Microsoft Project Server 2013용 새로운 기능

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이 릴리스의 개선된 기능은 작업을 보다 쉽게 관리하고 보다 효율적이고 편리한 방법으로 완료하는 것을 주된 목표로 합니다. Microsoft Project Server 2013용 Project Web App의 기능은 프로젝트 관리자, 팀 구성원, 포트폴리오 관리자, 사이트 관리자를 염두에 두고 개선되었습니다. 또한 Project Server 2013용 Project Web App과 긴밀하게 통합되는 기능이 Microsoft SharePoint Foundation 2013에 도입되었습니다. 이 문서에서는 개선된 영역에 대해 각각 설명합니다.

이 문서의 내용

시간 및 작업 상태 보고 및 승인

프로젝트 관리를 위해 개선된 기능

Project Web App의 SharePoint 작업 목록

Microsoft Exchange Server와 Project Web App 간의 통합

프로젝트 데이터에 대한 모바일 액세스

향상된 BI 센터 및 보고서 사용

제안 관리

Microsoft Project Online용 Project Web App

SharePoint Foundation 2013의 프로젝트 사이트와 내 작업

프로젝트 사이트

사용자의 개인 사이트에 있는 내 작업

시간 및 작업 상태 보고 및 승인

팀 구성원을 위해 작업표 사용자 인터페이스(UI)가 눈에 띄게 달라졌습니다. 리본 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션이 여러 개의 탭으로 나뉘었으며, 이 중에서 가장 많이 사용되는 기능은 보고 과정을 간소화하기 위해 하나의 탭으로 그룹화되었습니다. 작업표에 보다 간편하게 행을 추가할 수 있으며 두 작업표 사이에서 관리 행을 전달할 수 있습니다. 또한 타사 응용 프로그램과 내부 보고에 프로젝트 이외 관리 작업 데이터를 사용할 수 있지만 이 데이터가 팀 구성원의 작업이나 프로젝트로 역추적되지는 않습니다.

팀 구성원이 전송한 시간 및 작업 상태를 승인하는 담당자도 개선 사항에 대한 알림을 받습니다. 조직은 승인 과정에서 변경된 내용을 기존 비즈니스 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.

  • 잠재적인 타사 응용 프로그램을 통해 작업표 승인 워크플로를 구현할 수 있도록 승인 과정에 이벤트를 추가할 수 있습니다.

  • 임시 직원까지 포함하도록 총 작업표 시간 점검을 구체화할 수 있습니다.

Project Web App에는 또한 작업표 사용 기록 데이터를 무한대로 보관할 수 있는 새 기능이 있습니다. 조직에서는 이 기능을 사용하여 성능에 큰 영향을 주지 않고 규정 준수나 기타 이유로 이전 작업표 레코드를 유지 관리할 수 있습니다.

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프로젝트 관리를 위해 개선된 기능

Project Web App의 일정 웹 파트가 데이터에 보다 빠르게 액세스하고 Microsoft Project 2013 클라이언트 응용 프로그램에서 사용되는 일정 엔진과 동등성을 향상시키도록 개선되었습니다. 업데이트된 기능은 다음과 같습니다.

  • 계산을 클릭하거나 F9 키를 누르지 않고도 현재 작업만이 아닌 전체 프로젝트 계획을 예약할 수 있습니다.

  • 작업에 비용 및 재료 자원을 배정할 수 있습니다.

  • 작업에 마감일을 지정할 수 있습니다.

  • 수식 사용자 지정 필드가 Project Web App에서 작업하는 동안에 즉시 업데이트됩니다.

  • 전체 기능으로 작업을 작업 시간 고정 또는 작업량 고정으로 설정할 수 있습니다.

  • 프로젝트를 편집할 때 일정 시간 동안 아무 작업도 수행하지 않으면 중요한 메모리를 보존하기 위해 편집 세션의 시간이 초과됩니다. 시간 제한은 전원, 네트워크 또는 디스크 오류 발생 시에 복원을 위해서도 반드시 필요합니다.

  • 프로젝트 작업의 시각적 시간 표시 막대가 일정 웹 파트에 포함되어 있습니다.

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Project Web App의 SharePoint 작업 목록

Project Web App에 프로젝트 센터의 SharePoint 작업 목록이 포함되어 간단한 프로젝트 관리에서 보다 복잡한 엔터프라이즈 프로젝트 관리 솔루션으로의 전환을 지원합니다. SharePoint 작업 목록이 Project Web App에 연결되면 바로 사용자가 읽기 전용 상태에서 작업 목록을 프로젝트로 볼 수 있습니다. 보고서에 SharePoint 작업 목록을 포함시킬 수 있으며, 사용 가능한 자원을 검토할 때 SharePoint 작업 목록 프로젝트의 배정이 고려됩니다.

