Microsoft Office에서 파일 저장

하드 디스크 드라이브, 네트워크 위치, 클라우드, DVD, 바탕 화면, 플래시 드라이브의 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다. 기본 폴더와 다른 경우 대상을 식별 해야 하지만 저장 하는 프로세스는 선택 하는 대상에 관계 없이 동일 합니다. 기본적으로 Office 프로그램은 기본 작업 폴더 에 파일을 저장 합니다.

또한 파일을 RTF, CSV 또는 PDF 등의 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.

중요: 자동 복구를 사용하도록 설정했더라도, 예기치 않은 전원 장애나 기타 문제로 인한 데이터 손실을 방지하려면 파일 작업 중에 자주 저장해야 합니다.

파일을 저장 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. Ctrl+S 키를 누르거나 또는 파일 탭을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

    팁: 빠른 실행 도구 모음에서 저장 아이콘 [제목 없음] 을 클릭할 수도 있습니다.

  2. 파일을 처음 저장하는 경우 파일 이름을 입력해야 합니다.

팁: OneDrive 또는 SharePoint와 같은 클라우드 위치에 파일을 저장 하 여 어디서 나 액세스 하 고, 실시간으로 다른 사용자와 공동 작업 하 고, 버전 기록에 액세스할 수 있습니다.

기본적으로 로그인 한 경우에는 파일이 OneDrive 에 저장 됩니다. 현재 파일을 다른 위치에 저장 하려면 위치 드롭다운을 클릭 하 여 최근에 사용한 다른 위치를 확인 합니다. 원하는 위치가 없는 경우에는 추가 저장 옵션을 선택 하 여 전체 저장 창을 열 수 있습니다.

Office 365용 Microsoft Excel의 저장 대화 상자

팁: 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장 하면 기본적으로 자동저장을 사용할 수 있으므로 저장 하는 것을 잊지 않아도 됩니다.

이러한 저장의 기본 위치를 최근에 사용한 다른 폴더 중 하나로 변경 하려면 위치 드롭다운을 선택 하 고 기본값으로 설정할 폴더 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 기본 위치로 설정을선택 합니다. 

새 파일을 저장 하는 동안 Word에서 기본 위치를 설정 하는 방법을 보여 주는 스크린샷

이 특정 파일을 로컬로 저장 하거나 최근에 사용한 폴더가 아닌 다른 위치에 저장 하려면 F12 키를 누르거나 파일 > 다른 이름으로 저장 으로 이동 하 여 사용 가능한 저장소 위치를 선택할 수 있는 기본 대화 상자를 엽니다.

팁: Alt +f 4와 같이 문서를 닫을 때 바로 가기 키를 사용 하는 경우 해당 단추에 대 한 키보드 액셀러레이터 키 (alt + N)를 사용 하 여 파일을 "저장 하지 않음"으로 빠르게 선택할 수 있습니다.

이 업데이트를 아직 받지 않은 경우 Office 응용 프로그램에서는 저장에 클래식 환경을 계속 사용합니다.

복사본을 새 파일로 저장(다른 이름으로 저장)

팁: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 만들 때 변경 내용을 새 파일에 저장 하려는 경우 변경 내용을 적용 하기 전에 복사본을 저장 하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 원본 파일은 변경되지 않은 상태로 편집 사항이 새 복사본에 저장됩니다.

  1. F12 키를 누르거나파일 > 복사본 저장 클릭

  2. 기본적으로 Office는 원본과 동일한 위치에 복사본을 저장합니다. 기존 위치에 만족하면 3단계로 이동합니다. 새 복사본을 다른 위치에 저장하려면 이 시점에서 선택합니다.

    위치

    설명

    사이트 – [회사 이름]

    SharePoint 또는 Office 365 그룹 문서 라이브러리

    OneDrive – [회사 이름]

    비즈니스용 OneDrive

    OneDrive – 개인

    Microsoft 계정을 통한 소비자용 OneDrive

    이 PC

    로컬 장치(연결된 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브 포함)

    찾아보기

    컴퓨터의 원하는 위치로 이동할 수 있도록 파일 탐색기를 엽니다.

  3. 새 복사본의 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

원본 파일이 닫히고 방금 작성한 새 복사본에서 작업을 수행하게 됩니다.

