Microsoft Outlook 2010 개인 정보 취급 방침 보완

마지막 업데이트 날짜: 2010 년 3 월

그림 및 기타 문서에 연결

하드 디스크 또는 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 기타 문서에 대 한 링크를 만들 경우 해당 파일의 경로가 Outlook 항목에 저장 됩니다. 경우에 따라 링크에 사용자 이름이 나 네트워크의 서버에 대 한 정보가 포함 될 수도 있습니다. 데이터 연결의 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름 또는 암호를 저장 하도록 선택할 수 있습니다.

또한 문서에 XML 스키마를 적용 하면 사용자가 만든 XML 스키마의 경로가 문서에 저장 됩니다. 경우에 따라 해당 경로에 사용자 이름이 포함 될 수도 있습니다.

인쇄

Microsoft Outlook 2010 항목을 인쇄 한 다음 해당 항목을 저장 하면 Outlook 2010에서 해당 항목을 사용 하 여 프린터에 대 한 경로를 저장 합니다. 경우에 따라 경로에 사용자 이름 또는 컴퓨터 이름이 포함 될 수도 있습니다.

문서 작업 영역 사이트

Outlook 2010에서 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트의 문서 작업 영역 사이트에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트는 하나 이상의 문서에서 다른 팀 구성원과 공동 작업할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역 사이트에 액세스 하면 Outlook 2010에서 문서 작업 영역 사이트의 데이터를 다운로드 하 여 해당 사이트에 대 한 정보를 제공 합니다. 이 데이터에는 다음이 포함 됩니다.

  • SharePoint Foundation 사이트의 이름

  • 사이트의 URL 또는 주소

  • 사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소, 사용 권한 수준

  • 사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보의 목록

Outlook 2010은 또한 사용자의 컴퓨터에서 방문한 SharePoint Foundation 사이트의 목록을 쿠키 형식으로 저장 합니다. 이 목록은 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하는 데 사용 됩니다. 방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 더 광범위 하 게 사용 하도록 선택 하지 않는 한 인터넷에 공개 되지 않습니다.

팩스 서비스

팩스 서비스를 사용 하면 인터넷을 통해 팩스를 보내고 Outlook 2010에서 보낸 팩스를 구성할 수 있습니다. 팩스 서비스를 사용 하려면 팩스를 처리 하 고 인터넷을 통해 전송 하는 Microsoft와는 별도로 팩스 서비스 공급자에 등록 해야 합니다. Microsoft는 팩스 서비스에 의해 데이터를 수집 하지 않습니다.

팩스 서비스에 등록할 때 팩스 서비스 공급자가 팩스 서비스 공급자와 Outlook 2010에 저장 된 등록 패키지를 만듭니다. 패키지는 팩스 서비스 공급자의 웹 사이트 주소로 구성 되며 팩스 서비스 공급자에 대 한 액세스 권한을 확인 하는 "토큰"입니다. Office 프로그램에서 팩스를 보내면이 등록 패키지가 문서에 추가 됩니다.

팩스 서비스를 사용 하 여 실제로 팩스를 보내지 않고 팩스의 가격을 계산할 수도 있습니다. 팩스의 가격을 계산 하기로 선택 하면 Outlook 2010에서 암호화 된 연결을 사용 하 여 등록 토큰, 팩스를 보낼 전화 번호, 팩스 서비스 공급자에 팩스 페이지 수를 보냅니다. Microsoft는이 정보를 수신 하거나 저장 하지 않습니다.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010은 문서 또는 모임에서 공동 작업할 수 있는 공유 웹 기반 작업 영역 사이트를 제공 합니다.

웹 브라우저 또는 Office 프로그램을 사용 하 여 SharePoint 사이트에 액세스 하면 해당 사이트에서 새 하위 사이트를 만들 수 있는 권한이 있는 경우 사이트에서 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장 합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하는 데 사용 됩니다.

방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 더 광범위 하 게 사용 하도록 선택 하지 않는 한 인터넷에 공개 되지 않습니다.

또한 최근에 사용한 시스템 레지스트리에 5 개의 모임 작업 영역 사이트의 목록이 저장 됩니다. 레지스트리 항목에는 각 5 개 사이트의 사이트 이름 및 URL, 서식 파일 언어 ID, 서식 파일 ID, 서식 파일 이름, 모임 이끌이의 이름 등이 포함 됩니다. 이렇게 하면 자주 사용 하는 사이트를 쉽게 추적할 수 있습니다.

