Microsoft Office Access 2007 제품 개요

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Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 및 Microsoft Office Access 2007 데이터베이스 지식 필요 하지 않은 기능을 사용 하면 대화형 디자인 추적 하 고 정보를 쉽게 보고 합니다. 빠르게 시작 미리 작성 된에 응용 프로그램을 수정 하거나 적용할 수 있는 비즈니스 요구 사항을 변경 합니다. 전자 메일에서 폼을 통해 정보를 수집 하거나 외부 응용 프로그램에서 데이터를 가져옵니다. 만들기 및 자세한 보고서는 표시 정렬, 필터링 하 고 그룹화 적합 한 알림이 받으려면된 의사 결정에 대 한 데이터는 데 도움이 되는 방식에서으로 정보를 편집 합니다. 감사 수정 사항을 기록, 삭제 된 정보를 복구할 수, 데이터 액세스 권한을 설정 하 고 수 있는 정보를 정기적으로 백업 Windows SharePoint Services 웹 사이트에 Office Access 2007 파일을 이동 하 여 정보를 공유 합니다.

시작

Office Access 2007 빠르게 시작할 수에 대 한 미리 작성 된 데이터베이스 솔루션의 라이브러리를 제공 합니다.

실행할 작업

빠른 시작 정보 추적

의미 있는 보고서 작성 및 변경

추적 된 정보를 다른 사용자와 공유

중요 한 정보 관리 및 감사

신속한 정보 추적 시작

Office Access 2007에서 결과 지향 기능을 즉시 작동을 시작 합니다.

  • 미리 작성 된 솔루션    새 시작 화면에 미리 작성 된 데이터베이스 솔루션의 다양 한 포함 됩니다. 즉시 이러한 응용 프로그램을 사용 하 여 연락처, 이벤트, 문제점, 자산, 작업을 추적할 — 또는 같은 서식 파일을 처리 하 고 개선 하 고 세밀 하 게 정보를 추적 하려는 또는 추적 하도록 원하는 방식으로 종류에 맞게 조정 합니다. 다른 응용 프로그램 서식 파일에서 사용할 수 있는 Microsoft Office Online을 따라 시작 화면에서 보급 됩니다.

  • Office Fluent 사용자 인터페이스    Office Access 2007 쉽게 만들기, 수정, 추적 응용 프로그램 (Access 데이터베이스 솔루션) 작업할 수 있는 새로운 디자인으로 업데이트 되었습니다. Office Fluent 사용자 인터페이스 (UI) 상황에 맞는 및 효율성과 검색 기능에 대 한 최적화입니다. 거의 1, 000 사용 가능한 명령에서 Fluent UI 특정된 시점에 수행 하는 작업과 관련 된만 표시 합니다. 또한 탭된 창 보기 및 새 상태 표시줄, 스크롤 막대 및 제목 표시줄 매우 현대적인 모양을 Office Access 2007에서 만든 응용 프로그램을 제공 합니다.

  • 향상 된 탐색    새 탐색 창의 테이블, 폼, 쿼리 및 보고서의 포괄적인 볼 수 있습니다. 사용자 지정 그룹을 구성 하 고 모든 폼과 보고서와 관련 된 단일 테이블 표시를 만들 수도 있습니다.

  • 테이블을 신속 하 게 만들기    Office Access 2007 쉽게 데이터 시트를 만들고 사용자 지정 표 내에서 직접 작업 합니다. 데이터가 셀에 정보를 입력-Microsoft Office Excel에서와 마찬가지로 합니다. 새 값을 입력 하면 Office Access 2007 자동으로 새 필드를 추가 하 고 데이터 형식 (예: 날짜, 숫자, 또는 텍스트)를 감지 합니다. 새 데이터 시트에는 Excel 표도 붙여 넣을 수 및 Office Access 2007 모든 필드를 작성 하 고 데이터 형식에서 자동으로 인식 합니다.

