Microsoft Office for Mac 2011 개인 정보 취급 방침

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

마지막 업데이트 날짜: 2010년 9월

Microsoft는 개인 컴퓨팅 환경에서 사용자가 원하는 성능, 기능, 편의성을 갖춘 소프트웨어를 제공하는 동시에 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 모든 노력을 기울이고 있습니다. 본 개인 정보 취급 방침은 Microsoft Office for Mac 2011("Office 2011")의 다양한 데이터 수집 및 사용 정책에 대해 설명합니다. 이 문서에서는 인터넷을 통한 통신 기능에 초점을 두고 있습니다. 본 문서의 내용은 온라인 또는 오프라인으로 제공되는 다른 Microsoft 사이트, 제품 또는 서비스에는 적용되지 않습니다.

Office 2011은 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있도록 설계되었습니다. 이 정책에 기술되어 있는 내용을 제외하고 Office 2011에 저장되는 개인 정보는 Microsoft로 전송되지 않으며 Microsoft로 전송된 정보도 귀하의 허락 없이 Microsoft 이외의 다른 회사와 Microsoft 자회사 및 협력 회사와 공유되지 않습니다.

개인 정보의 수집 및 사용

사용자로부터 수집한 정보는 Microsoft와 해당 자회사 및 계열사에서 사용자가 현재 사용 중인 기능을 지원하고, 서비스를 제공하거나 사용자가 요청 또는 승인한 업무를 수행하는 데 사용됩니다. 또한 Microsoft 제품 및 서비스를 분석하고 개선하는 데 사용될 수도 있습니다. 또한 사용 중인 제품이나 서비스에 대해 사용자가 제공하는 의견에 대해 추가 정보를 요청하거나, 소프트웨어에 대한 중요 알림을 제공하거나, 앞으로 있을 이벤트나 새로운 제품 릴리스에 대해 알리기 위해 이 정보를 사용할 수도 있습니다.

사용자가 입력하는 개인 정보 중 일부는 메타데이터 형식으로 Office 2011 문서에 포함될 수 있습니다. 이 메타데이터는 해당 문서로 작업하는 다른 사용자와의 공동 작업을 용이하게 하기 위해 Office 2011 프로그램에서 사용합니다. 예를 들어 하드 디스크나 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 다른 문서에 연결할 경우 해당 파일 경로가 문서에 저장됩니다. 경우에 따라 사용자 이름이나 네트워크의 서버에 대한 정보가 해당 링크에 포함될 수 있습니다. 데이터를 연결할 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름이나 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다. 또한 문서에 XML 스키마를 적용하면 사용자가 만든 XML 스키마의 경로가 문서에 저장됩니다. 경로에 사용자 이름이 포함될 경우도 있습니다. 충돌이 발생하면 사용자 이름과 같은 정보도 네트워크에 있는 사용자와 공유될 수 있습니다. 편집을 위해 잠근 공유 파일을 다른 사용자가 열려고 하는 경우를 예로 들 수 있습니다.

Office 2011을 제거해도 일부 관련 정보는 Office 2011과 함께 제거되지 않습니다. 다른 프로그램에서 사용될 수 있기 때문입니다. 예를 들어 Office 2011을 사용하여 만든 문서는 컴퓨터에서 삭제되지 않습니다. 마찬가지로, 인증서 키 집합과 Office ID에 저장된 정보는 Office 2011을 제거한 후에도 컴퓨터에 남아 있습니다.

본 문서에서 달리 설명하지 않는 한, 사용자가 제공하는 개인 정보는 사용자의 동의 없이 타사에 전달되지 않습니다. Microsoft에서는 경우에 따라 제품과 기타 우편물 포장, 발송 및 배송, 제품 또는 서비스에 대한 고객 질의 응답, 이벤트 등록 처리 또는 Microsoft 서비스에 대한 통계 분석 등의 제한된 서비스를 대행하는 업체를 고용합니다. 이러한 업체에는 서비스를 제공하는 데 필요한 개인 정보만 제공되며 대행업체는 해당 정보를 다른 용도로 사용할 수 없습니다.

Microsoft에서는 (a) 법을 준수하거나 Microsoft에 적용되는 적법한 절차를 따르거나 (b) Microsoft의 권리와 자산을 보호하고 지키거나 (c) Microsoft 직원, Microsoft 제품 또는 서비스 사용자, 일반인의 개인 신변을 보호해야 하는 시급한 상황에서 조치를 취하기 위해 개인 정보에 액세스해야 하거나 공개해야 한다고 믿어지거나 법으로 그렇게 하도록 규정된 경우 개인 정보에 액세스하거나 공개할 수 있습니다.

Microsoft가 수집하거나 Microsoft로 전송된 정보는 Microsoft나 해당 자회사, 계열사, 에이전트가 시설을 두고 있는 미국 또는 기타 국가에서 저장되고 처리될 수 있으며 귀하는 이와 같은 정보를 다른 국가로 전송하는 것에 동의합니다. Microsoft는 유럽 연합(EU), 유럽 경제 지역 및 스위스에서의 데이터 수집, 사용 및 보유에 대해 미 상무부에서 정한 세이프 하버 규정(Safe Harbor Framework)을 준수합니다.