SharePoint Foundation에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 다른 사용자를 추가 하거나 초대 하는 경우 사이트는 다음을 포함 하 여 각 사용자에 대해 다음을 저장 합니다.

  • 전체 이름

  • 전자 메일 주소

사용자나 사이트의 다른 사용자가 사이트에서 추가 하거나 수정 하는 모든 요소에 사용자 ID가 추가 됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 사이트의 관리자와 구성원만이 정보에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에는 만든 사람수정한 사람이라는 두 개의 필드가 포함 됩니다. 만든 사람 필드에는 요소를 원래 만든 사용자 이름과 해당 날짜가 포함 됩니다. 수정한 사람 필드에는 Outlook 2010 문서를 마지막으로 수정한 사용자의 이름과 마지막으로 수정한 날짜를 사용 하 여 입력 합니다.

SharePoint 사이트를 호스트 하는 서버의 관리자는 사이트의 사용 패턴을 분석 하 고 사이트를 사용할 수 있는 시간의 백분율을 개선 하는 데 사용 되는 사이트의 일부 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며, Microsoft가 SharePoint 사이트를 호스팅하지 않는 한 Microsoft와 공유 되지 않습니다. 구체적으로 캡처한 데이터에는 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소, 사용 권한이 포함 됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

감사

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 관리자가 특정 콘텐츠를 사용 하 여 작업 하는 방법에 대 한 안정적인 감사 추적을 유지할 수 있는 감사 기능을 제공 합니다.

SharePoint Foundation 관리자가 감사 기능을 사용 하도록 설정 하면 서버는 사용자가 수행한 특정 작업을 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록 합니다. 이러한 작업에는 보기, 편집, 체크 인, 체크 아웃이 있습니다. 기록 된 각 작업에 대해 서버는 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID에 대 한 식별 정보를 기록 합니다. 이 기능의 일부로 Microsoft에 데이터가 전송 되지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제 되어 있으며 콘텐츠가 저장 된 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

인스턴트 메시지 및 알림

Outlook 2010에서는 프로그램 내에서 인스턴트 메시지를 보내고, 사용자가 온라인 상태 이거나 공유 문서 또는 작업 영역을 특정 방식으로 변경 했을 때 알림을 표시할 수 있는 기능을 제공 합니다.

Outlook 2010에서 인스턴트 메시징 클라이언트를 사용 하 여 다른 사용자의 로그인 상태를 확인 하 고 메시지를 보낼 수 있습니다. Outlook 2010에는 인스턴트 메시징의 현재 상태를 웹 페이지 내에 표시할 수 있도록 하는 웹 컨트롤이 포함 되어 있습니다. Microsoft SharePoint Foundation 2010 페이지와 Microsoft SharePoint Server 2010 페이지는 둘 다이 컨트롤을 사용 합니다. 이러한 유형의 페이지는 현재 상태 데이터를 웹 서버에 다시 전송 하지 않습니다. 이 웹 컨트롤을 사용 하 여 인스턴트 메시징 프로그램에서 웹 서버로 현재 상태 데이터를 전송할 수 있습니다. 기본적으로 현재 상태 데이터는 로컬 컴퓨터의 인트라넷 사이트, 신뢰할 수 있는 사이트 및 사이트에만 보낼 수 있습니다.

매크로 기록

매크로 기록을 사용 하면 작업 순서를 기록 하 여 나중에 작업을 재현할 수 있습니다. 매크로를 기록 하도록 선택 하면 매크로가 처음 만들어질 때 사용자 이름이 코드에 주석으로 저장 됩니다. 이 위치에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다.

Outlook 기능

Outlook 2010은 개인 정보 관리자로 서 전자 메일, 약속, 연락처, 주소록 항목, 작업, Outlook 메모를 사용 하 여 만드는 모든 메모 및 Outlook 업무 일지에 저장 된 업무 일지 항목을 저장 합니다.

기본적으로이 모든 정보는 개인 컴퓨터에 저장 되며 사용자만 액세스할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 방법으로 이 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

  • 전자 메일 메시지나 모임 요청을 보낼 수 있습니다.

  • 연락처 또는 작업을 보내거나 공유할 수 있습니다. 연락처를 다른 사용자와 보내거나 공유 하는 경우 해당 연락처에 저장 된 모든 정보는 다른 사용자와 공유 됩니다.