  • Microsoft Office Outlook 2007에서 레코드 연락처 가져오기    Office Access 2007 쉽게 Office Outlook 2007과 함께 개별 Access 연락처 레코드를 교환할 수 있습니다. Office Access 2007;으로 Outlook 연락처 레코드를 가져올 수 있습니다. Office Access 2007에서 연락처 레코드 내보내기 하 고 Office Outlook 2007의 연락처로 저장할 수도 있습니다.

Outlook 연락처 목록

Office Access 2007에서 새롭게 디자인 된 Office Fluent 사용자 인터페이스 및 Outlook 연락처와 밀접 하 게 통합을 제공합니다.

  • 데이터 필터링 및 정렬    Office Access 2007 쉽게 데이터를 필터링 하려면 만날 비즈니스 질문 수 있습니다. 다양 한 필터 옵션은 텍스트, 숫자, 날짜 데이터 형식에 사용할 수 있습니다. 예를 들어 새 필터링 옵션 쉽게 Past, 오늘, 어제, 지난 주, 다음 달, 앞으로의 모든 레코드의 날짜 열을 필터링 합니다. 새로운 방식으로 필요한 정보를 찾는 데 대 한 자세한 내용은 필요 하지 않은 되도록 필터링 환경을 Office Excel 2007 및 Office Access 2007 간에 일관입니다.

Access

Office Access 2007에는 쉽게 데이터를 필터링 하려면 만날 비즈니스 질문 수 있습니다.

  • 다중값 필드 사용    Office Access 2007에서 지 원하는 복잡 한 데이터 형식, 셀에서 둘 이상의 값을 허용 하는 열을 만들 수 있습니다. 예를 들어 여러 사람에 게 작업을 배정 하는 경우 셀에 이름이 모두 포함할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 기술을 로컬 및 웹 기반 데이터 저장소 간에 데이터 대칭을 보장 하기 위해 이러한 복잡 한 데이터 형식을와 호환 됩니다.

  • 첨부 문서 및 데이터베이스에 파일    응용 프로그램은 더 흥미로운 하 고 보다 유용한 정보를 저장할 수 있습니다. 여러 파일을 첨부할 수 등 사진, 문서 또는 스프레드시트와 같은-쉽게 참조할 수 있도록에 대 한 데이터 내의 개별 레코드를 저장 합니다. 파일 압축된 형식 없으면 Office Access 2007 자동으로 압축 하면 하드 디스크 공간을 절약 합니다.

  • 대화형 양식 디자인    Office Access 2007 what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) 양식 디자인 인터페이스를 제공합니다. 디자인 하 고 화면에서 실시간으로 양식 레이아웃을 수정-전자 양식을 작성 했을 때 미리 봅니다. WYSIWYG 디자인 인터페이스를 사용 하 여 작성할 수 양식 매우 신속 하 게 디자인 감소 시간과 작업을 수행 하 고 서식 문제 더 많은 시간을 소비 합니다.

  • 서식 있는 텍스트    굵은 텍스트로? 기울임꼴? 문제 없어요. Office Access 2007 테이블에 저장 된 데이터에 대 한 서식 있는 텍스트 지원을 제공 합니다.

Office Access 2007에서 폼 편집

Office Access 2007에서 대화형 디자인 모드에서 폼 편집 true WYSIWIG 환경입니다.

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의미 있는 보고서 작성 및 변경

Office Access 2007을 사용 하 여 정보를 돕기 위해 알림이 받으려면된 의사 결정 하는 의미 있는 보고서를 통합 하 여 복잡 한 하다.

