Microsoft Exchange Server 전자 메일 계정의 오프라인 주소록 세부 정보 변경

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오프라인 주소록에는 Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지를 보내고 보낸 사람에 대한 정보를 표시하는 데 필요한 전자 메일 주소 등의 사용자 속성이 들어 있습니다. 오프라인 주소록을 사용하면 Outlook에서 Microsoft Exchange Server에 연결하지 않고도 각 사용자의 이름을 확인하거나 각 사용자의 레코드를 열 수 있습니다. 이렇게 하면 네트워크 트래픽이 줄어들고 성능이 향상됩니다.

참고: Microsoft Exchange Server 계정이 필요 합니다.

오프라인 주소록은 GAL(전체 주소 목록)의 정보에 대한 스냅숏입니다. 따라서 GAL의 모든 정보를 오프라인 주소록에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. GAL의 다음 정보는 오프라인 주소록에서 사용할 수 없습니다.

  • 각 직원의 직원 ID와 같이 서버 관리자가 추가한 사용자 지정 속성

  • 조직 계층 구조

  • 그룹 구성원

Outlook에서 Exchange에 액세스하여 이 정보를 가져올 수 있어야 합니다. 따라서 캐시된 Exchange 모드에서 온라인으로 작업하는 경우(연결 상태가 Microsoft Exchange에 연결됨인 경우) Outlook에서는 오프라인 주소록과 GAL이 모두 사용되어 사용자 정보의 전체 목록이 제공됩니다. 캐시된 Exchange 모드에 있고 연결 상태가 연결 끊김, 연결 시도 중... 또는 오프라인이면 오프라인 주소록에 있는 정보만 표시됩니다.

오프라인 주소록 다운로드 세부 정보 변경

다음을 실행하여 다운로드할 세부 정보 수준을 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을 클릭합니다.

  3. 주소록 다운로드를 클릭합니다.

  4. 다운로드할 정보에서 아주 자세하게 또는 간략하게를 클릭합니다.

참고: 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우 오프라인 주소록의 세부 사항 전체를 다운로드하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Outlook 창이 응답 없음 상태가 되는 횟수와 Microsoft Windows Server Active Directory에 불필요하게 연결하는 횟수가 줄어듭니다.

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오프라인 주소록 업데이트 추가 정보

계속해서 캐시된 Exchange 모드로 Outlook을 실행할 경우 오프라인 주소록은 Exchange를 실행하는 컴퓨터의 업데이트에 따라 하루에 한 번 정도씩 자동으로 업데이트됩니다.

오프라인 주소록의 크기는 압축되지 않은 형식을 기준으로 할 때 몇 메가바이트에서 수백 메가바이트에 이르기까지 매우 다양할 수 있습니다. 다음과 같은 요소가 오프라인 주소록의 크기에 영향을 줄 수 있습니다.

  • 조직에서 보안 인증서를 사용하는지 여부. 이는 오프라인 주소록의 크기에 가장 큰 영향을 주는 요소입니다.

  • Windows Server Active Directory 도메인 서비스의 사용자 수

  • Windows Server Active Directory 도메인 서비스의 메일 그룹 수

  • 조직에서 Windows Server Active Directory 도메인 서비스에 추가한 각 사용자 및 각 메일 그룹에 대한 정보. 예를 들어 조직에 따라 각 사용자의 주소 속성을 채울 수 있습니다.

Outlook에는 너무 많은 오프라인 주소록 다운로드로부터 조직의 네트워크를 보호해 주는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.

  • 기본 구성에서는 13시간 동안 전체 오프라인 주소록 다운로드가 한 번만 시도됩니다. 서버 응답이 수신되고 다운로드가 시작될 때마다 다운로드 시도 횟수로 계산됩니다.

  • 기본 구성에서는 차등 업데이트 시도 횟수에 제한이 없습니다. 차등 업데이트에 실패하면 1시간 후에 업데이트가 다시 시도됩니다.

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