  • 조직의 다른 사용자와 일정 정보를 공유 하도록 선택할 수 있습니다 (예: 페더레이션 Microsoft Exchange Server 또는 Windows를 사용 하는 사용자와 같이 엔터프라이즈의 일정 시스템과 통신할 수 있는 다른 네트워크의 사용자) Live ID 계정. 일정을 공유할 사람과 일정에서 공유할 정보의 양을 선택할 수 있습니다. 언제 든 지 일정 공유를 중지할 수 있습니다.

  • 디지털 서명이 포함 된 암호화 된 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지에 디지털 서명을 하면 해당 서명이 메시지와 함께 저장 됩니다. 디지털 서명에는 전자 메일 주소를 포함할 수 있는 디지털 인증서가 포함되어 있습니다. Exchange Server를 사용 하는 경우 해당 Exchange Server 컴퓨터에 공개 키를 게시할 수도 있습니다.

Exchange server와 Outlook 통합

Microsoft Exchange Server를 사용 하는 서버로 작업할 때 Outlook 2010에서 해당 서버에 보낸 원격 프로시저 호출에 대 한 특정 성능 통계를 수집 합니다. 이 기능의 목적은 Exchange server 관리자가 서버를 얼마나 잘 수행할 수 있는지를 확인 하는 것입니다.

원격 프로시저 호출은 exchange server가 작업을 수행 하 고 결과를 Outlook으로 반환할 것을 요청 하는 Exchange 서버에 대 한 Outlook 2010 호출입니다. 예를 들어 Outlook 2010는 exchange 서버에 새 전자 메일 메시지를 배달 하도록 요청할 때 Exchange server에 대 한 원격 프로시저 호출을 발행 합니다.

Outlook 2010는 생성 되는 원격 프로시저 호출 수, 성공한 통화 및 실패 한 호출 수, 취소 된 원격 프로시저 호출 수, 각 원격 프로시저 호출에 소요 된 시간에 대 한 통계를 수집 합니다. 이 데이터는 이벤트 로그 라는 파일에 저장 됩니다. 이러한 로그에는 개인 정보가 저장 되지 않습니다. 기본적으로 로그는 사용자 컴퓨터 에서만 사용할 수 있지만, 네트워크 관리자는 Exchange server 관리자가이 로그를 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.

계정 자동 구성

Outlook 2010에서 Outlook 사서함을 자동으로 구성 하 여 서버에서 전자 메일 메시지를 보내고 받을 수 있는 옵션이 제공 됩니다. 계정을 자동으로 구성 하려면 첫 실행 중에 새 전자 메일 계정 추가 대화 상자에서 사용자 이름, 암호, 전자 메일 주소를 입력 해야 합니다. 이러한 값을 수정 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을클릭 합니다.

  3. 계정 설정을클릭 한 다음 변경할 계정을 선택 합니다.

기본적으로 사용자 이름 및 암호는 제공 하는 전자 메일 주소의 도메인 이름에 있는 서버에 인터넷을 통해 전송 됩니다. 또는 첫 실행 중에 새 전자 메일 계정 추가 대화 상자에서 수동으로 서버 설정 구성 옵션을 클릭 하 여 전자 메일 서버 설정을 수동으로 구성할 수 있습니다. 이러한 값을 수정 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을클릭 합니다.

  3. 계정 설정을클릭 한 다음 변경할 계정을 선택 합니다.

전자 메일 메시지 보내기 및 추적

Outlook 2010에서는 전자 메일 메시지에 대 한 추가 작업 플래그 (새 메시지를 작성할 때 리본 메뉴에서 후속 작업 클릭)를 사용할 수 있는 옵션이 제공 됩니다. 이러한 플래그는 보내고 받은 전자 메일 메시지를 추적 하 고 팔 로우 하는 데 사용 됩니다. 플래그 데이터는 전자 메일 메시지의 일부로 저장 되며, 경우에 따라 메시지를 전달 하는 다른 사람에 게 제공 될 수 있습니다. 기본적으로 Microsoft Exchange Server는 받는 사람에 게 메시지를 보내기 전에 플래그 데이터를 제거 합니다.