컴퓨터 정보의 수집 및 사용

인터넷 사용 기능을 포함하는 소프트웨어를 사용하면 컴퓨터에 대한 정보("표준 컴퓨터 정보")가 방문한 웹 사이트 및 사용하는 온라인 서비스로 전송됩니다. Microsoft는 표준 컴퓨터 정보를 사용하여 인터넷 사용 서비스를 제공하고, Microsoft 제품 및 서비스를 향상시키며, 통계 분석을 수행합니다. 표준 컴퓨터 정보에는 일반적으로 IP 주소, 운영 체제 버전, 브라우저 버전, 국가 및 언어 설정 등이 포함됩니다. 또한 장치 제조업체, 장치 이름 및 버전을 나타내는 하드웨어 ID가 포함될 수도 있습니다. 특정 기능 또는 서비스에서 Microsoft에 정보를 보내는 경우에는 표준 컴퓨터 정보도 함께 전송됩니다.

본 개인 정보 취급 방침에 나열된 각 Office 2011 기능, 소프트웨어 또는 서비스에 대한 개인 정보 세부 사항에서는 어떤 정보가 추가로 수집되고 어떻게 사용되는지 설명합니다.

개인 정보 보안

Microsoft는 개인 정보 보안을 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다. Microsoft에서는 사용자의 개인 정보가 무단으로 액세스, 사용 또는 공개되지 않도록 보호하기 위해 다양한 보안 기술과 절차를 사용합니다. 예를 들어 사용자가 제공한 개인 정보는 통제된 시설 내의 컴퓨터 시스템에 저장되며 이 시스템에 대한 액세스는 제한됩니다.

본 개인 정보 취급 방침의 변경

Microsoft에서는 Microsoft 제품 및 서비스의 변경 사항과 고객의 의견을 반영하기 위해 본 개인 정보 취급 방침을 수시로 업데이트합니다. 이 경우 개인 정보 취급 방침 맨 위에 있는 "마지막 업데이트" 날짜가 수정됩니다. 본 개인 정보 취급 방침 또는 Microsoft의 개인 정보 사용 방법에서 중대한 사항이 변경되는 경우, Microsoft는 변경 내용이 적용되기 전에 고지 사항을 게시하거나 직접 알림을 보냅니다. 본 개인 정보 취급 방침을 정기적으로 검토하여 Microsoft에서 수집한 개인 정보가 어떻게 보호되고 있는지 항상 확인해 두는 것이 좋습니다.

추가 정보

Microsoft는이 개인정보취급방침 대 한 사용자 의견을 환영 합니다. 이 정책에 대해 질문이 나는 것을 준수 하지는 생각 문의 하십시오를 사용 하 여 우리 (웹 양식) 문의처: 개인 정보 취급 방침 의견합니다.

다음으로 우편을 보내 문의할 수도 있습니다.

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

사용자 국가 또는 지역의 Microsoft를 찾으려면 https://www.microsoft.com/worldwide/를 참조하세요.

특정 기능

이 문서의 나머지 부분에서는 다음과 같은 응용 프로그램의 특정 기능을 다룹니다.

  • Microsoft Excel for Mac 2011("Excel")

  • Microsoft Word for Mac 2011("Word")

  • Microsoft PowerPoint for Mac 2011("PowerPoint")

  • Microsoft Outlook for Mac 2011 ("Outlook")

슬라이드 쇼 브로드캐스트

이 기능의 역할:     사용자는 이 기능을 사용하여 웹 브라우저에서 실시간으로 슬라이드 쇼를 볼 수 있는 사용자와 PowerPoint 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     슬라이드 쇼를 브로드캐스트할 때 Microsoft PowerPoint for Mac 2011은 서버 연결에 사용되는 계정 관련 정보와 함께 전체 프레젠테이션의 복사본을 사용자가 선택한 서버로 보냅니다. PowerPoint 2011은 다른 사용자가 슬라이드 쇼를 볼 수 있도록 URL을 제공합니다. 브로드캐스트 기능을 통해서만 프레젠테이션 중인 슬라이드 쇼를 표시할 수 있지만, URL에 액세스할 수 있는 누구나 숨겨진 슬라이드를 포함하여 전체 프레젠테이션 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 슬라이드 쇼를 브로드캐스트할 경우 PowerPoint 2011은 이름, URL 또는 기타 주소, 설명 등의 정보와 함께 사용하는 서버를 저장합니다. 이 정보는 나중에 좀 더 쉽게 사용한 서버에 액세스하는 데 사용됩니다.

공동 작성

이 기능의 역할:     공동 작성 기능을 사용하면 여러 작성자가 동일한 문서를 동시에 작업할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     이 기능은 이름, 암호, 전자 메일 주소, 컴퓨터 이름을 수집합니다. 이 정보는 Office 문서 캐시 및 Mac OS 키 집합에 저장됩니다. 개인 정보에 무단으로 액세스하는 것을 방지하기 위해 응용 프로그램에 저장된 메타데이터를 암호화하면 다른 사람이 액세스할 수 없습니다.

