함 하 여 데이터베이스에서 데이터를 검색할 수 있습니다. Excel 통합 문서와 텍스트 파일에서 데이터를 검색할 수도 있습니다.

Microsoft Office에서는 다음 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용할 수 있는 드라이버를 제공 합니다.

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP 공급자 )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • 텍스트 파일 데이터베이스

사용할 수 있습니다도 ODBC 드라이버 또는 다른 제조업체의 데이터 원본 드라이버 다른 종류의 OLAP 데이터베이스를 포함 하 여 여기에 나열 되지 않은 데이터 원본에서 정보를 검색. ODBC 드라이버 또는 여기 나열 되지 않는 데이터 원본 드라이버를 설치 하는 방법에 대 한 정보를 데이터베이스에 대 한 설명서를 확인 하거나 데이터베이스 공급 업체에 문의 합니다.

데이터베이스에서 데이터 선택     외부 데이터베이스에 저장 된 데이터에 대 한 요청 하는 질문은 쿼리를 만들어 데이터베이스에서 데이터를 검색 합니다. 예를 들어 사용자 데이터를 Access 데이터베이스에 저장 하는 경우 지역별 특정 제품에 대 한 판매액 알아야 하는 것이 좋습니다. 제품 및 분석 하려는 지역에 대 한 데이터만 선택 하 여 데이터의 일부를 검색할 수 있습니다.

Microsoft Query를 선택 하 고 해당 데이터를 Excel로 가져올 데이터의 열을 선택할 수 있습니다.

한 번에 워크시트 업데이트     Excel 통합 문서에서 외부 데이터를 얻었으면 때마다 데이터베이스 변경 내용을 할 수 있습니다 새로 고침 데이터를 분석 업데이트 — 요약 보고서 및 차트를 다시 만들지 않고 합니다. 예를 들어 월별 매출 요약을 만들 수 있으며 새 판매액 형태로 매달 새로 고칩니다.

Microsoft Query 방법을 사용 하 여 데이터 원본     특정 데이터베이스에 대 한 데이터 원본을 설정한 후 사용할 수 있습니다를 선택 하 고 해당 데이터베이스에서 데이터를 검색 하는 쿼리를 만들 때마다 등의 모든 연결 정보를 다시 입력 하지 않고도 합니다. Microsoft Query 외부 데이터베이스에 연결 하 고 사용할 수 있는 데이터를 표시 하려면 데이터 원본을 사용 합니다. 쿼리를 만들고 데이터를 Excel로 반환한 후 Microsoft 쿼리 데이터 새로 고침을 사용할 때 데이터베이스에 다시 수 있도록 Excel 통합 문서 쿼리 및 데이터 원본 정보를 제공 합니다.

쿼리에서 데이터 원본을 사용하는 방법을 보여 주는 다이어그램

Microsoft 쿼리를 Excel로 외부 데이터 가져오기에 대 한 데이터를 가져오려면 Microsoft Query를 사용 하 여    다음 섹션에 자세히 설명 되어 있으며 각 기본 단계를 따릅니다.

데이터 원본 이란?     데이터 원본 Excel 및 Microsoft Query 외부 데이터베이스에 연결할 수 있는 정보에는 저장된 된 집합입니다. Microsoft Query를 사용 하 여 데이터 원본 설정 데이터 원본에 이름을 지정 하 고 이름과 데이터베이스 또는 서버, 데이터베이스 및 로그온 및 암호 정보 유형을의 위치를 제공 합니다. 정보는 OBDC 드라이버 또는 특정 종류의 데이터베이스에 연결 하는 프로그램은 한 데이터 원본 드라이버의 이름을 포함 합니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 데이터 원본 설정:

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서 클릭 한 다음 Microsoft Query에서 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 데이터베이스, 텍스트 파일 또는 Excel 통합 문서에 대 한 데이터 원본을 지정 하려면 데이터베이스 탭을 클릭 합니다.