팁: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 직접 작성하는 경우 서식 파일을 사용하여 프로세스를 더욱 쉽고 안전하게 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 서식 파일 만들기를 참조하세요.

다른 형식으로 저장

사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서를 RTF (서식 있는 텍스트 파일) 또는 Excel 통합 문서를 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일로 저장 하는 것이 좋습니다.

중요: Office 파일을 Open XML 형식 이외의 형식으로 저장 하는 경우. .DOCX,. .XLSX 또는. .PPTX) 자동 저장또는 접근성 검사 와 같은 일부 연결 된 환경 및 최신 기능은 해당 파일에서 작동 하지 않습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

  5. 파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), Word 97-2003(.doc), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.

    파일 형식 드롭다운을 클릭하여 문서의 다른 파일 형식을 선택합니다.

    PDF (.pdf) 또는 XPS (.xps) 형식으로 파일을 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 또는 xps로 저장 또는 변환을 참조 하세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

복사본을 새 파일로 저장하거나 다른 형식으로 저장하거나 Office 2016의 다른 위치에 저장할 수 있습니다.

복사본을 새 파일로 저장(다른 이름으로 저장)

팁: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 작성하여 변경 사항만 새 파일에 저장하려는 경우에는 변경하기 전에 복사본을 먼저 저장하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 원본 파일은 변경되지 않은 상태로 편집 사항이 새 복사본에 저장됩니다.

  1. F12 키를 누르거나파일 > 복사본 저장 클릭

  2. 기본적으로 Office는 원본과 동일한 위치에 복사본을 저장합니다. 새 복사본을 다른 위치에 저장하려면 이 시점에서 선택합니다. 기존 위치에 만족하면 3단계로 이동합니다.

  3. 새 복사본의 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

원본 파일이 닫히고 방금 작성한 새 복사본에서 작업을 수행하게 됩니다.

팁: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 직접 작성하는 경우 서식 파일을 사용하여 프로세스를 더욱 쉽고 안전하게 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 서식 파일 만들기를 참조하세요.

파일을 저장할 다른 위치 선택

위에서 설명한 저장 또는 복사본 저장 프로세스를 수행하는 동안 다른 위치를 선택하여 파일을 저장할 수 있습니다.

  1. 파일을 저장할 클라우드, 웹 사이트 또는 장치 위치를 선택합니다.

    위치

    설명

    사이트 – [회사 이름]

    SharePoint 또는 Office 365 그룹 문서 라이브러리

    OneDrive – [회사 이름]

    비즈니스용 OneDrive

    OneDrive – 개인

    Microsoft 계정을 통한 소비자용 OneDrive

    이 PC

    로컬 장치(연결된 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브 포함)

    찾아보기

    컴퓨터의 원하는 위치로 이동할 수 있도록 파일 탐색기를 엽니다.

  2. 최근 폴더 목록에서 폴더를 선택하거나 최근 폴더에 원하는 위치가 표시되지 않으면 찾아보기를 클릭합니다.

  3. 사용할 파일 이름을 확인하고 저장을 클릭합니다.

다른 형식 또는 이전 형식으로 저장

사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2016 문서를 RTF(서식 있는 텍스트)로 저장하거나 Excel 통합 문서를 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 저장하려 할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

  5. 파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), Word 97-2003(.doc), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.

    파일 형식 드롭다운을 클릭하여 문서의 다른 파일 형식을 선택합니다.

    참고: PDF (.pdf) 또는 XPS (.xps) 형식으로 파일을 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 또는 xps로 저장 또는 변환을 참조 하세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

Office 2013에서 복사본으로 저장하거나 다른 위치에 저장합니다.

  1. 파일을 저장할 클라우드, 웹 사이트 또는 장치 위치를 선택합니다.

    위치

    설명

    사이트 – [회사 이름]

    SharePoint Server 2013 또는 이전 문서 라이브러리

    OneDrive – [회사 이름]

    비즈니스용 OneDrive

    OneDrive – 개인

    Microsoft 계정을 통한 소비자용 OneDrive

    다른 웹 위치

    파일 저장소 액세스 권한이 있는 다른 웹 사이트입니다.