정보의 사용:     이 정보는 다른 작성자가 문서나 프레젠테이션에서 어느 부분을 편집 중인지 식별하는 데 사용됩니다. PowerPoint에서 이 정보는 편집 중인 슬라이드를 식별하고 Word에서 이 정보는 편집 중인 단락을 식별합니다. 이 정보는 상태 표시줄에 있는 현재 상태 컨트롤, PowerPoint의 축소판 그림 창, Word의 섹션 잠금을 통해 공동 작성 참가자에게 다시 반영됩니다. 각 사용자는 파일에서 작업 중인 모든 참가자와 이러한 사용자가 파일에서 편집 중인 섹션, 단락, 슬라이드를 알 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자가 원활하게 통신하고 공동 작업할 수 있으며 서로 간에 충돌을 방지할 수 있습니다.

선택/제어:     내 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택한 경우 공동 작성 세션 중에 수집된 데이터가 Mac OS 키 집합에만 저장됩니다. 자격 증명이 Mac OS 키 집합에 저장되는 경우 암호화됩니다. 업로드가 보류 중인 경우 자격 증명은 암호화되어 Office 문서 캐시에 저장된 다음 파일이 성공적으로 업로드되면 지워집니다.

공동 작성 기능은 Microsoft SharePoint Server 2010 및 Windows Live OneDrive를 통해 설정할 수 있습니다. 기업에서는 해당 SharePoint 서버에서 공동 작성 기능을 설정 또는 해제하거나 프록시 서버를 통해 OneDrive에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

메모

이 기능의 역할:     이 기능을 사용하면 문서에 설명을 추가할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     기본적으로 파일에 메모를 저장하는 경우 Excel, Word, PowerPoint에서 각 메모에 사용자의 이름이 표시됩니다. 이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

선택/제어:     다음을 수행하여 Excel 및 Word에 있는 메모에서 이름을 제거할 수 있습니다.

  1. Word 또는 Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭한 다음 보안을 클릭합니다.

  2. 개인 정보 옵션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

  3. 문서를 저장합니다.

    참고: 이 설정은 공유 Excel 통합 문서에서 개인 정보를 제거하지 않습니다.

PowerPoint에서 메모를 제거하려면 검토 탭의 메모에서 삭제를 클릭한 다음 메모 삭제, 슬라이드에서 모든 메모 삭제 또는 프레젠테이션의 모든 메모 삭제를 선택합니다. 프레젠테이션을 저장합니다.

중요 정보:      문서에 숨겨진 메모를 포함할 수 있습니다. 문서를 공유하기 전에 공유하지 않으려는 설명은 숨김 여부에 관계없이 모두 삭제해야 합니다. 다른 프로그램에서 받은 문서에 해당 프로그램에서만 표시되는 메모가 포함되어 있는 경우에는 Office 2011에서 해당 메모를 표시하거나 변경하지 못할 수 있습니다.

사용자 환경 개선 프로그램

이 기능의 역할:     CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에서는 사용 경향 및 사용 패턴을 식별하기 위해 사용자의 하드웨어 구성과 Microsoft 소프트웨어 및 서비스 사용 방법에 대한 기본 정보를 수집합니다. 또한 CEIP에서는 발견된 오류의 유형과 횟수, 소프트웨어 및 하드웨어 성능, 서비스 속도도 수집합니다. 사용자 이름, 주소 또는 기타 연락처 정보는 수집하지 않습니다.

수집, 처리 또는 전송 되는 정보:     수집, 처리 또는 CEIP에서 전송 되는 정보에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 사용자 환경 개선 프로그램에 대 한 개인정보취급방침을 참조 하세요.

정보의 사용   : Microsoft에서는 이 정보를 사용하여 Microsoft 소프트웨어 및 서비스의 품질, 안정성, 성능을 개선합니다.

선택/제어:     CEIP는 기본적으로 해제되어 있습니다. 설정하는 동안 CEIP에 참여할 수 있는 기회가 제공됩니다. 언제든지 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook 메뉴로 이동하여 기본 설정을 클릭한 다음 사용자 의견을 클릭하여 설정을 보거나 변경할 수 있습니다.

디지털 인증서

이 기능의 역할:    Office 2011은 디지털 인증서를 사용합니다. 이러한 디지털 인증서는 X0.509 표준으로 암호화된 정보를 보내는 인터넷 사용자의 ID를 확인합니다. 디지털 인증서는 전자 메일 콘텐츠의 무결성 및 출처를 확인하기 위해 전자 메일 메시지에 디지털 서명을 하는 데 사용될 수도 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     소프트웨어는 가능한 경우 인터넷을 사용하여 인증서를 검색한 후 인증서 해지 목록을 업데이트합니다.

선택/제어:     디지털 인증서를 사용하여 전자 메일에 디지털 서명을 하지 않도록 선택할 수 있습니다. 경우에 따라 인증서 해지 목록을 수동으로 확인할지 여부를 선택할 수 있습니다. Microsoft 키 집합과 Mac 운영 체제의 키 집합 기능에 포함된 기본 키 집합을 사용하여 디지털 인증서를 구성 및 관리할 수도 있습니다.

문서 속성

이 기능의 역할:     기본적으로 Word, PowerPoint, Excel에 저장된 모든 파일에는 만든 이, 관리자, 회사, 마지막으로 저장한 사람, 문서 검토자 이름 등의 파일 속성이 포함됩니다. SharePoint 문서 라이브러리에 파일이 저장되는 경우 메타데이터가 추가될 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

정보의 사용:   이 정보는 Office 2011 프로그램에서 문서 속성을 추적하고 문서에서 다른 사용자와 공동 작업을 수행하는 데 사용됩니다.