    • OLAP 큐브 데이터 원본을 지정 하려면 OLAP 큐브 탭을 클릭 합니다. 이 탭은 Excel에서 Microsoft 쿼리를 실행 하는 경우에 사용할 수 있습니다.

  3. < 새 데이터 원본 > 을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    < 새 데이터 원본 > 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    새 데이터 원본 만들기 대화 상자가 표시 됩니다.

  4. 1 단계에서 데이터 원본을 식별 하는 이름을 입력 합니다.

  5. 2 단계에서 데이터 원본으로 사용 하 여 데이터베이스의 종류에 대 한 드라이버를 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • Microsoft Query과 함께 설치 되는 ODBC 드라이버에서 액세스 하려는 외부 데이터베이스 지원 되지 않는 경우 다음 구하고 제조업체와 같은 타사 공급 업체에서 Microsoft Office 호환 되는 ODBC 드라이버를 설치 해야 할는 데이터베이스입니다. 설치 지침에 대 한 데이터베이스 공급 업체에 문의 합니다.

    • OLAP 데이터베이스 ODBC 드라이버 필요 하지 않습니다. Microsoft Query를 설치할 때 드라이버 Microsoft SQL Server Analysis Services를 사용 하 여 만든 데이터베이스에 대 한 설치 됩니다. 다른 OLAP 데이터베이스에 연결 하려면 데이터 원본 드라이버와 클라이언트 소프트웨어를 설치 해야 합니다.

  6. 연결 을 클릭 한 다음 데이터 원본에 연결 하는 데 필요한 정보를 제공 합니다. 데이터베이스, Excel 통합 문서 및 텍스트 파일에 대 한 정보를 선택한 데이터 원본의 종류에 따라 다릅니다. 로그온 이름, 암호, 버전을 사용 하는 데이터베이스, 데이터베이스 위치 또는 데이터베이스의 종류에 대 한 기타 정보를 제공 하 라는 메시지가 표시 될 수 있습니다.

    중요: 

    • 대문자, 소문자, 숫자와 기호가 포함된 강력한 암호를 사용하세요. 이러한 문자가 모두 포함되지 않은 암호는 약한 암호입니다. 강력한 암호의 예로는 Y6dh!et5가 있고, 취약한 암호의 예로는 House27이 있습니다. 암호는 8자보다 길어야 합니다. 14자 이상이 포함된 문구를 암호로 사용하는 것이 좋습니다.

    • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  7. 필요한 정보를 입력 한 후 새 데이터 원본 만들기 대화 상자로 돌아가려면 확인 또는 완료 날짜 를 클릭 합니다.

  8. 데이터베이스 테이블에는 경우 쿼리 마법사에서 자동으로 표시 하는 특정 테이블 4 단계에 대 한 상자를 클릭 한 다음 원하는 테이블을 클릭 합니다.

  9. 데이터 원본을 사용 하 여 로그온 이름 및 암호를 입력 하지 않으려면 내 사용자 ID 및 데이터 원본 정의에 암호 저장 확인란을 선택 합니다. 저장 된 암호로 암호화 되지 않습니다. 확인란을 사용할 수 없는 경우 데이터베이스 관리자에 게를 있는지 여부를이 옵션 사용 가능 하 게 확인 하려면 참조 하십시오.

    보안 정보: 데이터 원본에 연결할 때 로그온 정보를 저장 하지 않도록 합니다. 이 정보를 일반 텍스트로 저장 될 수 있습니다 및 악의적인 사용자 데이터 원본을 보안을 손상 시킬 정보에 액세스할 수 있습니다.

이 단계를 완료 한 후 데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터 원본의 이름이 나타납니다.