  • 대화형 보고서 디자인 모드 편집    Office Access 2007의 새로운 기능을 갖춘 데이터에에서 어떻게 나타나는지 보고서를 만들 때는 동안 볼 수 있습니다. 새 WYSIWYG 인터페이스를 사용 하면 페이지의 모양을 확인 하려면 보고서 실행 하지 않아도 되므로 보고서 디자이너에서 데이터를 탐색 하는 동안 직접 보고서 레이아웃을 조작할 수 있습니다. 이렇게 하면 멋진 보고서 및 시간을 절약할 수 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 대화형 보고서 찾아보기    새 보고서 찾아보기 모드를 사용 하면 사용자 보고서 보다 쉽게 액세스할 수 있습니다. 레코드 찾기, 다른 응용 프로그램에 데이터를 복사 하 고 데이터를 편집 하려면 자세한 레코드에 액세스 하려면 CTRL + F를 사용 합니다. 새 필터링 기능을 갖춘 의사 결정을 만드는 데 사용할 명확 하 게 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 보고서의 그룹 정보    향상 된 그룹화 창 보고서에 적용 하려는으로 변경 내용을 미리 볼 수 있도록 데이터 그룹화 지우기 디스플레이 제공 합니다. 부분합, 총합계를 계산 하 고 데이터를 분석 하는 데 도움이 되는 기타 요소를 쉽게 추가할 수 있습니다. 하나 이상의 레이어에서 정보를 그룹화 하 고 부분합을 추가할 수도 있습니다.

Office Access 2007에서 보고서 편집

Office Access 2007에서 보고서 편집 쉽게 그룹 수준 및 대화형 디자인 모드를 사용 하 여 편집을 제공 합니다.

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추적 된 정보를 다른 사용자와 공유

Office Access 2007을 사용 하면 쉽게 정보를 수집 하 고 더 많은 보안 및 유연 하 게 다른 사람에 게 사용할 수 있도록 수 있습니다.

  • Office Outlook 2007을 사용 하 여 데이터 수집    Office Access 2007 다른 사용자의 정보를 수집 프로세스를 간소화 합니다. Microsoft Office InfoPath 2007 또는 HTML 전자 메일 메시지 본문에서에 자동으로 데이터 수집 폼을 작성합니다. Access 자체 나 Outlook 연락처에서 전자 메일 주소를 사용 하 여 받는 사람에 게 해당 폼을 보낼 수 있습니다. Office Outlook 2007 프로세스 들어오는 형성 및 Office Access 2007 데이터 저장소에 데이터를 저장-효과적으로 다시 입력 하지 않고도 추적 응용 프로그램에서 데이터를 즉시 업데이트 합니다.

InfoPath를 사용하여 정보 수집

Office Access 2007에서 생성 된 InfoPath (또는 HTML) 전자 메일 양식 하 여 다른 사용자의 정보를 수집 합니다.

  • Windows SharePoint Services와 웹 공동 작업    Windows SharePoint Services 기반의 웹 사이트 팀 수 있는 통신, 문서를 공유 하 고 있는 프로젝트에서 공동 작업을 제공 합니다. Office Access 2007 라이브러리에 대 한 액세스 파일을 게시 하거나 Windows SharePoint Services를 팀 상호 작용할 수 있도록 사용 하 여 쉽게 브라우저를 통해 데이터와 프런트 엔드 데이터베이스 서버를 이동 하려면 응용 프로그램 이동할 수 있습니다. 폼 및 보고서를 볼, 업데이트 하거나 삭제할 수 설정 된 사용 권한 설정에 따라 Windows SharePoint Services 사이트에서 직접 합니다.

  • Office Access 2007 포함 된 추적 Windows SharePoint Services 목록    다양 한 환경에 대 한 Office Access 2007 클라이언트를 사용 하 여 컴퓨터에 Windows SharePoint Services 목록에서 정보를 추적할 수 있습니다.

  • Windows SharePoint Services 목록 오프 라인으로 작업    Office Access 2007을 사용 하면 수 Windows SharePoint Services와 오프 라인으로 작업 합니다. 출장 중인 예를 들어 SharePoint 목록의 로컬 복사본 편집 하 고 Office Access 2007에서 다른 테이블 것 처럼 목록을 쿼리할 수 있는 휴대용 컴퓨터에 유지할 수 있습니다. SharePoint 목록을 사용 하는 폼과 보고서는 완벽 하 게 대화형-하 고 다시 온라인 휴대용 컴퓨터를 가져올 때 Office Access 2007 온라인 목록을 사용 하 여 나중에 로컬 목록 동기화 수 있습니다.