선택/제어:     파일 메뉴로 이동한 다음 속성을 클릭하여 대부분의 속성에서 수동으로 사용자의 이름을 제거할 수 있습니다. Word 및 Excel에서는 다음을 수행하여 이러한 속성을 제거할 수도 있습니다.

  1. Word 또는 Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭한 다음 보안을 클릭합니다.

  2. 개인 정보 옵션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

  3. 문서를 저장합니다.

    참고: 이 설정은 공유 Excel 통합 문서에서 개인 정보를 제거하지 않습니다.

PowerPoint에서는 다음을 수행하여 문서 속성을 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 속성을 클릭한 다음 요약 탭을 클릭합니다.

  2. 공유하지 않으려는 필드의 선택을 취소합니다.

  3. 문서를 저장합니다.

PowerPoint 문서에서 이름을 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. PowerPoint 메뉴에서 기본 설정을 클릭한 다음 고급을 클릭합니다.

  2. 사용자 정보에서 이름 필드를 선택 취소합니다.

  3. 문서를 저장합니다.

Excel 차트

이 기능의 역할:     이 기능을 사용하여 Excel 통합 문서 정보에서 차트 및 그래프를 만들 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     Excel에서 차트를 만드는 경우 차트에 대해 선택한 데이터를 필터링하여 일부 데이터만 표시할 수 있습니다. 선택한 모든 데이터는 차트와 함께 저장됩니다.

선택/제어:     다른 사용자가 차트를 만드는 데 사용된 데이터를 변경하지 못하도록 하려면 Microsoft 응용 프로그램에 차트를 복사할 때 이를 그림으로 붙여 넣습니다. 예를 들어, PowerPoint의 경우 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭한 다음 다음으로 붙여넣기:에서 그림을 클릭합니다. 다른 사용자가 차트를 만드는 데 사용된 데이터를 변경하지 못하도록 암호로 문서를 보호할 수도 있습니다.

파일 형식 지원

이 기능의 역할:    Office 2011에서는 XML을 기반으로 하는 파일 형식이 사용됩니다. 이러한 XML 파일 형식은 확장이 가능합니다. 즉, 사용자가 파일의 스키마 또는 태그를 추가로 지정할 수 있습니다. 다른 타사 코드에서 이러한 XML 파일 형식에 Office 2011 응용 프로그램에서는 볼 수 없는 추가 메타데이터 정보를 연결할 수도 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     파일에 공유하지 않으려는 사용자 정의 스키마와 태그 또는 표시되거나 숨겨진 기타 메타데이터가 포함될 수 있습니다.

선택/제어:     XML 파일에 연결된 메타데이터는 텍스트 뷰어에서 보고 확인할 수 있습니다.

IRM(정보 권한 관리)

이 기능의 역할:     IRM을 사용하면 RMS(권한 관리 서비스) 서버의 콘텐츠를 암호화할 수 있습니다. RMS 서버에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 이 기능을 사용할 수 있으며 이 기능은 볼륨 라이선스 SKU에서만 제공됩니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     IRM은 네트워크 서버의 사용자 이름 및 암호, 전자 메일 주소, 해당 전자 메일 주소와 연결된 권한 정보, 컴퓨터 정보(예: 하드 드라이브 일련 번호)를 암호화하여 저장합니다.

정보의 사용:     암호화된 정보는 IRM을 사용하여 보호하려는 콘텐츠에 제한 사항을 적용하는 데 사용됩니다.

선택/제어:     사용자가 보호된 문서를 열면 사용자의 자격 증명을 확인하기 위해 RMS 서버에 연결해야 한다는 알림이 표시됩니다. 이 대화 상자에는 사용자가 Mac OS 키 집합 유틸리티에 자신의 사용자 이름과 암호를 저장하도록 선택할 수 있는 옵션 확인란이 포함됩니다. 사용자는 Mac OS 키 집합에 저장된 ID를 삭제할 수 있습니다. RMS 서버 관리자는 Office for Mac IRM 클라이언트에 대한 지원을 해제할 수 있습니다.

중요 정보:     모든 개인 정보는 Mac OS 키 집합, 라이선스 또는 IRM으로 보호된 문서에 암호화되어 저장됩니다.

Microsoft AutoUpdate for Mac

이 기능의 역할:    Microsoft AutoUpdate for Mac("자동 업데이트")은 컴퓨터에서 설치된 Microsoft 응용 프로그램과 관련된 기본 정보를 수집하여 사용할 수 있는 업데이트를 식별하고 업데이트 서비스를 개선합니다.

수집, 처리 또는 전송 되는 정보:     정보를 수집 하 고 사용 되는 방법에 대 한 세부 정보를 Mac 개인정보취급방침 대 한 Microsoft 자동 업데이트를 참조 하세요.

Microsoft 오류 보고

이 기능의 역할   : Microsoft 오류 보고에서는 Office 2011에서 발생한 문제를 Microsoft에 보고하고 이러한 문제를 방지하거나 해결하는 정보를 수신할 수 있도록 서비스를 제공합니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:    Microsoft 오류 보고는 사용자를 식별하는 데 사용되지 않는 IP(인터넷 프로토콜) 주소를 수집합니다. 이 기능은 이름, 주소, 전자 메일 주소, 컴퓨터 이름 또는 사용자를 식별하거나 사용자에게 연락을 취할 수 있는 어떠한 정보도 의도적으로 수집하지 않습니다. 이와 같은 정보가 메모리 또는 열려 있는 파일에서 수집된 데이터를 통해 캡처될 수는 있지만 Microsoft는 이를 사용하여 사용자를 식별하거나 사용자에게 연락하지 않습니다.