    컴퓨터

    로컬 장치

  2. 최근 폴더 목록에서 폴더를 선택하거나 최근 폴더에 원하는 위치가 표시되지 않으면 찾아보기를 클릭합니다.

  3. 사용할 파일 이름을 확인하고 저장을 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하면 탐색 창을 사용하여 새 위치에 파일을 저장할 수도 있습니다.

Windows Vista 및 Windows 7의 다른 이름으로 저장 대화 상자

  1. 폴더를 선택하거나 폴더 경로를 입력하려면 주소 표시줄을 사용합니다.

  2. 자주 사용하는 위치를 빠르게 보려면 탐색 창을 사용합니다.

  3. 더 많은 파일 형식을 보려면 화살표를 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더를 클릭하여 파일 저장 위치를 변경할 수도 있습니다.

사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서를 RTF (서식 있는 텍스트 파일) 또는 Excel 통합 문서를 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일로 저장 하는 것이 좋습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

  5. 파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.

    파일 형식 드롭다운을 클릭하여 문서의 다른 파일 형식을 선택합니다.

    참고: PDF (.pdf) 또는 XPS (.xps) 형식으로 파일을 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 또는 xps로 저장 또는 변환을 참조 하세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

Office 2010을 사용하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 버전을 선택하여 파일을 이전 버전의 Office로 저장할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2010 문서(.docx)를 97-2003 문서(.doc)로 저장할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • Office 2010에서는 2007 Office 릴리스에 도입된 XML 기반 파일 형식(예: .docx, .xlsx 및 .pptx)을 계속 사용합니다. 따라서 Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 및 Microsoft PowerPoint 2010에서 만든 파일은 특별한 추가 기능이나 기능 손실 없이 2007 Office 릴리스 프로그램에서 열 수 있습니다. 자세한 내용은 Open XML 형식 및 파일 이름 확장명을 참조하세요.

  • 다양한 릴리스의 파일 간 호환성에 대한 자세한 내용은 호환성 검사 사용을 참조하세요.

Microsoft Access 2010 .ACCDB 파일을 이전 .MDB 형식으로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Convert an .accdb database to an earlier file format(.accdb 데이터베이스를 파일 형식으로 변환)을 참조하세요.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하면 탐색 창을 사용하여 새 위치에 파일을 저장할 수도 있습니다.

Windows Vista 및 Windows 7의 다른 이름으로 저장 대화 상자

  1. 폴더를 선택하거나 폴더 경로를 입력하려면 주소 표시줄을 사용합니다.

  2. 자주 사용하는 위치를 빠르게 보려면 탐색 창을 사용합니다.

  3. 더 많은 파일 형식을 보려면 화살표를 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더를 클릭하여 파일 저장 위치를 변경할 수도 있습니다.

사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서를 RTF (서식 있는 텍스트 파일) 또는 Excel 통합 문서를 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일로 저장 하는 것이 좋습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

  5. 파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.

    파일 형식 드롭다운을 클릭하여 문서의 다른 파일 형식을 선택합니다.

    참고: PDF (.pdf) 또는 XPS (.xps) 형식으로 파일을 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 또는 xps로 저장 또는 변환을 참조 하세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

Office 2010을 사용하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 버전을 선택하여 파일을 이전 버전의 Office로 저장할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2010 문서(.docx)를 97-2003 문서(.doc)로 저장할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • Office 2010에서는 2007 Office 릴리스에 도입된 XML 기반 파일 형식(예: .docx, .xlsx 및 .pptx)을 계속 사용합니다. 따라서 Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 및 Microsoft PowerPoint 2010에서 만든 파일은 특별한 추가 기능이나 기능 손실 없이 2007 Office 릴리스 프로그램에서 열 수 있습니다. 자세한 내용은 Open XML 형식 및 파일 이름 확장명을 참조하세요.

  • 다양한 릴리스의 파일 간 호환성에 대한 자세한 내용은 호환성 검사 사용을 참조하세요.

Microsoft Access 2010 .ACCDB 파일을 이전 .MDB 형식으로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Convert an .accdb database to an earlier file format(.accdb 데이터베이스를 파일 형식으로 변환)을 참조하세요.

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