작업 진행률의 작업과 마찬가지로 Project Web App의 강력한 계획 및 추적 기능을 통해 프로젝트의 질이 향상되는지 확인할 수 있습니다. 연결된 작업 목록을 엔터프라이즈 프로젝트로 변경할 수 있습니다. 이후 이 작업 목록을 Project Web App에서 편집할 수 있으며 원래 SharePoint 사이트에서는 읽기 전용 상태가 됩니다.

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Microsoft Exchange Server 및 Project Web App 간 통합

Exchange Server 통합이 Project Web App에서 향상됨에 따라 팀 구성원이 Microsoft Outlook, Outlook Web App을 사용하거나 Exchange에 연결된 모바일 장치를 사용하여 작업 진행률을 보고할 수 있습니다. 이렇게 하면 Project Web App을 많은 사용자가 항상 열어 놓고 사용하는 도구와 통합하여 보고 시간과 작업 상태를 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업 수준 통합 외에도 Project Web App에는 부재 중 통합이 도입됩니다. 이제 작업을 예약할 때 사용자의 Exchange 일정에서 부재 중 시간을 확인하도록 Project Web App을 설정할 수 있습니다. 사용자의 Outlook 일정이 해당 사용자의 자원 일정과 동기화되므로 사용자가 Outlook에서 시간을 부재 중으로 표시하면 Project Web App 일정 엔진이 해당 부재 중 시간에 맞춰 작업 시간을 계획합니다. 따라서 예정된 휴가 시간에 대해 일정이 중복될 걱정이 없습니다.

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프로젝트 데이터에 대한 모바일 액세스

Project Web App에 새롭게 추가된 기능으로 프로젝트 데이터에 대한 모바일 액세스가 있습니다. 팀 구성원과 프로젝트 관리자가 모바일 장치에서 한눈에 프로젝트 상태를 볼 수 있도록 웹 기반 모바일 사이트가 포함되었습니다. 터치 방식의 모바일 사이트를 사용하면 Windows Phone 7.5(Internet Explorer 9 브라우저 사용), Apple iPhone 또는 Android 장치에서 관련 프로젝트 문서에 액세스하여 편집하고 간단한 프로젝트 계획 편집을 수행할 수 있습니다.

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향상된 BI 센터 및 보고서 사용

Project Web App에서는 향상된 사용자 인터페이스와 시각적으로 향상된 새 보고서 및 대시보드 집합을 통해 사용자 환경을 단순화하도록 BI(비즈니스 인텔리전스) 센터의 보고 기능이 개선되었습니다. 새 보고서는 자유롭게 사용자 지정이 가능하고 임시 온라인 보고서 생성이 가능하도록 새로운 OData 서비스를 사용합니다.

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제안 관리

Microsoft Project Server 2010에 제안 관리 기능이 새롭게 도입되었습니다. 제안 관리는 한곳에서 모든 작업 제안서를 수집하고, 이 제안서를 다단계 거버넌스 프로세스를 통해 처리하고, 어떤 제안서를 승인할지 결정하고, 작업이 완료될 때까지 진행 상태를 추적하는 과정을 말합니다. Project Server 2013용 Project Web App의 주요 개선 사항 중 하나는 Microsoft SharePoint Designer 2013을 사용하여 제안 관리를 위한 Project Web App 워크플로를 만드는 기능입니다.

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Microsoft Project Online용 Project Web App

Project Server 2013용 Project Web App 릴리스는 Office 365, Microsoft Project Online용 Project Web App의 새로운 서비스 릴리스와 한 쌍을 이룹니다. Project Online용 Project Web App을 사용하면 모든 운영 유지 관리가 호스팅된 서비스를 통해 처리되므로 사용자, 작업표, 사용자 지정 필드, 보기 설정과 같은 PMO(Project Management Office) 관리 작업만 남게 됩니다. 포트폴리오 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원은 인터넷이 연결되는 곳이라면 어디서나 Project Online용 Project Web App에 액세스할 수 있습니다. Project Online에는 다운로드 가능한 Microsoft Project Professional 2013의 구독판인 Microsoft Project for Office 365도 포함될 수 있습니다.