거의 사용 되지 않는 경우에 같은 힘든 문제를 해결 하기 위해 Microsoft 요청할 수 있습니다 컴퓨터에서 하나 이상의 파일을 포함 하 여 추가 데이터입니다. 현재 문서에 포함 될 수도 있습니다. 정보를 수집 하 고 사용 되는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 오류 보고 서비스에 대 한 개인정보취급방침을 참조 하세요.

정보의 사용:    Microsoft는 오류 보고 데이터를 사용하여 고객의 문제를 해결하고 Microsoft 소프트웨어 및 서비스를 개선합니다.

선택/제어:     소프트웨어와 함께 문제가 발생 하면 오류 보고서를 작성 하는 경우 Microsoft 오류 보고는 요청 것인지 여부를 지정 하면 Microsoft에 보낼 수 있습니다. Microsoft 필요한 추가 데이터를 분석 하 여 문제를 경우 데이터를 검토 하 고 여부 보낼지 여부를 선택 하 라는 메시지가 나타납니다. Not을 선택 하는 경우 microsoft 오류 보고 보내기 보고서에서 전송 되지 것입니다. 전체 개인정보취급방침 포함 하 여 Microsoft 오류 보고 도구에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 오류 보고 서비스에 대 한 개인정보취급방침 을 참조 하세요.

Microsoft Document Connection for Mac

이 기능의 역할:     Microsoft Document Connection for Mac을 사용하면 Microsoft Windows SharePoint Services 및 Windows Live OneDrive 사이트의 문서에 액세스하여 문서를 다운로드하고, 편집하고, 이러한 사이트에 업로드하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. SharePoint 및 Windows Live OneDrive 사이트와 해당 사이트의 문서를 즐겨찾기 목록에 추가할 있습니다. 이러한 사이트에 액세스하려면 사용자 이름 및 암호를 입력하라는 메시지가 표시되며 이러한 사용자 이름 및 암호를 Mac OS 키 집합에 저장할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보     사용자 이름 및 암호를 Mac OS 키 집합에 저장하도록 선택한 경우, 해당 정보는 컴퓨터의 Mac OS 기본 키 집합에 사이트 URL과 동일한 이름을 가진 암호 항목으로 저장됩니다.

정보의 사용:     이 정보는 관련 SharePoint 또는 Windows Live OneDrive 사이트에 액세스하는 데만 사용됩니다.

선택/제어:     SharePoint 또는 Windows Live OneDrive 사이트에 액세스할 때 Mac OS 키 집합에 사용자 이름 및 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다. 기본 키 집합에서 암호 항목을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac 도움말을 참조하세요.

Microsoft Office for Mac 업로드 센터

이 기능의 역할:    업로드 센터를 통해 웹 서버에 업로드하고 있는 파일의 상태를 볼 수 있습니다. 즉, 오프라인 상태이거나 네트워크에 연결할 수 없는 경우에도 변경 내용을 저장하고 작업을 계속할 수 있습니다. 업로드 센터에서는 업로드 진행 상황과 주의가 필요한 모든 파일을 추적할 수 있습니다.

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office for Mac 2011 응용 프로그램에서는 원격 문서의 로컬 복사본을 자동으로 만듭니다. 이 로컬 복사본을 통해 사용자는 오프라인 상태에서 파일의 복사본에 액세스하고 온라인 상태에서 성능을 향상시킬 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     Office 2011에서는 문서 콘텐츠 이외에도 사용자와 함께 문서를 편집한 사용자의 이름, 서버 로그인 ID, 전자 메일 주소와 같은 문서에 대한 일부 메타데이터를 컴퓨터의 Office 문서 캐시에 저장할 수 있습니다.

정보의 사용:     서버에 파일을 업로드하면 파일은 먼저 사용자의 컴퓨터에 저장되고 이어서 웹 서버에 저장되는 문서의 클라이언트측 캐시인 Office 문서 캐시에 저장됩니다. 문서는 이 로컬 캐시에서 원활하게 복제된 후 필요에 따라 서버로 업로드되어 더욱 빠르고 안정적으로 액세스할 수 있습니다.

선택/제어:     언제든지 업로드한 파일의 Office 문서 캐시를 지울 수 있습니다.

  1. Mac OS X Finder에서 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft 업로드 센터를 엽니다.

  2. 업로드 센터 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  3. Office 문서 캐시에서 파일 삭제를 클릭합니다.

중요 정보:     업로드 대기 중인 파일 및 업로드 오류가 포함된 파일은 캐시를 지워도 삭제되지 않습니다. 이러한 파일은 도구 모음에서 취소를 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

Office ID

이 기능의 역할:     설정하는 동안 이름, 회사, 집 전화 번호, 전자 메일 주소와 같은 일부 개인 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:   : 이 정보는 사용자의 컴퓨터에 저장되며 Microsoft로 전송되지 않습니다.