  • Windows SharePoint Services 워크플로와 통합    Office Access 2007 작성자 Windows SharePoint Services에서 지원 되는 워크플로 사용 하 여 만든 비즈니스 논리를 사용 하 여 공동 작업 그룹 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 워크플로 사용 하 여 자동으로 다른 사용자에 게 작업 할당을 프로젝트 상황 보고 하 고 작업이 시간 내에 완료 되는지 확인 하는 데 도움이 됩니다. Office Access 2007 또는 Office Outlook 2007 작업 스타일에 따라 내 모든 Windows SharePoint Services 작업을 볼 수 있습니다.

  • 전자 메일 및 RSS 알림    레코드 추가, 삭제 또는 변경 하는 경우 사용자가 전자 메일 알림을 구독할 수 있습니다. 또한 신디케이션 RSS (Really Simple) 구독의 사용자가 Office Outlook 2007의 목록 피드를 구독할 수 있습니다.

  • 모바일 연결    원격 사용자가 변경 되는 비즈니스 정보를 최신 정보를 얻을 수 있도록 모바일 장치를 통해 Windows SharePoint Services 목록에 액세스할 수도 있습니다.

  • PDF 및 XPS 지원    Office Access 2007 이동식 문서 서식 파일 (PDF)로 또는 XML XPS (Paper Specification) 형식으로, 인쇄, 게시에 대 한 보고서를 저장 한 전자 메일 배포 수 있습니다. 보고서를 PDF 또는 XPS 파일로 저장 하 여 모든 서식 특징을 아직 유지 하는 쉽게 분산된 양식에서 정보 다른 사용자가 인쇄 하거나 보고서를 검토 하려면 Office Access 2007에 필요 하지 않습니다 보고서를 캡처할 수 있습니다.

추가 기능을 설치한 후에 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 및 보호 PDF 및 XPS 파일 형식 인쇄를 참고 합니다.

문제점 관리

Office Access 2007 응용 프로그램의 Windows SharePoint Services에 이동 브라우저 정보에 액세스할을 수 있습니다.

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중요 한 정보 관리 및 감사

Office Access 2007 보다 쉽게 관리 하기 쉬운 환경에서 개선 된 데이터 투명도 있는 정보 관리 요구 사항을 충족 해야 합니다.

  • 향상 된 보안    Office Access 2007를 더 안전 하 게 하 고 다른 2007 Microsoft Office system 프로그램과 일관 되 게 하기 위해 Office Access 2007 개선 뿐만 아니라 새 보안 기능이 포함 되어 있습니다. 통합 된 신뢰 결정 Office 보안 센터와 통합 되어 있습니다. 신뢰할 수 있는 위치 쉽게 보안 강화 폴더의 모든 데이터베이스를 신뢰 하도록 합니다. 반대로 코드나 매크로 안전 환경을 제공 하기 위해 사용할 수 있는 Access 응용 프로그램을 로드할 수 있습니다.

문제점 목록

Office Access 2007의 새로운 기능 추적 레코드 및 사용자 생성, 편집 및 삭제 된 레코드를 확인 할 수 있습니다.

  • 데이터 분석    IT 지원 없이 쉽게로 마이그레이션할 수 있습니다 데이터 로컬 데이터베이스 파일의 Windows SharePoint Services를 사용 하 여 서버-는 조직의 IT 전문가 수 있는 관리, 보안을 유지 하 고 조직의 정책에 따라 백업 하는 데 도움이 됩니다.

  • 수정 사항 기록    새로운 기능 추적 레코드 및 사용자 생성, 편집 및 삭제 된 레코드를 확인 할 수 있습니다. 보기의 정보를 수정 하는 경우 한 필요 하다 면 데이터 편집 내용을 롤백하거나 수도 있습니다.

  • 사용 권한 설정    Windows SharePoint Services를 사용 하 여 어떤 사용자가 데이터에 액세스할 수 있으며 제한 된 읽기 사용 권한 또는 전체 편집 권한 할당을 관리할 수 있습니다.

  • 휴지통    Windows SharePoint Services에서 휴지통 bin 기능 사용 실수로 삭제 되는 데이터를 복구할 수 있습니다.

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