정보 권한 관리

IRM (정보 권한 관리)을 사용 하 여 특정 사용자나 그룹에 게 항목에 액세스 하 고이를 수정할 권한을 부여할 수 있습니다. 일부 유사점에도 불구 하 고 IRM이 문서 보호와 동일 하지는 않습니다. IRM을 사용 하면 항목을 인쇄 하거나 항목을 다른 사람에 게 전달 하는 것은 물론 항목을 읽거나 편집 하는 등 특정 작업을 수행 하기 위해 전체 항목에 대 한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

IRM이 설정 된 항목을 저장 하면 Outlook 2010에서 해당 항목에 대 한 권한이 있는 모든 사용자 목록과 해당 권한이 있는 항목에 대 한 목록을 저장 합니다. 이 정보는 항목 소유자만이 정보에 액세스할 수 있도록 암호화 됩니다.

또한 IRM이 설정 된 항목에는 콘텐츠 라이선스가 포함 됩니다. 콘텐츠 라이선스에는 전자 메일 주소, 사용 권한 및 인증 정보가 포함 됩니다. IRM이 설정 된 항목을 열려고 할 때마다 Outlook 2010에서 사용자의 id를 기준으로 항목에 저장 된 콘텐츠 라이선스를 확인 합니다. 사용자가 이전에 문서를 연 적이 없는 경우 Outlook 2010에서 IRM server에 연결 하 여 사용자의 id를 확인 하 고, 사용자에 게 필요한 권한이 있는 경우 해당 사용자의 새 콘텐츠 라이선스를 다운로드 하 고, 해당 콘텐츠 라이선스를 항목에 저장 합니다.

항목 소유자에 게는 항목에 콘텐츠 라이선스가 저장 되지 않도록 하는 옵션이 있습니다. 그러나이 콘텐츠 라이선스가 항목에 저장 되어 있지 않으면 Outlook 2010에서 항목을 열 때마다 IRM server에 연결 해야 합니다. Outlook 2010이 네트워크에 연결 되어 있지 않거나 IRM server에 연결할 수 없는 경우 해당 항목을 열 수 없습니다.

SharePoint Server 동료 추가 기능

Microsoft SharePoint Server 동료가 추가 기능을 가져오면 Outlook 2010에서 공통적으로 논의 하는 동료와 주제를 검색 하 고 Microsoft SharePoint Server 2010의 신뢰할 수 있는 내 사이트에 나열할 수 있습니다. 사용할 수 있는 동료의 목록을 생성 하기 위해 추가 기능에서 보낸 편지함 전자 메일 폴더를 검색 하 여 해당 이름 및 키워드의 빈도에 따라 이름과 키워드를 찾습니다. 목록은 주기적으로 업데이트 되며 로컬 컴퓨터의 사용자 프로필 아래에 저장 됩니다. 사용할 수 있는 동료 목록은 내 사이트의 동료 추가 페이지에서 액세스할 수 있으며, 여기에서 신뢰할 수 있는 내 사이트에 추가 하려는 동료를 선택 합니다. 이 추가 기능은 Outlook 2010을 설치할 때 기본적으로 설정 되어 있습니다. SharePoint 동료 추가 기능을 해제 하 고 추가 기능에서 보낸 편지함 전자 메일 폴더를 검색 하는 것을 방지 하 고 다음을 수행 하 여 내 사이트에 정보를 업로드 하는 것을 방지할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 고급을 클릭합니다.

  4. 기타에서 보낸 전자 메일 분석 허용을 선택 취소 하 여 일반적으로 전자 메일과 일반적으로 논의 하는 사용자를 식별 하 고 Microsoft SharePoint Server의 내 사이트에이 정보를 업로드 합니다.

여러 계정에서 정보 공유

Outlook 2010를 사용 하 여 여러 계정에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 outlook 2010를 사용 하 여 Outlook Connector를 사용 하 여 여러 Microsoft Exchange 계정 또는 Windows Live Hotmail 계정에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 이러한 계정은 데이터를 개별적으로 저장 하지만 Outlook 옵션에 저장 된 설정과 같은 일부 구성 정보를 공유 합니다. 또한 개별적으로 저장 된 데이터는 Outlook 2010에서 하나의 보기로 결합할 수 있습니다 (예: 전자 메일 메시지를 가장 자주 보내는 연락처 목록에는 개별적으로 저장 되지만 한 목록에 시각화 됨).