정보의 사용:     Office 2011 ID는 Outlook 주소록에 추가되며 Office 2011 문서에서 작성자 및 마지막으로 저장한 사람과 같은 속성의 기본 항목으로 사용됩니다. 이 정보는 Office 2011 문서에서 메모 및 변경 내용 추적을 사용하는 경우 변경 내용과 메모를 확인하는 데에도 사용됩니다.

선택/제어:     설정하는 동안 제공한 개인 정보를 선택할 수 있지만 제공한 이름이 적어도 두 글자 이상이어야 합니다.

중요 정보:     이전에 Office 2011 버전을 설치한 적이 있는 경우 이전 버전에서 ID를 전송하여 Office 2011의 새 복사본으로 복사할 수 있습니다. 전송된 ID는 이전 버전의 Office 2011에서 계속 사용할 수 있으며 ID를 개별적으로 편집할 수도 있습니다.

Outlook 자동 계정 구성

이 기능의 역할:    Outlook에서는 서버와 전자 메일 메시지를 보내고 받을 수 있도록 일부 전자 메일 공급자로 사서함을 자동으로 구성할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     Exchange 계정을 자동으로 구성하려면 계정 설정 길잡이 대화 상자에 전자 메일 주소를 입력해야 합니다. 사용자 이름 및 암호가 요청되며 인터넷을 통해 서버로 보내집니다. Outlook은 먼저 보안(SSL) 연결을 사용하여 Exchange 계정 구성을 시도하지만, 사용자의 전자 메일 공급자가 SSL을 지원하지 않는 경우에는 이 정보를 암호화되지 않은 상태로 보냅니다. 일부 전자 메일 공급자의 경우 자동 계정 구성이 지원되지 않으며 전자 메일 설정을 수동으로 구성하라는 메시지가 표시됩니다. ISP 메일 계정은 개인 정보가 아닌 로컬 매핑 파일을 사용하여 구성됩니다.

정보의 사용:     전송된 정보는 Exchange 전자 메일 계정을 구성하는 데 사용됩니다. 타사 전자 메일 공급자를 사용하는 경우 Microsoft는 타사에서 사용자의 정보를 사용하는 것을 제어하지 않습니다.

선택/제어:     Outlook을 사용하여 전자 메일을 주고받으려면 계정을 구성해야 합니다. 자동 계정 구성을 사용하지 않으려는 경우 계정 대화 상자에서 자동 구성 확인란의 선택을 취소하여 전자 메일 서버 설정을 수동으로 구성할 수 있습니다.

Outlook 로깅

이 기능의 역할:     로깅은 지원 전문가가 Outlook 문제를 해결하기 위해 주로 사용하는 진단 도구입니다. 이 기능이 설정된 경우 Outlook 로깅에서 데이터 파일을 만들고 이를 데스크톱에 텍스트 형식으로 저장합니다. 데이터 파일을 지원 전문가에게 제공하여 발생한 문제를 진단하고 해결하는 데 사용할 수 있습니다.

수집, 처리 및 전송되는 정보:     로깅이 설정된 후에 Outlook에서 만들어지는 로그 파일에는 Outlook에서 발생한 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

  • 전자 메일 메시지, 일정 항목, 메모, 작업, 모임 요청을 주고받을 때 발생한 문제

  • 오류 유형 또는 심각도(알려진 경우)

데이터 파일에는 사용자를 식별하거나, 사용자에게 연락하는 데 사용될 수 있거나, 민감하거나 기밀로 간주될 수 있는 정보가 포함될 수 있습니다. Microsoft에서는 사용자의 동의 없이 이러한 정보를 사용하여 사용자에게 연락하지 않습니다. 예를 들어 로깅이 설정된 경우, 데이터 파일은 이름, IP 주소, 보낸 사람 및 받는 사람의 전자 메일 주소, 전자 메일 메시지의 내용, 메모, 작업, 일정, 연락처를 비롯한 Outlook이 Exchange 서버와 동기화하는 모든 데이터를 수집합니다. Microsoft에서는 사용자의 동의 없이 이러한 정보를 사용하여 사용자에게 연락하지 않습니다.

정보의 사용:     데이터 파일에 제공되는 정보는 소프트웨어 문제를 진단하고 해결 방법을 개발하며 소프트웨어를 전반적으로 개선하기 위한 용도로 사용됩니다.

선택/제어:    Outlook 로깅은 기본적으로 해제되어 있습니다. 로깅을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 도움말의 지침을 검토하세요. 데이터 파일의 내용을 검토할 수 있습니다. 데이터 파일에 민감한 정보나 기밀 정보가 들어 있다고 생각되는 경우 지원 전문가에게 데이터 파일을 보내기 전에 데이터 파일에서 해당 정보를 제거할 수 있습니다. Microsoft는 사용자가 보내기로 선택한 데이터 파일만 받습니다.

Outlook 검색

이 기능의 역할:    Outlook 검색을 통해 사서함에 있는 항목을 빠르게 검색할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     기본적으로 검색 기능은 Mac 운영 체제의 Spotlight 기술을 사용합니다. Outlook에서는 전자 메일, 폴더, 주소록 연락처 같은 Outlook 데이터의 하위 집합을 포함하는 캐시를 만듭니다. Spotlight는 검색할 때 이 캐시 파일을 인덱싱합니다.

정보의 사용:     Outlook 검색을 통해 수집된 정보는 사서함의 항목을 보다 빠르게 찾는 데 사용됩니다.