대부분의 쿼리에 쿼리 마법사 사용     쿼리 마법사를 사용 하면 쉽게 선택 하 고 다른 테이블이 나 데이터베이스의 필드에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 쿼리 마법사를 사용 하는 테이블과 포함할 필드를 선택할 수 있습니다. 한 테이블의 기본 키 필드와 두 번째 테이블에 동일한 이름의 필드 마법사에서 인식 하는 경우 내부 조인 (두 테이블의 행 결합 하는 지정 하는 쿼리 작업 동일한 필드 값에 따라) 자동으로 만들어집니다.

결과 집합을 정렬 하 고 간단한 필터링을 수행 하려면 마법사를 사용할 수도 있습니다. 마법사의 마지막 단계에서 Excel로 데이터를 반환 하거나 Microsoft Query에서 쿼리를 더욱 구체화를 선택할 수 있습니다. 쿼리를 만든 후 두 Excel 또는 Microsoft Query에서 실행할 수 있습니다.

쿼리 마법사를 시작 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서 클릭 한 다음 Microsoft Query에서 클릭 합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리 만들기/편집 하려면 쿼리 마법사를 사용 하 여 확인란의 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  3. 사용 하려는 데이터 원본을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    사용 하려는 데이터 원본을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

다른 종류의 쿼리에 대해 Microsoft Query에서 직접 작업     쿼리 마법사를 사용 하면 보다 복잡 한 쿼리를 만들려는 경우 Microsoft Query에서 직접 작업할 수 있습니다. Microsoft Query를 보려면 및 쿼리에 쿼리 마법사에서 만들기를 시작 하거나 마법사를 사용 하지 않고 새 쿼리를 만들 수를 변경 하려면 사용할 수 있습니다. 회사 직접 다음을 수행 하는 쿼리를 만들 때 Microsoft Query 중:

  • 특정 데이터 필드를 선택 합니다.     큰 데이터베이스에서 필드에서의 일부 데이터를 선택 하 고 필요 하지 않은 데이터를 생략할 세울 수 있습니다. 예를 들어 두 많은 제품에 대 한 정보가 포함 된 필드에는 제품에 대 한 데이터를 필요한 경우 두 제품을 선택 하려면 조건 를 사용할 수 있습니다.

  • 쿼리를 실행할 때마다 다른 조건을 기준으로 데이터 검색     같은 외부 데이터에 같은 Excel 보고서 또는 여러 영역에 대 한 요약을 만드는 데 필요한 경우-각 지역에 대해 별도 판매 보고서 등- 매개 변수 쿼리 만들 수 있습니다. 매개 변수 쿼리를 실행 하면 쿼리로 레코드를 선택할 때 조건으로 사용할 값을 묻는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 매개 변수 쿼리를 특정 영역을 입력 하 라는 표시 하 고 각 지역별 판매 보고서를 만들려면이 쿼리를 다시 사용할 수 있습니다.

  • 데이터를 다른 방식으로 참가     내부 조인은 쿼리 마법사는 가장 일반적인 유형의 쿼리를 만드는 데 사용 되는 조인 합니다. 하지만 경우에 따라, 사용 하려는 다른 조인 유형을 합니다. 예를 들어 고객 정보에는 테이블과 제품 판매 정보가 테이블이 있는 경우 내부 조인 (쿼리 마법사가 만든 유형)에서 구매 하 게 없는 고객을 위해 고객 레코드를 검색할 수 없게 됩니다. Microsoft Query를 사용 하 여 구매한 고객에 대 한 판매 데이터와 함께 모든 고객 레코드를 검색할 수 있도록 이러한 테이블에 참가할 수 있습니다.

Microsoft Query를 시작 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서 클릭 한 다음 Microsoft Query에서 클릭 합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리 만들기/편집 하려면 쿼리 마법사를 사용 하 여 확인란의 선택이 취소 되었는지 확인 합니다.