액세스 하는 각 계정에 대 한 Outlook 프로필을 구성 하 여 Outlook 2010에서 계정 간에 어떠한 정보도 공유 하지 않도록 할 수 있습니다.

Outlook 모바일 서비스

OMS (outlook 모바일 서비스)를 사용 하면 Outlook 2010를 사용 하 여 인터넷을 통해 짧은 메시지 서비스 (SMS) 또는 MMS (멀티미디어 메시징 서비스) 메시지를 보낼 수 있습니다. SMS/MMS 메시징 기능을 지 원하는 Microsoft Exchange 2010 계정과 함께 Outlook 2010를 사용 하는 경우 메시지가 Exchange 계정을 통해 전송 됩니다. Exchange 계정 없이 Outlook 2010을 사용 하거나 Exchange Server가 SMS/MMS를 지원 하지 않는 경우에는 타사 서비스 공급자에 등록 해야 SMS 및 MMS 메시지를 보낼 수 있습니다. Microsoft는이 기능의 데이터를 수집 하지 않습니다. 서비스 공급자는 SMS 및 MMS 메시지를 처리 하 고 대신 인터넷을 통해 전송 합니다. Microsoft는 타사 SMS 또는 MMS 서비스 공급자의 개인 정보 취급 방침 또는 관행에 대해 책임을 지지 않습니다.

OMS 계정 설정 프로세스 중에 OMS 프로토콜을 지 원하는 서비스 공급자 목록을 보고 해당 지역에 메시징 서비스를 제공할 수 있습니다. 서비스 공급자를 선택한 후에는 사용자의 OMS 계정 설정을 완료 하기 위해 서비스 공급자의 웹 사이트로 이동 합니다. 대부분의 SMS 및 MMS 서비스 공급자는 요금에 대 한 서비스를 제공 하 고 모든 청구 정보를 처리 합니다.

Outlook 2010에는 OMS 메시지를 보내는 데 사용 되는 SMS 또는 MMS 서비스 공급자의 웹 서비스 주소가 저장 됩니다. Outlook은 서비스에 연결 하는 데 사용 되는 서비스 공급자에 대 한 사용자 이름 및 암호를 저장할 수도 있습니다. Outlook 2010의 OMS 기능을 사용 하는 경우, 메시지 (SMS 및 MMS)는 인터넷을 통해 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 서비스 공급자가 제공 하는 웹 서비스 주소에 SSL (Secure Sockets layer) 연결을 통해 확인을 위해 전송 됩니다. 보내는 메시지 (SMS 및 MMS)는 Outlook 2010의 보낸 편지함 폴더에 저장 됩니다.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector를 통해 추가 기능을 설치 하 여 소셜 네트워크에 연결할 수 있습니다. 기본적으로 Outlook에서는 Microsoft SharePoint Server 2010의 소셜 네트워킹 기능에 연결할 수 있습니다. Outlook Social Connector를 사용 하 여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 사용자 이름 및 암호를 저장 하 여 소셜 네트워크에 더욱 쉽게 연결할 수 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 저장 하면 컴퓨터에 저장 됩니다.

  • Outlook과 소셜 네트워크 간에 연락처를 자동으로 동기화 합니다. 소셜 네트워크의 연락처를 Outlook과 동기화 할 수 없도록 설정 하려면 다음을 수행 합니다.

    1. 보기 탭의 인물 정보 창 그룹에서 계정 설정을클릭 합니다.

    2. 변경 하려는 소셜 네트워크를 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

    3. 선택한 소셜 네트워크의 설정 대화 상자에서 옵션을 클릭 합니다.

    4. 소셜 네트워크에서 연락처 다운로드 확인란의 선택을 취소 합니다.

  • Outlook 내에서 작업 피드를 보고 오프 라인으로 볼 Outlook에 해당 피드를 저장 합니다. 기본적으로 30 일간의 오프 라인 모드에서 뉴스 피드 항목을 볼 수 있습니다. 다음을 실행 하 여 오프 라인으로 볼 수 있도록 유지 되는 시간 항목을 변경 하 고 활동 항목을 삭제 합니다.

    1. 보기 탭의 인물 정보 창 그룹에서 계정 설정을클릭 합니다.

    2. 설정을클릭 합니다.

    3. 다음 기간 후 피드 폴더에서 자동으로 작업 항목 삭제: 30 일 확인란의 선택을 취소 하거나 일 수를 30이 아닌 다른 값으로 변경 합니다.

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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