선택/제어:     Outlook 검색을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다. Outlook 검색을 사용하지 않는 경우 Spotlight에서 Outlook 정보를 인덱싱하지 않습니다.

중요한 정보:     Outlook 검색을 사용하는 상태에서 나중에 전자 메일 또는 기타 Outlook 정보를 삭제하면 Mac 운영 체제에서 결정한 지연 시간 이후에 Spotlight 인덱스 파일에서 제거됩니다. 해당 정보가 Spotlight 인덱스 파일에서 제거될 때까지 Outlook 검색 결과에서 삭제한 Outlook 정보에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 Outlook을 제거하거나 Outlook 데이터베이스를 삭제해도 해당 캐시 파일은 컴퓨터에서 제거되지 않습니다.

Outlook 공유 기능

이 기능의 역할:     Outlook을 개인 정보 관리자로 사용하여 전자 메일, 이벤트, 연락처 및 주소록 항목, 작업, 메모, 프로젝트를 저장할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     기본적으로 Outlook 정보는 모두 개인 컴퓨터에 저장되며 해당 사용자만 액세스할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 방법으로 이 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

  • 전자 메일 메시지나 모임 요청을 보낼 수 있습니다.

  • 연락처를 보낼 수 있습니다. 다른 사용자에게 연락처를 보내면 연락처에 저장된 모든 정보가 해당 사용자와 공유됩니다.

  • Exchange 폴더(메일, 작업, 메모, 일정, 연락처)의 정보를 모두 다른 사용자와 공유하도록 선택할 수 있습니다.

  • 디지털 서명이 된 암호화된 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지에 디지털 서명을 하면 서명이 메시지와 함께 저장됩니다. 디지털 서명에는 전자 메일 주소를 포함할 수 있는 디지털 인증서가 포함되어 있습니다. Microsoft Exchange Server를 사용 중인 경우에는 Exchange Server에 공개 키를 게시할 수도 있습니다.

PowerPoint 미디어

이 기능의 역할:    PowerPoint 2011을 사용하면 PowerPoint 파일 내에 동영상 및 오디오를 포함할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     PowerPoint 파일에서 미디어의 메타데이터에 있는 모든 개인 정보에 액세스할 수 있습니다.

선택/제어:     미디어 포함 대신 연결을 선택할 수 있습니다. 또는 원본 미디어 파일을 열고 해당 파일을 PowerPoint 파일에 포함하기 전에 개인 정보를 모두 제거할 수도 있습니다.

정품 인증

이 기능의 역할:     정품 인증은 소프트웨어 불법 복제를 줄일 뿐만 아니라 Microsoft 고객이 기대하는 소프트웨어 품질을 제공하기 위한 것입니다. 정품 인증이란 특정 제품 키를 해당 제품이 설치된 하드웨어와 연결하는 것을 의미합니다. Office 2011에 대한 Microsoft 소프트웨어 사용 조건에는 제품 키를 정품 인증에 사용할 수 있는 횟수가 명시되어 있습니다. 제품 키를 같은 컴퓨터나 다른 컴퓨터에서 지정된 횟수만큼 사용한 후에는 더 이상 해당 제품 키를 사용하여 다른 컴퓨터에서 정품을 인증할 수 없습니다. Office 2011 평가판 버전과 Office 2011 정식 버전의 경우 정품 인증은 필수입니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     Office 2011 평가판 버전을 정품 인증려면 전자 메일 주소를 제공해야 합니다. Office 2011 평가판 버전의 유예 기간이 만료된 후에는 정품 인증을 받아야 소프트웨어를 계속 사용할 수 있습니다.

Office 2011 정품 인증 중에는 제품 키 정보가 Microsoft로 보내집니다. 정품 인증은 제품 키, 하드웨어 ID, 평가판 버전에서 정식 버전으로 변환했는지 여부와 같은 정보를 수집합니다.

또한 정품 인증을 통해 컴퓨터의 하드웨어 구성에서 생성된 숫자가 Microsoft에 전송됩니다. 이 숫자는 개인 정보나 소프트웨어에 대한 정보를 나타내지 않으며, 컴퓨터 제조업체나 모델을 확인하는 데 사용하거나 계산을 통해 컴퓨터에 대한 추가 정보를 확인할 수도 없습니다. 표준 컴퓨터 정보와 함께 일부 언어 설정도 추가로 수집됩니다.

구독을 통해 Office 사용권을 얻거나 Office.com에서 Office를 구입한 경우, 최초 정품 인증 과정에서 구독과 연결된 사용자 ID(인터넷을 통해 Microsoft Office 365에 액세스하는 데 사용하는 Microsoft 계정 또는 다른 사용자 ID)를 제공해야 합니다. 그러면 Microsoft는 정품 인증을 완료하는 데 필요한 제품 키를 인터넷을 통해 사용자 컴퓨터에 전송합니다. 최초 정품 인증 후 Office는 때때로 Microsoft에 정품 인증 정보를 자동으로 전송하여 Office 사용권 계약에 명시된 대로 정상적으로 사용권을 받아 Office를 사용 중인지 확인합니다.

사용자의 Office 2011 제품에서는 사용자의 컴퓨터 구성 변경 내용을 감지하고 적용할 수 있습니다. 따라서 중요하지 않은 업그레이드에는 정품 인증을 다시 받을 필요가 없습니다. 하지만 Office 2011을 제거한 경우 제품에 대한 정품 인증을 다시 실행해야 할 수 있으며, 컴퓨터 구성 요소 또는 소프트웨어를 변경한 경우에도 소프트웨어에 대한 정품 인증을 다시 실행해야 할 수 있습니다.