  3. 사용 하려는 데이터 원본을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    사용 하려는 데이터 원본을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

쿼리 공유 및 다시 사용     쿼리 마법사와 Microsoft Query, 수정, 재사용 및 공유할 수 있는.dqy 파일로 쿼리를 저장할 수 있습니다. Excel 파일을 열 수.dqy를 직접 사용자나 다른 사용자가 동일한 쿼리를 통해 다른 외부 데이터 범위를 만들 수 있습니다.

저장 된 쿼리를 Excel에서 열기:

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서 클릭 한 다음 Microsoft Query에서 클릭 합니다. 데이터 원본 선택 대화 상자가 표시 됩니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리 탭을 클릭 합니다.

  3. 열려는 저장된 된 쿼리를 두 번 클릭 합니다. Microsoft Query 쿼리가 표시 됩니다.

저장 된 쿼리를 열려는 경우 Microsoft 쿼리가 열려 않으면 Microsoft Query 파일 메뉴를 클릭 한 다음 열기 를 클릭 합니다.

.Dqy 파일을 두 번 클릭 하면 Excel, 쿼리를 실행을 열고 새 워크시트에 결과 삽입 합니다.

Excel 요약 또는 외부 데이터에 기반 하는 보고서를 공유 하려는 경우 외부 데이터 범위에 포함 된 통합 문서를 다른 사용자에 게 제공 하거나 서식 파일 만들 수 있습니다. 서식 파일을 사용 하면 파일 크기가 되도록 외부 데이터를 저장 하지 않고 요약 이나 보고서를 저장할 수 있습니다. 사용자가 보고서 서식 파일을 열 때 외부 데이터를 검색 합니다.

쿼리 마법사 또는 Microsoft Query에서 쿼리를 만든 후 Excel 워크시트에 데이터를 반환할 수 있습니다. 그러면 데이터가 외부 데이터 범위 하거나 서식을 지정 하 고 새로 고칠 수 있는 피벗 테이블 보고서 됩니다.

데이터를 검색 하는 서식     Excel에서 발표 하 고 Microsoft Query에서 가져온 데이터를 요약 하 차트 또는 자동 부분합 등의 도구를 사용할 수 있습니다. 데이터에 서식을 지정할 수 및 외부 데이터를 새로 고칠 때 사용자 서식이 유지 됩니다. 필드 이름 대신 열 레이블을 사용 하 여 한 자동으로 행 번호를 추가할 수 있습니다.

Excel의 끝에 입력 하는 새 데이터 형식 자동 지정 수 위의 행이 일치 하는 범위입니다. Excel 앞의 행에서 반복 되 고 추가 행을 확장 하는 수식을 복사도 자동으로 수 있습니다.

참고: 범위에서 새 행을 확장할 수 있도록 수식과 서식을 적어도 세 앞의 5 개의 행에 나타나야 합니다.

이 옵션 (또는 다시 해제)를 설정 하면 언제 든 지:

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

    Excel 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 Excel 옵션 을 클릭 한 다음 고급 범주를 클릭 합니다.

  2. 편집 옵션 구역에서 확장 데이터 범위의 서식과 수식 확인을 선택 합니다. 자동 데이터 범위 서식을 다시 해제 하려면이 확인란의 선택을 취소 합니다.

외부 데이터 새로 고침     외부 데이터를 새로 고칠 때 사용자가 지정한와 일치 하는 새로운 기능이 나 변경 데이터를 검색 하려면 쿼리를 실행 합니다. Microsoft Query 및 Excel에서 쿼리를 새로 고칠 수 있습니다. Excel 통합 문서를 열 때마다 데이터를 새로 고치거 나 자동으로 일정 시간 간격으로 새로 고치는 등 쿼리 새로 고침에 대 한 몇 가지 옵션이 제공 됩니다. 데이터를 새로 고치는 동안 데이터 새로 고치는 동안 상태를 확인할 수도 Excel에서 작업을 계속할 수 있습니다. 자세한 내용은 연결 된 (가져온된) 데이터 새로 고침을참조 하십시오.

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