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SharePoint Foundation 2013의 프로젝트 사이트와 내 작업

Microsoft SharePoint Foundation 2013에는 Project Web App을 설치하지 않은 상태에서도 간단한 프로젝트 관리 기능을 제공하는 몇 가지 새로운 기능이 있습니다. Project Web App도 설치된 경우 이러한 SharePoint 기능은 Project Web App의 보다 복잡한 프로젝트 관리 기능까지 포괄하도록 향상됩니다.

한 사람의 작업을 모두 한곳으로 통합할 수 있도록 하는 것이 이 SharePoint 통합의 근본 목표입니다. SharePoint Foundation 2013에서 위에 언급한 "한곳"이란 프로젝트 사이트(하나의 프로젝트를 공동 진행하는 팀에게 가장 유용)이거나 사용자의 개인 사이트일 수 있습니다.

프로젝트 사이트

프로젝트 사이트에서는 조직의 사용자가 간단한 프로젝트에 대해 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 현재 프로젝트의 진행 상황을 신속하게 파악할 수 있으며, 팀 구성원은 자신의 작업이 전체 상황에 적합한지 빠르게 확인할 수 있습니다. 프로젝트 사이트에서 팀이 관련 데이터, 문서, 의견을 주고받은 내용에 액세스하고 이를 공유할 수도 있습니다.

프로젝트 사이트에서는 다음이 제공됩니다.

  • 프로젝트의 작업에 대한 시각적 시간 표시 막대

  • 프로젝트의 전체 작업 일정

  • 관련 프로젝트 문서를 저장하기 위한 라이브러리

  • 프로젝트에 대한 정보를 빠르게 수집하고 구성하기 위한 전자 필기장

  • 팀 이벤트에 대한 공유 달력

  • Project 2013 클라이언트 응용 프로그램에 연결할 수 있는 기능

  • Project Web App에 연결할 수 있는 기능

SharePoint Foundation 2013이 Microsoft Exchange Server 2013에 연결되어 있으면 프로젝트 사이트에 프로젝트 진행 상태에 대한 통합형 통신을 위해 팀 사서함을 포함시킬 수도 있습니다. 프로젝트 사이트가 Project Web App과 연결된 사이트 모음의 일부인 경우 문제점, 위험, 결과물을 수집하는 용도로도 사용할 수 있습니다.

Project Web App의 SharePoint 작업 목록에서도 강조했듯이 프로젝트에 대한 작업 목록은 Project Web App의 프로젝트 센터로 가져와 보고서 및 사용 가능한 자원 분석에 포함시킬 수 있습니다. 프로젝트가 점점 복잡해지면 프로젝트 사이트의 작업 목록을 엔터프라이즈 프로젝트로 변환하고 Project Web App을 사용하여 관리할 수 있습니다.

사용자의 개인 사이트에 있는 내 작업

사용자는 개인 사이트에서 내 작업 페이지를 사용하여 SharePoint 작업 목록, Outlook, OneNote, Project Web App의 작업 집계를 한곳에서 볼 수 있습니다. 사용자는 작업을 보고 편집하기 위해 다른 제품, 목록, 사이트, 사이트 모음으로 이동하는 대신 자신의 내 작업 페이지로 이동하여 한곳에서 해야 할 모든 일을 확인할 수 있습니다.

내 작업 페이지에서는 기존 Project Web App 작업을 업데이트할 수 있으며, 그 결과가 Project Web App으로 동기화됩니다. 예를 들어 내 작업 페이지에서 활성 Project Web App 작업의 작업 상태를 "완료"로 변경하면 변경된 내용이 Project Web App에 전달됩니다.

내 작업 페이지에는 작업을 보다 효율적으로 구성하기 위한 유용한 기능이 다수 포함되어 있습니다.

  • 시간 표시 막대    시간 표시 막대에는 사용자에게 배정된 최신 작업과 다가오는 작업이 시각적으로 표현됩니다. 기본적으로 시간 표시 막대는 이전 1주와 이후 3주간의 모든 작업에 대한 보기를 표시합니다. 시간 표시 막대는 완전하게 사용자 지정이 가능하며, 사용자가 가장 편리한 위치에서 작업을 볼 수 있도록 도와줍니다.

  • 중요 작업   중요 플래그를 사용하여 우선 순위가 높거나 특별한 의미가 있는 작업을 지정할 수 있습니다.

  • 보기 및 필터    사용자가 원하는 작업을 원하는 방식으로 볼 수 있도록 작업을 여러 가지 방법으로 보고 필터링할 수 있습니다.

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