Office 2011 평가판 버전을 업그레이드하는 동안 정품 인증을 수행할 경우에도 업그레이드 중인 평가판 버전에 대한 정보를 컴퓨터에서 수집합니다.

정품 인증을 완료할 수 없는 경우 정품 인증이 실패한 이유에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있는 웹 사이트 링크가 포함된 메시지를 받게 됩니다. 해당 링크를 따라 이동하도록 선택하면 정품 인증이 실패한 이유에 대한 정보를 Microsoft로 보낼 수 있습니다. 이 정보에는 정품 인증 과정에서 일반적으로 전송되는 정보가 포함됩니다.

Office 2011 복사본을 정품 인증하거나 재인증하지 않으면 해당 제품을 사용할 수 없게 됩니다. 응용 프로그램을 실행하면 제품을 정품 인증할지를 묻는 대화 상자가 표시됩니다.

정품 인증 또는 재인증을 통해 수집되는 정보는 사용자를 개인적으로 식별하는 데 사용되지 않습니다. 볼륨 라이선스 키를 사용하여 정품 인증을 완료하는 특수한 경우에는 정품 인증과 관련된 정보가 Microsoft로 전송되지 않습니다.

참조 도구

이 기능의 역할:     참조 도구를 사용하면 타사를 포함하여 다양한 콘텐츠 공급자가 제공하는 특정 단어나 구에 대한 정보를 요청할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     단어나 구에 대한 정보를 요청하면 참조 도구가 사용자의 요청을 인터넷을 통해 콘텐츠 공급자에게 전달합니다. 공급자는 사용자가 요청한 단어나 구에 대한 정보를 반환합니다. 참조 도구에는 번역 옵션이 포함되어 있습니다. "전체 문서 번역"을 수행하도록 선택한 경우 문서의 텍스트를 타사 또는 Microsoft 번역 서비스로 보냅니다. 참조 도구는 번역할 문서를 비롯한 정보를 암호화되지 않은 형식으로 보냅니다. 따라서 인터넷을 통해 암호화되지 않은 정보를 보낼 때와 마찬가지로 다른 사람이 해당 문서를 볼 수 있습니다.

정보의 사용:     전송된 정보는 콘텐츠 공급자가 요청된 정보를 반환하는 데 사용됩니다. Microsoft는 타사 콘텐츠 공급자의 개인 정보 취급 방침 또는 정책을 제어하지 않습니다.

선택/제어:     참조 도구는 기본적으로 오프라인 상태입니다. 인터넷을 통해 정보를 보내려면 먼저 온라인 참조 검색을 사용하도록 선택해야 합니다. 온라인 참조 도구를 설정한 후에 다음을 수행하여 온라인 액세스를 해제할 수 있습니다.

  1. 참조 도구 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 도구 상자 설정 단추 기호를 클릭합니다.

  2. 도구 상자 설정 창에서 온라인 액세스 허용 확인란을 선택 취소합니다.

중요한 정보:     사용자가 받는 정보에는 타사 공급자 웹 사이트의 추가 정보에 대한 링크가 포함되는 경우가 많습니다. 이 링크를 클릭하면 해당 공급자가 다음에 사용자를 식별할 수 있도록 사용자 시스템에 쿠키를 추가할 수도 있습니다. Microsoft는 타사 웹 사이트의 개인 정보 취급 방침에 대해 책임지지 않습니다. 사용자가 Microsoft 소유의 서비스에 대한 정보를 요청하는 경우가 아닌 한 Microsoft에서는 이 정보를 받거나 저장하지 않습니다.

변경 내용 추적

이 기능의 역할:     이 기능을 통해 여러 사용자가 변경 내용을 추적하여 한 문서에서 공동으로 작업할 수 있습니다. 각 사용자의 변경 내용은 서로 다른 색으로 표시됩니다. 추적한 삭제 내용은 수락될 때까지 최종 문서에서 제거되지 않습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:     기본적으로 변경 내용 추적 기능을 설정한 상태로 Office 2011에서 파일을 변경하면 사용자 이름이 변경 내용과 연결되어 문서에 저장됩니다. 이 정보는 원래 텍스트 및 수정된 텍스트와 함께 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

선택/제어:     추적한 변경 내용을 수락하거나 거부하면 사용자 이름이 변경 내용에서 제거됩니다. 다음을 수행하여 Word 및 Excel에 있는 이러한 변경 내용에서 개인 정보를 제거할 수도 있습니다.

  1. Word 또는 Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭한 다음 보안을 클릭합니다.

  2. 개인 정보 옵션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

  3. 문서를 저장합니다.

    참고: 이 설정은 공유 Excel 통합 문서에서 개인 정보를 제거하지 않습니다.

중요 정보:     Excel에서 개인 정보를 제거하면 추적한 변경 내용과 각 메모에 연결된 이름이 제거됩니다. 메모는 제거되지 않습니다. Word에서 개인 정보를 제거하면 추적한 변경 내용 및 메모와 연결된 이름이 제거됩니다. 추적한 변경 내용 및 메모는 제거되지 않습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×